Форматування за допомогою панелі інструментів «Форматирование»

За допомогою кнопок на панелі інструментів «Форматирование» можна змінити шрифт, розмір шрифту і колір шрифту. Якщо деякі дані в коміркі не видні, то щоб умістити їх, текст можна зжати. Потім при зміні ширини стовпця розмір тексту в Microsoft Excel буде мінятися автоматично.

Меню «Формат» підміню «Ячейки» надає широкі можливості для форматування

Зміна способу відображення чисел, дат і часу в Microsoft Excel здійснюється за допомогою вкладки «Число».

Для цього потрібно, спочатку виділити комірки, формат яких необхідно змінити, а потім натиснути кнопку необхідного формату, вибираючи з поля «Числовые форматы». Розглянемо числові формати, що найбільше часто використовуються при побудові таблиць.

Загальний числовий формат, що використовується за замовчуванням і працює за принципом «як пишеться, так і відображається».

Числовий, грошовий і фінансовий формати в принципі схожі і дозволяють відображати в комірках числові значення. Числовий формат дозволяє записувати і негативні числа, однак не можна в цьому форматі відзначати грошові одиниці, що у свою чергу можливо в грошовому і фінансовому форматах.

Excel надає широкі можливості для вирівнювання даних що вводяться в комірки. Для того, щоб установити формат вирівнювання використовується вкладка «Выравнивание» меню «Формат ячеек». Напис в комірках можна вирівняти по горизонталі з різними значеннями: «по правому краю», «по левому краю», «по заполнению», «по значению» і іншим. По вертикалі вирівнювання можливе «по нижнему краю», «по верхнему краю», «по центру», «по высоте». Можливо також повернути напис на який-небудь градус.

Можливості по зміні шрифту, розміру шрифту, накреслення (курсив, напівжирний), підкреслення, кольору шрифту, а також різних ефектів надає вкладка «Шрифт».

Вкладка «Граница» дозволяє визначити зовнішні границі комірки, колір цих границь, а також тип ліній, що будуть відображатися при печатці документів.

Меню «Вид» дозволяє визначити заливання комірки яким-небудь кольором, а також візерунок заливання.

Меню «Защита» використовується для установки режиму захисту комірки, а також режиму схованих формул за допомогою паролів, однак працюють ці режими, якщо використовується «Защита листа».

Зауваження. Захист листа здійснюється за допомогою меню «Сервис» - «Защитить» - «Лист».

Далі в поле пароля необхідно записати код, що буде використовуватися при відкритті цього листа.

 

Умовне форматування

 

1.4.1.Виділення даних, що відповідають визначеним властивостям

 

Для виділення результатів обчислення чи інших значень ці комірки можна визначити за допомогою умовних форматів (формат (наприклад, візерунку комірки чи колір шрифту), що Microsoft Excel автоматично застосовує до комірки, якщо виконується зазначена умова). Наприклад, нехай комірка містить формулу, що обчислює різницю між прогнозованими і реальними продажами. Якщо реальні продажі перевищують прогнозовані, Microsoft Excel може виділити комірку зеленим кольором, а в зворотному випадку - червоним. Якщо значення комірки змінилося і більше не відповідає необхідним властивостям, Microsoft Excel тимчасово ховає формати, що виділяють цю властивість. Умовні формати залишаються доти, поки їх не видалять, навіть якщо жодна з властивостей не відповідає даним, і визначені формати комірок не виводяться на екран.

1.4.2.Застосування умовних форматів в комірках

1.Виділите комірки, формат яких необхідно змінити.

2.У меню «Формат» виберіть команду «Условное форматирование».

3.Щоб як умову форматування використовувати значення виділених комірок, виберіть параметр значення, виберіть операцію порівняння, а потім у необхідне поле введіть значення. Увести можна задане значення чи формулу, але перед формулою необхідно поставити знак рівності (=).

Для оцінки даних чи умов, відмінних від значень виділених комірок, як критерій форматування використовуйте формулу. Зліва з поля виберіть параметр формули, а потім у полі праворуч уведіть формулу. Формула повинна приймати логічне значення ІСТИНА чи НЕПРАВДА.

4.Виберіть команду «Формат».

5.Виберіть шрифт, його колір, підкреслення, рамку і затінення комірок чи шаблони.

Обрані формати будуть застосовані, тільки якщо значення комірки відповідає поставленій умові чи якщо формула приймає значення ІСТИНА.

6.Для додавання умови виберіть команду «Добавить», а потім повторите кроки 3-5.

Указати можна до трьох умов.

Примітка. Умовні формати можна копіювати в інші комірки. Для виділення комірок, що мають умовний формат, натисніть кнопку «Формат по образцу», а потім виділите комірки, що повинні мати той же умовний формат. Щоб скопіювати тільки умовний формат, разом з комірками, які необхідно отформатирувати, виділите одну, що має умовний формат, що необхідно скопіювати. У меню «Формат» виберіть команду «Условное форматирование» і натисніть кнопку OK.

Необхідно пам'ятати, що якщо з декількох зазначених умов більш одного приймають вірне значення, то застосовується тільки той формат, що відповідає першій вірній умові.

Крім того, якщо жодна з заданих умов не приймає вірне значення, то формат комірок залишається колишнім. Існуючий формат можна використовувати для визначення четвертої умови.

1.4.3.Зміна, додавання і видалення умовних форматів

 

1.Виділите комірку, що має умовний формат, який необхідно видалити чи змінити.

2.У меню «Формат» виберіть команду «Условное форматирование».

3.Для кожної умови зміните оператор, значення чи формат.

Для зміни формату виберіть команду «Формат» для кожної умови, яку необхідно змінити. Для повторного вибору форматів на поточній вкладці діалогового вікна «Формат ячеек» виберіть команду «Очистить».

Для додавання нової умови виберіть команду «Добавить».

Для видалення одного чи декількох умов виберіть команду «Удалить», а потім установите прапорці для тих умов, які необхідно видалити.

Щоб для виділених комірок видалити як умовні, так і інші формати, у меню «Формат» установите покажчик на пункт «Очистить» і виберіть команду «Форматы».