Девизион осу. Понятия, виды, достоинства и недостатки, условие применения.

Структура – это внутреннее строение чего-либо.

ОСУ – совокупность ступеней и звеньев управления в их взаимосвязи и соподчиненности.

Роль осу состоит в том, что она является конструкционной основой процесса управления.

Элементами осу выступают: звенья, ступени и связи между ними.

Звено- организационно-обособленная ячейка осу, которая создается для выполнения функций управления(фу) или нескольких фу или части фу.

Ступень – совокупность звеньев управления, находящихся на 1 уровне управления.

 

Требования к осу:

1. каждая осу должна иметь min необходимых звеньев и ступеней.
2. каждая ступень, каждое звено должно иметь min входов и выходов информации.
3. осу должна способствовать оперативности управления.
4. осу должна обеспечивать кратчайшую связь между субъектом и объектом управления.
5. осу должна фиксировать права, обязанности и ответственность каждого звена.
6. должна быть гибкой и адаптивной
7. должна быть экономичной.

 

 

Бригадная осу.

 

Является гибкой.

 

Основная идея: Есть работа, за которую принимается коллектив сотрудников. Она (группа) отвечает за качество и за сроки. Бригада сама все планирует и организует.

 

+: гибкая; Замыкание основных процессов внутри бригады, высокая эффективность работы; автономность бригадной деятельности;

 

-: бывают ненужные лица;

сложность координации действий по горизонтали между взаимосвязанными рабочими группами;

высокие расходы на организацию деятельности.

 

 

Гибкая осу. Сущность, виды, причины возникновения.

Противоположностью жестких структур управления являются гибкие структуры, которые могут легко видоизменяться и приспосабливаться к новым условиям деятельности, целям, задачам, а также они способствуют выдвижению новых идей и развитию коллективного творчества.

Выделяют несколько разновидностей гибких структур: матричные, бригадные, перевернутая пирамида.

Принципы формирования и развития осу.

 

1. принцип единоначалия и четкая ответственность
2. принцип первичности функций и вторичности структур
3. принцип функциональной замкнутости
4. принцип координационной интеграции
5. однородные функции целесообразно выполнять в одном подразделении
6. принцип соблюдения норм управляемости.
7. география размещения производства
8. способности, характер, стиль руководителя
9. принцип соответствия прав. Обязанностей и ответственности каждого звена
10. принцип соответствия компетенции разных структурных звеньев
11. принцип экономичности
12. принцип гибкости и адаптивности

Пути развития структур:

• устранение явных недостатков
• повышение гибкости структуры управления
• пересмотр организационных регламентов
• устранение дублирования

 

Факторы, влияющие на формирование и развитие осу.

1. Факторы производства:

А) производственная структура

Б) сложность, номенклатура выпуска продукции

В) характер и тип производства.

Г) характер технологических процессов

Д) численность производительных рабочих

Е) стоимость основных производственных фондов

Ж) география размещения ресурсов

 

2. Факторы управления

А)цели управления и функции управления

Б) квалификация, опыт, стиль работы руководителя.

В) квалификация подчиненных

Г) методы управления

Д) характер самой структуры управления

 

Взаимосвязь фун-ий и осу

Общими фун-ии назыв-ся,те они присутств в управлении люб.объектом,любой организацией на любом уровне управл-я,в любом подразделении управл-я,в труде люб.управляющего.Конкретными фун-ми газыв. потому что их состав. и содерж. зависит от спец.объекта.(к ним относятся:управление реал.продукта,управление трудом и з.п,управление финанс.деят-ью).Общие фун-ии связ. между собой в логичной и временной последоват-ью. Каждая последов. фун-ия осущ. после и на основе выполн. предыдущей.Конкретн.фун-ии связаны между собой тем,что они осущ. в рамках одной организации и служат достижению общих ее целей.Общие функции и конкретные связаны между собой.Каждая конкрет. фун-ия реализуется путем последов.осущ-ия общих фун-ий управления.

Структура управления-это совокуп.ступеней и звеньев управления в их взаимосвязи и соподчиненности. Роль ОСУ состоит в том что она явл. конструкционной основой процесса управлени.Элементами ОСУ выступают:звенья,ступени и связи между ними. Звено-организ.обособл ячейка в осу которая созд для выполнения фун-ий управл-ия или неск фун-ий или частн. фун-ийВ кач-ве звена могут выступать подразделения и должностные лица.Звенья бывают:-линейные(должностное лицо которое возглавляет опред.коллектив,обладает правами возд-ия на него по всем фун-ям управл-ия),фун-ые(должн.лицо или подразделение,которое отвечает за выполн.одной или неск.фун-ий управления),целевые(это звенья.созд.для коорд-ии или выпол-ия работ по какой-либо цели). Ступень-совокупность звеньев управл-ия,находящихся на одном уровне управл-ия.

Требования к осу:1)каждая осу должна иметь min необходимых ступеней и звеньев

2)каждая ступень,каждое звено должны иметь min необход.входов и выходов инфо

3)осу должна способств.оперативностью звеньев

4)осу должна быть гибкой,адоптивной

5)осу должна быть экономичной

 

 

52 Сравнительная характеристика органических и иерархических структур управления
Адаптивные (органические) организационные структуры обладают следующими характеристиками:
отдельные задачи формулируются в зависимости от других задач и согласовываются с ними; сетевая структура (в противоположность иерархической);
предрасположенность к фланговому взаимодействию внутри структуры;
широкое делегирование полномочий, указания начальства представляют собой скорее передачу информации и советы, а не приказы; вклад в решение задач организации рассматривается, как вещь более важная, чем лояльность или подчинение.

Классические (иерархические) структуры управления. Структура управления организацией дает представление о его подразделениях, службах и отдельных должностных лицах, их специализации, соподчиненности и взаимосвязи (по вертикали и горизонтали). Большую часть организационных структур механического (бюрократического) типа можно разделить на две категории: функциональные и дивизиональные структуры

Функциональная структура является старейшей и наиболее часто используемой. Ее еще называют традиционной, или классической. Этот вид структуры — результат департаментации (разделения) управления на элементы (отделы), каждый из которых имеет свою определенную задачу в управлении, т. е. выполняет определенную функцию. При этом выполнение такой задачи осуществляется с учетом цели всей организации. В зависимости от вида организации (производственная, учебная, торговая и др.) функциональные отделы могут быть различными по своему содержанию.
Главная проблема иерархической компании не в том, что решения принимаются авторитарно, а в том, что рядовые сотрудники теряют мотивацию.