Редагування – це процес усунення помилок у тексті та внесення змін.

Виділення тексту є однією з важливих операцій, оскільки редагування можна виконувати тільки з виділеним фрагментом тексту. Для виділення фрагменту тексту мишею слід встановити курсор миші на початок фрагменту, натиснути ліву кнопку і, не відпускаючи її, перемістити курсор до кінця фрагменту. Виділити слово – двічі клацнути лівою кнопкою миші по ньому, абзац – тричі по будь-якому слові абзацу. Клік по реченню при натиснутій клавіші Ctrl - виділяє речення. Клік зліва від рядка - виділяє рядок.

При цьому колір виділеного фрагменту буде інвертуватись. Весь текст можна виділити, виконавши команду меню Правка/Виделить все або скористатись комбінацією клавіш Ctrl+A. Фрагмент залишається виділеним, поки не буде виділено інший фрагмент. Для зняття виділення слід встановити курсор миші в будь-яке місце поза виділеним фрагментом і натиснути ліву кнопку миші.

Виділення з допомогою клавіатури.

Shift + Š, Shift + ‰ - один символ вліво, вправо

Shift + ‹, Shift +Œ - один рядок вверх, вниз

Shift +Home - від курсору до початку рядка

Shift +End - від курсору до кінця рядка

Shift +Ctrl+ Š, Shift +Ctrl+‰ -одне слово вправо, вліво

Shift +Ctrl+ ‹,Shift +Ctrl+Œ -один абзац вверх, вниз

Shift +Ctrl+Home, Shift +Ctrl+End -до початку документа, до кінця документа

Виділені фрагменти можна вилучити, перемістити, скопіювати, вирівнювати, вирізувати. Для таких операцій часто використовують буфер обміну Windows, який призначений для зберігання фрагмента тексту з метою його копіювання чи переміщення як у межах документа, так і в інші документи. Через цей буфер Word може обмінюватись даними з іншими програмами, що працюють у середовищі Windows.

Знищити виділений фрагмент можна також за допомогою команди Правка/Очистить або клавіші Delete. При цьому фрагмент в буфер обміну не поміщається.

Скопіювати виділений фрагмент в буфер обміну можна за допомогою команд: а) Правка/Копировать;

б) натисканням на кнопку стандартної панелі;
в) комбінацією клавіш Ctrl+Insert або Ctrl.+С

Перемістити виокремлений фрагмент з тексту в буфер обміну можна такими способами:
а) Правка/Вирізати;
б) натисканням на кнопку стандартної панелі інструментів.
в) комбінацією клавіш Shift+Del або Ctrl.+Х

Вставка фрагменту з буферу обміну здійснюється командою:
а) Правка/Вставить;
б) натисканням на кнопку стандартної панелі інструментів;
в) комбінацією клавіш Shift+Insert або Ctrl.+V

Фрагмент вставляється в позицію текстового курсору.

Перемістити виділений фрагмент можна за допомогою мишки: помітити, помістити на нього курсор мишки, натиснути на ліву кнопку і не відпускаючи її перетягнути фрагмент у потрібне місце. Для копіювання виконують аналогічні дії тільки утримуючи затиснену клавішу Ctrl.

Щоб вставити символи, які відсутні на клавіатурі, потрібно виконати команду Вставка/Символ. В діалоговому вікні Символ вибрати шрифт символа, символ, натиснути на кнопку Вставить, кнопку Закрыть. Якщо потрібно вставити декілька символів підряд, то двічі клацнути на потрібному символі.

ПЕРЕВІРКА ОРФОГРАФІЇ

В Word існує засіб перевірки орфографії. Якщо включити автоматичну перевірку (Сервіс/Параметри/Правопис/автоматично перевіряти правопис/Ок), то неправильно введені слова зразу при вводі підкреслюються червоною хвилястою лінією.

Щоб перевірити правопис слова, що підкреслене червоною хвилястою лінією, натисніть над ним праву кнопку миші. З’явиться контекстове меню, де користувач може вибрати котрийсь із варіантів.

Щоб перевірити орфографію:

§ Сервіс –> Правопис;

§ Кнопкa Правопис на панелі інструментів;

§ Клавіша [F7].

ПЕРЕНОСИ

М’який перенос	– дозволяє розбити слово тільки після досягнення кінця рядка­. Якщо слово повністю поміщається у рядку, то символ м’якого переносу не з’являється в документі. Щоб вставити символ м’якого переносу, слід помістити курсор в ту частину слова, де може бути розрив і натиснути комбінацію клавіш [ Ctrl+- ].
Нерозривний дефіс	– позначається символом “-” і завжди видимий на екрані, вводиться комбінацією клавіш [ Ctrl+Shift+- ]. Перешкоджає небажаному переносу слів, наприклад: синьо‑жовтий.
Нерозривне тире	– позначається символом “–” і завжди видимий на екрані, вводиться комбінацією клавіш [ Ctrl+Shift+”Сірий -” ].
Жорсткий пропуск	– перешкоджає розриву взаємозв’язаних фрагментів, таких як 22 грн., Windows 9. Жорсткий пропуск має вигляд звичайного пропуску, однак редактор сприймає його як окремий символ, тому послідовність слів переноситься в інший рядок повністю.
Перехід на новий рядок без утворення абзацу	– використовується при створенні списків і використовується комбінація клавіш [ Shift+Enter ].

ПОШУК І ЗАМІНА ТЕКСТУ

Щоб знайти текст (до 255 символів довжиною, враховуючи пропуски і спеціальні символи):

1. Правка –> Знайти або [Ctrl+F].

2. В полі Знайти введіть текст чи символи, які потрібно знайти.

3. Натисніть кнопку Більше для встановлення необхідних параметрів пошуку.

4. Натисніть Знайти далі для пошуку.

Коли Word знаходить перше входження тексту, який розшукується, він його виділяє. Пошук можна продовжити, натиснувши кнопку Знайти далі. Для відміни натиснути Відміна або Esc. Текст для пошуку можна вводити, використовуючи спеціальні символи * і?. (* – довільна кількість довільних символів,? – один довільний символ.)

Замінити текст можна:

1. Правка –> Замінити або [Ctrl+Н].

2. В полі Знайти введіть текст, який треба шукати.

3. В полі Замінити на введіть текст, яким треба замінити знайдений.

4. Натисніть кнопку Більше для встановлення необхідних параметрів пошуку.

5. Натисніть кнопку Знайти далі або Замінити чи Замінити все. Першу кнопку натискайте, якщо програма знайшла потрібне слово, але не в потрібному реченні. Другу кнопку тоді, коли для кожного наступного будете вирішувати: натискати кнопку Замінити чи ні.

6. Натисніть кнопку Відміна, щоб повернутись в документ

Створення нового документа

§ Головне меню програми Microsoft Word. Š Файл/Создать (Ctrl+N)

§ натиснути кнопку панелі інструментів Создать .

Word пропонує стандартні форми документів і інструменти для їх створення. Основними інструментами є шаблони і майстри.

Шаблон – це порожній бланк, в якому користувач заповнює потрібні поля своєю інформацією. Шаблон може попередньо включати деякі заповнені поля, які є спільними для всіх документів даного типу.

Майстер базується на шаблонах, але, на відміну від останніх, він дозволяє ще більше спростити процес введення даних в документ. Якщо при заповнені шаблона користувач самостійно переміщується по документу і розміщує в ньому інформацію, то при використанні майстрів дані заносяться в процесі діалогу майстра з користувачем. Якщо користувача не задовольняють наявні шаблони і майстри, то він може створити власний шаблон або змінити один з існуючих. Для зміни існуючого шаблона слід відкрити файл шаблона (файли стандартних шаблонів мають розширення.dot, вони розміщуються MsOffice /Шаблоны, відредагувати його як звичайний і зберегти.

Збереження документа

§ Файл –> Зберегти як …(або натиснути клавішу F12), у діалоговому вікні потрібно вказати диск, каталог, ім’я файлу і мишкою на Зберегти;

Якщо документ не новий тобто вже є записаним на диску під певним іменем, і ви внесли в нього деякі зміни і знову хочете зберегти документ, то скористайтеся командою

§ Файл –> Зберегти або кнопка Зберегти на панелі інструментів (або комбінація клавіш [Shift+F12])

За замовчуванням документам Word присвоюється розширення.doc. Після збереження тексту заголовку вікна документу ім’я Документ1.doc змінюється на ім’я, під яким збережено документ.

Файл можна зберігати під одним і тим же ім’ям, або кожен раз змінюючи його і зберігати в різних папках.

У вікні діалогу Збереження документа є однорядковий список Тип файла. Він дає можливість конвертувати документ у формати, відмінні від Word.Для цього слід відкрити список і вибрати потрібний формат. Наприклад:.rtf (Rich Text Format) – стандарт для обміну документів між програмами і підтримується текстовими процесорами інших виробників,.htm,.html – гіпертекстовий формат; щоб прочитати документ будь-якою програмою, файл зберігають у форматі з розширенням.txt, однак втрачається форматування, таблиці графіки.

Будь-який документ можна автоматично записувати на диск через певний інтервал часу. Для цього слід встановити режим автоматичного збереження, виконавши команду

• Сервис/Параметри Š вибравши вкладнику Збереження (Сохранение) →опцію Автозбереження кажні... хв. Встановлюємо час, Word буде зберігати редагований документ через вказані інтервали без команд користувача.