Призначення і можливості текстового процесора Word.

Призначення і можливості текстового процесора Word.

План

1. Системи обробки текстів. Основні можливості текстових процесорів.
2. Запуск процесора MS Word. Вікно Word.
3. Введення і редагування тексту.
4. Режими перегляду документа. Переміщення по документу.
5. Створення, відкриття і збереження документа.

6. Форматування документа.

1. Використання таблиць, графіки та об’єктів.
2. Засоби перевірки правопису.
3. Друк текстових документів.

Текстовий процесор	це програма для створення та опрацювання текстових документів, яка дозволяє форматувати і редагувати текст, оформленням таблицями, формулами, графічними зображеннями та іншими об’єктами.
Microsoft Word	текстовий процесор, програма для створення і редагування різноманітних тестових документів: листів, ділової документації, звітів, бланків, брошур.

Основні можливості текстових процесорів
Введення і редагування тексту	Форматування документа	Обробка декількох документів	Перевірка правопису	Таблиці	Використання графіки	Попередній погляд і друк	Попередній перегляд і друк	Імпорт даних з інших програм

Текстовий редактор Word для Windows (далі просто Word)

входить до групи програм Microsoft Office.

Запуск програми.	Для завершення роботи з програмою
Пуск => Програми => Microsoft Word	Перед виходом з редактора слід зберегти усі документи, в які вносились зміни. Для виходу можна використати один з варіантів:
Запустити з допомогою файлу, що має розширення. doc	Файл => Вихід
Пуск => Виконати => Winword (ввести з клавіатури)	[Alt+F4]
Натиснути клавішу Microsoft Word в панелі Microsoft Office	двічі клацнути на кнопці виклику системного меню програми
	кнопка в рядку заголовку S
	відкрити системне меню і вибрати в ньому команду Закрыть

Вікно редактора Word має декілька стандартних елементів. Одні з них постійно присутні на екрані, інші можна викликати за бажанням користувача.

¯ Рядок заголовка – верхній рядок екрана. В ньому виведено ім’я програми - Microsoft Word, назва відкритого документа, кнопки управління вікном.

 

¯ Рядок меню (перелік послуг програмного засобу)– містить такі пункти:

 

Файл	Містить команди для роботи з файлами: створення нового документа, відкриття збереженого, збереження, попереднього перегляду, друкування, завершення роботи з документом, програмою.
Правка	Містить загальні команди редагування документа: копіювання, вирізання, вставка, пошук, заміна, виділення
Вид	Меню команд налаштування режиму роботи з документом, панелей інструментів
Вставка	Містить послуги додавання у текстовий документ нумерації сторінок, поточної дати, інших файлів, рисунків, діаграм, гіперпосилань на наступні сторінки, документи та інші об’єкти.
Формат	Форматування символів, абзаців, стилів, оформлення документів.
Сервіс	Містить виклик сервісних послуг: встановлення мови документа, перевірка правопису, отримання зведених даних про документ, містяться послуги на лаштування інтерфейсу
Таблиця	Послуги для створення та редагування таблиць у текстовому редакторі
Окно	Перемикання між відкритими вікнами
Справка	Виклик довідкової системи

Кожний пункт меню має відповідне підменю.

¯ Панелі інструментів – розміщуються під рядком меню, це рядок кнопок, при натискуванні на які виконується певна дія, при підведенні курсору мишки до кнопки під нею появляється її назва

– стандартна панель інструментів;

 

– панель інструментів форматування;

 

Ряд кнопок дублюють відповідні команди меню. Однак користуватися кнопками панелі інструментів значно швидше і зручніше. Word забезпечує користувача декількома панелями інструментів.

Для вибору потрібної панелі слід скористатися командою Вид/Панели инструментов. При цьому на екрані появиться список, з якого можна вибрати необхідні панелі інструментів.

¯ координатні лінійки – можна встановлювати поля сторінок, абзацні відступи, позиції табуляції, можна включити або виключити за допомогою команди Вид/Линейка;

 

¯ робоча область – призначена для відображення відкритого текстового документа, його редагування;

¯ смуги прокрутки – призначені для переміщення текстового документа у вікні по вертикалі та горизонталі;

 

¯ рядок стану призначений для відображення повідомлень про:

Дані	Значення
Стр. 1	Номер сторінки, на якій знаходиться курсор введення (стор.1).
Разд 1	Номер розділу, в якому знаходиться курсор введення (розділ 1).
1/12	Номер сторінки, де знаходиться курсор, і загальна кількість сторінок.
На 2 см	Відстань від курсору введення до верхнього краю сторінки.
Ст 1	Номер рядка, на якій знаходиться курсор.
Кол 1	Кількість символів між лівим краєм полоси набору і курсором введення.
Подія	Значення
ЗАП	Ведеться запис макрокоманди.
ИСПР	Встановлено режим редакторської правки.
ВДЛ	Включений режим розширення виділення
КОЛ	Встановлено режим виділення колонок.
ЗАМ	Включений режим заміни символів.
український	Індикатор мови

Word є багатовіконним редактором. Всередині вікна редактора може існувати декілька вікон документів. Користувач може встановлювати розмір і положення кожного вікна традиційними для Windows засобами. В кожному вікні може редагуватися свій текст. У верхньому рядку розміщується заголовок вікна, який включає ім’я файла, що редагується і ряд вже відомих нам кнопок.

Одночасно може бути активним тільки одне вікно документів. Робота з вікнами здійснюється за допомогою меню Окна. Команди цього меню дозволяють відкрити нове вікно, змінювати розташування вікон, для зміни активності вікон відкритих активних можна користуватися кнопками відповідних вікон на панелі задач.

ВВОДИТИ І РЕДАГУВАТИ МОЖНА ТІЛЬКИ ТЕКСТ АКТИВНОГО ВІКНА.

Введення символів. Перед введенням символів слід вибрати шрифт, його розмір, формат. Символи вводяться в позицію текстового курсора, а не вказівника миші, перехід на новий рядок під час введення тексту відбувається автоматично. Перемістити текстовий курсор можна за допомогою клавіш керування курсором або за допомогою миші. Для вилучення символа ліворуч від курсора слід натиснути клавішу Backspace, а символ в позиції від курсора правіше – клавішу Delete. Коли курсор доходить до кінця рядка, то перше слово, яке не вміщується в даному рядку, повністю переноситься в наступний.

Користувач має змогу відмінити останню введену команду, виконавши команду Правка/Отменить або за допомогою кнопки з панелі інструментів

У Word існує автоматична вставка сторінок. Як тільки рядки тексту не помістяться на одній сторінці, вони автоматично перемістяться на наступну.

Переміщуватись за текстом можна за допомогою миші, використовуючи лінії прокрутки і такі клавіші:

¨ ← → - на символ ліворуч, праворуч; ↑↓ - на рядок вгору, вниз;

¨ PgUP, Pg Dn - на розмір вікна вгору, вниз;

¨ Home, End - на початок, кінець рядка;

¨ Ctrl+Home, Ctrl+End - на початок, кінець тексту.

¨ Ctrl+‹, Ctrl+Œ - на один абзац вверх, вниз

¨ Ctrl+ Š, Ctrl+ ‰ на одне слово вправо, вліво

¨ Щоб отримати велику букву, натисніть на клавішу Shift та відповідну букву

¨ Стежте, щоб не була натиснена клавіша Caps Lock, інакше усі букви будуть великими.

¨ Пам’ятайте, що наступний абзац (після натискання на клавішу вводу) матиме вигляд (стиль) попереднього.

¨ Не можна натискати на клавішу “Пропуск” для зміщення тексту праворуч чи його центрування. Для цього на панелі Форматування є відповідні кнопки: До лівого краю , До правого краю , До обох країв , По центру . Не прийнято робити більше одного пропуску між словами. Пропуск обов’язково має бути після коми або крапки.

ПЕРЕВІРКА ОРФОГРАФІЇ

В Word існує засіб перевірки орфографії. Якщо включити автоматичну перевірку (Сервіс/Параметри/Правопис/автоматично перевіряти правопис/Ок), то неправильно введені слова зразу при вводі підкреслюються червоною хвилястою лінією.

Щоб перевірити правопис слова, що підкреслене червоною хвилястою лінією, натисніть над ним праву кнопку миші. З’явиться контекстове меню, де користувач може вибрати котрийсь із варіантів.

Щоб перевірити орфографію:

§ Сервіс –> Правопис;

§ Кнопкa Правопис на панелі інструментів;

§ Клавіша [F7].

ПЕРЕНОСИ

М’який перенос	– дозволяє розбити слово тільки після досягнення кінця рядка­. Якщо слово повністю поміщається у рядку, то символ м’якого переносу не з’являється в документі. Щоб вставити символ м’якого переносу, слід помістити курсор в ту частину слова, де може бути розрив і натиснути комбінацію клавіш [ Ctrl+- ].
Нерозривний дефіс	– позначається символом “-” і завжди видимий на екрані, вводиться комбінацією клавіш [ Ctrl+Shift+- ]. Перешкоджає небажаному переносу слів, наприклад: синьо‑жовтий.
Нерозривне тире	– позначається символом “–” і завжди видимий на екрані, вводиться комбінацією клавіш [ Ctrl+Shift+”Сірий -” ].
Жорсткий пропуск	– перешкоджає розриву взаємозв’язаних фрагментів, таких як 22 грн., Windows 9. Жорсткий пропуск має вигляд звичайного пропуску, однак редактор сприймає його як окремий символ, тому послідовність слів переноситься в інший рядок повністю.
Перехід на новий рядок без утворення абзацу	– використовується при створенні списків і використовується комбінація клавіш [ Shift+Enter ].

ПОШУК І ЗАМІНА ТЕКСТУ

Щоб знайти текст (до 255 символів довжиною, враховуючи пропуски і спеціальні символи):

1. Правка –> Знайти або [Ctrl+F].

2. В полі Знайти введіть текст чи символи, які потрібно знайти.

3. Натисніть кнопку Більше для встановлення необхідних параметрів пошуку.

4. Натисніть Знайти далі для пошуку.

Коли Word знаходить перше входження тексту, який розшукується, він його виділяє. Пошук можна продовжити, натиснувши кнопку Знайти далі. Для відміни натиснути Відміна або Esc. Текст для пошуку можна вводити, використовуючи спеціальні символи * і?. (* – довільна кількість довільних символів,? – один довільний символ.)

Замінити текст можна:

1. Правка –> Замінити або [Ctrl+Н].

2. В полі Знайти введіть текст, який треба шукати.

3. В полі Замінити на введіть текст, яким треба замінити знайдений.

4. Натисніть кнопку Більше для встановлення необхідних параметрів пошуку.

5. Натисніть кнопку Знайти далі або Замінити чи Замінити все. Першу кнопку натискайте, якщо програма знайшла потрібне слово, але не в потрібному реченні. Другу кнопку тоді, коли для кожного наступного будете вирішувати: натискати кнопку Замінити чи ні.

6. Натисніть кнопку Відміна, щоб повернутись в документ

Створення нового документа

§ Головне меню програми Microsoft Word. Š Файл/Создать (Ctrl+N)

§ натиснути кнопку панелі інструментів Создать .

Word пропонує стандартні форми документів і інструменти для їх створення. Основними інструментами є шаблони і майстри.

Шаблон – це порожній бланк, в якому користувач заповнює потрібні поля своєю інформацією. Шаблон може попередньо включати деякі заповнені поля, які є спільними для всіх документів даного типу.

Майстер базується на шаблонах, але, на відміну від останніх, він дозволяє ще більше спростити процес введення даних в документ. Якщо при заповнені шаблона користувач самостійно переміщується по документу і розміщує в ньому інформацію, то при використанні майстрів дані заносяться в процесі діалогу майстра з користувачем. Якщо користувача не задовольняють наявні шаблони і майстри, то він може створити власний шаблон або змінити один з існуючих. Для зміни існуючого шаблона слід відкрити файл шаблона (файли стандартних шаблонів мають розширення.dot, вони розміщуються MsOffice /Шаблоны, відредагувати його як звичайний і зберегти.

Збереження документа

§ Файл –> Зберегти як …(або натиснути клавішу F12), у діалоговому вікні потрібно вказати диск, каталог, ім’я файлу і мишкою на Зберегти;

Якщо документ не новий тобто вже є записаним на диску під певним іменем, і ви внесли в нього деякі зміни і знову хочете зберегти документ, то скористайтеся командою

§ Файл –> Зберегти або кнопка Зберегти на панелі інструментів (або комбінація клавіш [Shift+F12])

За замовчуванням документам Word присвоюється розширення.doc. Після збереження тексту заголовку вікна документу ім’я Документ1.doc змінюється на ім’я, під яким збережено документ.

Файл можна зберігати під одним і тим же ім’ям, або кожен раз змінюючи його і зберігати в різних папках.

У вікні діалогу Збереження документа є однорядковий список Тип файла. Він дає можливість конвертувати документ у формати, відмінні від Word.Для цього слід відкрити список і вибрати потрібний формат. Наприклад:.rtf (Rich Text Format) – стандарт для обміну документів між програмами і підтримується текстовими процесорами інших виробників,.htm,.html – гіпертекстовий формат; щоб прочитати документ будь-якою програмою, файл зберігають у форматі з розширенням.txt, однак втрачається форматування, таблиці графіки.

Будь-який документ можна автоматично записувати на диск через певний інтервал часу. Для цього слід встановити режим автоматичного збереження, виконавши команду

• Сервис/Параметри Š вибравши вкладнику Збереження (Сохранение) →опцію Автозбереження кажні... хв. Встановлюємо час, Word буде зберігати редагований документ через вказані інтервали без команд користувача.

Форматування символів

При форматуванні символів можна замінити шрифт, його розмір. Форматування здійснюється командою Формат/Шрифт.

У діалоговому вікні можна встановити такі параметри:

¨ назва шрифта;

¨ стиль (курсив);

¨ вигляд шрифта (Ж – товстий, К – курсив, Ч – підкреслений)

¨ розмір символів;

¨ колір символів;

¨ ефекти (верхній і нижній індекси, перекреслений);

¨ підкреслення (вибір різних варіантів підкреслень).

У полі Образец цього вікна показується зовнішній вигляд тексту при вибраних параметрах.

Ряд параметрів можна встановити і за допомогою кнопок панелі Форматування.

Форматування абзаців

Для форматування абзацу використовують команду Формат/Абзац.

Ряд параметрів можна встановити за допомогою панелі Абзац.
Процес форматування абзаців містить у собі:

– вирівнювання тексту;

– встановлення величини відступів абзацу;

– встановлення відстані між рядками і абзацами;

– встановлення зв’язку між абзацами;

– усунення підвісних рядків;

– вибір фону і створення контуру абзацу;

– автоматичний перенос.

Рамка і заливання

Навколо абзаців Word дозволяє намалювати рамки або додати лінії з будь-якого боку абзацу, додати фонове заповнення-заливку.

Обрамлення тексту здійснюється таким чином:

1. Виділити абзац.

2. Форматування –>Границі і Заливання

або Натиснути кнопку Зовнішні границі на панелі інструментів Форматування
та вибрати потрібні обрамлення.

Списки

Word дозволяє додавати до кожного абзацу символ маркера (або номера). Такий символ є невід'ємною частиною формату абзацу та під'єднується до абзацу автоматично. Якщо додається або вилучається абзац або редагуються абзаци в списку, то система Word автоматично змінює нумерацію абзаців.

При створенні маркованого списку поруч з абзацом встановлюється вибраний тип маркера, а при нумерованих списках - номер.

Маркований список можна створити за допомогою вказівки

Формат –> Список –> Маркований список або за допомогою кнопки панелі Форматування

Форматування сторінок

При введенні і друкуванні тексту Word використовує встановлені за замовчуванням розміри полів сторінки.

Форматування сторінок здійснюється за допомогою команди:

§ Файл – > Параметри сторінки;

§ Двічі клацнути на будь-якому полі сторінки.

На екран викликається діалогове меню Параметри сторінки.
Вікно діалогу Параметри сторінки має ряд закладок

Закладка Поля дозволяє встановити розміри верхнього, нижнього, лівого і правого полів, вказати орієнтацію документа (книжкова або альбомна).

Закладка Размер бумаги – вибрати стандартні розміри робочого листа із списку форматів.

Способи створення таблиць

1 спосіб: клацнути на кнопці Добавити таблицю панелі інструментів Таблиці і межі.

Для цього потрібно:

1)Вставити курсор в те місце сторінки, куди хочете помістити таблицю.

2)Клацніть на кнопці Добавити таблицю, перемістіть курсор мишки по меню, виберіть потрібне число сторінок і стовпців і відпустіть кнопку миші.

2 спосіб: намалювати таблицю вручну

1) меню Таблиця/Намалювати таблицю або кнопку Намалювати таблицю на панелі Таблиці і межі.

2) Малюйте таблицю, переміщаючи курсор-олівець по екрану.

3) Допустивши помилку, виберіть Ластик в панелі інструментів Таблиці і межі і протягніть ним по непотрібним елементам таблиці.

4) Намалювавши таблицю, клацніть на кнопці Нарисовать таблицу, щоб забрати курсор-олівець з екрану.

З спосіб: викристати команду Таблиця/Добавити таблицю. Перевагою цього способу є те, що в цьому випадку ви можете вибрати для створюваної таблиці один із форматів таблиць

1) Встановіть курсор у те місце сторінки, де буде розміщуватись таблиця.

2) Таблица/ Добавити таблицю.

3) Введіть число стовпців, рядків.

4) Для вибору формату таблиць- кнопка Автоформат.

5)ОК.

4 спосіб: перетворення тексту в таблицю.

1) Введіть текст.

2) Натисніть клавішу Таb в тому місці тексту, де будуть розділятися стовпчики (у кожному рядку повинна бути одинакова кількість табуляцій Таb)

3) Натискайте клавішу Еnter там, де повинний починатися новий рядок.

4) Таблиця/ Перетворити в таблицу.

5)У діалоговому вікні вкажіть символ табуляції в поле Розділювач.

6) ОК.

Якщо не бажаєте бачити на екрані лінії сітки, то виконайте команду: Таблица/ Приховати сітку або скористатися кнопкою Зовнішні межі на панелі форматування.

Вставка стовпців. Щоб вставити в таблицю порожній стовпець, виберіть стовпець, що розміщений правіше місця, куди ви збираєтесь вставляти новий, виконайте команду Таблиця/Добавити стовпці або за допомогою контекстного меню.

Знищення стовпців. Для цього стовпці потрібно помітити і викликати команду Таблица/Удалити/Стовпці або викликати контекстне меню.

Вставка рядків: виберіть рядок, який знаходиться нижче місця майбутньої вставки, викликаємо команду Таблица/Добавити/Рядки або за допомогою контекстного меню. Добавити рядок в кінець таблиці можна, крім того, встановивши курсор в останню клітинку таблиці і натиснути клавішу Таb.

Знищення рядків. Непотрібні рядки помітити, виконати команду Таблица/Удалити/Рядки або за допомогою команди контекстного меню. Змінити ширину стовпця чи висоту стрічки можна за допомогою маркерів горизонтальної та вертикальної лінійки.

Поміняти місцями стовпці чи рядки можна за допомогою команд Вирізати і Вставити контекстного меню.

Для вирівнювання тексту в клітинках таблиці можна скористатись кнопками По левому краю, по центру, по правому краю, по ширині панелі інструментів Стандартна або скористатися кнопкою Вирівнювання на панелі Таблиці та межі.

Створення власного обрамлення таблиці :

В WORD існує спеціальна панель інструментів, яка призначена для роботи з обрамленням, заливкою і кольором в таблиці. Щоб побачити цю панель, клацніть правою кнопкою миші в панелі інструментів і виберіть із контекстного меню пункт Таблиці і межі. По-іншому цю панель можна викликати так: Вид/Панелі інструментів/Таблиці і межі. Помітивши потрібні елементи і користуючись відповідними кнопками цієї панелі ви можете змінювати вигляд вашої таблиці.

Для об'єднання клітинок таблиці: помітьте клітинки, які потрібно об'єднати; Таблица/Об’єднати комірки або скористатися кнопкою на панелі Таблиці та межі.

Для розділення клітинки: - виділіть клітинку, клацнувши на ній лівою кнопкою мишки; Таблица/Розділити комірки, вкажіть кількість клітинок або скористатися кнопкою на панелі Таблиці та межі.

Для зміни напрямку тексту:

виділити комірку чи декілька комірок, у яких потрібно змінити напрямок тексту;

в контекстному меню вибрати команду Напрямок тексту або натиснути кнопку Напрямок тексту на панелі Таблиці та межі.

вибрати напрямок введення тексту.

ГРАФІЧНІ МОЖЛИВОСТІ MS WORD

Текстові редактори призначені для введення, редагування і форматування тексту. Однак потужні сучасні редактори, до яких відноситься і Word, дають можливість розміщувати в документі малюнки(графіку). Для роботи з ними використовуються графічні фільтри – програми, які дозволяють відображати графіку.

Для роботи з графічними об’єктами варто вивести на екран панель Малювання (Вид/Панелі інструментів/Малювання)

Створення надпису	Вставка/Надпись
Виконання нескладних рисунків	За допомогою панелі інструментів ”Рисование”
Вставка рисунків, фотографій, файлів з колекції ClipGalary	Вставка/Малюнок/Картинки.
Вставка малюнків із файла	Вставка/Малюнок/Із файла і відшукавши його, двічі клацнути на імені файла малюнка, який ви хочете вставити, або в діалоговому вікні – кнопка Вставить.
Вставка автофігур	Вставка/Малюнок/Автофігури / Вибрати вид фігур/вибрати фігуру
Вставка фігурного тексту	Помістити курсор в потрібне місце і клацнути на кнопці WordArt панелі інструментів або Вставкаа/Малюнок/Об’єктWordArt Виберіть у діалоговому вікні Колекція WordArt зображення. У вікні Зміна текстуWordArt замість слів “текст надпису” введіть потрібний текст. Виберіть відповідний шрифт і розмір. Натисніть ОК. На екрані об’єкт відображається з 8-ма маркерами. Його розміри можна змінювати з допомогою маркерів.
Вставка математичної формули	Помістити курсор у місце, куди будете вставляти формулу. Виконати команду Вставка/Об’єкт. У вікні Тип об’єкта виділіть Microsoft Equation 3.0. Мишкою на ОК. На екрані появиться панель інструментів і меню Equation Editor. Для того, щоб помістити формулу в документ і повернутися в Word, клацніть мишкою у вікні документа.Для редагування вставленої формули двічі клацніть по ній мишкою. Після завершення редагування клацніть мишкою у вікні документа поза об’єктом.
Вставка діаграми	Вставка/Схематична діаграма

Налаштування зображення.

Кнопки панелі інструментів WordArt дозволяють задати для тексту:

§ спосіб розміщення (вздовж дуги, кола, по діагоналі, з поворотом і т.д.);

§ гарнітуру, розмір і проект шрифту;

§ обертання відносно фіксованих осей;

§ поворот символів на 90 градусів;

§ зміна відстані між символами.

1 2 3 4 5 6 7 8 9 10

	Додати об’єкт WordArt.
	Змінити текст.
	Колекція WordArt.
	Формат об’єкту WordArt дозволяє змінювати колір об’єкта, лінію контурів, товщину лінії, розмір, обтікання і т.п.
	Форма WordArt. З допомогою елементів цієї панелі можна розміщувати текст по колу, по діагоналі, хвилястою лінією і т.п.
	Вільне обертання. На екрані з’являються 4 зелені точки і вигнцта стрілка, що дозволяє обертати текст відносно однієї із 4-ох осей.
	Вирівняти букви WordArt (за висотою).
	Вертикальний текст WordArt. Розміщує текст по вертикалі.
	Вирівнювання WordArt (по центру, по правому краю і т.п.)
	Міжсимвольний інтервал WordArt. Можна змінювати інтревал між символами WordArt.

 

Нумерація сторінок

§ Вставка/Номера сторінок. У діалоговому вікні у списку Положення необхідно вибрати місце розміщення номера сторінки вгорі, внизу, а у списку Вирівнювання – спосіб вирівнювання номерів сторінок. Встановлення прапорця Номер на першій сторінці дозволяє виводити номер на першій сторінці. В полі Зразок буде зображено приклад розміщення номера сторінки.

Кнопка Формат цього ж вікна відкриває діалогове вікно Формат номера сторінки, в якому можна встановити початковий номер сторінки (поле Почати з:).

Друкування документів

Для друкування документа слід подати команду Файл/Печать.

У діалоговому вікні можна встановити такі параметри:

* тип принтера;

* кількість друкованих копій;

* діапазон друкованих сторінок(всі сторінки, поточну і т.д.)

* число сторінок на листі;

* друк по розміру сторінки.

При встановленому прапорці Друк в файл документ, що друкується, буде збережено у файлі, і в подальшому його можна вивести на принтер, не використовуючи Word.

Для вибору типу принтера слід натиснути клавішу Принтер. З цього списку слід вибрати тип принтера, який встановлено на комп’ютері. При натискуванні кнопки Параметры з’являється діалогове вікно, де на закладці Печать теж можна встановити ряд параметрів.

Чорновий – друкування з мінімальним використанням символів форматування

Фоновий друк – дозволяє продовжити роботу у Word під час друкування.

Графічні об’єкти – друкування разом з текстом графічних об’єктів.

 

Створення брошури

1) відкрити вікно настроювання сторінки Файл/Параметри сторінки;

2) у списку Декілька сторінок вибрати Брошура;

3) встановити кількість сторінок у брошурі(якщо вибрано Все, то увесь документ буде роздруковано як одну брошуру, якщо сторінок багато, доцільно друкувати кілька брошур, попередньо вказавши кількість сторінок в одній брошурі; кількість сторінок в одній брошурі кратна чотирьом;

4) натиснути кнопку Ок. Брошура відображається на екрані як звичайний документ з послідовною нумерацією сторінок. →

Колонтитули, виноски

Вид → Колонтитули (на екрані відобразиться панель інструментів Колонтитули)→двічі натисніть клавішу Tab для переміщення курсора до правого поля верхнього колонтитула, введіть текст (команда Формат/Шрифт дозволить змінити тип та розмір шрифту) → Закрити.

На панелі Колонтитули є кнопки:

Верхній/нижній колонтитул – здійснює перехід до нижнього колонтитулу.

Вставити авто текст – автоматично відображає назву файла, номер сторінки, дату друку, дату створення.

Дата – вставити дату

Час – вставка часу

Формат номера сторінки.

Параметри сторінки.

 

Призначення і можливості текстового процесора Word.

План

1. Системи обробки текстів. Основні можливості текстових процесорів.
2. Запуск процесора MS Word. Вікно Word.
3. Введення і редагування тексту.
4. Режими перегляду документа. Переміщення по документу.
5. Створення, відкриття і збереження документа.

6. Форматування документа.

1. Використання таблиць, графіки та об’єктів.
2. Засоби перевірки правопису.
3. Друк текстових документів.

Текстовий процесор	це програма для створення та опрацювання текстових документів, яка дозволяє форматувати і редагувати текст, оформленням таблицями, формулами, графічними зображеннями та іншими об’єктами.
Microsoft Word	текстовий процесор, програма для створення і редагування різноманітних тестових документів: листів, ділової документації, звітів, бланків, брошур.

Основні можливості текстових процесорів
Введення і редагування тексту	Форматування документа	Обробка декількох документів	Перевірка правопису	Таблиці	Використання графіки	Попередній погляд і друк	Попередній перегляд і друк	Імпорт даних з інших програм

Текстовий редактор Word для Windows (далі просто Word)

входить до групи програм Microsoft Office.

Запуск програми.	Для завершення роботи з програмою
Пуск => Програми => Microsoft Word	Перед виходом з редактора слід зберегти усі документи, в які вносились зміни. Для виходу можна використати один з варіантів:
Запустити з допомогою файлу, що має розширення. doc	Файл => Вихід
Пуск => Виконати => Winword (ввести з клавіатури)	[Alt+F4]
Натиснути клавішу Microsoft Word в панелі Microsoft Office	двічі клацнути на кнопці виклику системного меню програми
	кнопка в рядку заголовку S
	відкрити системне меню і вибрати в ньому команду Закрыть

Вікно редактора Word має декілька стандартних елементів. Одні з них постійно присутні на екрані, інші можна викликати за бажанням користувача.

¯ Рядок заголовка – верхній рядок екрана. В ньому виведено ім’я програми - Microsoft Word, назва відкритого документа, кнопки управління вікном.

 

¯ Рядок меню (перелік послуг програмного засобу)– містить такі пункти:

 

Файл	Містить команди для роботи з файлами: створення нового документа, відкриття збереженого, збереження, попереднього перегляду, друкування, завершення роботи з документом, програмою.
Правка	Містить загальні команди редагування документа: копіювання, вирізання, вставка, пошук, заміна, виділення
Вид	Меню команд налаштування режиму роботи з документом, панелей інструментів
Вставка	Містить послуги додавання у текстовий документ нумерації сторінок, поточної дати, інших файлів, рисунків, діаграм, гіперпосилань на наступні сторінки, документи та інші об’єкти.
Формат	Форматування символів, абзаців, стилів, оформлення документів.
Сервіс	Містить виклик сервісних послуг: встановлення мови документа, перевірка правопису, отримання зведених даних про документ, містяться послуги на лаштування інтерфейсу
Таблиця	Послуги для створення та редагування таблиць у текстовому редакторі
Окно