Вимоги до підготовки захисту і процедури захисту дипломних робіт

Відгук наукового керівника та рецензія на дипломну роботу фахівця відповідної кваліфікації

Завершені розділи роботи подаються науковому керівникові на перевірку в терміни, передбачені календарним планом, що реєструється на кафедрі у відповідному журналі. Перевірені підрозділи доопрацьовуються відповідно до отриманих від наукового керівника зауважень, після чого студент остаточно оформлює роботу. Завершена й оформлена, відповідно до зазначених раніше вимог, робота підписується студентом і консультантами, якщо такі призначені, і подається науковому керівнику на відгук.

У відгуку керівник відображає якість роботи, її позитивні аспекти, особливу увагу звертає на недоліки, визначає ступінь самостійності та творчого підходу, виявлені студентом у роботі, ступінь відповідності вимогам, що висуваються до дипломної (магістерської) роботи. Наприкінці керівник рекомендує роботу до захисту (дод. Ж).

Разом з письмовим відгуком наукового керівника робота здається на випускаючу кафедру не пізніше як за тиждень до захисту. Фахівець випускаючої кафедри розписується в отриманні роботи і фіксує термін її здачі у спеціальному журналі. Цей варіант роботи вважається остаточним, не підлягає доопрацюванню або заміні.

Випускаюча кафедра направляє роботу разом з письмовим відгуком наукового керівника на рецензію не пізніше як за два дні після її отримання. Рецензія оформлюється за відповідним зразком (дод. Ж). Випускаюча кафедра повинна подати роботу разом з письмовими відгуком наукового керівника і рецензента відповідальному секретареві ДЕК не пізніше як за день до захисту.

У рецензії наводиться аналіз змісту та основних положень роботи, оцінюються актуальність вибраної теми, самостійність підходу до її розкриття (наявність позиції автора), уміння користуватися сучасними методами збирання та опрацювання інформації, оцінюється ступінь обґрунтованості висновків і рекомендацій, вірогідність отриманих результатів, їх новизна і практична значущість. Поряд з позитивними аспектами роботи зазначаються недоліки роботи. На завершення рецензент характеризує загальний рівень роботи й оцінює її. Обсяг рецензії не повинен перевищувати трьох сторінок машинописного тексту.

Попередня експертиза підготовленої до захисту дипломної роботи

Студенти, які виконали всі вимоги навчального плану (закінчують навчальний заклад), склали державні іспити (спеціалісти) допускаються до захисту дипломної роботи.

Процедурі захисту дипломної роботи за рішенням випускаючої кафедри може передувати попередній її розгляд на відкритому засіданні кафедри за два тижні до призначеної дати захисту. Секретар випускаючої кафедри перевіряє наявність всіх необхідних документів. Відсутність будь-якого документу чи невірне його оформлення слугує причиною для повернення комплекту документів для додаткової доробки.

Метою попереднього розгляду є експертиза відповідності рівня дипломної роботи встановленим вимогам, апробація доповіді студента, його підготовки до відповідей на можливі запитання членів державної екзаменаційної комісії.

Під час розгляду дипломної роботи викладачі кафедри:
уважно вивчають структуру, зміст, оформлення дипломної роботи щодо її відповідності існуючим вимогам до наукових робіт; заслуховують доповідь студента (з обов’язковим використанням наочних матеріалів); задають питання з дипломної роботи та професійної підготовки студента.

За результатами попереднього відкритого голосування простою більшістю голосів членів кафедри та присутніх наукових керівників приймається рішення про допуск дипломної роботи студента до захисту на відкритому засіданні державної екзаменаційної комісії (якщо робота виконана на відповідному науковому та професійному рівнях) чи недопуску (якщо робота не відповідає встановленим вимогам до дипломних робіт).

Негативний відгук і/або рецензії не є перешкодою для захисту. Якщо студент не подав роботу з відгуком наукового керівника до зазначеного терміну, протягом трьох днів, але не пізніше як за день до ДЕК, випускаюча кафедра подає відповідальному секретареві ДЕК акт за підписом завідувача кафедрою про відсутність роботи. Захист такої роботи відбувається відповідно до Положення про підсумкову державну атестацію разом з роботами, що отримали на захисті незадовільну оцінку.

 

Підготовка доповіді до захисту дипломної роботи

Отримавши позитивні відгук і рецензію, студент приступає до підготовки доповіді й ілюстративного матеріалу (таблиць, схем, діаграм і графіків) для виступу на захисті.

Підготовка доповіді по дипломній роботі можлива лише за умови її повної готовності. Захист починається з доповіді студента за темою роботи.

Доповідь, як правило, починається словами: «Шановний пане голово, шановні члени державної екзаменаційної комісії, шановні присутні!....»

Доповідь доцільно починати з формулювання мети, завдання, методів та організації дослідження. Потім у послідовності розкривається основний зміст роботи, звертається особлива увага на найважливіші розділи і цікаві результати, наголошується на новизні роботи, виконуються критичні порівняння та оцінювання.

Під час доповіді посилання на усі підготовлені слайди, схеми, креслення, діаграми є обов’язковими. Вони наочно переконують слухачів у логічності проведення дослідження й закономірності одержаних об’єктивних результатів, чинників, критеріїв. Наочні матеріали мають бути оформлені у вигляді слайдів з використанням комп’ютерних можливостей (наприклад, програми Microsoft Power Point).

Заключна частина доповіді відповідає тексту висновків роботи. Завершальні слова доповіді: «Доповідь закінчена, дякую за увагу».

Наукову доповідь важливо не лише підготувати, але й представити належним чином.

 

ПРОЦЕДУРА ЗАХИСТУ ТА ОЦІНЮВАННЯ ДИПЛОМНОЇ ДИПЛОМНОЇ РОБОТИ

Основні правила публічного виступу:

а) текст доповіді може бути прочитаним, але краще подавати його у формі переказу;

б) доповідь повинна бути добре аргументованою, не перевантаженою цифровим матеріалом;

в) текст доповіді повинен бути складений таким чином, щоб був зрозумілим широкій аудиторії слухачів;

г) під час виступу слід дивитись на присутніх і спостерігати за їх реакцією;

д) говорити треба чітко, впевнено, емоційно, правильно робити наголоси у словах;

е) слід використовувати прості розповідні речення;

є) докладати треба повагом, але й не дуже повільно, тобто в нормальному темпі;

ж) необхідно звертати увагу слухачів на основні наукові результати проведеного дослідження;

з) обов’язково під час виступу для більшої наочності використовувати додаткові графічні матеріали, а також спеціально підготовлені слайди.

Слід дуже відповідально поставитися також до зовнішнього вигляду. Охайність, скромність і елегантність завжди сприяє прихильному ставленню до доповідача. Прийнята поза, обрана манера, жестикуляція й міміка – все це має відповідне значення.

Відповіді студента на запитання

Після доповіді слід бути готовим відповісти на запитання. Відповіді на запитання є невід’ємною частиною захисту дипломної роботи. Вони дозволяють членам державної екзаменаційної комісії оцінити глибину знань студента.

Основні правила, яких слід дотримуватись під час відповіді на запитання:

а) уважно вислухати запитання до кінця і при можливості записати його на окремому папері;

б) необхідно повністю зосередитись на суті питання;

в) відповідь має бути тільки за суттю справи, максимально аргументованою та дуже стислою;

г) якщо задано відразу кілька питань, то відповідати на них можна в зручній для дипломника послідовності;

д) чітка, логічна й аргументована відповідь на попереднє питання може виключити наступне й взагалі зменшити кількість питань.

Питання можуть задавати всі присутні на захисті.