Розділ 6. Формування механізмів управління групами працівників організації

Характеристику формальних та неформальних груп, які формують організацію та створюються у результаті проведених організаційних змін наведено у табл. 15 та 16 відповідно.

Таблиця 15

Особливості формальних груп працівників

 

Види формальних груп	Характеристика груп працівників
Склад	Чисель-ність	Характеристика зв’язків	Мотиви виникнення	Заходи з підвищення ефективності
Командна група	Директор і його заступники		Горизонтальні і вертикальні	Спільне вирішення питань, що стосуються стратегічної спрямованості діяльності підприємства з урахуванням прогнозованих умов та результатів діяльності.	Кабінет для нарад, сучасне інформаційне забезпечення, використання сучасних технологій, організація спільного відпочинку.
Цільова група	Головний бухгалтер і бухгалтери		Горизонтальні і вертикальні	Здійснення обліку господарських операцій та процесів в організації, формування статистичної звітності, системи збору, накопичення, зберігання та аналізу інформації щодо фінансово-господарської діяльності організації.	Доступ до правової національної бази, наявність окремого приміщення, застосування програмного забезпечення для ведення бухгалтерського обліку.
Цільова група	Начальник та працівники відділу економічного аналізу та аудиту		Горизонтальні і вертикальні	Перевірка усіх підрозділів, дослідження економічної ефективності діяльності підприємства.	Доступ до правової національної бази, наявність окремого приміщення, застосування програмного забезпечення.
Цільова група	Начальник та працівники планово – та фінансово-економічного відділу.		Горизонтальні і вертикальні	Процес планування на підприємстві фінансової діяльності, здійснення кредитування та випуск акцій.	Сучасне інформаційне забезпечення, застосування якісної системи комунікацій.
Цільова група	Начальник та працівники відділу праці та заробітної плати		Горизонтальні і вертикальні	Процес нарахування та видачі заробітної плати, виплати дивідендів	Сучасне інформаційне забезпечення, застосування якісної системи комунікацій.
Цільова група	Начальник та працівники планово-виробничого відділу		Горизонтальні і вертикальні	Процес планування виробничо-господарської діяльності.	Якісне сучасне інформаційне забезпечення, застосування сучасних технологій, засобів комунікацій.
Цільова група	Працівники цехів		Горизонтальні і вертикальні	Безпосередній процес виробництва продукції	Матеріальне стимулювання за якісну роботу, створення сприятливих умов праці.
Продовження табл..15
Цільова група	Головний технолог і технологи		Горизонтальні і вертикальні	Організація робіт з контролю технологічного процесу.	Матеріальне стимулювання за якісну роботу, створення сприятливих умов праці.
Цільова група	Головний механік та механіки		Горизонтальні і вертикальні	Процес забезпечення ремонту обладнання.	Матеріальне стимулювання за якісну роботу, створення сприятливих умов праці.
Цільова група	Головний енергетик та енергетики		Горизонтальні і вертикальні	Техогляд та поточний ремонт енергетичного устаткування та силових установок, організація заходів з охорони праці та технічної безпеки.	Матеріальне стимулювання за якісну роботу, створення сприятливих умов праці.
Цільова група	Начальник та працівники господарського відділу		Горизонтальні і вертикальні	Оформлення необхідної документації, постачання працівників відділів необхідними матеріалами	Матеріальне стимулювання за якісну роботу.
Цільова група	Начальник складів та працівники		Горизонтальні і вертикальні	Процес зберігання готової продукції на складах, зберігання обладнання і комплектуючих до нього	Матеріальне стимулювання за якісну роботу, створення сприятливих умов праці.
Цільова група	Охоронці		Горизонтальні і вертикальні	Охорона майна підприємства, гарантування безпеки.	Матеріальне стимулювання за якісну роботу, створення сприятливих умов праці.
Цільова група	Диспетчери		Горизонтальні і вертикальні	Формують графіки роботи перевезень, контролюють за їх виконанням.	Матеріальне стимулювання за якісну роботу, створення сприятливих умов праці, надання окремого приміщення.
Цільова група	Водії автоколон		Горизонтальні і вертикальні	Здійснюють перевезення готової продукції, вхідної сировини, а також обладнання за установленими маршрутами.	Раціональний режим роботи, справність АТЗ, застосування різноманітних стимулів.
Цільова група	Начальник та працівники ремонтної дільниці		Горизонтальні і вертикальні	Процес ремонту рухомого складу	Матеріальне стимулювання за якісну роботу, створення сприятливих умов праці.
Цільова група *	Спеціалісти з постачання		Горизонтальні і вертикальні	Забезпечують постачання необхідних сировинних та матеріальних ресурсів для забезпечення діяльності підприємства та організовують співпрацю з постачальниками.	Сучасне інформаційне забезпечення, застосування якісної системи комунікацій, формування зацікавленості.
Цільова група *	Спеціалісти зі збуту		Горизонтальні і вертикальні	Забезпечують збут готової продукції, пошук нових споживачів, підписання відповідних угод	Сучасне інформаційне забезпечення, застосування якісної системи комунікацій, формування зацікавленості.
Продовження табл.15
Цільова група *	Спеціалісти відділу якості та технічного контролю		Горизонтальні і вертикальні	Перевірка та контроль параметрів готової продукції	Сучасне інформаційне забезпечення, застосування якісної системи комунікацій.
Бюджетний комітет *	Директор, головний бухгалтер, заступник з економіки, працівники відповідних відділів		Горизонтальні і вертикальні	Формування бюджетів на підприємстві з метою забезпечення його діяльності на засадах оптимального співвідношення видатків та надходжень, запобігання втратам, оптимізації ресурсних потоків.	Створення якісної системи комунікацій, надання доплат працівникам бюджетного комітету, застосування сучасної техніки та технології.
Цільова група *	Директор, заступник з експлуатації, головний бухгалтер, заступник з загальних питань, юрисконсульт		Горизонтальні і вертикальні	Створена для вирішення проблеми застарілого рухомого складу	Створення якісної системи комунікацій, надання доплат працівникам цієї групи, сучасне інформаційне забезпечення, використання сучасних технологій.
Цільова група *	Директор, юрисконсульт, головний бухгалтер, заступники з виробництва і загальних питань.		Горизонтальні і вертикальні	Створена для вирішення проблеми нестачі виробничих площ.	Створення якісної системи комунікацій, надання доплат працівникам цієї групи, сучасне інформаційне забезпечення, використання сучасних технологій.

 

*- групи, що виникають у результаті раціоналізації організаційної структури управління.

 

 

Таблиця 16.

Характеристика неформальних груп

Неформальні групи	Характеристика неформальних груп.
Склад	Чис.	Зв”язки	Мотиви виникнення	Заходи з підвищення ефективності
Група любителів кінофільмів жанру жахів	Декілька працівників з різних відділів		Не формальні звязки.	За спільною зацікавленістю до кінофільмів	Придбати диски з новими фільмами-жахами
Група любителів історії пива	Декілька працівників з різних відділів		За спільною зацікавленістю до історії пива	Дати доступ в Інтернет для можливості пошуку цікавих фактів із історії пива
Група любителів кінофільмів жанру комедій	Різні працівнки		За спільною зацікавленістю до кінофільмів	Придбати диски з новими фільмами-комедіями
Група любителів кінофільмів жанру мелодрам	Декілька працівників цеху №4		За спільною зацікавленістю до кінофільмів	Придбати дисками з новими фільмами-мелодрамами
Група любителів історії автомобілів	Працівни з транспортних відділів		За спільною зацікавленістю до історії автомобілів	Дати доступ в Інтернет для можливості пошуку цікавих фактів із історії автомобілів
Група аматорських гонщиків	Працівни з транспортних відділів		За спільними навиками у водіні автомобілів	Провести аматорські гонки на території підприємства
Група професійних гонщиків	Працівни з транспортних відділів		За спільними навиками у водіні автомобілів	Дати вихідний день у момент проведення професійних гонок
Група любителів печива	Декілька працівників		За любовю до печива	Збільшення обідньої перерви
Група любителів риболовлі	Директор і заступники		За інтересом до риболовлі	Подарувати риболовецькі речі
Група любителів пива	Працівники різних виробничих підрозділів		Щоб розважитись після роботи	Безкоштовно виділяти кілька ящиків пива в місяць
Група любителів коп.”ютерних ігор	Різні працівники		За цікавістю до коп.”ютерних ігор	Надавати інформацію про нові ігри
Група любителів коп.”ютерних новинок	Заступники директора		За цікавістю до коп.”ютерних новинок	Надавати інформацію про новинки
Група любителів живопису	Різні працівники		За цікавістю до живопису	Придбати білети на виставки
Група любителів старовиних речей	Різні працівники		За цікавістю до старовиних речей	Придбати білети на виставки
Група любителів старовиних монет*	Різні працівники		За цікавістю до старовиних монет	Придбати білети на виставки

* - групи, які були сформавані