Нарушения условий и сроков транспортники груза

Аналитическая записка

В современном обществе транспорт играет очень важную роль, и переоценить его значение достаточно сложно. Транспортные услуги - это популярный вид бизнеса. Высокие риски, достаточно большие затраты на организацию и огромный уровень конкуренции, делает этот вид деятельности достаточно сложным. Чтобы открыть свое дело в данной области, необходимо иметь опыт работы в транспортной сфере и хорошо разбираться в транспортных процессах, чтобы свести риск к минимуму. Налаженные профессиональные связи смогли бы помочь в этом вопросе. Мы попытаемся рассмотреть всю нюансы создания транспортной компании. Выясним какие “подводные камни” могут встретить компанию на этом сложном пути, рассчитаем примерные затраты на организацию бизнеса, проанализируем внешнюю среду будущего предприятия, разработаем организационную структуру и систему подбора и отбора персонала.

 

Для регистрации компании необходимо иметь юридический адрес.. Наша автотранспортная компания будет называться ООО “ГАП” – грузовые автомобильные перевозки. Общество с ограниченной ответственностью - хозяйственное общество, участники которого не отвечают по его обязательствам и несут риск лишь в пределах своих вкладов в уставный капитал ООО.

Основные проблемы, возникающие в процессе регистрации ООО – отказы налоговой инспекции, вызванные ошибками в оформлении учредительных документов, а также проблемами с юридическим адресом.

1. Отказ из-за неправильного оформления или подачи документов.

2. Отказ из-за юридического адреса.

3. Отказ из-за проблем с собственностью или с недвижимостью

Чтобы избежать проблем с регистрацией фирмы следует обратиться за помощью в юридическую фирму.

Наем персонала

Нанять компетентного специалиста не простая задача. Следует использовать грамотную систему набора и отбора персонала.

Косвенная проблема - мотивация персонала. Чтобы избежать низкой производительности труда на предприятии необходимо грамотно использовать мотивационные схемы, принятые в фирме.

Снижение репутации фирмы

Репутация фирмы очень важный параметр в бизнесе. Необходимо не только сохранить репутацию, но и стремиться к ее повышению. На любом этапе существования фирмы может возникнуть ряд обстоятельств, которые приведут к снижению репутации.

Нарушения условий и сроков транспортники груза

В пути может возникнуть любая ситуация: автомобиль может попасть в аварию, дорога будет заблокирована и водителю придется искать объезд и множество других причин могут сорвать сроки транспортировки. Необходимо быть готовым к этой проблемы и заключать с клиентами договор, учитывающий как можно больше непредвиденных ситуаций.

Невозможность справиться с объемом работ

Если вложить в рекламу достаточно большой бюджет, может произойти ситуация, когда поток клиентов будет такой, что предприятия не в силах будет справиться с объемом работ. В этом случае неудовлетворенными останутся и предприятие, и клиенты. Следовательно, необходимо грамотно планировать рекламный бюджет и постепенно наращивать мощности в зависимости от спроса на услугу.

Агрессивное поведение конкурентов

Многим предприятием на рынке будет невыгодно появление нового конкурента, поэтому некоторые из них могут применить меры, направленные на устранение появившегося конкурента. Конкуренция может быть добросовестной и недобросовестной. Предприниматель, создавая своя бизнес должен быть готов к этому.

 

 

 

Наиболее подходящей организационно-правовой формой для автотранспортной компании является общество с ограниченной ответственностью.

Преимуществами ООО является:

1. Достаточно несложная процедура регистрации в сравнении с акционерными обществами

2. Ответственность участника общества только в размере своего вклада

3. Наиболее простая система органов управления — нет обязанности предусматривать в учредительных документах формирование совета директоров, управление текущей хозяйственной деятельностью, как правило, осуществляется единоличным исполнительным органом;

4. Возможность оперативно увеличить уставный капитал компании в случае необходимости привлечения дополнительных средств для развития бизнеса. В акционерном обществе процедура увеличения уставного капитала неизбежно связана с обращением в Федеральную службу по финансовым рынкам, что значительно повлияет на сроки такого увеличения

ООО является наиболее подходящей формой при небольшом количестве учредителей.

 

Получение лицензии

Получение транспортной лицензии связано с деятельностью и сферой компетенции Транспортной инспекции Министерства Транспорта РФ, именно в этом учреждении оформляется лицензирование транспортной деятельности. Чтобы получить лицензию на транспортные услуги, предприятие должно соответствовать определенным требованиям. Эти требования довольно строгие. Это обусловлено пристальным вниманием со стороны государства к организации безопасности транспорта. В штате предприятия должны быть квалифицированные специалисты, прошедшие государственную аттестацию и ответственные за обеспечение безопасности дорожного движения, а каждое автотранспортное средство, должно отвечать требованиям безопасности, предъявляемым государством.

В настоящее время в Российской Федерации существует три вида лицензий:

● стандартная лицензия (необходима для коммерческой перевозки грузов в пределах РФ);

● стандартная международная лицензия (то же самое, только по ней можно ездить за границу);

● ограниченная лицензия (перевозка собственных грузов в пределах РФ).

Нам необходимо получить лицензию первого типа, так как наша компания занимается перевозкой грузов внутри страны, и именно в этом состоит ее коммерческая деятельность.

 

Поиск партнеров среди экспедиторских компаний

Необходимо войти в базы экспедиторских компаний. Эти организации подбирают для выполнения принятых ими заказов частных перевозчиков. Конечно, стоимость доставки груза, которую предлагает компания-заказчик и та прибыль, которую мы получи от экспедиторов-посредников, сильно отличаются, но напрямую с «частниками» крупные заказчики работать не будут. Поэтому необходимо установить деловые контакты с как можно большим количествомэкспедиторских компаний.

Формулировка миссии организации

Миссия

Видение организации - это образное представление смысла деятельности и перспектив организации. Оно объясняет и демонстрирует всем сотрудникам и общественности, что представляет собой организация, какой она должна стать и к чему она стремится.

Формирование видения - это одна из задач высшего руководства. Видение относится лишь к будущему: оно теряет свою актуальность при достижении желаемого состояния предприятия и должно быть сформулировано вновь. Миссия - это деловое понятие, отражающее предназначение бизнеса, его основную цель. В отличие от видения миссия характеризует только "настоящее" организации: вид, масштабы деятельности, отличия от конкурентов, оставляя без внимания перспективы развития бизнеса. Миссия детализирует статус предприятия и обеспечивает ориентиры для выработки целей и стратегий на различных организационных уровнях.

Формулировка узкой миссии

Наша автотранспортная компания предлагает клиентам услуги транспортировки грузов. Наша цель - удовлетворить потребности наших клиентов и обеспечить высокий уровень обслуживания.

Формулировка широкой миссии

Наша компания создавалась с целью обеспечения высокого уровня обслуживания в сфере транспортировки грузов автомобильным транспортом. Благодаря большому парку автомобилей разной грузоподъемности, компания АМГП имеет возможность осуществлять перевозку практически любых видов грузов. Мы - это большой механизм, в котором любая деталь имеет очень важное значение, поэтому каждый сотрудник делает огромный вклад в нашу общую работу. И именно благодаря этому мы способны достичь тех целей, к которым стремимся. Для повышения качества транспортных услуг недостаточно совершенствовать лишь автомобили и инфраструктуру, необходимо нарабатывать опыт и знания в этой отрасли и применять их на блага общества.

Организационная структура

Построение правильной организационной структуры является главной задачей любого автотранспортного предприятия. От рационального состава подразделений органов управления, их связи между собой и взаимодействия с производственными подразделениями в значительной степени зависит эффективность работы предприятия в целом.

Признаками оптимальной структуры управления являются:

● небольшое количество подразделений с высококвалифицированным персоналом;

● небольшое количество уровней управления;

● наличие в структуре управления групп специалистов;

● быстрота реакции на изменения;

В организационной системе управления автотранспортным предприятием можно выделить два самостоятельных блока управления: технический и экономический, каждый из которых подчиняется соответствующему руководителю. Наименование должностей в организации:

1) Генеральный директор – Оськина Т.В

2) Финансовый директор – Леонова О.Е

3) Главный экономист – Чуваткина М.И

4) Юридический отдел – Кулагина В.В

5) Отдел кадров – Мелешина Е.С

 

 

Клиенты.

Клиентами нашего автотранспортного предприятия являются физические лица, индивидуальные предприниматели, а так же юридические лица. Например, индивидуальный предприниматель открывает свой бизнес - торговля. Чтобы заниматься транспортировкой груза между своими точками продаж, ему необходимо получить ограниченную транспортную лицензию и приобрести собственный транспорт, что на этапе создания бизнеса намного увеличит его затраты. В таком случае, ему рациональнее всего будет воспользоваться услугами нашей компании.

Партнеры.

На этапе укрепления фирмы на рынке нашими партнерами могут стать экспедиторские компании. Для новой компании одной из серьезных проблем является сложность найти клиента. У экспедиторских компаний уже наработана клиентская база, таким образом, они обеспечат нашей компании часть заказов за определенную комиссию.

 

Так же необходимо заключить партнерские соглашения с предприятиями занимающимися транспортировкой груза другими видами транспорта. Такое партнерство позволит увеличить количество заказов, за счет того, что фирмы предоставляющие услуги перевозки грузов не автомобильным транспортом, будут обращаться в наше предприятие за перевозкой грузов со склада до “двери клиента”.

Конкуренты.

Уровень конкуренции в данной отрасли очень высок. В первую очередь основным конкурентами являются “ветераны отрасли”. Их парк автомобилей велик, они оказывают практически все виды транспортных услуг. Имеют в наличии грузовики грузоподъемностью до 20 тонн.

Рыночные условия

● Рынок перевозок грузов характеризуется довольно высокими темпами развития.

● В последнее время наблюдается рост объемов грузовых перевозок автотранспортом, из этого следует оживления деятельности отрасли и роста объема производства в промышленной отрасли экономики.

● Социально-экономическое положение, которое занимает грузовой транспорт в структуре транспортной отрасли экономики, характеризует его ценность и очевидные плюсы исходя из убеждений сверхтехнологичного автотранспортного обслуживания, главными данными которого считаются: гибкость, мобильность, надежность, срочность, сохранность доставки грузов, цена услуг.

 

Выполнить анализ рынка.

Чтобы провести эффективный мероприятия по выводу предприятия на рынок, необходимо провести анализ текущего состояния рынка, который позволит выявить:

● Текущее положение предприятия на рынке

● Конкурентов

● Уровень спроса

● Степень удовлетворенности услугой

В результат анализа появится возможность спрогнозировать перспективы развития.

Позиционирование фирмы.

На данном этапе необходимо определить основные факторы позиционирования фирмы. Разработать политику стимулирования сбыта, определить каким образом и по каким параметрам фирма должна обойти конкурентов.

Уровень качества услуг на рынке является достаточно высоким, но не максимальным. Имеет смысл стремиться к высочайшему качеству оказываемых услуг.

Рекламная политика.

Данный этап включает разработку рекламной политики фирмы, корпоративного стиля и сайта предприятия. Вначале деятельности не следует вкладывать огромный бюджет в рекламу, так как, в случае ее высокой эффективности, фирма просто не сможет справиться с объемом работ и, таким образом, заработает себе отрицательную репутацию.

 

Аналитическая записка

В современном обществе транспорт играет очень важную роль, и переоценить его значение достаточно сложно. Транспортные услуги - это популярный вид бизнеса. Высокие риски, достаточно большие затраты на организацию и огромный уровень конкуренции, делает этот вид деятельности достаточно сложным. Чтобы открыть свое дело в данной области, необходимо иметь опыт работы в транспортной сфере и хорошо разбираться в транспортных процессах, чтобы свести риск к минимуму. Налаженные профессиональные связи смогли бы помочь в этом вопросе. Мы попытаемся рассмотреть всю нюансы создания транспортной компании. Выясним какие “подводные камни” могут встретить компанию на этом сложном пути, рассчитаем примерные затраты на организацию бизнеса, проанализируем внешнюю среду будущего предприятия, разработаем организационную структуру и систему подбора и отбора персонала.

 

Для регистрации компании необходимо иметь юридический адрес.. Наша автотранспортная компания будет называться ООО “ГАП” – грузовые автомобильные перевозки. Общество с ограниченной ответственностью - хозяйственное общество, участники которого не отвечают по его обязательствам и несут риск лишь в пределах своих вкладов в уставный капитал ООО.

Основные проблемы, возникающие в процессе регистрации ООО – отказы налоговой инспекции, вызванные ошибками в оформлении учредительных документов, а также проблемами с юридическим адресом.

1. Отказ из-за неправильного оформления или подачи документов.

2. Отказ из-за юридического адреса.

3. Отказ из-за проблем с собственностью или с недвижимостью

Чтобы избежать проблем с регистрацией фирмы следует обратиться за помощью в юридическую фирму.

Наем персонала

Нанять компетентного специалиста не простая задача. Следует использовать грамотную систему набора и отбора персонала.

Косвенная проблема - мотивация персонала. Чтобы избежать низкой производительности труда на предприятии необходимо грамотно использовать мотивационные схемы, принятые в фирме.

Снижение репутации фирмы

Репутация фирмы очень важный параметр в бизнесе. Необходимо не только сохранить репутацию, но и стремиться к ее повышению. На любом этапе существования фирмы может возникнуть ряд обстоятельств, которые приведут к снижению репутации.

Нарушения условий и сроков транспортники груза

В пути может возникнуть любая ситуация: автомобиль может попасть в аварию, дорога будет заблокирована и водителю придется искать объезд и множество других причин могут сорвать сроки транспортировки. Необходимо быть готовым к этой проблемы и заключать с клиентами договор, учитывающий как можно больше непредвиденных ситуаций.