Порядок оформлення наказів про надання щорічної відпустки

Статею 45 Конституції України передбачено: кожний, хто працює, має право на відпочинок. Це право забезпечується наданням днів щотижневого відпочинку, а також оплачуваної щорічної відпустки.

Згідно зі ст. 10 Закону України "Про відпустки" і ст. 79 КЗпП України щорічна основна та додаткові відпустки повної тривалості у перший рік роботи надаються працівникам після закінчення шести місяців безперервної роботи в даній установі, організації.

Щорічні відпустки за другий і наступні роки роботи можуть бути надані працівникові у будь-який час відповідного робочого року.

Черговість надання відпусток визначається графіками, які затверджуються керівником установи, організації за погодженням з профспілковим чи іншим уповноваженим на представництво трудовим колективом органом і доводиться до відома всіх працівників.

При складанні графіків ураховуються інтереси установи, організації, особисті інтереси працівників та можливості їх відпочинку. Поділ щорічної відпустки на частини будь-якої тривалості допускається на прохання працівника за умови, що основна безперервна її частина становитиме не менш як 14 календарних днів. Невикористана частина щорічної відпустки має бути надана працівнику, як правило, до кінця робочого року, але не пізніше 12 місяців після закінчення робочого року, за який надається відпустка.

Відкликання із щорічної відпустки допускається за рішенням керівника, у порядку передбаченому законодавством.

На підставі затвердженого графіка відпусток та заяви працівника в установі, організації видається наказ або розпорядження.

У наказі, розпорядженні слід вказати прізвище, ім'я, по батькові, посаду працівника, вид, дату початку та строк відпустки, а також робочий рік, за який надається щорічна відпустка. Наказ видається у двох примірниках. Один залишається у відділі кадрів, другий передається до бухгалтерії. Підписується керівником установи, організації, узгоджується з начальником відділу кадрів і керівником структурного підрозділу.

Підготовка та оформлення наказів про заохочення і стягнення

У відповідності до статей 143-146 КзПП України про працю до працівників установ, організацій можуть застосовуватись будь-які заохочення, що містяться в затверджених трудовими колективами правилах внутрішнього трудового розпорядку.

Заохочення застосовуються власником або уповноваженим ним органом разом або за погодженням із профспілковим комітетом установи, організації. Заохочення оголошуються наказом в урочистій обстановці й заносяться до трудових книжок працівників відповідно до правил їх ведення на сторінці "Відомості про заохочення".

За особливі трудові заслуги працівники можуть бути подані у вищестоящі органи до заохочення, до нагородження орденами, медалями, почесними грамотами, нагрудними значками і до присвоєння почесних звань.

Заохочення за особливі трудові заслуги заносяться до трудових книжок працівників відповідно до правил їх ведення на сторінці "Відомості про нагородження".

За порушення трудової дисципліни у відповідності до статей 147-152 КзПП України про працю та ст..14 Закону України «Про державну службу» до державного службовця може бути застосовано тільки один із таких засобів стягнення:

1) попередження про неповну службову відповідність;

2) затримка до одного року у присвоєнні чергового рангу, або у призначенні на вищу посаду;

3) догана;

4) звільнення.

Дисциплінарні стягнення застосовуються органом, якому надано право приймати на роботу (обирати, затверджувати і призначати на посаду) працівника, у порядку встановленому законодавством. Також стягнення застосовується безпосередньо за виявленням проступку, але не пізніше одного місяця з дня його виявлення, не враховуючи часу звільнення працівника від роботи у зв'язку з тимчасовою непрацездатністю або перебуванням його у відпустці. Дисциплінарне стягнення оголошується у розпорядженні, наказі і повідомляється працівникові під розписку (ст. 149 КЗпП України). До застосування стягнення власник або уповноважений ним орган повинен отримати від порушника трудової дисципліни письмові пояснення (на випадок відмови складається акт). За кожне порушення дисципліни може бути застосовано лише одне дисциплінарне стягнення. Стягнення діє протягом року, проте за сумлінну працю може бути знято раніше. Протягом дії стягнення заходи заохочення до працівника не застосовуються.

ОБЛАСНА ДЕРЖАВНА АДМІНІСТРАЦІЯ

 

Р О З П О Р Я Д Ж Е Н Н Я

 

“_____”______________200_ року № _______

 

Про прийняття

Віннікова О. Ф.

 

Відповідно до вимог статей 21, 23, 24 КзПП України про працю та ст. 4,15 Закону України “Про державну службу”:

1. Прийняти Віннікова Олександра Федоровича на посаду начальника управління промисловості, енергетики, транспорту та зв’язку обласної державної адміністрації 29 липня 200_ року з посадовим окладом згідно штатного розпису.

2. Присвоїти Віннікову О.Ф. сьомий ранг державного службовця.

3. Стаж державної служби Віннікова О. Ф. станом на 29.07.0_ складає 08 років 09 місяців 06 днів.

4. Встановити Віннікову О. Ф. з дня призначення надбавку за високі досягнення в праці в розмірі 30 відсотків посадового окладу.

 

Підстава: заява О. Ф. Віннікова від 04.07.200_ р., погодження Міністерства промислової політики України від 06.07.200_ р. №58/11-10-2658/200_

 

Голова облдержадміністрації П. І. Б.

 

ОБЛАСНА ДЕРЖАВНА АДМІНІСТРАЦІЯ

 

Р О З П О Р Я Д Ж Е Н Н Я

 

 

“_____”______________200_ року № _______

 

 

Про прийняття

Лисенка В. В.

 

 

Відповідно до вимог статей 21, 23, 24 КзПП України про працю та ст. 4,15 Закону України “Про державну службу”:

 

1. Прийняти Лисенка Володимира Васильовича на посаду помічника першого заступника голови обласної державної адміністрації 01 жовтня 200_ року з посадовим окладом згідно штатного розпису, як такого, що пройшов за конкурсом.

2. Взяти до уваги, що Лисенку В. В. 01.08.2000 року було присвоєно дев’ятий ранг державного службовця.

3. Стаж державної служби Лисенка В. В. станом на 29.07.0_ складає 08 років 09 місяців 06 днів.

4. Встановити Лисенку В. В. з дня призначення надбавку до посадового окладу в розмірі 10 відсотків у зв’язку з роботою, яка передбачає доступ до державної таємниці, згідно з постановою Кабінету Міністрів Украхїни від 15.06.94 № 414 “Про види, розміри і порядок надання компенсації громадянам у зв’язку з роботою, яка передбачає доступ до державної таємниці”.

 

Підстава: протокол засідання конкурсної комісії від 22.09.200_ р. №16, заява Лисенка В. В. від 23.09.200_р.

 

 

Голова облдержадміністрації П. І. Б.

 

ОБЛАСНА ДЕРЖАВНА АДМІНІСТРАЦІЯ

 

Р О З П О Р Я Д Ж Е Н Н Я

 

 

“_____”______________200_ року № _______

 

Про переведення

Клімчука О. В.

 

 

1. Перевести Клімчука Олександра Валентиновича з посади провідного спеціаліста організаційного відділу апарату обласної державної адміністрації на посаду консультанта організаційного відділу апарату обласної державної адміністрації 1 серпня 200_ року, за його згодою, з посадовим окладом згідно штатного розпису, як такого, що перебував у кадровому резерві на цю посаду.

2. Присвоїти Клімчуку О. В. 10 ранг державного службовця.

3. Зберегти Клімчуку О.В. раніше встановлені надбавки за вислугу років та високі досягнення у праці.

 

Підстава: доповідна начальника організаційного відділу апарату обласної державної адміністрації від 21.07.200_ р., заява Клімчука О. В.
від 22.07.200_ р.

 

Голова облдержадміністрації П. І. Б.

 

ОБЛАСНА ДЕРЖАВНА АДМІНІСТРАЦІЯ

 

Р О З П О Р Я Д Ж Е Н Н Я

 

 

“_____”______________200_ року № _______

 

Про переведення

Вергелеса П. П.

 

Відповідно до розпорядження голови обласної державної адміністрації від 10.09.200_ №282/200_-р „Про часткову реорганізацію структури апарату обласної державної адміністрації”:

Перевести Вергелеса Петра Павловича з посади головного спеціаліста прес-служби апарату обласної державної адміністрації на посаду головного спеціаліста відділу з питань взаємодії з засобами масової інформації та зв’язків з громадськістю апарату обласної державної адміністрації 1 жовтня 200_ року, за його згодою, з посадовим окладом згідно штатного розпису, зі збереженням раніше встановлених надбавок за вислугу років та високі досягнення у праці,.

 

 

Підстава: заява Вергелеса П. П. від 01.10.200_ р.

 

 

Голова облдержадміністрації П. І. Б.

 

ОБЛАСНА ДЕРЖАВНА АДМІНІСТРАЦІЯ

 

Р О З П О Р Я Д Ж Е Н Н Я

 

“_____”______________200_ року № _______

 

Про звільнення Климка О. І.

 

 

1. Звільнити з роботи Климка Олександра Івановича - консультанта організаційного відділу апарату обласної державної адміністрації 04 квітня 200_ року на підставі п.5 ст.36 КзПП України за переведенням до Лісовецької сільської ради, у зв’язку з обранням його сільським головою.

2. Виплатити Климку О. І. грошову компенсацію за 25 календарних днів невикористаної щорічної основної відпустки за період роботи з 20.05.0_ по 20.05.0_.

 

Підстава: заява Климка О. І. від 03.04.200_ р., рішення сьомої сесії Лісовецької сільської ради від 01.04.200_ р. №1