Главное управление мвд России

ПО СВЕРДЛОВСКОЙ ОБЛАСТИ

Информационный центр ГУ МВД России по Свердловской области

 

И Н С Т Р У К Ц И Я

О порядке заполнения и представления учетных документов

 

(с изменениями и дополнениями на 1 января 2012 года, Указание Генеральной прокуратуры и МВД Российской Федерации от 11 января 2012 года № 2-11/1

«О внесении изменений в статистические карточки»)

 

Екатеринбург - 2012

 

ОГЛАВЛЕНИЕ

 

I. Общие положения 3

II. Общие правила заполнения и представления

статистических карточек 4

III. Порядок заполнения и представления

статистической карточки № 1 6

III-A. Порядок заполнения и представления

статистической карточки № 1.2 22

IV. Порядок заполнения и представления

статистической карточки № 1.1 24

V. Порядок заполнения и представления

статистической карточки № 2 30

VI. Порядок заполнения и представления

статистической карточки № 3 33

VII. Порядок заполнения и представления

статистической карточки № 4 35

VIII. Порядок заполнения и представления

статистической карточки № 5 37

IX. Порядок заполнения и представления

статистической карточки № 6 39

X. Порядок заполнения талона-уведомления о передаче

уголовного дела по подследственности 40

XI. Порядок ведения Единого журнала 41

XII. Порядок ведения Контрольного журнала 45

XIII. Приложение к статистической карточке

формы № 6 на преступление по делу частного

обвинения (для мировых судей) 45

 

 

Примечание: новые значение или уточнения формулировок выделены цветом.

 

 

I. Общие положения

1. Учетные документы служат для сбора и систематизации сведений об объектах учета, подлежащих отражению в статистической отчетности.

Учетными документами являются статистические карточки, журналы учета, талон-уведомление о передаче уголовного дела по подследственности, представленные в электронном виде документы ииные материальные носители, отражающие количественное значение сведений об объектах учета.

2. Для обеспечения формирования государственных и ведомственных статистических показателей (статистического учета) используются следующие статистические карточки (или документы первичного учета)[1]:

- на выявленное преступление (форма № 1);

- на преступление, по которому лицо, его совершившее,

установлено (только для ОВД) (форма № 1.2);

- о результатах расследования преступления (форма № 1.1);

- на лицо, совершившее преступление (форма № 2);

- о движении уголовного дела (форма № 3);

- о результатах возмещения материального ущерба и изъятия

предметов преступной деятельности (форма № 4);

- о потерпевшем (форма № 5);

- о результатах рассмотрения дела судом первой инстанции

(форма №6);

- приложение к статистической карточке формы № 6 на

преступление по делу частного обвинения.

Реквизиты статистических карточек (за исключением статистической карточки формы № 6) с письменного согласия надзирающего прокурора могут быть расширены Информационным центром[2] ГУ МВД России по Свердловской области дополнительными показателями для отражения специфики субъектов учета.

Приложение к статистической карточке формы № 6 представляет собой выборку показателей из статистических карточек форм №№ 1, 1.1, 2, 5, необходимых для заполнения судьей, мировым судьей в случае вынесения обвинительного приговора, вступившего в законную силу, по уголовным делам частного обвинения, принятым судьей, мировым судьей по заявлениям потерпевших или их законных представителей.

3. Для присвоения номера уголовному делу или материалу с постановлением об отказе в возбуждении уголовного дела по нереабилитирующим основаниям[3], фиксирования основных сведений об объектах учета, а также обеспечения контроля полноты учета используются следующие журналы:

- единый журнал учета преступлений, лиц, их совершивших, и движения уголовных дел[4];

- контрольный журнал учета преступлений, лиц, их совершивших, и движения уголовных дел[5] (ведется в ИЦ в электронном виде).

Нумерация уголовных дел в территориальных органах каждый год начинается с номера 1!

II. Общие правила заполнения и представления

Статистических карточек

4. Статистические карточки форм №№ 1, 3, 4, 5 состоят их двух разделов, а фор­м №№ 1.1, 1.2, 2 – из трех разделов.Под заголовком статистической карточки, перед разделами расположены самостоятельные реквизиты 1 и 2.

5. Статистические карточки заполняются:

раздел 1 – сотрудником, ответственными за получение и обработку ДПУ, формирование и ведение АИСС «Статистика-Регион» в территориальном органе[6];

реквизиты 1 и 2 и раздел 2 – лицом, ведущим рас­следование уголовного дела или разрешившим материал;

раздел 3 – начальником правоохранительного (правоприменительного) органа на ос­новании информации о результатах проведения оперативно-разыскных и иных мероприятий.

6. Лицо, производившее расследование уголовного дела, заполняет статистическую карточку, подписывает и передает ее сотруднику по учету для внесения сведений в Единый жур­нал и последующего направления в ИЦ.

7. Заполнение реквизитов ДПУ производится вписыванием текстовой информации от руки либо путем подчеркивания соответствующего значения реквизита и занесения этого значения в кодовые поля ДПУ (там, где это предусмотрено).

8. Заполнение ДПУ производится разборчиво и без сокращений. Фа­милия, имя и отчество лица, совершившего преступление, записываются печатными буквами. Фамилии лиц, подписавших ДПУ, должны указы­ваться полностью.

9. При заполнении ДПУ используются разрабатываемые ФКУ «ГИАЦ МВД России» и ИЦ следующие справочники:

справочник № 1 – Классификатор видов экономической деятельности, в

ходе осуществления которой совершено преступление;

справочник № 2 – Место совершения преступления;

справочник № 3 – Предмет преступного посягательства или

незаконного оборота;

справочник № 4 – Оружие, боеприпасы и взрывчатые материалы;

справочник № 5 – Национальности;

справочник № 6 – Страны (государства);

справочник № 7 – Валюта;

 

справочник № 8 – Наркотические средства, психотропные, сильно­

действующие, одурманивающие вещества,

инструменты и оборудование, прекурсоры;

справочник № 9 – Социальное положение потерпевших и лиц,

совершивших преступления;

справочник № 10 – Должностное положение потерпевших и лиц,

совершивших преступления;

справочник №11 – Организационно-правовые формы хозяйст­вую­щих

субъектов;

справочник № 12 – Способ совершения преступления;

справочник № 14 – Служба, выявившая преступление или

установившая лицо;

справочник № 15 – Дополнительная характеристика пре­ступления;

справочник № 16 – Решение, принятое по уголовному делу;

справочник № 26 – Мотив (цель) преступления;

справочник № 27 – Коды территорий совершения преступлений;

справочник № 28 – «Оперативная раскрываемость».

Значение реквизита справочника в виде кода указывается в соответствующем кодовом поле ДПУ, допускается одновременное указание нескольких кодов, в соответствие со структурой реквизита.

10. ФКУ «ГИАЦ МВД России» при направлении в ИЦ условий формирования статистических отчетов ссылается на номера реквизитов ДПУ (коды их значений), а также на коды соответствующих справочников.

11. Содержание заполненных реквизитов ДПУ должно полностью соответст­вовать имеющимся в уголовном деле материалам. При заполнении реквизитов необходимо использовать значения соответствующих справочников, только в случае отсутствия нужных значений разрешается вписывать «иное».

Сотрудник по учету проверяет правильность кодирования сведений соответствующих пунктов цифровыми индексами и размещенных с правой стороны карточек кодовых полей, производит необходимые записи в Едином журнале. Информация ДПУ вводится в локальную базу «Статистика-ОВД» конкретного территориального органа. Затем информация передается по каналам связи в региональную базу «Статистика-Регион», а статистические карточки на бумажном носителе, в течение суток, направляются в отдел статистической информации ИЦ.

12. Исправления, внесенные в ДПУ, должны в обязательном порядке заверяться подписью (у того реквизита, который изменен) с указанием фамилии лица, их производившего, и даты внесения изменений.

Для всех ДПУ реквизит 3 состоит из данных: «вид», «год», «номер уголовного дела»:

- «вид» - это 1 (уголовное дело) или 2 (отказной материал);

- «год» - год регистрации уголовного дела (4 знака);

- «номер уголовного дела» имеет вид ГГ ххххNNN (состоит из 9 цифр), где ГГ – две последние цифры года регистрации, хххх - порядковый номер регистрации по Единому журналу, NNN выбирается в строгом соответствии со справочником № 27.

Например:

- для отделов полиции ММУ России по г.Екатеринбургу и ММО России «Нижнетагильское» NNN = 0 NN, где NN - № отдела полиции;

- ММУ России по г. Екатеринбургу, обслуживающее часть территории Ленинского района, в 2012 году присваивает номера уголовных дел 12 хххх 108;

- ММО России «Нижнетагильское» обслуживающее часть территории Горноуральского ГО, присваивает в 2012 году номера уголовных дел 12 хххх 136;

- для т ерриториальных органов МВД России по муниципальным образованиям Свердловской области NNN = 1 NN, где NN – код территориального органа (по справочнику № 27);

- для регистрации уголовных дел возбужденных в иных правоохранительных органах NNN = 0 NN, где NN – ранее выделенный код для данного правоохранительного органа.

12. О составлении и направлении ДПУ сотруднику учетно-регистрационного подразделения дознавателем, следователем производится соответствующая отметка на левой внутренней стороне обложки возбужденного уголовного дела.

В ИЦ в разделе 1 ДПУ проставля­ется дата его постановки на учет с указанием фамилии и подписи лица, его производившего.