Затверджено методичною радою КНу імені Михайла Остроградського

Затверджено методичною радою КНу імені Михайла Остроградського

Протокол № від 2011 року

 

 

Заступник голови методичної ради _____________ доц. С.А. Сергієнко

 

Зміст

 

Вступ ……………………………………………………………………...…
1. Загальні вимоги до дипломної роботи ………………………………....
2. Етапи виконання дипломної роботи ………………………………..….
3. Організація виконання дипломної роботи ……………………………..
4. Структура та зміст дипломної роботи ……………………………….…
5. Вимоги до розташування елементів і обсягу дипломної роботи ……..
6. Вимоги до оформлення дипломної роботи …………………………….
6.1. Загальні положення …………………………………………….
6.2. Нумерація ………………………………………………………...
6.3. Ілюстрації ………………………………………………………...
6.4. Таблиці, формули ………………………………………………...
6.5. Посилання ……………………………………………………….
6.6. Список використаних джерел …………………………………
6.7. Оформлення додатків …………………………………………..
7. Підготовка до захисту і захист дипломної роботи …………………….
8. Критерії оцінювання знань студентів під час захисту дипломних робіт ………………………………………………………………………….
9. Недоліки, які трапляються в дипломних роботах, і шляхи їх уникнення …………………………………………………………………...
Додатки

 

 

ВСТУП

Методичні рекомендації розроблені відповідно до вимог галузевої компоненти стандартів вищої освіти з підготовки фахівців рівня «спеціаліст» зі спеціальності 7.020105.01 – «Документознавство та інформаційна діяльність», призначені для надання допомоги студентам у виконанні дипломної роботи згідно з чинними стандартами України і містять основні вимоги до змісту та оформлення дипломної роботи, організації її виконання, порядку захисту та оцінювання.

Самостійна атестаційна письмова робота, виконувана студентом, є складовою державної атестації, підсумковою дослідницькою роботою, яка дає змогу виявити рівень засвоєння ним теоретичних знань і практичної підготовки, здатність до самостійної роботи за обраною спеціальністю.

 

Методичні рекомендації визначають:

1. Загальні вимоги до дипломної роботи.

2. Етапи виконання дипломної роботи.

3. Організацію виконання дипломної роботи.

4. Вимоги до змісту дипломної роботи.

5. Розташування елементів дипломної роботи.

6. Вимоги до оформлення дипломної роботи.

7. Підготовку до захисту та захист дипломної роботи.

8. Критерії оцінювання знань студентів під час захисту дипломних робіт.

9. Недоліки, які трапляються в дипломних роботах, і шляхи їх уникнення.

 

 

ЗАГАЛЬНІ ВИМОГИ ДО ДИПЛОМНОЇ РОБОТИ

 

 

Виконання і захист дипломної роботи є завершальним етапом навчання у вищому навчальному закладі, формою державної атестації випускників.

Дипломна робота є самостійно виконаною й відповідно оформленою творчою роботою студента на завершальному етапі навчання, комплексним дослідженням з вирішення певної проблеми на основі набутих у процесі навчання знань і практичних навичок на підтвердження підготовленості студента до самостійної роботи в умовах сучасного стану науки й техніки, нових форм організації виробництва.

Дипломна робота є випускною кваліфікаційною роботою, за результатами захисту якої Державна екзаменаційна комісія (ДЕК) вирішує питання про присвоєння її автору кваліфікації і видачу диплома спеціаліста.

Метою виконання дипломного дослідження є поглиблене осмислення професійної проблеми, комплексне опанування матеріалу й методів самостійного дослідження, послідовного викладання, а також практичного застосування теоретичних знань для вирішення конкретних завдань щодо вдосконалення управління діяльністю підприємств.

У процесі виконання дипломної роботи студент відповідно до кваліфікаційних вимог повинен оволодіти:

· знаннями загальнотеоретичних, професійно орієнтованих і спеціальних дисциплін, які розкривають теоретичні основи і практичні питання документознавства та інформаційної діяльності;

· уміннями відбирати, систематизувати та обробляти інформацію відповідно до цілей дослідження;

· уміннями формулювати наукові висновки й обґрунтовувати конкретні пропозиції щодо вдосконалення управління реальним досліджуваним об’єктом;

· уміннями визначати й використовувати причинно-наслідкові зв’язки процесів та явищ у прикладній галузі.

Дипломна робота має характеризуватися логічністю, доказовістю, аргументованістю і відповідати таким вимогам:

· містити поглиблений усебічний аналіз досліджуваної проблеми;

· містити самостійні дослідження, розрахунки, виконані на ПЕОМ;

· містити обґрунтовані пропозиції щодо вдосконалення діяльності на досліджуваному об’єкті;

· мати належне оформлення;

· мати всі необхідні супровідні документи;

· бути виконаною і поданою на кафедру в термін, передбачений графіком навчального процесу.

Дипломна робота, яка не відповідає вимогам щодо змісту та оформлення, написана без дотримання затвердженого плану, не містить матеріалів конкретного дослідження теми на реальному підприємстві, обґрунтованих пропозицій і розробок, а також не супроводжується відгуком з об’єкта дослідження та зовнішньою рецензією, до захисту не допускається.

 

ВИМОГИ ДО ОФОРМЛЕННЯ ДИПЛОМНИХ РОБІТ

 

 

Загальні положення

Дипломна робота оформлюється у вигляді окремого документа, набраного на комп’ютері на аркушах формату А4; шрифт Times New Roman, 14 кегль через півтора інтервала між рядками.

Текст друкується з одного боку аркуша і розміщується таким чином, щоб залишались береги: зліва – 30 мм, знизу та зверху по 20 мм, справа – 15 мм.

Дозволяється розміщувати таблиці та інші ілюстративні матеріали на аркушах формату А3.

Мова дипломної роботи – державна, стиль науковий, чіткий, без орфографічних і синтаксичних помилок, послідовність – логічна.

Зовнішній вигляд. Дипломну роботу потрібно прошити (проклеїти) та оправити в тверду палітурку.

Заголовки структурних частин дипломної роботи:

ЗМІСТ

ВСТУП

РОЗДІЛ 1 (назва розділу)

РОЗДІЛ 2 (назва розділу)

РОЗДІЛ 3 (назва розділу)

ВИСНОВКИ

СПИСОК ВИКОРИСТАНИХ ДЖЕРЕЛ

ДОДАТКИ

Заголовки структурних частин друкуються великими літерами жирним шрифтом симетрично до тексту без переносів. Крапка в кінці заголовка не ставиться. Кожна структурна частина повинна починатися з нової сторінки.

Текст розділів основної частини роботи поділяється на підрозділи, а в разі потреби – й на пункти. Заголовки підрозділів (пунктів) друкуються маленькими літерами (крім першої – великої) жирним шрифтом з абзацного відступу. Розділи та підрозділи мають бути із заголовками, а пункти можна або називати, або ні. Крапка в кінці заголовка не ставиться.

Відступи (див. додаток Д).

· Відступ між заголовком структурної частини та основним текстом має дорівнювати двом інтервалам.

· Відступ між заголовком структурної частини та заголовком підрозділу має дорівнювати двом інтервалам.

· Відступ між основним текстом та заголовком нового підрозділу має дорівнювати двом інтервалам.

· Відступ між заголовком підрозділу та пунктом відсутній. Заголовок (номер) пункту друкується з наступного рядка.

· Відступ між заголовком підрозділу та основним текстом відсутній. Основний текст набирається з наступного рядка.

· Відступ між заголовком (номером) пункту та основним текстом відсутній. Основний текст набирається з наступного рядка.

 

 

Нумерація

Нумерацію сторінок, розділів, підрозділів, пунктів, підпунктів, рисунків, таблиць, формул подають арабськими цифрами без знака № (номер).

Нумерація сторінок дипломної роботи починається зі структурної частини ВСТУП (титульний аркуш, лист завдання, анотація, зміст не нумеруються, але враховуються у загальну кількість). Номер сторінки ставиться у верхньому правому куті (без крапки).

Нумерація структурних частин дипломної роботи (див. додаток Е).

Номер розділу ставлять після слова «РОЗДІЛ» (наприклад: РОЗДІЛ 1.; РОЗДІЛ 2.; РОЗДІЛ 3.) Після номера має стояти крапка. Потім у тому ж рядку подають заголовок розділу.

Не нумеруються такі структурні одиниці роботи: ЗМІСТ; ВСТУП; ВИСНОВКИ; СПИСОК ВИКОРИСТАНИХ ДЖЕРЕЛ; ДОДАТКИ.

Підрозділи нумерують у межах кожного розділу, використовуючи номер розділу і порядковий номер підрозділу, між якими ставлять крапку. Наприклад: 1.4. (четвертий підрозділ першого розділу), 2.1. (перший підрозділ другого розділу); 3.3. (третій підрозділ третього розділу). Після номера має стояти крапка. Потім у тому ж рядку вказують заголовок підрозділу.

Пункти нумерують у межах кожного підрозділу. Номер пункту складається з порядкових номерів розділу, підрозділу, пункту, між якими ставлять крапку. Після номера має стояти крапка. Наприклад: 1.3.2. (другий пункт третього підрозділу першого розділу); 2.2.4. (четвертий пункт другого підрозділу другого розділу). Потім у тому ж рядку подають заголовок пункту. Пункт може бути лише номерним і не містити текстового заголовка.

 

Ілюстрації

Зміст ілюстрацій має доповнювати текст роботи, поглиблювати розкриття суті явища, наочно ілюструвати думки автора, і тому в тексті на кожну з них повинно бути посилання з коментарем.

Ілюстрації (схеми, графіки, карти, діаграми тощо) і таблиці слід подавати в роботі безпосередньо після тексту, де їх згадано вперше, або на наступній сторінці. Якщо вони містяться на окремих сторінках роботи, їх включають до загальної нумерації сторінок. Ілюстративні або табличні матеріали, розміри яких є більшими за 50% формату А4, бажано розміщувати у додатках. На всі ілюстрації мають бути посилання в тексті.

Ілюстрації позначають словом «Рис.» і нумерують послідовно в межах розділу, за винятком ілюстрацій у додатках. Номер ілюстрації має складатися з номера розділу і порядкового номера ілюстрації, між якими ставлять крапку (наприклад: «Рис. 1.2. Схема руху внутрішніх документів в установі» (другий рисунок першого розділу)). Номер ілюстрації, її назва і пояснювальні підписи розміщуються послідовно під ілюстрацією по центру.

Таблиці, формули

 

Цифровий та інший матеріал, як правило, має оформлятись у вигляді таблиці. Таблиця повинна мати нумераційний заголовок (слово «Таблиця» та її номер) і тематичний заголовок (назва таблиці).

Таблиці нумерують послідовно (за винятком тих, що розміщені в додатках) у межах розділу.

У правому верхньому куті розміщують напис «Таблиця» з великої літери із зазначенням її номера, який складається з номера розділу і порядкового номера таблиці, між якими ставлять крапку (наприклад: «Таблиця 2.3» (третя таблиця другого розділу), нижче розміщують тематичний заголовок).

Тематичний заголовок розміщують над таблицею і друкують відразу від правого берега. Назву починають з великої літери і не підкреслюють.

Заголовки граф таблиці починають з великої літери, підзаголовки – з малої, якщо вони складають одне речення із заголовком, і з великої – якщо вони є самостійними.

Якщо таблиця займає кілька сторінок, потрібно під планкою пронумерувати стовпці і на наступні сторінки перенести тільки рядок з номерами стовпців. Зверху треба писати «Продовження табл.» або «Закінчення табл.» із зазначенням номера таблиці.

У таблицях слід обов’язково зазначати одиниці виміру. Якщо всі одиниці виміру є однакові для всіх показників таблиці, вони наводяться в заголовку. Одиниці виміру мають наводитися відповідно до стандартів. Числові величини в таблиці повинні мати однакову кількість десяткових знаків.

Якщо текст, який повторюється в графі таблиці, складається з одного слова, його можна заміняти лапками; якщо з двох або більше слів, то при першому повторенні його змінюють словами «Те саме». Якщо цифрові або інші дані в певному рядку таблиці не подають, то в ньому ставлять прочерк.

 

 

Приклад побудови таблиці

Таблиця (номер)

Тематичний заголовок (назва таблиці)

№ з/п	Заголовок боковика	Назва 1	Назва 2

 

Формули в дипломній роботі нумерують у межах розділу. Номер формули складається з номера розділу і порядкового номера формули в розділі, між якими ставлять крапку. Номери формул пишуть біля правого берега сторінки (не ближче 10 мм від правого берега) на рівні відповідної формули в круглих дужках. Наприклад: (3.1) (перша формула третього розділу).

Пояснення значень символів, числових коефіцієнтів у формулах треба подавати безпосередньо під формулою в тій послідовності, в якій вони наведені у формулі, і кожне – з нового рядка. Перший рядок пояснення починають зі слова «де» без двокрапки.

Рівняння і формули треба виділяти з тексту вільними рядками. Вище і нижче кожної формули потрібно залишати не менш як один вільний рядок. Якщо рівняння не вміщується в один рядок, його слід перенести після знака рівності (=) або після знаків плюс (+), мінус (–), множення (*) і ділення (:).

Посилання на ілюстрації до дипломної роботи оформлюють порядковим номером ілюстрації, наприклад: «рис. 2.3»; на формули – порядковим номером формули, наприклад: «у формулі (3.1)». Посилання в тексті на таблиці пишуть скорочено, наприклад: «у табл. 1.2». У повторних посиланнях на таблиці та ілюстрації треба вживати скорочене слово «дивись», наприклад: «див. табл. 1.2».

 

 

Посилання

Посилання в тексті роботи на джерела інформації слід зазначити порядковим номером джерела за списком, виділеним двома квадратними дужками, наприклад:...у працях [1–9] або [1; 5; 48].

На цитати, наведені в тексті, а також цифри та факти, запозичені з літературних джерел, слід давати точні бібліографічні посилання.

Посилання в тексті на першоджерела (використану літературу) необхідно зазначати у квадратних дужках після цитати в такому вигляді: порядковий номер видання за списком використаної літератури та номер сторінки, наприклад:

· для посилання на сторінку джерела – [5, с.15];

· якщо цитата розміщена на двох сторінках у одному джерелі – [7, с.5–6];

· для посилання на кілька різних сторінок у одному джерелі – [5, с.15,19,38];

· для посилання на сторінки у різних джерелах – [5, с.15; 7, с.317];

Приклади:

Цитата в тексті: «...етикет — сукупність правил поведінки, що регулюють зовнішнє виявлення людських взаємин» [26, с.137].

Відповідно, позиція книги у переліку використаних джерел:

26. Фельзер А. Б. Техніка роботи керівника: навч. посібник / А. Б. Фельзер, О. В. Доброневський. – К.: Вища шк., 1993. – 383 с.

 

 

Список використаних джерел

Список використаних джерел (елемент бібліографічного апарату) дипломного дослідження містить бібліографічні відомості про джерела й розміщується після висновку, перед додатками.

Загальна кількість використаних джерел має бути в межах 50 найменувань.

При побудові списку джерел необхідно використовувати такий класифікатор:

1. Видова група документів.

· Нормативні документи (закони, укази, постанови, положення, інструкції, ДСТУ).

· Архівні джерела.

· Фундаментальні дослідження (монографії, підручники, посібники, брошури).

· Періодичні видання (альманахи, журнали, газети, збірки матеріалів конференцій, збірники наукових праць).

· Електронні видання (web-сторінки, оптичні носії).

· Видання іноземною мовою.

2. У межах видової групи використовується алфавітний порядок групування джерел.

Нумерація списку використаних джерел – наскрізна, через усі видові групи.

 

Зразок оформлення бібліографічного опису в списку використаних джерел:

Характеристика джерела	Приклад оформлення
Один автор	Кушнаренко Н. Н. Документоведение: учебник / Н. Н. Кушнаренко. – 7-е изд., стер. – К.: Знання, 2006. – 459 с. Матюх Н. Д. Що дорожче срібла-золота / Н. Д. Матюх. – К.: Асамблея діл. кіл: Ін-т соц. іміджмейкінгу, 2006. – 311 с.
Два-три автори	Матяш І. Б. Діяльність Надзвичайної дипломатичної місії УНР в Угорщині: історія, спогади, арх. док. / І. Матяш, Ю. Мушка. – К.: Києво-Могилян. акад., 2005. – 397 с.(Бібліотека наукового щорічника «Україна дипломатична»; вип. 1). Ромовська З. В. Сімейне законодавство України / З. В. Ромовська, Ю. В. Черняк., В. Р. Петров. – К.: Прецедент, 2006. – 93 с.
Чотири і більше авторів	Механізація переробної галузі агропромислового комплексу: підруч. для учнів проф.-техн. навч. закл. / О. В. Гвоздєв, Ф. Ю. Ялпачик, Ю. П. Рогач, М. М. Сердюк. – К.: Вища освіта, 2006. – 478 с. Психология менеджмента / П. К. Власов, А. В.Липницкий, И. М. Лущихина и др.; под. ред. Г. С. Никифорова. –Х.: Гуманитар. Центр, 2007. – 510 с.
Твори без авторів	Історія Свято-Михайлівського Золотоверхого монастиря / [Ред. тексту В. Клос]. – К.: Грані-Т, 2007. – 119 с. – (Грані світу).
Багатотомний документ	Межгосударственные стандарты: каталог в 6 т. / [сост. Ковалева И. В., Рубцова Е. Ю.; ред. Иванов В. Л.]. – Львов: НТЦ «Леонорм-Стандарт», 2005 – 2008.
Частина багатотомного документа	Досвітній О. Ф. Твори. У 2 т. Т. 1. Романи [Текст] / О. Ф. Досвітній. – К.: Дніпро, 2003. – 570 с.
Словники	Географія: словник-довідник / [авт.-уклад. Ципін В. Л.]. – Х.: Халімон, 2006. – 175 с.
Законодавчі та нормативні документи	Кримінально-процесуальний кодекс України: за станом на 1 груд. 2005 р. / Верховна Рада України. – Офіц. вид. – К.: Парлам. вид-во, 2006. – 207 с. – (Бібліотека офіційних видань). Закон України «Про захист національного товаровиробника від демпінгового імпорту»: станом на 20 листоп. 1999 / Верховна Рада України. – К.: Парламент. вид-во, 1999. – 70 с. Експлуатація, порядок і терміни перевірки запобіжних пристроїв посудин, апаратів і трубопроводів теплових електростанцій: СОУ-Н ЕЕ 39.501:2007. – Офіц. вид. – К.: ГРІФРЕ: М-во палива та енергетики України, 2007. – VІ, 74 с.– (Нормативний документ Мінпаливенерго України. Інструкція).
Стандарти	Графічні символи, що їх використовують на устаткуванні. Покажчик та огляд (ISO 7000:2004, IDT): ДСТУ ISO 7000:2004. – [Чинний від 2006-01-01]. – К.: Держспоживстандарт України 2006. – ІV, 231 с. – (Національний стандарт України).
Архівні джерела	Полтавський обласний державний архів. – Ф. 1029: Духовне правління Сорочинської намістнії. – Оп. 1. – Спр. 1. Свидетельства священников об отсутствии препятствий для вступления в брак их прихожан. – Арк.2
Частина книги, періодичного, продовжуваного видання	Козіна Ж. Л. Теоретичні основи і результати практичного застосування системного аналізу в наукових дослідженнях в області спортивних ігор / Ж. Л. Козіна // Теорія та методика фізичного виховання. – 2007. – № 6. – С. 15–18, 35–38. Гранчак Т. Інформаційно-аналітичні структури бібліотек в умовах демократичних перетворень / Тетяна Гранчак, Валерій Горовий // Бібліотечний вісник. – 2006. – № 6. – С. 14–17.
Електронні ресурси	Богомольний Б. Р. Медицина екстремальних ситуацій: навч. посіб. для студ. мед. вузів III–IV рівнів акредитації / Б. Р. Богомольний, В. В. Кононенко, П. М. Чуєв. – Одеса: Одес. мед. ун-т, 2003. – (Бібліотека студента-медика) – 1 електрон. опт. диск (CD-ROM) – Назва з контейнера. Бібліотека і доступність інформації у сучасному світі: електронні ресурси в науці, культурі та освіті: (підсумки 10-ї Міжнар. конф. «Крим-2003») / Л. Й. Костенко, А. О. Чекмарьов, А. Г. Бровкін, І. А. Павлуша // Бібліотечний вісник – 2003. – № 4. – С. 43. – Режим доступу до журн.: http://www.nbuv.gov.ua/articles/2003/03.htm.

 

Оформлення додатків

Додатки оформлюють як продовження дипломної роботи й розміщують у порядку посилань у тексті дипломної роботи.

Додаток повинен мати заголовок, написаний або надрукований малими літерами з першої великої симетрично до тексту сторінки.

Посередині рядка над заголовком малими літерами з першої великої друкується слово «Додаток» і поряд – велика літера, що позначає додаток.

Додатки слід позначати послідовно великими літерами української абетки, за винятком літер Ґ, Є, З, І, Ї, Й, О, Ч, Ь (наприклад: Додаток А; Додаток Б і т.д.) Єдиний додаток позначається як додаток А.

Текст кожного додатка у разі потреби може бути поділений на розділи й підрозділи, які нумерують у межах кожного додатка. У цьому разі перед кожним номером ставлять позначення додатка (літеру) і крапку, наприклад: «А.2» – другий розділ додатка А; «В.3.1.» – перший підрозділ третього розділу додатка В.

Ілюстрації, таблиці і формули, розміщені в додатках, нумерують у межах кожного додатка (наприклад: «рис. Д. 1.2.» – другий рисунок першого розділу додатка Д; «формула (А.1)» – перша формула додатка А).

 

 

КРИТЕРІЇ ОЦІНЮВАННЯ ЗНАНЬ СТУДЕНТІВ ПІД ЧАС ЗАХИСТУ ДИПЛОМНИХ РОБІТ

При оцінюванні дипломної роботи спеціаліста виходять з того, що він повинен уміти:

· формулювати мету й завдання дослідження;

· складати план дослідження;

· вести бібліографічний пошук із застосуванням сучасних інформаційних технологій;

· використовувати сучасні методи наукового дослідження, модифікувати наявні й розробляти нові методи, виходячи із завдань конкретного дослідження;

· обробляти отримані дані, аналізувати й синтезувати їх на базі відомих джерел;

· оформляти результати досліджень відповідно до встановлених вимог.

Підсумкову, диференційовану за чотирибальною шкалою оцінку дипломної роботи визначає ДЕК. Її рішення є остаточним і оскарженню не підлягає.

У процесі визначення оцінки враховується низка важливих показників якості дипломної роботи, а саме:

· актуальність обраної теми;

· чіткість формулювання мети й завдань дипломного дослідження;

· структура та логіка побудови змісту дипломної роботи;

· якість і глибина теоретичного, методологічного та практичного аналізу проблеми;

· наявність критичного огляду літературних джерел і наукової полеміки;

· актуальність і обґрунтованість заходів, що пропонуються;

· дотримання вимог до оформлення дипломної роботи;

· наявність та інформаційна змістовність ілюстративних матеріалів для захисту дипломної роботи (у тому числі електронна презентація);

· змістовність повідомлення дипломника про основні результати дослідження;

· правильність та чіткість відповідей на запитання членів ДЕК, зауваження та пропозиції, що містяться в зовнішній рецензії та відгуку наукового керівника.

Основні умови оцінювання:

Відмінно. Дипломна робота є бездоганною з будь-якого погляду:

· тема розкрита повністю;

· містить наукову новизну;

· має практичне значення;

· одержані результати систематизовані, висновки й рекомендації є переконливими;

· доповідь логічна та стисла, викладена вільно та зі знанням справи;

· оформлення роботи відповідає вимогам, що висуваються до дипломних робіт;

· відгук і рецензія позитивні;

· відповіді на запитання членів ДЕК правильні.

Добре. Тема дипломної роботи розкрита, але є окремі недоліки непринципового характеру:

· поверхово проаналізовані літературні джерела;

· елементи новизни та практичного значення чітко не простежені;

· недостатньо використані інформаційні матеріали організації, є окремі зауваження в рецензії та відгуку;

· доповідь логічна, викладена вільно;

· відповіді на запитання членів ДЕК в основному правильні;

· дипломна робота оформлена в межах вимог.

Задовільно. Тема дипломної роботи в основному розкрита, але є недоліки змістового характеру:

· нечітко сформульовано мету дипломної роботи;

· теоретичний розділ не має критичного аналізу підходів до розв’язання проблем, що охоплює тема, має описовий характер;

· в аналітичній частині є надлишок елементів описовості;

· добір інформаційних матеріалів (таблиці, графіки, схеми) не завжди обґрунтований;

· заходи й пропозиції, що містяться в третьому розділі, обґрунтовані непереконливо;

· рецензія та відгук містять окремі зауваження;

· доповідь прочитана за текстом;

· не всі відповіді на запитання членів ДЕК правильні або повні;

· є зауваження щодо оформлення дипломної роботи.

Незадовільно. Тема дипломної роботи розкрита поверхово. Мають місце такі недоліки:

· нечітко сформульовано мету дипломної роботи;

· розділи погано пов’язані між собою;

· немає критичного огляду сучасних літературних джерел;

· аналіз виконаний поверхово, переважає описовість, що шкодить системності й глибині;

· запропоновані заходи з аналізу не результативні.

Крім того, є недоліки в оформленні дипломної роботи. Ілюстрацій до захисту немає. Доповідь прочитана по готовому тексту. Відповіді на запитання членів ДЕК неточні або неповні.

 

Дипломна робота до захисту не допускається, якщо вона:

· подана науковому керівникові на перевірку або на будь-який подальший етап проходження з порушенням термінів, установлених графіком навчального процесу;

· написана на тему, яку своєчасно не було затверджено наказом по університету;

· виконана не самостійно;

· структура не відповідає вимогам;

· зміст дипломної роботи не розкриває її теми;

· незброшурована та недбало оформлена;

· немає зовнішньої рецензії або відгуку наукового керівника.

При виникненні спірних питань під час підбиття підсумків щодо оцінки роботи на засіданні державної екзаменаційної комісії думка керівника роботи щодо рівня оцінки зараховується як два голоси.

 

 

ЗАЯВА

 

Прошу затвердити мені тему дипломної роботи спеціаліста

____________________________________________________________________

____________________________________________________________________

____________________________________________________________________

____________________________________________________________________

____________________________________________________________________

____________________________________________________________________

(тема дипломної роботи спеціаліста)

 

 

«____»________________ 20 ___ р. _______________________

(підпис студента)

 

 

Керівник дипломної роботи спеціаліста

____________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

(П.І.Б., вчене звання, вчений ступінь)

 

 

«____»________________ 20 ___ р. _______________________

(підпис)

Додаток Б

 

МІНІСТЕРСТВО ОСВІТИ І НАУКИ, молоді та спорту УКРАЇНИ

Кременчуцький національний університет

імені Михайла Остроградського

 

Факультет права і гуманітарних наук Кафедра українознавства

ЗАТВЕРДЖУЮ Завідувач кафедри українознавства канд. іст. наук, доцент _________________ В.І. Маслак «_____» ____________ 20 ___ р.

 

ДИПЛОМНА РОБОТА

спеціаліста з документознавства та

інформаційної діяльності на тему:

 

ДП «Укртатнофтосервіс»

 

 

Студентки __________________ І.І. Іваненко.

(підпис) (ініціали, прізвище)

 

Науковий керівник __________________ доц. В.І. Маслак.

(підпис)(ініціали, прізвище)

 

Консультанти __________________ доц. Ю.М. Чебенко

(підпис) (ініціали, прізвище)

 

 

Кременчук 2011

Додаток В

 

Кременчуцький національний університет

імені Михайла Остроградського

 

Факультет права і гуманітарних наук.

Кафедра українознавства.

Спеціальність 7.020105.01 – Документознавство та інформаційна діяльність.

 

ЗАТВЕРДЖУЮ

Завідувач кафедри українознавства

канд. іст. наук, доцент

_________________ В.І. Маслак

«_____» ____________ 20 ___ р.

 

 

завдання на дипломнУ роботу студентові

 

____________________________________________________________________

(прізвище, ім’я, по батькові)

 

1. Тема випускової роботи ____________________________________________ ____________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

затверджена наказом по університету від «____» ___________ 20___ р. № _____

 

2. Термін здачі студентом закінченої роботи _____________________________ ____________________________________________________________________

 

3. Зміст дипломної роботи (перелік питань, які підлягають розробці) ________ ____________________________________________________________________

________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

 

4. Перелік графічного матеріалу (таблиць, рисунків) ______________________ ____________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

 

6. Консультанти з дипломної роботи

Розділ	Консультант	Підпис, дата
Завдання видав	Завдання отримав

 

7. Дата видачі завдання ________________________________________________

Керівник ___________________________________

(підпис)

Завдання отримав до виконання ________________

(підпис)

 

календарний план

№	Назва етапів написання дипломної роботи	Термін виконання етапів роботи	Примітка

Студент-дипломник ______________________________

(підпис)

Керівник проекту ______________________________

(підпис)

Додаток Г

АНОТАЦІЯ

Тема: Організація роботи служби документаційного забезпечення та шляхи її вдосконалення на прикладі відділу реєстрації кореспонденції і контролю ВАТ «КВБЗ».

 

Текст: сторінок 86, таблиць 7, рисунків 4, використано 53 літературних джерела.

 

Об’єкт дослідження – ВАТ «Крюківський вагонобудівний завод».

 

Предмет дослідження – організація роботи щодо забезпечення ефективного ведення всіх етапів діловодних процесів відділу реєстрації кореспонденції і контролю ВАТ «КВБЗ».

У дипломній роботи досліджуються теоретичні основи діловодства, діяльність відділу реєстрації кореспонденції й контролю, особливості здійснення діловодних процесів у діяльності ВАТ «Крюківський вагонобудівний завод», форми організації документаційного забезпечення на підприємстві, складові документаційно-інформаційних потоків у ВАТ «КВБЗ». У цій роботі подані рекомендації та пропозиції щодо удосконалення роботи з документами у сфері ефективного забезпечення функціонування апарату управління.

Ключові слова: автоматизована система управління документацією,діловодство, діловодні процеси, документаційне забезпечення, документаційно-інформаційні потоки, документообіг.

 

Тема: Организация работы службы документационного обеспечения и пути её усовершенствования на примере отдела регистрации корреспонденции и контроля ОАО «КВСЗ».

 

В дипломной работе исследуются теоретические основы делопроизводства, деятельность отдела регистрации корреспонденции и контроля, особенности осуществления делопроизводственных процессов в деятельности ОАО «КВСЗ», формы организации документационного обеспечения на предприятии, составляющие документационно-информационных потоков в ОАО «Крюковский вагоностроительный завод». В данной работе разработаны рекомендации и предложения относительно усовершенствования работы с документами в сфере эффективного обеспечения функционирования аппарата управления.

Ключевые слова: автоматизированная система управления документацией, делопроизводство, делопроизводственные процессы, документационное обеспечение, документационно-информационные потоки, документооборот.

 

Theme: Organization of the work of the documentary securing’s service and ways of it’s improvement for the exampleof the registration department of correspondence and control of JCS “Kryukov railway car building works».

 

In the diploma investigates the theoretically basis of the clerical work, the activity registration department of correspondence and control, the peculiarity of realization clerical work in the activity JCS «Kryukov railway car building works», the form realizing documentary securing in the works, putting together the documentary information current in JCS «Kryukov railway car building works». In the diploma worked out the recommendation and suggestion concerning improvement work with the documents in the spheres effective securing of functional the management.

Keywords: automatized system of the management of documentation, clerical work, business correspondences processes, the documentary securing, documentary-informational current, document turnover.

 

Додаток Д

 

Відступ між заголовком структурної частини та основним текстом

ВСТУП

 

 

Одне з визначень суспільства, яке йде на зміну існуючому (поряд з такими, як постіндустріальне, інфраструктурне, глобальне) – інформаційне суспільство.

Відступ між заголовком структурної частини та підрозділом

РЕЦЕНЗІЯ НА ДИПЛОМНУ РОБОТУ

 

Студента ____________________________________________________________

(прізвище, ім’я, по батькові)

 

Факультету права і гуманітарних наук, група _____________________________

 

Тема ________________________________________________________________ ________________________________________________________________________________________________________________________________________

 

Дата одержання «_____» _____________ 20___ р.

 

Рецензент ___________________________________________________________

(вчене звання, прізвище, ім’я, по батькові)

 

ЗМІСТ РЕЦЕНЗІЇ

 

________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

_______________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________