Особенности учета товарных потерь и результатов инвентаризации товаров и тары в розничной торговле

С потерями и недостачами при приобретении, хранении и использовании товаров и иных материальных ценностей предприятия торговли сталкиваются повседневно. Причины тому самые разные - от естественной убыли, порчи, боя, завеса, повреждения тары и до халатности материально-ответственных лиц и персонала. В каждой конкретной ситуации порядок учета и списания причиненных убытков имеет свои особенности. На предприятиях торговли потери и недостачи товаров, иных материальных ценностей могут быть выявлены как на стадии их приемки от поставщиков, так и в процессе их хранения и отпуска на реализацию. Недостачи, образовавшиеся в результате естественной убыли, могут быть списаны на себестоимость, но в пределах установленных норм. При превышении этих норм суммы недостач подлежат возмещению за счет виновных в их возникновении лиц. В этом же порядке возмещаются потери в случае порчи товаров и иного имущества.

Д 94 К 41 - списана учетная (покупная или продажная) стоимость товаров;

Д 94 К 60 - организация-покупатель списывает сумму недостачи материальных ценностей в пределах величины, установленной в договоре купли-продажи или поставки;

Д 94 К 68, субсчет "Расчеты по НДС" - восстановлена сумма "входного" НДС по испорченным или утраченным материальным ценностям;

Д 44 К 94 - недостачи в пределах естественной убыли списаны на счета учета затрат.

Д 73, субсчет "Расчеты по возмещению материального ущерба" К 94 - отражена задолженность сотрудника по возмещению материального ущерба;

Д 91, субсчет "Прочие расходы" К 94 - недостача по материальным ценностям включена в состав внереализационных расходов.

 

29.Документальное оформление и учет расчетов поставщиками и покупателями

Расчет с покупателями ведется и в случае оптовой торговли (безналичный расчет) и в случае розничной (наличный расчет через кассу). Для учета расчетов с покупателями используется счет 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками». Он предполагает ведение аналитического учета по каждому счету, предъявленному покупателем, а при наличии расчетов по плановым платежам – по каждому покупателю. Д 62 К 46 - Отражена стоимость работ, оплаченных заказчиком;

Д 62 К 50 "Касса", 51 "Расчетный счет", 52 "Валютный счет", 55 "Специальные счета в банках" -

Погашение кредиторской задолженности перед покупателями;

Д 50, 51, 52, 55 К 62 - Поступили денежные средства от покупателей и заказчиков; Д 73 "Расчеты с персоналом по прочим операциям" К 62 - Отражение задолженности работников организации за отгруженную им продукцию (выполненные работы, оказанные услуги). При расчетах с поставщиками и подрядчиками используется счет 60:

Дебет счета 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками», Кредит счета 50 «Касса», (51 «Расчетные счета», 52 «Валютные счета», 55 «Специальные счета в банках») – возвращены организации излишне уплаченные покупателем денежные средства;

Дебет счета 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками», Кредит счета 50 «Касса» (51 «Расчетные счета», 52 «Валютные счета») – возвращен аванс, ранее полученный от покупателя;

Дебет счета 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками», Кредит счета 79 «Внутрихозяйственные расчеты» субсчет 2 «Расчеты по текущим операциям» – филиал, выделенный на отдельный баланс, получил средства от покупателя продукции, проданной головным отделением организации (в учете филиала);

Дебет счета 50 «Касса» (51 «Расчетные счета», 52 «Валютные счета», 55 «Специальные счета в банках»), Кредит счета 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» – поступили денежные средства, поступившие от покупателей;

Дебет счета 50 «Касса» (51 «Расчетные счета», 52 «Валютные счета», 55 «Специальные счета в банках»), Кредит счета 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» – покупатель внес аванс за предстоящую поставку готовой продукции (товаров), выполнение работ, оказание услуг;

 

Учет издержек обращения в торговле в розничной торговле

В торговых организациях все расходы по содержанию предприятия рассматриваются как расходы на продажу. Организации, осуществляющие торговую деятельность, учитывают затраты на продажу продукции, товаров, выполненных и сданных работ, оказанных услуг на активном балансовом счета 44 "Расходы на продажу".

Д 44 - К 10 - израсходованы материалы на упаковку продукции на складе;

Д 44 - К 23 – списаны расходы вспомогательных производств по изготовлению тары, доставке товаров на станцию (пристань) отправления;

Д 44 - К 02, 10, 70, 69 - в расходы на продажу включены расходы на ремонт и амортизацию оборудования, используемого при погрузке продукции в транспортные средства ситами самого предприятия;

Д 44 - К 70, 69 начислены заработная плата, единый социальный налог и другие отчисления на зара­ботную плату рабочим за упаковку, затаривание го­товой продукции на складе, погрузку ее на транспор­тные средства;

Д 10 К 44 - от ликвидации тары, списанной вследствие естественного износа;

Д 62/4 К 44 - Отражение задолженности покупателей на сумму процентов за пользование кредитом (при продаже товаров с рассрочкой платежа).

Учет операционных, внереализационных доходов, расходов, потерь и убытков в торговле

Внереализационными доходами и расходами являются поступления (доходы), убытки и потери от операций непосредственно не связанных с производственной и финансовой деятельностью организации, а также доходы и расходы, возникшие в результате наступления чрезвычайных событий. Учет внереализационных доходов и расходов вед-ся на сч. 92 «Внереализационные доходы и расходы». По Д-ту - отраж-ся внереализац. р-ды, а по К-ту– внереализац. д-ды.

В учете по сч.92 могут быть след. записи:

а) внереализационные доходы: 1. Получены (признаны) штрафы, пени и не­устойки 51 - 92/1 2. Списана кредиторс.задол-ть, но ко­торой истек срок исковой давн 60,76 - 92/1 3. Оприходованы излишки ОС, НА, ТМЦ, выявлен­ные при инвентаризации 01,04,10,41,43,50 - 92/1 4. Отражена сумма дооценки товаров в рознич­ной торговле 10,41 - 92/1 5. Учтена прибыль прошлых лет, выявленная в отчетном году 02,05,08 - 92/1

б) внереализационные расходы: 1. Уплачены штрафы, пени и не­устойки 92/2 - 51,76 2. Уплачены расходы по искам в судах 92/2 - 76,513. Списана дебиторская задолженность в связи с истечением срока исковой давности 92/2 - 60,62,76 4. Списаны некомпенсированные потери: 92/2 - 76,01; 76; 94/1; 73-2 5. Начислен НДС от внереализац. д-дов в соотв. с законодательством 92/3 - 68 Аналитич. учет по сч.92 ведется по каждому их виду доходов и расходов, нарастающим итогом с начала года. Учет операционных доходов и расходов

По К-ту - доходы, по Д-ту – расходы, К сч.91 предусмотрены следующие субсчета. Записи по субсчетам в течение года ведутся накопительно. Ежемесячно сопоставлением Д-тового оборота 91-2 и 91/3 и К-тового оборота 91/1 определяется С-до, которое ежемесячно списыв-ся в Д-т 91/9: если прибыль- 91/9,если убыток - 99 - 91/9

 

Формирование и учет общей прибыли, учет нераспределенной прибыли и непокрытого убытка в торговле

Счет 84 «Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток)». Это активно-пассивный счет.

Нераспределенная прибыль – это часть чистой прибыли, которая не была распределена между акционерами и осталась в распоряжении организации, она отражается по кредиту счета 84 Чистая прибыль может быть направлена на выплату дивидендов, создание и пополнение резервного капитала (фонда), покрытие убытков прошлых лет. В течение года проводок по дебету 84 счета не должно быть, за исключением проводок, которые связаны с распределением прибыли по решению акционеров или участников организации. Сумму чистой прибыли отчетного года необходимо списывать заключительными оборотами декабря в кредит счета 84 «Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток)» со счета 99 «Прибыли и убытки» (счет 99 дебетуется). На суммы начисленных доходов учредителям дебетуют счет 84 «Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток)» и кредитуют счета 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» (работникам организации) и 75 «Расчеты с учредителями» (сторонним участникам). Отчисления в резервный капитал отражают по дебету счета 84 и кредиту счета 82 «Резервный капитал». Направление чистой прибыли на покрытие убытка предыдущего года отражают по дебету и кредиту счета 84. Покрытие убытка за отчетный период отражается следующими проводками: Д-т 82,83,75 К-т 84

Дебет счета 82 «Резервный капитал».