Центрирование и выравнивание текста.

По умолчанию текст сдвигается влево и выравнивается по левому полю, при том правый край остается неровным. Тип выравнивания текста устанавливается с помощью кнопок выравнивания панели инструментов Форматирование и влияет на весь абзац целиком. Выравнивание текста осуществляется по левому краю, по правому краю, по ширине, по центру.

Межстрочный интервал.

По умолчанию используется одинарный межстрочный интервал. Однако можно легко установить полуторный или двойной интервал между строками. Выбранный вами межстрочный интервал влияет на все строки выделенных абзацев или на все строки того абзаца, в котором находится курсор.

Междустрочный интервал определяет высоту каждой строки текста в абзаце.

Добавление обрамления и заполнения.

Вокруг абзацев система Word позволяет нарисовать рамки или добавить линии с любой стороны абзаца. Также можно добавить фоновое заполнение. Обрамление и заполнение добавляется к обычному тексту, абзацам в ячейках таблицы и кадрам.

Создание буквицы.

Можно создавать эффект буквицы для одной буквы, стоящей в начале абзаца, или для целого слова. Когда абзац отформатирован с буквицей, первая буква абзаца будет помещена в кадр.

Форматирование списков.

С помощью системы Word можно представлять информацию в удобном и наглядном виде.

Список-бюллетень (маркированный) или нумерованный список легко создать, если выделить абзацы, составляющие список, и нажать на панели инструментов Форматирование кнопку <Списки> или < Нумерация>. Нажать любую из этих кнопок можно и до начала набора текста. Набрав текст списка, нажмите клавишу <Enter> и нажмите ту же самую кнопку еще раз. Набираемый далее текст не будет иметь символов бюллетеня или нумерации.

При работе с набросками по структуре документа или с юридической и технической документацией часто необходимо использовать списки, имеющие несколько уровней. Иерархические списки Могут содержать до 9 уровней, и на любом из них могут присутствовать символы бюллетеня или нумерация.

Текст можно быстро упорядочить по алфавиту, по числам или по датам. Возможно также сортировать абзацы, строки таблицы и списки, созданные с помощью табуляторов или запятых.

Изменение шрифта.

Шрифт представляет собой набор букв, цифр, символов и знаков пунктуации определенного дизайна. Набор шрифтов и размеров, которые вы можете использовать при создании документов, зависит от шрифтов, установленных в системе.

В поле ввода со списком < Шрифт> панели инструментов Форматирование и в диалоге < Шрифт> (меню Формат) перечисляются все шрифты, установленные в компьютере. Допустимые размеры шрифтов приведены в списке <Размер>.

Шрифт измеряется в пунктах. Пункт является единицей измерения, он примерно равен 1/72 дюйма. Размер шрифта – это высота символов, выраженная в пунктах.

С помощью команды < Шрифт> из меню Формат можно применить или отменить другие виды форматирования символов, например, скрытый текст, цвет, верхний и нижний индексы, межсимвольный интервал.

Для любого шрифта можно задать различные стили начертания: полужирный, курсив, полужирный курсив, подчеркивание.

Установка межсимвольных интервалов в поле < Интервал> отличается от автоматической, которую можно задать для шрифтов. При расстановке межсимвольных интервалов промежуток после выделенного символа увеличивается или уменьшается на заданную величину.

Установка параметров и ориентации страниц.

Вы можете упростить работу над документом, если размер бумаги, ориентацию страницы, содержимое колонтитулов и другие подобные параметры установите перед тем, как начать новый документ.

Страницы могут быть ориентированы вертикально (книжная ориентация) или горизонтально (альбомная ориентация).

Поля страницы определяют расстояние между текстом и краем бумаги. Текст и графика, как правило, печатаются внутри полей, а верхний и нижний колонтитулы и номера страниц – на полях. Для изменения ширины полей в документе используйте линейки или команду Параметры страницы из меню Файл.

Вставка различных элементов.

Нумерация страниц.

Когда вставляется номер страницы, он помещается в колонтитуле в поле страницы и выравнивается в заданной позиции (влево, вправо или по центру).

Когда добавляется номер страницы с помощью команды Номера страниц из меню Вставка, поле Page заключается в кадр. Номер можно перемещать мышью по всей странице. Но даже заключенный в кадр номер страницы переместился на новое место, он остается частью колонтитула и, как любой другой элемент колонтитула, поблекнет в режиме просмотра разметки страниц. Для форматирования номеров страниц выбирают команду Колонтитулы из меню Вид. Номерам страниц можно легко придать желаемый вид. Можно выбрать числа, например, 1, 2, 3 или I, II, III. Можно включить номер главы в состав номера страницы.

Колонтитулы.

Колонтитул представляет собой текст или графику, которые обычно печатаются вверху или внизу каждой страницы документа. Верхний колонтитул печатается в верхнем поле, а нижний – на нижнем поле.

Колонтитулы могут включать в себя название документа и номер страницы, но можно создавать колонтитулы с графикой, несколькими абзацами и полями. Можно задать разные колонтитулы для четных и нечетных страниц, а также использовать индивидуальный колонтитул для первой страницы документа.

Вставка символов.

Кроме букв, цифр и знаков пунктуации, имеющихся на клавиатуре, многие шрифты имеют в своем составе символы списка и такие символы, как ©, §, различного вида кавычки и т.д.

Чтобы вставить эти символы, нужно воспользоваться командой Символ из меню Вставка, и диалог Символ выведет символы для текущего шрифта. Если подходящего символа нет, то в поле ввода списка Шрифт, перечисляющем все установленные шрифты, можно выбрать другой шрифт.

Вставка примечаний.

Чтобы прокомментировать документ, не изменяя его содержимого, следует пользоваться примечаниями. Чтобы вставить примечание, выделяют комментируемый текст. В меню Вставка выбирают команду Примечание. Откроется отдельное подокно примечаний, в котором можно набирать текст комментария. По окончании надо нажать в подокне примечаний кнопку Закрыть.

Чтобы просмотреть примечания, в меню Вид выбирают команду Примечания. В подокне примечаний появятся комментарии всех рецензентов. Чтобы просмотреть примечания конкретного рецензента, выбирают его имя из списка в верхней части подокна примечаний.

Каждое примечание снабжается маркером примечания.

Чтобы удалить примечание, надо выделить маркер примечания в окне документа и нажать клавишу <Backspace>, <Del>. Автоматическая нумерация маркеров примечаний выполняется каждый раз, когда происходит добавление, удаление или копирование примечания.

Вставка сносок.

И обычные, и концевые сноски разъясняют, комментируют текст документа или обеспечивают ссылки на него. В один документ можно включить сноски обоих типов – например, использовать обычные сноски для подробных комментариев, а концевые сноски – для списка литературы.

После внесения сносок в документ пользователю предоставляются средства управления ими. Например, при удалении обычной сноски оставшиеся перенумеровываются.

Обычные и концевые сноски – это два независимых набора сносок, которые можно использовать для пояснения текста документа. Обычные сноски, как правило, появляются внизу страницы, а концевые – в конце документа, но можно изменить местоположение любого типа сносок. Сноски автоматически нумеруются и размещаются.

Каждая сноска состоит из двух частей: маркера сноски в форме верхнего индекса, появляющегося в тексте документа, и собственного текста сноски.

Горизонтальная линия отделяет сноски от текста документа.

Существующие сноски можно просматривать или редактировать в нормальном режиме просмотра или в режиме просмотра разметки страницы. В нормальном режиме просмотра текста сноски появляются в отдельном подокне. В режиме просмотра разметки страницы текст сноски появляется в месте, выбранном для размещения сносок при печати.

Редактировать или форматировать текст сноски можно так же, как и обычный текст.

Если необходимо модифицировать сноску, сначала выделите в документе маркер этой сноски или текст документа, содержащий его. Затем перемещайте, копируйте или удаляйте маркер сноски или выделенный текст. Текст в подокне сносок соответствующим образом изменится, а нумерованные сноски будут перенумерованы автоматически.

Можно преобразовывать обычные сноски в концевые и наоборот. Преобразование можно выполнять как над отдельными, так и над всеми сносками документа.

Чтобы удалить сноску, необходимо удалить маркер этой сноски. Невозможно уничтожить сноску простым удалением ее текста. Хотя текст сноски и исчезнет, маркер последнего абзаца (¶) удален не будет, и маркер сноски останется в документе.

Вставка формул.

Equation Editor запускается выбором команды Объект из меню Вставка или кнопкой на панели инструментов. Диалоговое окно Формула похоже на графическое меню. Элементы в верхней строке диалогового окна представляют собой символы в виде операторов или греческих букв, которые можно вставлять в формулы. Элементы в нижней строке называются шаблонами. Они содержат скобки, радикалы, функции суммирования и т.п.

Импорт и создание графики.

Существует два основных способа включения графики в документ Word:

- импортировать графику из других приложений с помощью команды Рисунок из меню Вставка или копировать графику из других файлов и вставить ее в документ Word;

- нарисовать простые образы в документе Word с помощью панели инструментов Рисование.

Установите курсор в то место, в которое нужно поместить графику, и в меню Вставка выберите команду Рисунок. Выберите файл (чтобы предварительно просмотреть графику, установите переключатель Просмотр), а затем нажмите кнопку Ok.

Чтобы создавать графические формы, такие, как прямоугольники, окружности и линии, отобразите панель инструментов Рисование, нажав кнопку Рисунок на Стандартной панели инструментов. Нажмите нужную кнопку панели инструментов Рисование, а затем, перемещая мышь при нажатой кнопке, нарисуйте форму.

Чтобы поместить в какое-либо место страницы рисованный объект так, чтобы текст окружал его, необходимо вставить объект в кадр. Выделите графику или рисованный объект и в меню Вставка выберите команду Кадр.