Назначение текстовых редакторов.

Текстовый редактор Word.

Назначение текстовых редакторов.

Значительная доля времени современных компьютеров расходуется на обработку разнообразной текстовой информации.

Обработку текстовой информации на компьютере обеспечивают пакеты прикладных программ – текстовые редакторы. Различают текстовые редакторы встроенные (в MS DOS, Norton Commander) и самостоятельные (Лексикон, Microsoft Word).

Характерной особенностью современных текстовых процессоров является их многооконность, т.е. способность одновременно работать с несколькими документами, находящимися в различных окнах. При вводе и редактировании текста пользователь работает в активном окне, в котором возможен доступ ко всем меню. Для перехода из одного окна в другое используется пункт меню Окно.

В процессе подготовки текстовых документов можно выделить следующие этапы:

• набор текста;
• редактирование;
• орфографический контроль, форматирование текста, разметка страниц;
• печать.

Текстовый процессор всегда находится в одном из двух режимов – вставка или замена. Режим вставки – метод добавления текста в документ, при котором существующий текст сдвигается вправо, освобождая место вводимому тексту. Режим замены – метод добавления текста в документ, при котором символ, стоящий за курсором, заменяется вводимым с клавиатуры.

Преимущества Word.

Microsoft Word – это приложение Windows, предназначенное для создания, просмотра, модификации и печати текстовых документов. Он является одной из самых совершенных программ в классе текстовых процессоров, которая предусматривает выполнение сотен операций над текстовой и графической информацией. С помощью Word можно быстро и с высоким качеством подготовить любой документ – от простой записки до оригинал-макета сложного издания.

Во-первых, Word дает возможность выполнять все без исключения традиционные операции над текстом, предусмотренные в современной компьютерной технологии:

• набор и модификацию неформатированной алфавитно-цифровой информации;
• форматирование символов с применением множества шрифтов True Type разнообразных начертаний и размеров;
• форматирование страниц (включая колонтитулы и сноски);
• форматирование документа в целом (автоматическое составление оглавления и разнообразных указателей;
• проверку правописания, подбор синонимов и автоматический перенос слов.

Во-вторых, в процессоре Word реализованы возможности новейшей технологии связывания и внедрения объектов (OLE), которая позволяет включать в документ текстовые фрагменты, таблицы, иллюстрации, подготовленные в других приложениях Windows. Встроенные объекты можно редактировать средствами этих приложений.

В-третьих, Word – одна из первых общедоступных программ, которая позволяет выполнять многие операции верстки, свойственные профессиональным издательским системам, и готовить полноценные оригинал-макеты для последующего тиражирования в типографии.

В-четвертых, Word – это уникальная коллекция оригинальных технологических решений, которые превращают нудную и кропотливую работу по отделке текста в увлекательное занятие. Среди таких решений – система готовых шаблонов и стилей оформления, изящные приемы создания и модификации таблиц, функции автотекста и автокоррекции, форматная кисть, пользовательские панели инструментов, макроязык и многие-многие другие.

Режимы просмотра документа в Word.

Система Word предлагает несколько способов отображения (просмотра) документа.

1. Нормальный просмотр, используемый по умолчанию, отображает упрощенную версию документа. Он является наиболее подходящим для набора, редактирования, форматирования текста и для перемещения по документу.

2. Просмотр структуры - можно свернуть документ, чтобы увидеть основные заголовки, или развернуть его, чтобы увидеть документ целиком.

3. Просмотр разметки страницы - можно увидеть, как такие элементы, как графика, будут размещаться на печатной странице.

4. Полный экран служит для увеличения экранного пространства.

5. Предварительный просмотр показывает страницы целиком в уменьшенном виде, чтобы можно было перед печатью настроить разметку документа. Можно сразу видеть одну или несколько страниц, увеличивать или уменьшать отображение, изменять поля, редактировать и форматировать текст.

Элементы окна Word

Типовая структура интерфейса включает ряд элементов:

1. Заголовок окна, в котором отображается название документа.

2. Строка меню содержит имена групп команд, объединенных по функциональному признаку. Строка меню находится в верхней части экрана. Выбор режима из строки меню открывает соответствующее подменю, а выбор определенной опции в нем обеспечивает доступ к меню более низкого уровня. Такая система вложенных (ниспадающих) меню составляет основу интерфейса текстового редактора.

3. Когда происходит первый запуск Word и открывается документ, сразу под строкой меню отображаются Панели инструментов Стандартная и Форматирование. В процессе работы можно делать панели инструментов видимыми или невидимыми (скрытыми) на экране.

Панели инструментов содержат многочисленные кнопки. С каждой кнопкой связана некоторая команда, а рисунок на этой кнопке передает суть этой команды, причем, подведя указатель мыши к любой кнопке, мы получим краткую информацию о функции данной кнопки. Большинство кнопок дублирует наиболее часто используемые команды, доступные в меню.

Пиктограммы на кнопках и связанные с ними команды не являются жестко зафиксированными, в случае необходимости они могут быть изменены в соответствии с желанием пользователя. Каждая панель инструментов занимает место на экране, уменьшая тем самым рабочее поле документа. Поэтому можно на экране отображать не всю панель инструментов, а только определенные кнопки.

4. Координатные линейки. Можно использовать горизонтальную линейку для установки в выделенных абзацах позиций табуляции и отступов, а также для настройки ширины столбцов в документах газетного типа. В режиме просмотра разметки страниц и в режиме предварительного просмотра можно использовать горизонтальную и вертикальную линейки для изменения полей страницы и размещения элементов на странице.

5. Линейки прокрутки служат для перемещения текста документа в рабочем поле окна.

6. Строка состояния, расположенная внизу окна Word, отображает сведения об активном документе или о выполняемой задаче.

Информация, отображаемая в строке состояния, определяется выполняющейся работой. В строке состояния отображается краткое описание выбранной команды или нажатой кнопки панели инструментов. Если выбрана команда, выполнение которой требует некоторого заметного периода времени – например, сохранение документа, - то в строке состояния отображается сообщение, информирующее о том, что задача находится в процессе выполнения.

В строке состояния также отображаются данные о видимом на экране тексте и об активности некоторых режимов работы, о положении курсора на странице. Данная информация отображается только в том случае, если текст, содержащий курсор, видим на экране.

Редактирование текста.

Удалять символы можно нажатием следующих клавиш или их комбинаций:

- <Backspase> - удаление символа, стоящего слева от курсора;

- <Delete> - удаление символа, стоящего справа от курсора;

- <Shift>+<Backspase> - удаляет все символы в строке от начала до текущей позиции курсора;

- <Shift>+<Delete> - удаляет все символы, начиная с текущей позиции курсора до конца строки.

Для того, чтобы удалить большой участок текста, его надо выделить и один раз нажать клавишу <Delete>.

Для перемещения по документу с помощью клавиатуры используются следующие клавиши:

- ↑ – перемещение курсора на одну строку вверх;

- ↓ – перемещение курсора на одну строку вниз;

- ← - перемещение курсора на одну позицию влево;

- → - перемещение курсора на одну позицию вправо;

- <Ctrl>+← - перемещение курсора на одно слово влево;

- <Ctrl>+→ - перемещение курсора на одно слово вправо;

- PageUp - перемещение курсора на один экран вверх;

- PageDown - перемещение курсора на один экран вниз;

- Home - перемещение курсора в начало строки;

- End - перемещение курсора в конец строки;

- <Ctrl>+<Home> - перемещение курсора в начало документа;

- <Ctrl>+<End> - перемещение курсора в конец документа;

- <Ctrl>+<PageUp> - перемещение курсора на предыдущий разделитель страниц;

- <Ctrl>+<PageDown> - перемещение курсора на следующий разделитель страниц.

Форматирование документа.

Способы выделения текста.

Важнейшую концепцию Word можно выразить фразой «Выделить и обработать». Сначала определяют, какой участок текста надо обработать, затем указывают, что надо сделать с этим участком текста.

Чтобы выделить

- отдельные символы – надо поставить указатель мыши слева от первого символа, нажать левую кнопку мыши, удерживая ее, передвигать указатель до тех пор, пока не отметится последний символ. Затем отпустить левую кнопку.

- слово – поставить указатель мыши на любую букву слова и дважды щелкнуть мышью.

- строку – поставить указатель мыши на полосу выделения напротив нужной строки и нажать левую кнопку мыши. Если надо выделить несколько строк, передвигают указатель мыши вверх или вниз.

- предложение – поставить указатель мыши в любое место предложения, нажать клавишу <Ctrl> и щелкнуть левой кнопкой мыши.

- абзац – поставить указатель мыши на полосу выделения напротив нужного абзаца и дважды щелкнуть мышью.

- колонки текста – поставить указатель мыши рядом с первым символом колонки, нажать клавишу <Alt> и передвигать указатель мыши.

- весь текст – поставить указатель мыши на полосу выделения, нажать клавишу <Ctrl> и щелкнуть мышью.

Использование переносов.

Перенос слов по слогам улучшает внешний вид документа с не выровненным текстом и позволяет разместить больше текста на странице. В случае выровненного текста благодаря переносу слов сокращаются промежутки, вставляемые между словами для заполнения строк.

Межстрочный интервал.

По умолчанию используется одинарный межстрочный интервал. Однако можно легко установить полуторный или двойной интервал между строками. Выбранный вами межстрочный интервал влияет на все строки выделенных абзацев или на все строки того абзаца, в котором находится курсор.

Междустрочный интервал определяет высоту каждой строки текста в абзаце.

Создание буквицы.

Можно создавать эффект буквицы для одной буквы, стоящей в начале абзаца, или для целого слова. Когда абзац отформатирован с буквицей, первая буква абзаца будет помещена в кадр.

Форматирование списков.

С помощью системы Word можно представлять информацию в удобном и наглядном виде.

Список-бюллетень (маркированный) или нумерованный список легко создать, если выделить абзацы, составляющие список, и нажать на панели инструментов Форматирование кнопку <Списки> или < Нумерация>. Нажать любую из этих кнопок можно и до начала набора текста. Набрав текст списка, нажмите клавишу <Enter> и нажмите ту же самую кнопку еще раз. Набираемый далее текст не будет иметь символов бюллетеня или нумерации.

При работе с набросками по структуре документа или с юридической и технической документацией часто необходимо использовать списки, имеющие несколько уровней. Иерархические списки Могут содержать до 9 уровней, и на любом из них могут присутствовать символы бюллетеня или нумерация.

Текст можно быстро упорядочить по алфавиту, по числам или по датам. Возможно также сортировать абзацы, строки таблицы и списки, созданные с помощью табуляторов или запятых.

Изменение шрифта.

Шрифт представляет собой набор букв, цифр, символов и знаков пунктуации определенного дизайна. Набор шрифтов и размеров, которые вы можете использовать при создании документов, зависит от шрифтов, установленных в системе.

В поле ввода со списком < Шрифт> панели инструментов Форматирование и в диалоге < Шрифт> (меню Формат) перечисляются все шрифты, установленные в компьютере. Допустимые размеры шрифтов приведены в списке <Размер>.

Шрифт измеряется в пунктах. Пункт является единицей измерения, он примерно равен 1/72 дюйма. Размер шрифта – это высота символов, выраженная в пунктах.

С помощью команды < Шрифт> из меню Формат можно применить или отменить другие виды форматирования символов, например, скрытый текст, цвет, верхний и нижний индексы, межсимвольный интервал.

Для любого шрифта можно задать различные стили начертания: полужирный, курсив, полужирный курсив, подчеркивание.

Установка межсимвольных интервалов в поле < Интервал> отличается от автоматической, которую можно задать для шрифтов. При расстановке межсимвольных интервалов промежуток после выделенного символа увеличивается или уменьшается на заданную величину.

Нумерация страниц.

Когда вставляется номер страницы, он помещается в колонтитуле в поле страницы и выравнивается в заданной позиции (влево, вправо или по центру).

Когда добавляется номер страницы с помощью команды Номера страниц из меню Вставка, поле Page заключается в кадр. Номер можно перемещать мышью по всей странице. Но даже заключенный в кадр номер страницы переместился на новое место, он остается частью колонтитула и, как любой другой элемент колонтитула, поблекнет в режиме просмотра разметки страниц. Для форматирования номеров страниц выбирают команду Колонтитулы из меню Вид. Номерам страниц можно легко придать желаемый вид. Можно выбрать числа, например, 1, 2, 3 или I, II, III. Можно включить номер главы в состав номера страницы.

Колонтитулы.

Колонтитул представляет собой текст или графику, которые обычно печатаются вверху или внизу каждой страницы документа. Верхний колонтитул печатается в верхнем поле, а нижний – на нижнем поле.

Колонтитулы могут включать в себя название документа и номер страницы, но можно создавать колонтитулы с графикой, несколькими абзацами и полями. Можно задать разные колонтитулы для четных и нечетных страниц, а также использовать индивидуальный колонтитул для первой страницы документа.

Вставка символов.

Кроме букв, цифр и знаков пунктуации, имеющихся на клавиатуре, многие шрифты имеют в своем составе символы списка и такие символы, как ©, §, различного вида кавычки и т.д.

Чтобы вставить эти символы, нужно воспользоваться командой Символ из меню Вставка, и диалог Символ выведет символы для текущего шрифта. Если подходящего символа нет, то в поле ввода списка Шрифт, перечисляющем все установленные шрифты, можно выбрать другой шрифт.

Вставка примечаний.

Чтобы прокомментировать документ, не изменяя его содержимого, следует пользоваться примечаниями. Чтобы вставить примечание, выделяют комментируемый текст. В меню Вставка выбирают команду Примечание. Откроется отдельное подокно примечаний, в котором можно набирать текст комментария. По окончании надо нажать в подокне примечаний кнопку Закрыть.

Чтобы просмотреть примечания, в меню Вид выбирают команду Примечания. В подокне примечаний появятся комментарии всех рецензентов. Чтобы просмотреть примечания конкретного рецензента, выбирают его имя из списка в верхней части подокна примечаний.

Каждое примечание снабжается маркером примечания.

Чтобы удалить примечание, надо выделить маркер примечания в окне документа и нажать клавишу <Backspace>, <Del>. Автоматическая нумерация маркеров примечаний выполняется каждый раз, когда происходит добавление, удаление или копирование примечания.

Вставка сносок.

И обычные, и концевые сноски разъясняют, комментируют текст документа или обеспечивают ссылки на него. В один документ можно включить сноски обоих типов – например, использовать обычные сноски для подробных комментариев, а концевые сноски – для списка литературы.

После внесения сносок в документ пользователю предоставляются средства управления ими. Например, при удалении обычной сноски оставшиеся перенумеровываются.

Обычные и концевые сноски – это два независимых набора сносок, которые можно использовать для пояснения текста документа. Обычные сноски, как правило, появляются внизу страницы, а концевые – в конце документа, но можно изменить местоположение любого типа сносок. Сноски автоматически нумеруются и размещаются.

Каждая сноска состоит из двух частей: маркера сноски в форме верхнего индекса, появляющегося в тексте документа, и собственного текста сноски.

Горизонтальная линия отделяет сноски от текста документа.

Существующие сноски можно просматривать или редактировать в нормальном режиме просмотра или в режиме просмотра разметки страницы. В нормальном режиме просмотра текста сноски появляются в отдельном подокне. В режиме просмотра разметки страницы текст сноски появляется в месте, выбранном для размещения сносок при печати.

Редактировать или форматировать текст сноски можно так же, как и обычный текст.

Если необходимо модифицировать сноску, сначала выделите в документе маркер этой сноски или текст документа, содержащий его. Затем перемещайте, копируйте или удаляйте маркер сноски или выделенный текст. Текст в подокне сносок соответствующим образом изменится, а нумерованные сноски будут перенумерованы автоматически.

Можно преобразовывать обычные сноски в концевые и наоборот. Преобразование можно выполнять как над отдельными, так и над всеми сносками документа.

Чтобы удалить сноску, необходимо удалить маркер этой сноски. Невозможно уничтожить сноску простым удалением ее текста. Хотя текст сноски и исчезнет, маркер последнего абзаца (¶) удален не будет, и маркер сноски останется в документе.

Вставка формул.

Equation Editor запускается выбором команды Объект из меню Вставка или кнопкой на панели инструментов. Диалоговое окно Формула похоже на графическое меню. Элементы в верхней строке диалогового окна представляют собой символы в виде операторов или греческих букв, которые можно вставлять в формулы. Элементы в нижней строке называются шаблонами. Они содержат скобки, радикалы, функции суммирования и т.п.

Импорт и создание графики.

Существует два основных способа включения графики в документ Word:

- импортировать графику из других приложений с помощью команды Рисунок из меню Вставка или копировать графику из других файлов и вставить ее в документ Word;

- нарисовать простые образы в документе Word с помощью панели инструментов Рисование.

Установите курсор в то место, в которое нужно поместить графику, и в меню Вставка выберите команду Рисунок. Выберите файл (чтобы предварительно просмотреть графику, установите переключатель Просмотр), а затем нажмите кнопку Ok.

Чтобы создавать графические формы, такие, как прямоугольники, окружности и линии, отобразите панель инструментов Рисование, нажав кнопку Рисунок на Стандартной панели инструментов. Нажмите нужную кнопку панели инструментов Рисование, а затем, перемещая мышь при нажатой кнопке, нарисуйте форму.

Чтобы поместить в какое-либо место страницы рисованный объект так, чтобы текст окружал его, необходимо вставить объект в кадр. Выделите графику или рисованный объект и в меню Вставка выберите команду Кадр.

Таблицы.

Для упорядочения цифровых и текстовых данных в документах часто используются таблицы. С помощью таблиц можно разбивать данные на столбцы, не прибегая к помощи табуляторов.

На экране таблица выглядит как сетка, состоящая из строк и столбцов, размеченных точечными линиями сетки. Каждый прямоугольник сетки является ячейкой. Линии сетки на экране служат для определения границ таблицы, они не выводятся на печать. Если линии сетки не видны, выберите команду Линии сетки из меню Таблица. Чтобы создать для таблицы линии, выводимые при печати, выделите ячейки, в меню Формат выберите команду Обрамление и заполнение, а затем выберите подходящий тип обрамления.

Текст внутри ячейки можно добавлять, удалять или форматировать, как в любом другом абзаце.

Для перемещения курсора можно использовать мышь, клавишу ТАБ или клавиши перемещения курсора.

Для быстрого выделения строк, столбца или ячеек можно использовать как мышь, так и клавиатуру. Чтобы выделить ячейку, щелкните в полосе выделения ячейки. Чтобы выделить строку, щелкните в полосе выделения строки. Чтобы выделить столбец, щелкните в верхней линии сетки или обрамления.

В таблицу можно добавлять строки и столбцы, объединять их, изменять их высоту и ширину, используя меню Таблица, а также можно удалять как содержимое ячейки, так и саму ячейку.

Проверка правописания.

Документ проверяется на наличие ошибок с использованием основного словаря, содержащего наиболее употребляемые слова.

Когда выполняется проверка орфографии, проверяется весь документ, начиная с позиции курсора. Однако если выделить какой-либо текст, то будет проверен только выделенный фрагмент.

Текстовый редактор Word.

Назначение текстовых редакторов.

Значительная доля времени современных компьютеров расходуется на обработку разнообразной текстовой информации.

Обработку текстовой информации на компьютере обеспечивают пакеты прикладных программ – текстовые редакторы. Различают текстовые редакторы встроенные (в MS DOS, Norton Commander) и самостоятельные (Лексикон, Microsoft Word).

Характерной особенностью современных текстовых процессоров является их многооконность, т.е. способность одновременно работать с несколькими документами, находящимися в различных окнах. При вводе и редактировании текста пользователь работает в активном окне, в котором возможен доступ ко всем меню. Для перехода из одного окна в другое используется пункт меню Окно.

В процессе подготовки текстовых документов можно выделить следующие этапы:

• набор текста;
• редактирование;
• орфографический контроль, форматирование текста, разметка страниц;
• печать.

Текстовый процессор всегда находится в одном из двух режимов – вставка или замена. Режим вставки – метод добавления текста в документ, при котором существующий текст сдвигается вправо, освобождая место вводимому тексту. Режим замены – метод добавления текста в документ, при котором символ, стоящий за курсором, заменяется вводимым с клавиатуры.

Преимущества Word.

Microsoft Word – это приложение Windows, предназначенное для создания, просмотра, модификации и печати текстовых документов. Он является одной из самых совершенных программ в классе текстовых процессоров, которая предусматривает выполнение сотен операций над текстовой и графической информацией. С помощью Word можно быстро и с высоким качеством подготовить любой документ – от простой записки до оригинал-макета сложного издания.

Во-первых, Word дает возможность выполнять все без исключения традиционные операции над текстом, предусмотренные в современной компьютерной технологии:

• набор и модификацию неформатированной алфавитно-цифровой информации;
• форматирование символов с применением множества шрифтов True Type разнообразных начертаний и размеров;
• форматирование страниц (включая колонтитулы и сноски);
• форматирование документа в целом (автоматическое составление оглавления и разнообразных указателей;
• проверку правописания, подбор синонимов и автоматический перенос слов.

Во-вторых, в процессоре Word реализованы возможности новейшей технологии связывания и внедрения объектов (OLE), которая позволяет включать в документ текстовые фрагменты, таблицы, иллюстрации, подготовленные в других приложениях Windows. Встроенные объекты можно редактировать средствами этих приложений.

В-третьих, Word – одна из первых общедоступных программ, которая позволяет выполнять многие операции верстки, свойственные профессиональным издательским системам, и готовить полноценные оригинал-макеты для последующего тиражирования в типографии.

В-четвертых, Word – это уникальная коллекция оригинальных технологических решений, которые превращают нудную и кропотливую работу по отделке текста в увлекательное занятие. Среди таких решений – система готовых шаблонов и стилей оформления, изящные приемы создания и модификации таблиц, функции автотекста и автокоррекции, форматная кисть, пользовательские панели инструментов, макроязык и многие-многие другие.