Оптимизация окончания работы.

После оптимизации начала нашего проекта, как видно в рис. 24. Концовка нашего проекта тоже требует доработки. Трудовой ресурс “Р2” участвует в выполнении задач: “Покраска”, “Отделка” и “Установка оборудования”. Выполнение же всех задач этим трудовым ресурсом невозможно. Также заметим что трудовой ресурс “Р3” во время выполнения данных работ вообще не задействован ни на какие работы рис. 25.

Рис. 25. Таблица планирования групп к началу 2й оптимизации.

Уменьшим количество работы “Р2”. Переместим работу: “Установка оборудования” трудовому ресурсу “Р3”.

Для этого нажмем на задаче “установка оборудования” левой кнопкой мыши и удерживая ее переместим от “Р2” к трудовому ресурсу “Р3”.

Рис. 26. Результат распределения работы между “Р2” и “Р3”.

После выполненных нами действий на ресурс “Р2” уменьшилась нагрузка на 1/3, однако она еще достаточно велика чтобы можно было сказать что данный трудовой ресурс успеет в установленный срок с ней справится.

Как видим из рис. 26. Работу “Покраска” выполняет одновременно “Р1” и “Р2”.

Решение данной проблемы возможно 3мя способами:

1) Произвести анализ объема и сложности работы, и выяснить возможно ли выполнение данной работы только “Р1”.

2) Произвести анализ объема и сложности работы, и выяснить возможно ли совмещение с данной работой “Р2”

3) Если невозможно 1 и 2й варианты нанять дополнительный трудовой ресурс.

В данном случае произведем наем дополнительного ресурса.

По примеру пункта 1.8 добавим ресурс “Р4”, а по примеру рис. 25. Переместим трудовому ресурсу “Р4” работу “покраска” от ресурса “Р2”.

Рис. 27. Результат 2й оптимизации проекта.

Как видно по рис 27. Не один из ресурсов не подсвечен красным значит распределены они правильно.

Рис 28. Сроки выполнения проекта после оптимизации.

Рис.29. Диаграмма ганта нашего проекта после оптимизации.

По главной таблице и диаграмме ганта рис 28-29. Видно что первоначальные данные 13 дней, изменились в 14,25 дней после распределения трудовых ресурсов. Стоит учесть что данный срок выполнения проекта мог бы еще больше вылезти за временные рамки без данного распределения ресурсов.

Графики загрузки трудовых ресурсов.

Определить занятость трудовых ресурсов крайне сложно, по большому количеству цифр в таблицах, поэтому построим график занятости трудовых ресурсов.

Рис.30. Создание наглядного отчета (графиков).

Перейдем на вкладку: " Проект \ Наглядные отчеты ". В появившемся окне выберем интересующую нас тему отчета.

В появившемся окне выбора: выберем тему графика: “Сводка по ресурсам” \ “Отчет об оставшихся трудозатратах”. Рис.31.

После нажатия кнопки “посмотреть” сгенерируется следующий график, ms project автоматически создаст график в ms excel.

 

Рис.31. Окно выбора отчета.

Рис.32. График трудозатрат.

Согласно этих графиков видно что трудовые ресурсы “Р2” и “Р4”, крайне мало задействованы и их можно в промежутках когда они свободны использовать в других проектах.

Стоимостные характеристики проекта.

Что бы посмотреть стоимость нашего проекта, необходимо создать отчет:

Рис. 33. Создание отчета.

Перейдем на вкладку: " Проект \ Отчеты ". В появившемся окне выберем интересующую нас тему отчета.

Рис. 34. Выбор тематики отчета.

Выберем отчет по поводу затрат.

Рис. 35. Выбор отчета по бюджету.

Выбрав отчет: “Бюджет проекта”, мы увидим отчет c перечислением этапов нашего проекта, а также затраты на выполнения каждого этапа. Т.к. в нашем проекте присутствовали только “трудовые” ресурсы то в строке “Общие затраты” будет входить только заработная плата сотрудникам за выполнение каждого этапа проекта. Если бы в задачах проекта фигурировали материальные ресурсы, то они присутствовали бы в строке “фиксированные затраты”.

Рис. 36. Отчет бюджета проекта.

Общие затраты на выполнение нашего проекта составили: 37 т.р.

 

 

СПИСОК ЛИТЕРАТУРЫ

Основная:

1. Гонтарева И.В. Управление проектами: Учебное пособие / И. В. Гонтарева, Р. М. Нижегородцев; Финансовая академия при Правительстве РФ. - изд. стереотип. - М.: ЛИБРОКОМ, 2014

2. Информационный менеджмент. Учебник/ под ред. Н.М.Абдикеевой.- М.: ИНФРА-М, 2012.

 

Дополнительная:

 

1. Грекул, В.И. Методические основы управления ИТ-проектами: Учебник / В.И. Грекул, Н.Л. Коровкина, Ю.В. Куприянов.— М.: БИНОМ. Лаборатория знаний, 2011.— 392 с.

 

2. Попов Ю.И., Яковенко О.В. Управление проектами. Учеб. пособие. – М.:ИНФРА-М, 2010.- 208 с. – (Учебники для программы МВА).

 

Интернет ресурсы:

1. http://www.pmtoday.ru/project-management/microsoft-project/introduction-to-microsoft-project.html

2. http://studopedia.ru/4_137901_klassifikatsiya-tipov-proektov.html

 

 

03.05.2016 __________/ Долгалло А.Э. /