Классификация типов проектов.

Методы с помощью которых мы производим управление проектами в большей степени зависит от размеров проекта, сроков проекта, качества выполняемой работы и качества исходных ресурсов, ограниченность ресурсов, экономических затрат на выполнение проекта, условий окружающих проект.

По масштабам проекты выделяют:

- Малые проекты.

- Средние проекты.

- Мега проекты.

Малые проекты – малые по масштабам, просты и ограниченны объемами работ и по количеству произведенных товаров и услуг.

Особенности:

- Капиталовложения 10-15 тыс. $.

- Трудозатраты 50 чел\часов.

Примеры проектов: Опытные-промышленные установки, малые производственные предприятия, модернизация действующих производств.

Такие проекты допускают ряд упрощений, т.е. распределение трудовых и материальных ресурсов из имеющихся на производстве до момента реализации проекта.

Сложности в таких проектах в недостатке времени для исправления допущенных просчетов и ошибок, необходим четкое определение работ и исполнителей, составление четкого графика проекта, четкое обсуждение условий контракта.

Для таких проектов рекомендуется:

- Назначение одного управляющего.

- Гибкая организация команды проекта, обеспечение хорошего взаимодействия между членами команды проекта.

- Составление максимально простой и понятный график проекта.

- Четкое знание своих задач и объема работ каждым участником проекта.

- Запуск проекта в опытную эксплуатацию должны осуществлять те же инженеры которые выполняли подготовку проекта на начальных этапах.

Мега проекты - это целевые программы, содержащие множество взаимосвязанных проектов, объединенных общей целью, выделенными ресурсами и отпущенным на их выполнение временем. Такие программы могут быть международными, государственными, национальными, региональными (например, развитие свободных экономических зон, республик, малых народностей Севера и т. д.), межотраслевые (затрагивать интересы нескольких отраслей экономики), отраслевые и смешанные.

Как правило, программы формируются, поддерживаются и координируются на верхних уровнях управления: государственном (межгосударственном), республиканском, областном, муниципальном и т. д.

Особенности Мега проектов:

- высокой стоимостью (порядка $1 млрд. и более);

- капиталоемкостью - потребность в финансовых средствах в таких проектах, как правило, требует нетрадиционных (акционерных, смешанных) форм финансирования, обычно силами консорциума фирм;

- трудоемкостью - 2 и более млн. чел.-часов на проектирование, 20 и более млн. чел.-часов на строительство;

- длительностью реализации: 5 и более лет;

- необходимостью участия других стран;

- отдаленностью районов реализации, а следовательно, дополнительными затратами на инфраструктуру;

- влиянием на социальную и экономическую среды региона и даже страны в целом.

Наиболее характерные примеры отраслевых мега проектов - проекты, выполняемые в топливно-энергетическом комплексе, и, в частности, нефтегазовой отрасли. Так, системы магистральных трубопроводов, связавших нефтегазоносные районы Крайнего Севера с центром страны, западными границами и крупными промышленными районами, сооружались очередями («нитками») в течение 2-3 лет каждая. При этом продолжительность такого проекта составляла в среднем 5-7 лет, а стоимость - более 10-15 млрд.

Особенности мега проектов требуют учета ряда факторов, а именно:

- распределение элементов проекта по разным исполнителям и необходимость координации их деятельности;

- необходимость анализа социально-экономической среды региона, страны в целом, а возможно, и ряда стран - участниц проекта;

- необходимость выделения в качестве самостоятельной фазы разработки концепции проекта;

- разработка и постоянное обновление плана проекта;

- необходимость выполнения фазы планирования на всех уровнях планов: от стратегического до оперативного с учетом вероятностного характера и риска проекта;

- необходимость мониторинга проекта с постоянным обновлением (актуализацией) всех элементов плана проекта;

- учет неповторимости (уникальности) мега проекта.

По сложности выделяют простые проекты, организационно сложные, технически сложные, ресурсно сложные и комплексно сложные проекты.

Сложные проекты подразумевают наличие технических, организационных или ресурсных задач, решение которых предполагает нетривиальные подходы и повышенные затраты на их решение. Естественно, на практике встречаются «скошенные» варианты сложных проектов с преобладающим влиянием какого-либо из перечисленных видов сложности - например, использование нетрадиционных технологий строительства, значительное число участников проекта, сложные схемы финансирования и др.- все это суть проявления сложности проектов рис. 1.

Рис. 1. Определение сложности проектов.

По качеству исполнения выделяют:

- бездефектные проекты.

- проекты с повышенным качеством.

- стандартные проекты.

Стандартные проекты, осуществляются с соблюдением всех действующих норм и правил (строительных, правовых и др.).

Проекты с повышенным качеством осуществляются со сверхнормативными требованиями к качеству выполняемых работ.

Бездефектные проекты в качестве доминирующего фактора используют повышенное качество. Обычно стоимость бездефектных проектов весьма высока и измеряется сотнями миллионов и даже миллиардами долларов, например атомные электростанции.

 

Специфичность этого типа проектов обусловливает требования к нему:

- общий план проекта, объединяющий проектно-сметные и строительно-монтажные работы;

- совмещенный (с пусковыми работами) график строительства;

- ранний пуск отдельными технологическими линиями, что позволяет заблаговременно проверить и обеспечить качество всех систем проекта;

- использование специально разрабатываемой программы анализа проблем, связанных с проектом, позволяющей своевременно их обнаружить и устранить;

- применение максимально гибкой системы управления проектом, позволяющей своевременно выявлять и устранять проблемы.

По уровню участников различают международные и отечественные проекты.

Отечественные проекты, в свою очередь, можно разбить по уровню участников проекта: государственный, территориальный или местный проект.

 

Международные проекты обычно отличаются значительной сложностью и: стоимостью. Их отличает также важная роль в экономике и политике тех стран, для которых они разрабатываются.

 

Специфика таких проектов заключается в следующем:

- оборудование и материалы для таких проектов обычно закупаются на мировом рынке. Отсюда - повышенные требования к организации, осуществляющей закупки для проекта;

- уровень подготовки таких проектов, как правило, выше, чем аналогичных «внутренних» проектов, учитывая, в частности, различия в правовой и нормативной базах;

- длительность подготовительного периода для таких проектов обычно больше в связи со сложностью организации и управления;

 

- информационная поддержка международных проектов всегда более эффективна (и, соответственно, дорога), чем для «внутренних» проектов.

Такие проекты обычно основаны на взаимодополняющих отношениях и возможностях партнеров. Нередко для решения задач таких проектов создаются совместные предприятия, объединяющие двух или более участников для достижения некоторых коммерческих целей под определенным совместным контролем. При этом каждый партнер вносит свой вклад и определенным образом участвует в прибылях.

 

ПРАКТИЧЕСКАЯ ЧАСТЬ

Задание:

Выполнить календарное планирование работ проекта «Постройка катера».

1. Начало	6. Установка оборудования
2.Закупка материалов и оборудования	7. Покраска корпуса
3. Составление чертежей	8. Отделка палубы и каюты
4. Постройка каркаса	9. Спуск на воду
5.Обшивка каркаса	10. Конец

Табл. 1. Список работ.

Рис 1. Сетевой график по варианту.

	Работа
	Длительность

Табл. 2. Длительность работ по варианту.

Необходимо:

1. Построить сетевой график с работами на дугах. Найти критический путь проекта и его длительность.

2. Построить календарный план проекта при условии использования следующих ресурсов.

 

Табл. 3. Ресурсы используемые в проекте.

Участие каждого ресурса во всех назначенных работах – 100%

3. Построить график загрузки ресурса, указанного в таблице вариантов сетевого графика, при указанном участии каждого ресурса в назначенных ему работах.

4. Проделать пункты 1–3 настоящего задания в среде MS Project.

Выполнение: