Классификация базовых понятий управления проектами.

КУРСОВАЯ РАБОТА

по дисциплине «Управление IT-проэктом»

 

Вариант: 2

Студент: Долгалло А. Э.

Факультет: Менеджмента и бизнес -информатики

Направление: Бизнес - информатика

Группа: № СМЛС13-1Б-БИ02

№ зачетной книжки: №100.25\131002

Руководитель: Курылев В.А.

 

Смоленск 2016

СОДЕРЖАНИЕ

ВВЕДЕНИЕ 3

ТЕОРЕТИЧЕСКАЯ ЧАСТЬ 4

§ 1. Классификация базовых понятий управления проектами. 4

§ 2. Классификация типов проектов. 5

ПРАКТИЧЕСКАЯ ЧАСТЬ 11

1.1 Запустим Microsoft Office Project 2010. 12

1.2 Задание рабочего времени проекта. 12

1.3 Заполнение задач в проект. 13

1.4 Заполнение длительности и последовательности работ нашего проекта 14

1.5 Исправление конца работы. 15

1.6 Выведение суммарной информации о проекте. 16

1.7 Установка графика работы для всего проекта. 16

1.8 Добавление ресурсов в проект. 17

1.9 Распределение трудовых ресурсов проекта. 19

2.0 Резервы рабочего времени. 21

2.1 Оптимизация окончания работы. 23

2.2 Графики загрузки трудовых ресурсов. 26

2.3 Стоимостные характеристики проекта. 28

СПИСОК ЛИТЕРАТУРЫ 30

 

ВВЕДЕНИЕ

Microsoft Project является наиболее популярным инструментом управления проектами, предоставленным компанией Microsoft. Приложение разработано для предоставления помощи руководителям проектов при разработке планов, назначении ресурсов для выполнения задач, управления бюджетов и анализа загруженности.

Microsoft Project может помочь в создании плана на основе критического пути, хотя дополнения, позволяющие работать с критическим путем, также доступны от ProChain и Spherical Angle. Графики также могут быть применены для равномерного распределения запросов на ресурс. Критический путь представлен в виде диаграммы Ганта (Gantt chart).

Определения ресурсов (люди, оборудование и материалы) могут быть разделены между проектами при помощи общей совокупности ресурсов. Каждый ресурс может иметь свой календарь, который определяет те дни и смены, которые ему доступны. Показатели ресурсов используются для подсчета затрат на выполнение задач, которые подсчитываются и суммируются в общий уровень ресурсов.

Каждому ресурсу могут быть назначены множество задач во множестве планов, а каждому заданию может быть назначено множество ресурсов. Microsoft Project составляет на основе доступности ресурсов расписание работы, определенной в соответствующих календарях. Все ресурсы могут быть определены в общей базе корпоративных ресурсов.

В данной работе главной целью является построение проекта бизнес процесса по варианту, расчет показателей данной бизнес модели.

В работе главными задачами являются:

1. Построить бизнес проект.

2. Произвести оптимизацию трудовых ресурсов для правильного функционирования проекта.

3. Определить стоимостные характеристики проекта.

Для выполнения моделирования бизнес процесса в данной работе будет применяться Microsoft Office Project 2010.

 

 

ТЕОРЕТИЧЕСКАЯ ЧАСТЬ

ВОПРОС:

Классификация базовых понятий управления проектами. Классификация типов проектов.

ОТВЕТ:

Классификация базовых понятий управления проектами.

Любой проект функционирующий в окружающей среде, включая в себя внутренние и внешние компоненты. Для правильного управления проектом в модели необходимо учесть большое количество факторов, экономические, политические, технологические особенности производства, социальные и психологические для коллектива принимающее участие в проекте, и другие иные факторы. Любой проект создается для достижения определенных целей и получения результата. Реализацией проекта занимается команда проекта и руководитель проекта, а выполнением определенных этапов проекта занимаются участники проекта.

Управляемыми параметрами проекта являются:

- Объемы и виды работ проекта.

- Стоимостные характеристики проекта.

-Временные параметры проекта (сроки проекта, резервы времени, критический путь).

-Ресурсы требуемые для выполнения проекта (трудовые, материальные, экономические ресурсы).

-Качество проектных решений и ресурсов.

Управление проектом

Организация планирования и руководства ресурсами и процессами проекта на протяжении жизненного цикла проекта для достижения целей проекта, управляя объемом, стоимостью, временем и качеством работ. Для эффективного управления проектом, проект должен быть хорошо структурирован. Все этапы проекта должны иметь достаточную декомпозицию (поэтапное разбиение) для более точного представления деятельности и возможности этой деятельности управлять.

Жизненный цикл проекта

Промежуток времени от начала создания проекта и до окончания существования проекта.

Жизненный цикл в себя включает:

- Формирование целей, анализ инвестиций, окружающей среды, планирование проекта.

- Разработка проекта, планирование работ и исполнителей, построение календарных графиков, составление бюджета проекта, заключение договоров с подрядчиками.

- Выполнение проекта, включая строительство, маркетинг, обучение персонала.

- Сдача проекта в эксплуатацию.

- Эксплуатация проекта, обнаружение недостатков проекта и их устранение.

ПРАКТИЧЕСКАЯ ЧАСТЬ

Задание:

Выполнить календарное планирование работ проекта «Постройка катера».

1. Начало	6. Установка оборудования
2.Закупка материалов и оборудования	7. Покраска корпуса
3. Составление чертежей	8. Отделка палубы и каюты
4. Постройка каркаса	9. Спуск на воду
5.Обшивка каркаса	10. Конец

Табл. 1. Список работ.

Рис 1. Сетевой график по варианту.

	Работа
	Длительность

Табл. 2. Длительность работ по варианту.

Необходимо:

1. Построить сетевой график с работами на дугах. Найти критический путь проекта и его длительность.

2. Построить календарный план проекта при условии использования следующих ресурсов.

 

Табл. 3. Ресурсы используемые в проекте.

Участие каждого ресурса во всех назначенных работах – 100%

3. Построить график загрузки ресурса, указанного в таблице вариантов сетевого графика, при указанном участии каждого ресурса в назначенных ему работах.

4. Проделать пункты 1–3 настоящего задания в среде MS Project.

Выполнение:

Задание рабочего времени проекта.

На любом предприятии существует свой график работы, по которому работники работают. Работа над любым проектом проводится только в рабочие дни и часы работы предприятия.

Рис 2. Открытие “изменение рабочего времени”.

Перейдем на вкладку: " Проект \ Изменение рабочего времени ". Откроется окно изменения рабочего времени.

Рис 3. Окно изменения рабочего времени.

В стандарте рабочий календарь установлен в режиме: Стандартный. Это рабочее время с 9:00 до 13:00 и с 14:00 до 18:00. С Пн-Пт. Выходной Суббота и Воскресенье.

Рис 4. Кнопка создания календаря.

На рис 4. Показана кнопка с помощью которой мы можем задать свой собственной график работы предприятия. В данной работе оставим график работы: “Стандартный”.

Заполнение задач в проект.

В главном окне проекта занесем все наши задачи из табл. 1. В строку “Название задачи” в главной таблице. Пример рис.5.

Рис 5. Таблица в project для внесения задач.

Заполненная строка “Название задачи” имеет вид.

Рис. 6. Заполненная строка “Название задачи”.

Исправление конца работы.

Т.к конец работы 10 установлен на 28 число, а фактически конец работы равен концу 9 операции 27 число. Исправим конец работы 10 на 27 число.

В стандарте в MS Project Окончание одной работы = Началу другой, но для последней работы Окончание одной работы = Окончанию другой. Чтобы исправить перейдем двойным нажатием на задаче 10:

" Сведенья о задаче \ Предшественники ". Выберем тип: Окончание-Окончание

Рис 8. Изменения типа перехода задачи.

Конечная задача после исправления имеет вид, представленный на рис. 9.

Рис 9. Задача 10 после исправления

Резервы рабочего времени.

Чтобы узнать на сколько необходимо изменить график, необходимо узнать при выполнении каких работ у нас имеется резерв времени.

Рис. 20. Открытие использования задач.

Для этого перейдем на вкладку: " Задача \ Выпадающее меню “Диаграмма Ганта” \ Использование задач". В появившемся окне мы видим сроки выполнения нашего проекта и резервы времени.

Рис. 21. Таблица использования задачь

Как видно в таблице “Использования задач” задача “Закупка материалов” в нашем проекте имеет резерв времени сроком на 1 день.

Рис 22.Таблица планирования групп.

Вернемся к таблице “Планирование групп” пример рис. 18. В ней мы видим наш резерв времени. Однако чтобы трудовой ресурс “Р1” выполнил задание 2 “Составление чертежей” и задание 1 “Закупка материалов” необходимо изменить их последовательность:

Сначала “Составление чертежей”, а за тем “Закупка материалов”. Т.к “Закупка материалов” требует 2 дня, а резерв времени 1 день, то переместим все задачи на один день.

Для этого выделим из левой кнопкой мыши и переместим на один день.

Примечание: При выпадении задания на выходные, переместите его на рабочий день.

Рис. 23. Перенос задач проекта.

После переноса задач, перенесем “Закупку материалов” после задачи “Составление чертежей”. Однако после переноса задачи “Закупка материалов”, Выполнение задания “Постройка каркаса”, невозможна сразу, поэтому перенесем ее на один день.

Получившийся график выглядит следующим образом.

Рис. 24. Таблица планирования групп после исправления начала проекта.

Выполнив оптимизацию рабочего графика мы распределили, ошибки начального планирования вначале проекта.

СПИСОК ЛИТЕРАТУРЫ

Основная:

1. Гонтарева И.В. Управление проектами: Учебное пособие / И. В. Гонтарева, Р. М. Нижегородцев; Финансовая академия при Правительстве РФ. - изд. стереотип. - М.: ЛИБРОКОМ, 2014

2. Информационный менеджмент. Учебник/ под ред. Н.М.Абдикеевой.- М.: ИНФРА-М, 2012.

 

Дополнительная:

 

1. Грекул, В.И. Методические основы управления ИТ-проектами: Учебник / В.И. Грекул, Н.Л. Коровкина, Ю.В. Куприянов.— М.: БИНОМ. Лаборатория знаний, 2011.— 392 с.

 

2. Попов Ю.И., Яковенко О.В. Управление проектами. Учеб. пособие. – М.:ИНФРА-М, 2010.- 208 с. – (Учебники для программы МВА).

 

Интернет ресурсы:

1. http://www.pmtoday.ru/project-management/microsoft-project/introduction-to-microsoft-project.html

2. http://studopedia.ru/4_137901_klassifikatsiya-tipov-proektov.html

 

 

03.05.2016 __________/ Долгалло А.Э. /

КУРСОВАЯ РАБОТА

по дисциплине «Управление IT-проэктом»

 

Вариант: 2

Студент: Долгалло А. Э.

Факультет: Менеджмента и бизнес -информатики

Направление: Бизнес - информатика

Группа: № СМЛС13-1Б-БИ02

№ зачетной книжки: №100.25\131002

Руководитель: Курылев В.А.

 

Смоленск 2016

СОДЕРЖАНИЕ

ВВЕДЕНИЕ 3

ТЕОРЕТИЧЕСКАЯ ЧАСТЬ 4

§ 1. Классификация базовых понятий управления проектами. 4

§ 2. Классификация типов проектов. 5

ПРАКТИЧЕСКАЯ ЧАСТЬ 11

1.1 Запустим Microsoft Office Project 2010. 12

1.2 Задание рабочего времени проекта. 12

1.3 Заполнение задач в проект. 13

1.4 Заполнение длительности и последовательности работ нашего проекта 14

1.5 Исправление конца работы. 15

1.6 Выведение суммарной информации о проекте. 16

1.7 Установка графика работы для всего проекта. 16

1.8 Добавление ресурсов в проект. 17

1.9 Распределение трудовых ресурсов проекта. 19

2.0 Резервы рабочего времени. 21

2.1 Оптимизация окончания работы. 23

2.2 Графики загрузки трудовых ресурсов. 26

2.3 Стоимостные характеристики проекта. 28

СПИСОК ЛИТЕРАТУРЫ 30

 

ВВЕДЕНИЕ

Microsoft Project является наиболее популярным инструментом управления проектами, предоставленным компанией Microsoft. Приложение разработано для предоставления помощи руководителям проектов при разработке планов, назначении ресурсов для выполнения задач, управления бюджетов и анализа загруженности.

Microsoft Project может помочь в создании плана на основе критического пути, хотя дополнения, позволяющие работать с критическим путем, также доступны от ProChain и Spherical Angle. Графики также могут быть применены для равномерного распределения запросов на ресурс. Критический путь представлен в виде диаграммы Ганта (Gantt chart).

Определения ресурсов (люди, оборудование и материалы) могут быть разделены между проектами при помощи общей совокупности ресурсов. Каждый ресурс может иметь свой календарь, который определяет те дни и смены, которые ему доступны. Показатели ресурсов используются для подсчета затрат на выполнение задач, которые подсчитываются и суммируются в общий уровень ресурсов.

Каждому ресурсу могут быть назначены множество задач во множестве планов, а каждому заданию может быть назначено множество ресурсов. Microsoft Project составляет на основе доступности ресурсов расписание работы, определенной в соответствующих календарях. Все ресурсы могут быть определены в общей базе корпоративных ресурсов.

В данной работе главной целью является построение проекта бизнес процесса по варианту, расчет показателей данной бизнес модели.

В работе главными задачами являются:

1. Построить бизнес проект.

2. Произвести оптимизацию трудовых ресурсов для правильного функционирования проекта.

3. Определить стоимостные характеристики проекта.

Для выполнения моделирования бизнес процесса в данной работе будет применяться Microsoft Office Project 2010.

 

 

ТЕОРЕТИЧЕСКАЯ ЧАСТЬ

ВОПРОС:

Классификация базовых понятий управления проектами. Классификация типов проектов.

ОТВЕТ:

Классификация базовых понятий управления проектами.

Любой проект функционирующий в окружающей среде, включая в себя внутренние и внешние компоненты. Для правильного управления проектом в модели необходимо учесть большое количество факторов, экономические, политические, технологические особенности производства, социальные и психологические для коллектива принимающее участие в проекте, и другие иные факторы. Любой проект создается для достижения определенных целей и получения результата. Реализацией проекта занимается команда проекта и руководитель проекта, а выполнением определенных этапов проекта занимаются участники проекта.

Управляемыми параметрами проекта являются:

- Объемы и виды работ проекта.

- Стоимостные характеристики проекта.

-Временные параметры проекта (сроки проекта, резервы времени, критический путь).

-Ресурсы требуемые для выполнения проекта (трудовые, материальные, экономические ресурсы).

-Качество проектных решений и ресурсов.

Управление проектом

Организация планирования и руководства ресурсами и процессами проекта на протяжении жизненного цикла проекта для достижения целей проекта, управляя объемом, стоимостью, временем и качеством работ. Для эффективного управления проектом, проект должен быть хорошо структурирован. Все этапы проекта должны иметь достаточную декомпозицию (поэтапное разбиение) для более точного представления деятельности и возможности этой деятельности управлять.

Жизненный цикл проекта

Промежуток времени от начала создания проекта и до окончания существования проекта.

Жизненный цикл в себя включает:

- Формирование целей, анализ инвестиций, окружающей среды, планирование проекта.

- Разработка проекта, планирование работ и исполнителей, построение календарных графиков, составление бюджета проекта, заключение договоров с подрядчиками.

- Выполнение проекта, включая строительство, маркетинг, обучение персонала.

- Сдача проекта в эксплуатацию.

- Эксплуатация проекта, обнаружение недостатков проекта и их устранение.