Контроль. Ревизионная комиссия

Ревизионная комиссия ОРТО будет осуществлять контроль членских книжек на предмет оплаченного годового взноса за 2016 год (ТОЛЬКО ДЛЯ ЧЛЕНОВ ОРТО)

 

Дополнительные предложения и скидки:

 

Для участников Чемпионатов Мира и Европы, а так же Кубков Мира - к участию допускаются только члены сборной команды России (список определяется рейтингом и специальным решением Президиума ОРТО). Исключением являются группы, где нет ограничений по количеству участников, а также дисциплины БАЛЕТ И НАРОДНЫЙ ТАНЕЦ.

Величина взноса для участия 20 Евро.

Каждый участник должен иметь оплаченный годовой взнос IDO.

Его можно будет внести до выступления в Месте проведения ОЛИМПИАДЫ. Размер взноса - 20 Евро.

Внесение взносов производиться строго в иностранной валюте.

Вход \ Членский взнос для сопровождающих и зрителей

ОЛИМПИАДЕ

Право бесплатного прохода имеют:

 

Педагоги и руководители коллективов, которые принимают участие в Олимпиаде, в дни проведения своих дисциплин.

Участники состязательных программ Олимпиады в дни проведения своих дисциплин.

Дети до 7 лет.

Инвалиды 2-й группы.

Участники и ветераны войн.

Многодетным семьям предоставляется скидка 50%

 

Примечание: Бесплатный проход осуществляется при предъявлении подтверждающего документа.

 

дата	Стоимость билета	примечание
		Членский взнос позволяет находиться в месте проведения мероприятия целый день и посещать все программы и павильоны
29-30 апреля	750 рублей
1 мая	750 рублей
2 мая	750 рублей
3 мая	750 рублей
4 мая	750 рублей
5 мая	750 рублей
6 мая	750 рублей
7-8-9 мая Вальс Победы	1000 рублей
7-8-9 мая другие программы	750 рублей
10-11 мая	500 рублей

 

 

Видео и фотосъёмка на основе членского взноса!

Каждый зритель, который желает осуществлять фото и видеосъёмку, обязан приобрести это право, на каждый день, приобретя членский билет на фото и видеосъемку на каждый день 350 рублей.

Видео и фото съемка и авторские права

Права на съёмку и тиражирование в соответствии с законодательством РФ принадлежат организаторам ОЛИМПИАДЫ.

Участники безвозмездно передают право на видео и фотосъёмку организаторам.

 

Проживание во время ОЛИМПИАДЫ

Для Вас приготовлены специальные тарифы, которые предоставили наши партнеры – Отели в разном диапазоне цен. Такие условия в это время года в Москве найти не удастся. Стоимость проживания от 700 рублей.

Ваш менеджер Ольга Юрченко [e-mail]

Примечание: участники олимпиады, не размещающиеся на условиях организаторов, вносят дополнительный членский взнос 300 рублей с человека.

Питание на ОЛИМПИАДЕ

Форма заказа обедов и ужинов на ОЛИМПИАДЕ.

В отелях завтраки входят в стоимость проживания

 

В месте проведения ОЛИМПИАДЫ будет организовано горячее питание. При заказе в офисе до 27 апреля стоимость комплексных обедов и ужинов 400 рублей. Заказ направлять по установленной форме на электронную почту [e-mail] Ольга

ВНИМАНИЕ! При отправке заявки по электронной почте не прикрепляйте заявку к заявке на участие и на проживание. Отправляйте все заявки отдельными письмами с соответствующими пометками:

На питание – с пометкой ПИТАНИЕ КОЛЛЕКТИВ «ПРИЗ» Г. УФА

 

	дата	дата
Коллектив\город
Количество обедов
Количество ужинов
ФИ руководителя
Тлф. Руководителя доступный в Москве
Электронная почта руководителя
Обязуюсь произвести 100% предоплату за питание накануне исполнения заказа в офисе оргкомитета.

 

Примечание: при покупке с лотка стоимость питания будет выше (аналогичный набор блюд от 450 рублей). Возможен заказ накануне строго до 12.00 в офисе ОЛИМПИАДЫ

 

 

ТРАНСФЕРЫ

Каждая заявка рассматривается индивидуально: и по ценам, и по возможностям.

Присылайте ваши запросы на трансфер на почту: [e-mail] - Ольга

 

ВНИМАНИЕ! При отправке заявки по электронной почте не прикрепляйте ее к заявке на участие, на проживание и на питание. Отправляйте все заявки отдельными письмами с соответствующими пометками:

На трансфер – с пометкой ТРАНСФЕР КОЛЛЕКТИВ «ПРИЗ» Г. УФА

На участие – с пометкой УЧАСТИЕ КОЛЛЕКТИВ «ПРИЗ» Г. УФА

На проживание – с пометкой ПРОЖИВАНИЕ КОЛЛЕКТИВ «ПРИЗ» Г. УФА

На питание – с пометкой ПИТАНИЕ КОЛЛЕКТИВ «ПРИЗ» Г. УФА

 

КОСТЮМЫ СБОРНОЙ РОССИИ (ОРТО, СЧСЧР, ФСХР)

Заявки на костюмы сборной Росси вы можете присылать по установленной форме до 10 апреля!

[e-mail] Анастасия Ларцова.

 

Фома заявки на пошив костюмов сборной

СПИСОК для пошива спортивных костюмов (ОРТО/СЧСЧР/ФСХР)
КОЛЛЕКТИВ Руководитель Телефон Электронный адрес
№ п/п	Фамилия, имя (на латинском)	Размер советский	Рост

ВНИМАНИЕ! НА ПОШИВ КОСТЮМЫ ОТПРАВЛЯЮТСЯ ТОЛЬКО ПОСЛЕ ПРОВЕРКИ ВАШЕЙ ОПЛАТЫ. ОБЯЗАТЕЛЬНО ВОВРЕМЯ СООБЩАЙТЕ, ЧТО КОСТЮМЫ ОПЛАЧЕНЫ.

([e-mail])

РБОФПМКС «Здоровье Культура Спорт»

Реквизиты:

ИНН 7713264707

КПП 771301001

р/с 40703810300350000125

в ОАО «Банк Москвы» г. Москва

к/с 30101810500000000219

Бик 044525219

Юридический адрес 127299 Москва, ул. Приорова 2-А

Фактический адрес 107 113 Москва, ул. Сокольнический вал 1-А, офис.303

Координаты:

Россия, Москва, Сокольнический Вал дом 1-А, офисы 302-303

Центральный офис работает с 10 до 17 часов. Суббота, воскресенье — выходные дни

Мобильный телефон: [phone] — строго с 10 до 17 часов!

E-mail: [e-mail]

Порядок РЕГИСТРАЦИИ НА ОЛИМПИАДУ

Регистрация идет с 1 января на сайте http://www.ortodance.ru/register

Окончание регистрации 20 апреля в 15.00

Внимание руководителей коллективов, индивидуальных исполнителей и родителей детей, которые планируют принять участие в XIII ВСЕМИРНОЙ ТАНЦЕВАЛЬНОЙ ОЛИМПИАДЕ!

 

Мы с нетерпением ждем начала грандиозного праздника ТАНЦА! Ваш приезд на крупнейшее в мире танцевальное событие, безусловно, дорого нам и мы уверены, Вы украсите своими выступлениями данный Форум!

Для удобства Вам предложена он-лайн регистрации:

В прошлые годы при проведении регистрации возникали вопросы. Чаще всего они были связаны не с программой а с человеческим фактором. Данный программный продукт построен на четком соответствии с Правилами

Например,

1. Разница в возрасте в дуэтах не должна быть более 3 лет если участники из разных возрастных категорий. Это не относится к молодежи и взрослым. Например, юниор и взрослый – разница должны быть не более 3 лет. Это ПРАВИЛА, а не программа.

 

2. То же самое в группах и формейшен. Если есть кто – то из младшей категории, то разница не должна быть более 2-х лет. Это ПРАВИЛА, а не программа.

 

3. Не разрешается одному и тому же человеку дважды танцевать в одной дисциплине в двух формейшенах в разных возрастах. Допустим в детях и в юниорах. Это ПРАВИЛА, а не программа.

 

4. Не члены ОРТО не имеют право танцевать в лигах (стрит и восточные танцы)

Членство – т.е. взносы должны проставить руководители региональных отделений ОРТО, Ключи они получили 22 марта 2013 года. Теребите их пожалуйста. Это ПРАВИЛА не программа.

 

5. У кого не проставлена лига так же программа не пропустит регистрацию. По этому вопросу Вам надо связываться с ответственным за лиги Александром Чевгуном. [e-mail]

 

6. В группы на Кубки и Чемпионаты Мира, где есть ограничение по участникам, регистрация осуществляется только Капитанами команд – руководителями Комитетов

(см. приложение в конце этого документа)

 

7. Те группы, которые Вы не нашли в выпадающем меню, просьба выслать на адрес [e-mail] - Валерия

 

8. Не переживайте – всем дадим время и возможность без проблем пройти регистрацию.

 

Примечание: точное расписание по времени и номинациям будет опубликовано 23 апреля после окончания предварительной регистрации.

Внимание! Подтверждение регистрации, оплата регистрационного взноса, получение номеров СТРОГО накануне своего выступления.

 

Официальный сайт ОЛИМПИАДЫ

www.world-art-dance.com

 

 

РЕКОМЕНДАЦИИ Перед выездом Вас в Москву:

 

1. Вам необходимо иметь с собой в Москве фотографию на каждого участника размером 3 на 4 см. Ее Вы вклеите в фирменный бейдж участника, который Вы получите на стойке регистрации в Сокольниках.

 

2. Если Вы не смогли их собрать, для Вас будет организовано платное фотографирование в месте регистрации.

 

3. Если Вы, приехав в Сокольники, уверены в точности подачи заявки, сразу идите на стойку регистрации для получения номеров и внесения взносов.

Будет организовано минимум 4 пункта регистрации, а также место страхования участников (НАЛИЧИЕ СТРАХОВКИ ОБЯЗАТЕЛЬНО)

- пункт страхования – (руководитель до начала регистрации должен предъявить страховые полисы на каждого участника). Величина страховки на одного человека 130 рублей. Страховка действительна на все время проведения ОЛИМПИАДЫ.

 

Для тех, у кого появились изменения, будет организован дополнительный пункт с компьютером – ДОРЕГИСТРАЦИИ ИЛИ ВНЕСЕНИЯ ИЗМЕНЕНИЙ.

Порядок прохождения окончательной регистрации в Сокольниках:

 

Дождавшись очереди в окне \ пункте регистрации Вам необходимо осуществить следующие процедуры:

 

А. Сверить заявку с сотрудником офиса. Вы можете поменять фамилии в своих регистрациях, не открывая новую номинацию. Для внесения дополнительных исполнителей с внесением добавлений в номинации Вам СНАЧАЛА нужно подойти на стойку дополнительной регистрации.

 

Б. Распечатать заявки и квитанцию на внесение взноса в 2-х экземплярах.

 

В. Внести взнос в кассу (за это время Вам печатают бейджи, почетные паспорта участников и стартовые номера)

 

Г. Получить бейджи и номера. Вместе с ними Вам выдадут почетные паспорта участников каждому танцору и памятные значки

 

Д. Получить папку для руководителя коллектива

 

4. Проход танцоров на событие будет осуществляться только на основании бейджа. Правило оформления Бейджа:

- наличие голографической марки (проверяйте на выдаче)

- наличие вклеенной фотографии исполнителя 3х4 см

- обязательная «ламинация». Будет пункт ламинирования.

Примечания:

Оргкомитет организовывает бесплатное ламинирование бейджев участников.

Без указанных пунктов исполнители не будут допускаться в зону проведения события.

Служба безопасности и волонтеры будут сверять фотографию и внешность участника. Не допускайте подмены. В случае выявления подлога бейдж будет изыматься, а участник будет дисквалифицироваться. При утере бейджа новый может быть приобретен в центральном офисе ОРГКОМИТЕТА после оплаты нового взноса.

 

5. Для ношения бейджев участникам предлагается бесплатная лента. Ее можно закрепить на два\одно отверстия\е в бейдже. Так же участники могут приобрести за дополнительную плату фирменные ленты олимпиады – они крепятся на одно отверстие. Все данные услуги Вы сможете получить в зоне регистрации от Команды волонтеров.

 

6. Руководители коллективов проходят так же как и танцоры на основании предъявления бейджа. Его Вы можете получить в группе регистрации.

 

7. ВАЖНО! ПОДТВЕРЖДЕНИЕ РЕГИСТРАЦИИ НЕОБХОДИМО ПРОЙТИ СРАЗУ НА ВЕСЬ КОЛЛЕКТИВ НАКАНУНЕ (за день) ПЕРВОГО ВЫСТУПЛЕНИЯ.

 

8. Благодарственные письма Вы можете оформить в офисе ОРГКОМИТЕТА у Анастасии.

 

9. Обеды и ужины на участников по льготной цене Вы можете заказать накануне со 100% предоплатой в кассе зоны регистрация до 12.00

 

10. Оплата бронирования и проживания в отеле, а также трансферов производиться в офисе ОРГКОМИТЕТА в первый день заселения или приезда. Ваш менеджер – Ольга.

 

11. Точное расписание по залам будет исполнено на английском языке. Это сделано в соответствие с требованиями Международной организации, так как событие проходит под ее эгидой. Не нервничайте, найдите, знающего английский язык в своем коллективе или задайте вопрос заранее.

 

12. Расписание мастер-классов будет опубликовано к 20 апреля. Следите за новостями на сайте ОРТО.

13. Просьба Вас настроить себя и всех исполнителей на позитив! ОЛИМПИАДА важнейшее и крупнейшее событие в мире танца. Сюда приезжают множество сильнейших исполнителей. Это и учеба, и смотр талантов и новые впечатления и, естественно, учеба. Давайте все вместе создадим НЕЗАБЫВАЕМЫЙ ПРАЗДНИК ТАНЦА!! Оргкомитет готов работать 24 часа в сутки и помочь Вам оставить самые приятные впечатления о поездке на ОЛИМПИАДУ!!

Мы ожидаем в этом году более 27 000 участников из 45 стран!

 

14. Парад стран и регионов: (не забудьте взять флаги и транспаранты своих коллективов, городов, регионов и стран)

· 29 апреля Наследие, Фламенко, Болливуд, Народный танец

· 3 мая Шоу, Эстрадный, Балет, Джаз

· 4 мая Шоу, Стрит, Восточные танцы

· 6 мая Спортивная хореография и Чир спорт

 

 

Приглашайте себя, приглашайте друзей! Сделаем праздник вместе!!!

Внимание коллективы и исполнители Москвы и Московской области..

Ваше подтверждение регистрации, внесение оргвзносов и получение бейджев – с 24 по 28 апреля в офисе ОРТО по адресу ул. Сокольнический Вал 1-А офис 302. Проезд м. Сокольники

Вам необходимо записаться на конкретное время по телефону [phone] на время с 12 до 16.30 или по почте