Расчет средней заработной платы при уходе в отпуск

Расчетный период для отпускных 2012года.

Расчетный период для отпускных – это 12 месяцев, предшествующих месяцу ухода в отпуск.

Если расчетный период отработан работником не полностью (до 12 месяцев) – берется только период, отработанный в организации.

Если трудоустройство и начало отпуска произошли в одном месяце, то расчетный период определяется как фактически отработанное время.

Если работник фактически не работал в расчетное время (12 месяцев) и заработную плату не получал, то в расчетный период включаются последние 12 месяцев, за которые он получал зарплату.

Какие выплаты не включаются в отпускные?

Из расчетного периода для расчета отпускных исключается время, когда за работником сохранялся средний заработок:
- пособие по беременности и родам
- пособие по нетрудоспособности
- отпускные
- командировочные
- выходные дни для ухода за детьми-инвалидами
- простои
- забастовки и др.

Какие выплаты включаются в отпускные?

- все выплаты и вознаграждения, начисленные за фактически отработанное время.

Премии и вознаграждения учитываются пропорционально отработанному времени:

- ежемесячные премии – как фактически начисленные в расчетном периоде, но не более одной выплаты за каждый показатель за каждый месяц периода;

- премии за период более 1 месяца – как фактически начисленные в расчетном периоде за каждый показатель, если продолжительность периода, за который они начислены, не больше продолжительности расчетного периода, и в размере месячной части за каждый месяц расчетного периода, если продолжительность периода начисления больше продолжительности расчетного периода;

- вознаграждение (премия) за год, выслуга лет и другие вознаграждения по итогам года, начисленные за предшествующий событию календарный год, - вне зависимости от времени начисления вознаграждения.

Средний заработок рассчитывается согласно Постановлению Правительства от 24.12.2007 г. №922.

Что не учитывается при расчете среднего заработка?

- премии, не предусмотренные системой оплаты труда;
- социальные выплаты и компенсации: материальная помощь, оплата проезда, питания, обучения и т.д.

Также в отпускные не включаются: кредит, полученные проценты по вкладу либо дивиденды по акциям.

Расчет отпускных, если расчетный период отработан полностью.

Это довольно редкая ситуация, можно сказать, идеальная для бухгалтера. Расчет среднедневного заработка (СДЗ) для расчета отпускных производим по формуле

СДЗ = ЗП / (12 * 29,4), где

ЗП – начисленная заработная плата за расчетный период (12мес);
12 – количество месяцев (для всех);
29,4 – среднемесячное число календарных дней (для всех).

Расчет отпускных, если расчетный период отработан не полностью.

Расчет среднедневного заработка (СДЗ) для расчета отпускных производим по формуле

СДЗ = ЗП / (КПМ * 29,4 + ∑КНМ), где

ЗП – начисленная заработная плата за расчетный период (за 12мес – для всех);
КПМ – количество полных календарных месяцев, отработанных работником;
∑КНМ – сумма количества календарных дней в неполных календарных месяцах

Количество календарных дней в неполном месяце рассчитывается так:

КНМ = 29,4 / КД * ОД, где

29,4 – среднемесячное количество календарных дней;
КД – количество календарных дней в месяце (для примера, в июне – 30, в июле – 31 и т.д.)
ОД – количество календарных дней, приходящихся на отработанное время.

Пример:

Работник уходит в отпуск в апреле 2012.В марте 2012 он болел с 16 по 22 (7календарных дней). Его зарплата за расчетный период составила 256000руб. Определяем сумму отпускных.

1. Определяем количество календарных дней, приходящихся на отработанное время
31 – 7 = 24 дня.

2.КНМ = 29,4 / 31 * 24 = 22,76 дня - количество календарных отработанных дней в марте

3. СДЗ =256000/ (11*29,4+22,76) =739,54 руб. - среднедневная зарплата, где – 11 – количество полностью отработанных месяцев.

4.Далее для расчета отпускных нужно умножить средний дневной заработка на количество дней отпуска.
739,54*28= 20707,12 руб – сумма отпускных.

Отпуск по частям

По соглашению между работником и работодателем ежегодный оплачиваемый отпуск может быть разделен на части. При этом хотя бы одна часть этого отпуска должна быть не менее 14 календарных дней. Оставшиеся дни отпуска по усмотрению сторон могут предоставляться частями и меньшей продолжительности.

При этом следует избегать возможных конфликтов с налоговыми органами из-за предоставления слишком коротких частей, особенно примыкающих к субботам и воскресеньям. В этом случае выплата отпускных будет больше похожа на выплату компенсации.

Отзыв работника из отпуска

С согласия работника допускается его отзыв из отпуска. Неиспользованная в этом случае часть отпуска может быть предоставлена работнику в любое удобное для него время или присоединена к отпуску за следующий рабочий год. Не допускается отзыв из отпуска работников в возрасте до 18лет, беременных женщин и работников, занятых на работах с вредными и/или опасными условиями труда.

Оформить отзыв работника из отпуска необходимо приказом руководителя, в котором желательно указать, в какое время работнику будет предоставлена оставшаяся часть отпуска. Работник свое согласие оформляет письменно.

Компенсация за неиспользованные дни отпуска

Согласно ст. 126 ТК РФ часть ежегодного оплачиваемого отпуска, превышающая 28 календарных дней, по письменному заявлению работника может быть заменена денежной компенсацией. При суммировании ежегодных отпусков денежной компенсацией может быть заменена только часть каждого отпуска, превышающая 28 календарных дней, или любое количество дней из этой части.

Например, сотрудник, принятый на работу в начале 2005 года – кандидат наук с ненормированным рабочим днем – имеет право на ежегодный основной отпуск в 36 календарных дней и на дополнительный отпуск – 3 календарных дня за каждый рабочий год. Отпуск за первый рабочий год сотруднику не предоставлялся. В 2007 году работник обратился с просьбой о замене ему неиспользованных за 2 года отпусков компенсацией.

Согласно последней редакции ТК РФ, вступившей в силу с 06 октября 2006 года, при суммировании ежегодных оплачиваемых отпусков денежной компенсацией может быть заменена только часть каждого ежегодного оплачиваемого отпуска, превышающая 28 календарных дней, или любое количество дней из этой части.

За каждый рабочий год сотруднику должен был быть предоставлен отпуск в 28 календарных дней, т.е. за 2 года – 56 календ. дней. Но по письменному заявлению работника денежной компенсацией можно заменить не более 22 календ. дней: 36*2+3*2 – 56 = 78-56 = 22 дня.

Не допускается замена денежной компенсацией ежегодного основного оплачиваемого отпуска беременным женщинам, работника до 18 лет, а также ежегодного дополнительного оплачиваемого отпуска работника, занятым на работах с вредными условиями труда.

Пример расчета больничного листа в 2013 году

Сотрудник Иванов отработал в организации полных 5 лет и его страховой стаж составил 6 лет. Общая сумма заработной платы за два прошедших календарных года - 700 тыс. руб. Он находился на больничном 14 дней.

Среднедневной заработок рассчитываем по формуле:

700 тыс. руб/730 календарных дней = 958,9 руб.

С учетом того, что страховой стаж сотрудника составляет 6 лет, ему компенсируется 80% заработка. Т.е. полученную сумму умножаем на 80%:

958,9руб. * 80% = 767,12 руб.

Таким образом, сумма пособия по временной нетрудоспособности составит:

767,12 руб.* 14 дней = 10739,68 руб.

Пособие по временной нетрудоспособности и по беременности и родам выплачивается по одному месту работы с учетом заработка у других работодателей, либо по всем местам работы. Пособие по уходу за ребенком выплачивается по одному месту работы.

В средний заработок, исходя из которого исчисляются пособия, включаются все виды выплат и иных вознаграждений в пользу застрахованного лица, на которые начислены страховые взносы в ФСС за два календарных года, предшествующих году наступления страхового случая, в том числе за время работы у других страхователей (ст.14 п. 1-2 255-ФЗ).

Если страховой случай наступил течение 30 календарных дней после прекращения работы по трудовому договору, служебной или иной деятельности, в течение которой страхователи подлежат обязательному социальному страхованию, пособие по временной нетрудоспособности выплачивается застрахованным лицам в размере 60% среднего заработка.

ПОРЯДОК ОПРЕДЕЛЕНИЯ РАЗМЕРА ПОСОБИЙ

Как и в 2012 году, в 2013г. пособия:

· по временной нетрудоспособности,

· по беременности и родам,

· ежемесячное пособие по уходу за ребенком

исчисляются исходя из среднего заработка застрахованного лица, рассчитанного за два календарных года, предшествующих году наступления:

· временной нетрудоспособности,

· отпуска по беременности и родам,

· отпуска по уходу за ребенком,

в том числе, за время работы у другого (других) страхователя.

Средний заработок за время работы у другого страхователя не учитывается в случаях, если в соответствии с ч.2 ст.13 закона №255-ФЗ, пособия:

· по временной нетрудоспособности,

· по беременности и родам

назначаются и выплачиваются застрахованному лицу по всем местам работы исходя из среднего заработка за время работы у страхователя, назначающего и выплачивающего пособия.

В случае, если в двух календарных годах, непосредственно предшествующих году наступления указанных страховых случаев, либо в одном из указанных годов застрахованное лицо находилось:

· в отпуске по беременности и родам,

· в отпуске по уходу за ребенком,

соответствующие календарные годы (год) по заявлению застрахованного лица могут быть заменены в целях расчета среднего заработка предшествующими календарными годами (годом) при условии, что это приведет к увеличению размера пособия.

В 2012г.

Размер пособия по больничному листу в 2012 году рассчитывается путем деления заработка за 2010 и 2011 год на 730 и умножения на количество дней нетрудоспособности (с учетом ограничений кол-ва дней).

При этом сумма заработка за 2010 год для расчета пособия принимается не выше 415 000 руб., а за 2011 год – не выше 463 000 руб.

(415 000 + 463 000)/730 = 1 202,74 руб.

В 2013г.

В 2013 году размер пособия по больничному листу рассчитывается аналогично расчетам в 2012 году.

Изменятся только размер МРОТ (5 205 руб. с 01.01.2013г.) и предельная сумма оплаты больничного листа.

Эта сумма увеличилась из-за изменения величин базы для начисления страховых взносов за 2 года: сумма базы за 2010 год уже не будет учитываться в расчетах, к базе за 2011 год будет прибавляться база за 2012г. в размере 512 000 руб.

Сумма заработка за 2011 и 2012 год все так же делится на 730 (дней) и умножается на количество дней нетрудоспособности (с учетом ограничений кол-ва дней).

При этом сумма заработка за 2011 год для расчета пособия принимается не выше 463 000 руб., а за 2012 год – не выше 512 000 руб.

(463 000 + 512 000)/730 = 1 335,62 руб.

Расчет средней заработной платы при уходе в отпуск

Законодательством предусмотрена оплата непроработанного времени (отпуск, пособие по временной нетрудоспособности, время выполнения государственных и общественных обязанностей).

Согласно Трудовому кодексу РФ работникам могут быть предоставлены следующие виды отпусков:

- очередной ежегодный;

- дополнительный;

- по беременности и родам;

- по уходу за ребенком;

- без сохранения заработной платы.

Оплачиваемый отпуск должен предоставляться работнику ежегодно.

Как правило, очередной отпуск за первый год работы предоставляется сотрудникам, которые проработали в организации без перерыва более 6 месяцев (ст. 122 ТрК РФ). Однако по соглашению между руководителем организации и работником отпуск может быть предоставлен и ранее этого срока.

Следует заметить, что некоторые работники имеют право на отпуск и до истечения 6 месяцев работы (например, женщины перед отпуском по беременности и родам или сразу после него, несовершеннолетние сотрудники, работники, усыновившие ребенка и т.д.).

Очередной отпуск за второй и последующие годы работы может предоставляться в любое время рабочего года в соответствии с очередностью, устанавливаемой графиком отпусков.

Работник имеет право на отпуск с сохранением среднего заработка и места работы (дополнительная заработная плата). Работникам предоставляется ежегодный оплачиваемый отпуск продолжительностью 28 календарных дней, а лицам, не достигшим совершеннолетия, - 31 календарный день. В образовательных, научных организациях и организациях с вредными условиями труда отпуск может достигать 56 календарных дней. Работникам-инвалидам и гражданам пожилого возраста /женщинам старше 55 лет и мужчинам старше 60 лет/ полагается отпуск продолжительностью 30 календарных дней /ст. 23 ФЗ от 24.11.95. N 181-ФЗ “О социальной защите инвалидов в РФ” и ст. 13 ФЗ от 02.08.95 N 122-ФЗ “О социальном обслуживании граждан пожилого возраста и инвалидов” с изм. и доп./ При этом нерабочие праздничные дни, установленные ФЗ /1,2,3,4,5,7 января, 23 февраля, 8 марта, 1 и 9 мая,12 июня, 4 ноября/, приходящиеся на период отпуска, в количество календарных дней отпуска не включаются и не оплачиваются.

Например, работнику предоставлен очередной оплачиваемый отпуск продолжительность 28 календарных дней с 12.04.07. Определим дату выхода на работу.

Период с 12 по 30 апреля включительно охватывает 19 оплачиваемых календарных дней. 1 мая исключается из числа дней отпуска. Период со 2 по 8 мая включительно охватывает 7 оплачиваемых календарных дней. 9 мая исключается из числа дней отпуска. До полной продолжительности отпуска не хватает 2 календарных дней. Таковыми будут 10 и 11 мая. Таким образом, последним оплачиваемым днем отпуска является пятница 11 мая. Если предприятие работает по 5-тидневной рабочей неделе, то сотрудник приступит к работе с понедельника 14 мая. Если предприятие работает по 6-тидневной рабочей неделе, то сотрудник должен выйти на работу в субботу 12 мая.

Другой пример. Предположим, что работник находится в отпуске по 10 июня 2007 г. включительно. Рабочий день 11 июня перенесен на субботу 9 июня. Выйти на работу работник должен в первый послепраздничный рабочий день, т.е. 13 июня. Объясняется это тем, что 9 июня у работника день отпуска, и поэтому на работу в этот день он выходить не должен. Неважно, что из-за переноса день 9 июня вместо выходного стал рабочим. Вместе с тем, поскольку 11 июня – день планового выхода работника из отпуска – превратился в выходной, а 12 июня – праздник, первым рабочим днем для него будет 13 июня.

Отпуска не обязательно должны начинаться только 1-го числа каждого месяца. По возможности их нужно равномерно распределить в течение всего месяца. В графике все отпуска распределяются по строкам в порядке очередности их представления с начала до конца года. Если по согласию между работником и работодателем ежегодный отпуск разделен на части и предоставляется в разные месяцы, то в график вносится фамилия сотрудника столько раз, сколько частей отпуска он берет. График утверждается руководителем работодателя за 2 недели до наступления календарного года, т.е. на 2008 год он должен быть утвержден не позднее 15.12.07. Работники должны быть ознакомлены с графиком отпусков под роспись.

Трудовым кодексом определены категории работников, которым ежегодный оплачиваемый отпуск предоставляется по их желанию в любое удобное для них время:

- несовершеннолетним сотрудникам

- некоторым категориям граждан, которые подверглись воздействию радиации после чернобыльской катастрофы

- Героям СССР, РФ и полным кавалерам орденов Славы

- некоторым категориям граждан в соответствии с ФЗ от 12.01.95 N 5-ФЗ /инвалиды войны, ветераны и т.д./

- лицам, награжденным знаком “почетный донор России”

- героям Социалистического Труда и полным кавалерам орденов Трудовой Славы.

Супруги военнослужащих могут уйти в отпуск по желанию одновременно с отпуском военнослужащих. Продолжительность их отдыха может быть приравнена к отпуску военнослужащего. Однако часть отпуска, превышающая продолжительность, положенную по их основному месту работы, предоставляется без сохранения заработной платы.

Совместители уходят в отпуск одновременно с отпуском по основному месту работы. Если работник-совместитель /особенно внешний/ на момент предоставления ему отпуска по основному месту работы еще не отработал положенные ему 6 месяцев на работе по совместительству, то работодатель, у которого он работает на условиях совместительства, должен предоставить ему отпуск авансом.

Если продолжительность отпуска на работе по совместительству меньше, чем по основному месту работы, то на количество дней разницы работодатель предоставляет совместителю /по его просьбе/ отпуск без сохранения заработной платы/.

Работодатель обязан известить работника об отпуске не позднее чем за две недели до его начала. Оплата отпусков производится не позднее чем за три дня до его начала.

Если работнику своевременно не была произведена оплата за время отпуска либо работник был предупрежден о времени начала отпуска позднее чем за 2 недели до его начала, то работодатель по письменному заявлению работника обязан перенести отпуск на другой срок, согласованный с работником.

Запрещается непредставление ежегодного оплачиваемого отпуска в течение 2 лет подряд, а также непредставление ежегодного оплачиваемого отпуска работникам в возрасте до 18 лет и работникам, занятым на работах с вредными и / или опасными условиями труда.

Различают основной и дополнительный отпуска.

Дополнительные отпуска представляются:

- работникам с ненормированным рабочим днем – не менее 3 календарных дней или, согласно правилам внутреннего распорядка, заменена на доплаты и надбавки;

- работникам занятым на работах с вредными и /или опасными условиями труда – от 6 до 36 рабочих дней /после пересчета рабочих дней в календарные/ или от 4 до 38 календарных дней /работникам угольной, сланцевой, горнорудной промышленности и отдельных базовых отраслей народного хозяйства/;

- лицам, работающим в районах Крайнего Севера – 24 календарных дня;

- лицам, работающим в районах, приравненных к районам Крайнего Севера - 16 календарных дней.

В стаж работы, дающий право на ежегодный основной оплачиваемый отпуск, не включаются:

- время отсутствия работника на работе без уважительных причин, в том числе вследствие его отстранения от работы в случаях, предусмотренных ст 76 ТК РФ /появления на работе в состоянии алкогольного, наркотического или иного токсического опьянения; непрохождения в установленном порядке обучения и проверки знаний и навыков в области охраны труда; непрохождения в установленном порядке обязательного медицинского осмотра, а также обязательного психиатрического освидетельствования в случаях, предусмотренных законами РФ/;

- время отпусков по уходу за ребенком до достижения им установленного законом возраста

- время предоставляемых по просьбе работника отпусков без сохранения заработной платы, если их общая продолжительность превышает 14 календарных дней в течение рабочего года.

Отпуск без сохранения заработной платы на основании письменного заявления работодатель обязан предоставить:

а/ участникам ВОВ – до 35 календарных дней в году

б/ работающим пенсионерам по старости – до 14 календарных дней в году

в/ родителям и женам /мужьям/ военнослужащих, погибших или умерших вследствие ранения, контузии или увечья, полученных при исполнении обязанностей военной службы, либо вследствие заболевания, связанного с прохождением военной службы – до 14 календарных дней в году

г/ работающим инвалидам – до 60 календарных дней в году

д/ работникам в случаях рождения ребенка, регистрации брака, смерти близких родственников – до 5 календарных дней.

Расходы по оплате основного отпуска включаются в себестоимость выпускаемой продукции, работ и услуг, а дополнительного - покрываются за счет прибыли организации.

Оплачиваемый отпуск должен предоставляться работнику один раз в каждом его рабочем году. Рабочий год начинается со дня, в который работник приступил к исполнению трудовых обязанностей. Например, рабочий год работника, принятого 15.13.07 – это отрезок времени с 15.03.07 по 14.03.08.

Если в каком-либо рабочем году имелись периоды, которые не включаются в стаж, дающий право на отпуск, то обе границы такого рабочего года переносятся /смещаются/ на суммарное количество календарных дней таких периодов.

Например, работник в период рабочего года с 15.03.07 по 14.03.08 имел прогул продолжительностью 3 календарных дня, и ему предоставлялись отпуска без сохранения заработной платы суммарной продолжительностью 22 календарных дня. Таким образом, границы рабочего года должны быть перенесены на 25 календарных дней. Поэтому следующий оплачиваемый отпуск может быть предоставлен работнику только в период с 09.04.08 по 08.04.09. Это имеет принципиальное значение при расчете количества дней неиспользованного отпуска для выплаты компенсации при увольнении работника.

Ежегодный отпуск должен быть продлен или перенесен на другой срок, определяемый работодателем с учетом пожелания работника, в случаях:

- временной нетрудоспособности работника

- исполнения работником во время ежегодного оплачиваемого отпуска государственных обязанностей, если для этого трудовым законодательством предусмотрено освобождение от работы

- в других случаях, предусмотренных трудовым законодательством, локальными нормативными актами.

ВАЖНО: если отпуск после выхода с больничного не прерывался, то при его продлении на число календарных дней болезни пересчет среднего дневного заработка для оплаты дней отпуска, приходящихся на период после выздоровления, не производится.

Отпуск работнику предоставляется:

1.В первом году работы, если работник отработал в организации непрерывно не менее 6месяцев.
2.В последующие годы – в любое время на основании графика отпусков.
3.В первом году работы до истечении 6-месячного срока непрерывной работы по согласованию сторон.