Подача заявления о предоставлении государственной услуги с использованием Системы.

4.3.1. При оформлении заявления о постановке ребёнка на учет для зачисления ребенка в образовательное учреждение необходимо наличие возможности входа в Систему.

4.3.2. Обязательные данные для внесения в Систему:

- фамилия, имя, отчество ребенка;

- дата рождения ребенка;

- данные свидетельства о рождении ребенка;

- место проживания (адрес и телефон);

- фамилия, имя, отчество матери, отца или законных представителей, адреса электронной почты, номер контактного (мобильного) телефона;

- данные документа, удостоверяющего личность родителей (законных представителей);

- наличие льготы по зачислению ребенка в образовательное учреждение;

- потребность ребенка по состоянию здоровья;

- три желаемых образовательных учреждения;

- желаемая дата зачисления ребенка в образовательное учреждение;

- адрес электронной почты, номер контактного (мобильного) телефона для получения информации о статусе заявления.

4.3.3. Получение государственной услуги Заявителем осуществляется:

- через официальный сайт Правительства города Севастополя путем заполнения Заявителем в электронном виде заявления для постановки на учет по устройству в образовательное учреждение;

- при личном обращении в Департамент образования по адресу: ул. Марата, 15 - при отсутствии возможности у Заявителя самостоятельно оформить заявление в электронном виде.

Прием заявлений и их регистрация на официальном сайте Правительства города Севастополя sevastopol.gov.ru осуществляются в течение всего календарного года.

4.3.4. При обращении в Департамент образования внесение данных заявления в Систему осуществляет ответственный специалист отдела дошкольного образования. Внесение данных в Систему осуществляется в течение одного рабочего дня с момента обращения Заявителя.

4.3.5. В ходе приема заявления от Заявителя специалист, ответственный за прием заявления, осуществляет проверку документов на предмет их соответствия требованиям настоящего Регламента.

4.3.6. По итогам проверки специалист, ответственный за прием заявления, принимает соответствующее решение.

4.3.7. После подачи заявления на официальный сайт Правительства города Севастополя присваивается статус «зарегистрировано». В данном случае Заявителю необходимо в течение 30 календарных дней с даты подачи заявления на официальном сайте Правительства города Севастополя явиться
в приемные дни и часы работы отдела для предоставления подлинных документов, подтверждающих сведения, указанные в заявлении. После подтверждения документов Заявителем уполномоченный сотрудник Департамента образования в течение одного рабочего дня со дня подтверждения документов присваивает заявлению в Системе статус «очередник» с даты подачи заявления.

4.3.8. Заявитель повторно предъявляет подлинники документов, подтверждающие наличие внеочередного или первоочередного права предоставления ребенку места в образовательном учреждении, в Департамент образования при формировании списков по комплектованию образовательного учреждения на следующий учебный год. В случае отсутствия документов, подтверждающих наличие внеочередного или первоочередного права предоставления ребенку места в образовательном учреждении, заявление в период комплектования рассматривается на общих основаниях.

4.3.9. В случае отсутствия подлинных документов в указанный срок сведения о ребенке переносятся в архивные записи и восстанавливаются из архивных записей по мере предоставления подлинных документов родителями (законными представителями). При восстановлении из архивных записей заявлению присваивается статус «Зарегистрировано» в Системе с даты предоставления подлинных документов родителями (законными представителями).

4.3.10. Зарегистрированному заявлению присваивается индивидуальный идентификационный номер.

4.3.11. Уведомление о постановке на очередь для получения государственной услуги отправляется на адрес электронной почты, указанной Заявителем.

4.3.12. Проверить статус заявления и положение Заявителя в очередности можно на официальном сайте Правительства города Севастополя по индивидуальном идентификационному номеру заявления, присвоенному при регистрации заявления, и свидетельству о рождении, по ФИО ребенка и дате подачи заявления, а также в отделе в приемные часы работы при личном обращении.

4.3.13. При постановке на учет Заявитель вправе выбрать для зачисления ребенка три желаемых образовательных учреждения.

4.3.14. После присвоения заявлению индивидуального идентификационного номера смена желаемого образовательного учреждения допускается в пределах города Севастополя по заявлению Заявителя. Данные заявления принимаются к рассмотрению в течение всего календарного года.

4.3.15. Уполномоченный специалист имеет право вносить необходимые коррективы в заявление Заявителя, поданное в электронном виде с целью устранения допущенных ошибок, в части несоответствия сведений документов, указанных в пункте 2.9. настоящего Административного регламента (ФИО ребенка, дата рождения, реквизиты свидетельства о рождении и т.п., кроме даты постановки на учет) в течение 30 рабочих дней с даты подачи заявления.

4.3.16. Вновь созданные образовательные учреждения вносятся администратором Системы по заявке уполномоченного специалиста Департамента образования при наличии постановления Губернатора города Севастополя о создании образовательного учреждения (после реконструкции, открытия ранее закрытого учреждения, ввода нового образовательного учреждения в эксплуатацию).

Комплектование.

4.4.1. Комплектование образовательного учреждения осуществляется Комиссией по комплектованию образовательных учреждений, состав которой утверждается постановлением Губернатора города Севастополя.

4.4.2. До 1 мая текущего года образовательные учреждения представляют на утверждение в Департамент образования сведения о количестве свободных мест в группах в соответствии с каждой возрастной категорией детей в очередном учебном году.

4.4.3. Комплектование образовательных учреждений на очередной учебный год осуществляется в соответствии с утвержденным количеством групп и свободных мест в них на очередной учебный год с 1 июня по 31 августа текущего года.

4.4.4. В случае выбытия воспитанников из образовательных учреждений, ввода новых дошкольных мест в течение учебного года производится комплектование образовательных учреждений в соответствии с порядком направления и зачисления в образовательные учреждения, указанным в п. 3.11. настоящего Регламента.

4.5. Направление и зачисление в образовательные учреждения.

4.5.1.Основанием для начала административной процедуры - выдачи направления для зачисления ребенка в образовательное учреждение либо уведомления об отказе в предоставлении государственной услуги, являются результаты комплектования детьми образовательного учреждения, оформленные протоколом Комиссии по комплектованию государственных образовательных учреждений, реализующих основную общеобразовательную программу дошкольного образования, находящихся на территории города Севастополя (далее – Комиссия), содержащим информацию о выданных направлениях в образовательное учреждение.

4.5.2. По итогам работы Комиссии Департаментом образования издается приказ об итогах комплектования с утверждением списков детей, направляемых в образовательное учреждение, и графика выдачи направлений в образовательное учреждение. Настоящий приказ размещается на официальном сайте Департамента образования и направляется в образовательное учреждение. В течение 7 дней образовательное учреждение уведомляет родителей (законных представителей) детей о предоставлении места ребенку в данном образовательном учреждении.

Департамент образования осуществляет выдачу направлений в образовательное учреждение по форме, прилагаемой к настоящему Регламенту (приложение 5).

Выданные направления регистрируют в книге учета выдачи направлений в образовательные учреждения по форме прилагаемой к Регламенту (приложение 6).

4.5.3. Результатом административной процедуры является направление в образовательное учреждение либо уведомление об отказе в предоставлении государственной услуги.

4.5.4. При подходе очереди Заявителя и при наличии места в соответствующей возрастной группе в желаемом образовательном учреждении, заявлению присваивается статус «Направлен в образовательное учреждение».

4.5.5. Заявитель вправе отказаться от предложенного образовательного учреждения в случае, если ранее в заявлении им были указаны другие три желаемые образовательные учреждения. В этом случае Заявитель продолжает «стоять» в начале очереди в ожидании «освобождения» места в одном из трех желаемых образовательных учреждениях.

4.5.6. Заявитель в срок до 15 календарных дней после получения направления в образовательное учреждение обязан явиться в образовательное учреждение для зачисления ребенка или сообщить руководителю образовательного учреждения о дате прихода в образовательное учреждение для зачисления ребенка. Руководитель образовательного учреждения передает информацию о зачислении ребенка в Департамент образования.

4.5.7. Уполномоченный специалист Департамента образования в течение одного рабочего дня с момента обращения Заявителя регистрирует заявление о зачислении ребенка в образовательное учреждение в журнале учета движения воспитанников в образовательном учреждении и присваивает заявлению в Системе статус «Зачислен в образовательное учреждение». Присвоение заявлению в Системе статуса «Зачислен в образовательное учреждение» является окончательным результатом предоставления государственной услуги, основанием для снятия ребенка с очереди и удаления его из электронной базы очередников.

4.5.8. Зачисление детей с ограниченными возможностями здоровья, детей-инвалидов в группы компенсирующей и комбинированной направленности образовательных учреждений осуществляется на основании заключения психолого-медико-педагогической комиссии (ПМПКа).

4.5.9. Отказ от направления в предложенное образовательное учреждение оформляется в письменном виде при личном обращении в Департамент образования в срок до 10 календарных дней после присвоения заявлению статуса «Направлен в образовательное учреждение».

4.5.10. В случае если Заявителя не удовлетворяет образовательное учреждение, в которое направлен его ребенок, и Заявитель согласен ждать до следующего комплектования образовательного учреждения, им оформляется отказ от направления в предложенное образовательное учреждение в текущем учебном году.

4.5.11. В случае неявки Заявителя в Департамент образования для получения направления в образовательное учреждение в течение 15 рабочих дней с момента принятия решения о выдаче направлении в образовательное учреждение, и в случае неявки Заявителя в образовательное учреждение после получения им направления в образовательное учреждение в течение 15 календарных дней, оказание государственной услуги Заявителю приостанавливается. Уполномоченный специалист Департамента образования присваивает заявлению в Системе статус «Не явился», а направление в образовательное учреждение подлежит перераспределению среди очередников.

4.5.12. Если Заявитель подтверждает свое желание на получение государственной услуги в следующем учебном году, заявлению присваивается статус «Зарегистрировано». Дата постановки на учет при этом не меняется. Если Заявитель отказался от получения государственной услуги, заявлению присваивается статус «Отказано в услуге».

4.5.13. Отказ от получения государственной услуги оформляется в письменном виде (приложение 8).

4.5.14. В случае смены места жительства в пределах города Севастополя допускается перевод ребенка из одного образовательного учреждения в другое, при наличии свободных мест в желаемом образовательном учреждении.

Заявление на перевод ребенка из одного образовательного учреждения в другое подается в Департамент образования (приложение № 10).

При внесении в Систему данных заявления на перевод проставляется дата подачи Заявителем соответствующего заявления. При комплектовании образовательного учреждения заявления на перевод ребенка из одного образовательного учреждения в другое рассматриваются в порядке общей очередности.

Также допускается обмен местами двух детей одного возраста, посещающих группы одной возрастной категории разных образовательных учреждений (от обеих заинтересованных сторон).

4.6. Зачисление ребенка в образовательное учреждение.

4.6.1. Основанием для начала административной процедуры является получение направления в образовательное учреждение. Заявитель обязан обратиться к руководителю образовательного учреждения в пятнадцатидневный срок с момента получения направления в образовательное учреждение.

4.6.2. На основании направления в образовательное учреждение Заявитель пишет заявление на имя руководителя образовательного учреждения о зачислении ребенка (получателя государственной услуги) в образовательное учреждение (приложение 7).

4.6.3. Руководитель образовательного учреждения:

- принимает у Заявителя направление в образовательное учреждение, регистрирует заявление и вносит данные о родителях (законных представителях) и ребенке в книгу движения детей в образовательном учреждении;

- разъясняет Заявителю порядок зачисления в образовательное учреждение (перечень документов, знакомит с уставом образовательного учреждения, лицензией на образовательную деятельность, с реализуемыми образовательными программами);

- принимает у Заявителя требуемые документы для зачисления ребенка в образовательное учреждение;

- при зачислении ребенка в образовательное учреждение между Заявителем и образовательным учреждением заключается договор. Договор составляется в 2-х экземплярах, при этом один экземпляр договора выдается Заявителю, второй остается в образовательном учреждении;

- при отсутствии документов Заявителя, необходимых для зачисления ребенка в образовательное учреждение и при отсутствии заключенного договора Заявителя с образовательным учреждением, по истечении 30 календарных дней с момента предъявления Заявителем направления в образовательное учреждение руководителю образовательного учреждения, направление в образовательное учреждение считается не действительным, информация о недействительном направлении направляется руководителем образовательного учреждения в отдел для перераспределения места в образовательном учреждении среди очередников.

Максимальный срок выполнения действия составляет 30 минут.