Статутні органи Об'єднання, їх повноваження та порядок формування

3.1. Органами управління Об'єднання є загальні збори співвласників (або збори представників), далі – «Збори», правління та ревізійна комісія (ревізор) Об'єднання.

3.2.1. Вищим органом управління Об'єднання є

Загальні збори (або збори представників). Загальні збори вправі приймати рішення з усіх питань діяльності Об’єднання.

3.2.2 Так як багатоквартирний будинок складається з трьох під'їздів, 14-ти 16-ти та 10-ти поверхiв, то з метою ефективного управління багатоквартирним будинком співвласниками, закладено принцип інформування та делегування повноважень один одному за територіальним принципом представництва з 5 поверхів 1 представник. Всього 8 (вісім). Тобто, вважається, що кожний присутній на зборах представник співвласників є уповноваженим представником інтересів співвласників під’їзду в якому він мешкає. або кожний присутній власник нежитлового приміщення є представником всіх власників нежитлових приміщень.

3.2.3. Загальні збори можуть проводитись як збори представників, тобто вважаються дійсними, якщо на них були присутніми співвласники, які є представниками не менше ніж від 20 різних поверхів, включаючи представника від нежитлових приміщень.

3.2.4. Враховуючи пункт 3.2.3, загальні збори і збори представників в своїх представницьких повноваженнях (прийнятих рішеннях) є рівноцінними, тобто збори представників є тотожними загальним зборам, і надалі використовується термін «Збори».

3.2.5. Збори правочинні, якщо на них присутні більше половини співвласників (представників) Об'єднання з врахуванням п.3.2.3.

3.2.6. Збори вправі приймати рішення з усіх питань діяльності об’єднання.

3.2.7. До компетенції (повноважень) Зборів Об'єднання належить:

1) затвердження Статуту Об'єднання, внесення змін до нього;

2) обрання та відкликання членів правління Об'єднання і ревізійної комісії;

3) питання про використання об'єктів, що перебувають у спільній власності членів Об'єднання;

4) затвердження кошторису Об'єднання та річного звіту;

5) визначення порядку призначення, сплати та переліку внесків та платежів в Об’єднанні;

6) прийняття рішень про реконструкцію та ремонт багатоквартирного будинку або про зведення господарських споруд;

7) визначення порядку призначення матеріального або іншого заохочення членів органів управління Об’єднання;

8) обрання та відкликання управителя, затвердження та зміна умов договору з управителем, прийняття рішення про передачу функцій з управління спільним майном багатоквартирного будинку повністю або частково асоціації;

9) встановлення порядку та обмежень на користування об'єктами, які перебувають у спільній власності співвласників;

10) рішення про форму управління житловим комплексом;

11) прийняття рішень про взаємодію з громадськими організаціями та про заснування інших юридичних осіб або участь у товариствах;

12) прийняття рішень про реорганізацію або ліквідацію Об’єднання.

Частину будь-яких своїх повноважень Збори можуть за своїм рішенням передати до компетенції Правління.

3.2.8. Чергові Збори Об'єднання скликаються Правлінням не рідше ніж один раз на рік, як правило, по закінченні календарного року для розгляду наслідків діяльності Об'єднання за рік. Позачергові Збори Об'єднання можуть бути скликані:

- за вимогою співвласників, які мають більше 20 відсотків голосів від їх загальної кількості; при цьому ініціатори зборів подають до Правління списки співвласників (з власним підписом) з вимогою про скликання зборів;

- за вимогою ревізійної комісії Об'єднання, яка подає в Правління своє рішення про скликання позачергових Зборів;

- за рішенням Правління;

- за вимогою Голови Об’єднання, який подає Правлінню свою заяву про скликання позачергових зборів.

3.2.8. В усіх випадках, зазначених в п.3.2.7, Правління впродовж десяти днів зобов’язане розглянути вимоги про проведення позачергових Зборів і прийняти своє рішення про скликання позачергових Зборів, які мають відбутися не пізніше 20 днів з моменту розгляду Правлінням такої вимоги.

3.2.9. Про проведення Зборів Об'єднання співвласники повідомляються Правлінням в письмовій формі під розписку, або шляхом поштового відправлення (рекомендованим листом) на адресу квартири або нежитлового приміщення, що належить співвласнику в багатоквартирному будинку, або вивішуванням об’яви в приміщеннях Об’єднання з розміщенням об’яви на сайті ОСББ. Повідомлення про Збори здійснюється не пізніше ніж за 14 днів до дати їх проведення. У повідомленні про проведення Зборів зазначається проект порядку денного, дата, час та місце їх проведення.

3.2.10. У загальних зборах мають право брати участь усі співвласники Об’єднання. Інтереси співвласника, який особисто не бере участі в зборах, може представляти його представник, який у такому разі має право голосувати від імені такого співвласника.

Загальні збори веде голова зборів, який обирається більшістю голосів присутніх співвласників або їх представників.

3.2.11. Кожен співвласник на Зборах має один голос. Якщо співвласник має декілька квартир або нежитлових приміщень, то такий співвласник на Зборах має кількість голосів відповідну кількості квартир та нежитлових приміщень, які йому належать у багатоквартирному будинку. Голосування на зборах відбуваються шляхом підняття руки. В окремих випадках за рішенням Зборів здійснюється поіменне голосування, яке фіксується письмово.

3.2.12. Рішення Зборів приймаються простою більшістю голосів, а з питань 1,3,11 (п.3.2.7) не менш як дві третини голосів від загальної кількості усіх присутніх співвласників (представників) Об'єднання. Голосування відбувається за принципом «один власник – один голос». Це означає, що власники декількох квартир (нежитлових приміщень) мають тільки один голос. Якщо в квартирі декілька власників, то вони можуть і повинні визначити між собою свого представника, який має право голосу від всіх власників квартири (нежитлового приміщення), письмово повідомивши про це Збори.

3.2.12.1. Рішення Зборів з питання 3 (п.3.2.7) щодо відчуження спільного майна (продажу, міни та інше) приймаються співвласниками, які володіють 75 відсотками загальної площі всіх квартир та нежитлових приміщень від частки загальної площі квартир всіх квартир та нежитлових приміщень, розташованих у багатоквартирному будинку.

3.2.13. Рішення вважається прийнятим, якщо за нього проголосували співвласники, які разом мають більше половини від загальної кількості голосів співвласників. Якщо проводяться Збори представників, то підраховується загальна кількість квартир (нежитлових приміщень) на тих поверхах, які вони представляють і рішення вважається прийнятим, якщо за нього проголосували представники, які представляють більше половини загальної кількості співвласників.

3.2.14. Якщо в результаті проведення загальних зборів для прийняття рішення не набрано кількості голосів «за» або «проти», встановленої пунктом 3.2.12, 3.2.12.1 та 3.2.13 цього розділу, ініціатором зборів (п.3.2.7) або Правлінням проводиться письмове опитування серед співвласників, які не голосували на Загальних зборах.

Письмове опитування співвласників проводиться впродовж 15 календарних днів з дати проведення Загальних зборів. Якщо впродовж цього терміну необхідну кількість голосів «за» не набрано, відповідні рішення вважаються неприйнятими.

3.2.15. Рішення Зборів Об'єднання може бути прийнято шляхом письмового опитування співвласників. Порядок проведення письмового опитування затверджується Правлінням. Таке опитування здійснює Правління.

3.2.15.1. Формулювання питань для опитування подає ініціатор скликання зборів (п.3.2.7), які розглядаються спільно з Правлінням. Остаточне формулювання питань визначається голосуванням членами Правління.

3.2.15.2. Правління здійснює проведення опитування шляхом поквартирного обходу, або поданням списків для голосування у під’їзді, або в інший прийнятний спосіб, визначений Правлінням.

3.2.15.3. Опитування здійснюється в термін, який не повинен перевищувати 1 місяць, якщо інше не буде визначено Правлінням.

3.2.15.4. Рішення шляхом опитування вважається прийнятим, якщо за нього проголосували у відповідності вимогам п.3.2.12 та 3.2.12.1.

3.2.16. Рішення, прийняті на Зборах, підписуються Головою Правління та секретарем Зборів і підлягають постійному зберіганню.

3.2.17. Рішення, прийняті Зборами, є обов'язковими для всіх співвласників багатоквартирного будинку. Рішення Загальних зборів мають вищу юридичну силу щодо рішень інших органів управління Об’єднання. Загальні збори своїм рішенням можуть у будь-який час скасувати або визнати таким, що втратило чинність, рішення будь-якого іншого статутного органу Об’єднання, зокрема, Правління та Ревізійної комісії (Ревізора) Об’єднання.

3.2.18. Рішення Зборів оприлюднюється шляхом вивішування повідомлень на території Об’єднання (в під’їзді, на сайті Об’єднання тощо). Співвласники мають право знайомитися з рішеннями (протоколами) Загальних зборів, затвердженими такими рішеннями документами та за власний рахунок робити з них копії та виписки. Рішення Зборів може бути надане Головою Правління, або уповноваженою Правлінням особою, співвласнику на його вимогу під розписку. Доведення рішень Зборів до співвласників покладається також на представників, тобто тих співвласників, які були присутніми на Зборах.

Рішення загальних Зборів може бути оскаржене в судовому порядку.

3.2.19. Рішення Зборів про проведення реконструкції багатоквартирного будинку, в тому числі надбудови чи добудови, вважається прийнятим за умови, якщо за нього проголосували співвласники, які володіють 75 відсотками загальної площі всіх квартир та нежитлових приміщень від частки загальної площі квартир всіх квартир та нежитлових приміщень, розташованих у багатоквартирному будинку. Якщо власник житлового приміщення відмовляється відселитися чи власник нежитлового приміщення відмовляється тимчасово залишити його для проведення реконструкції багатоквартирного будинку, спір може бути вирішено в судовому порядку. Рішення про проведення ремонту багатоквартирного будинку приймається, виходячи з технічного стану елементів багатоквартирного будинку, який визначається технічною комісією Об’єднання або незалежними експертами.

3.3. Правління є головним виконавчим органом Об’єднання і здійснює керівництво поточною діяльністю Об'єднання. Правління має право приймати рішення з усіх питань діяльності Об'єднання за винятком тих, які належать до виключної компетенції Зборів, якщо вони не доручені Правлінню Зборами. Правління підзвітне Зборам.

3.3.1. Правління обирається Зборами на строк не менше одного року в повному складі і членів ініціативної групи, але не менше п’яти осіб.

3.3.2. До компетенції та задач Правління Об'єднання належить:

1)Обирати Голову Правління, та у разі відсутності Голови Правління з поважних причин (відпустка, хвороба, відставка та інше) назначати виконувача обов’язків Голови Правління. У разі особистого складання Головою Правління своїх повноважень, призначати Заступника Голови Правління тимчасово виконуючим обов’язки Голови Правління до призначення Голови Правління.

2) планування, організація і фінансування всіх робіт з утримання в належному технічному стані багатоквартирного будинку та благоустрою території, розвитку Об’єднання та іншої діяльності;

3) підготовка кошторису та річного звіту Об'єднання;

4) здійснення контролю за своєчасною сплатою співвласниками внесків і платежів та вжиття заходів щодо стягнення заборгованості згідно чинному законодавству та за виконанням співвласниками положень цього Статуту, рішень Зборів, Правління і Ревізійної комісії;

5) розгляд персональних справ співвласників щодо порушення ними положень цього Статуту та несплати обов’язкових платежів та винесення своїх пропозицій по цим справам на розгляд Зборів, якщо інше не визначено Зборами;

6) за дорученням Зборів визначення та обґрунтування розмірів грошових внесків співвласників (на утримання багатоквартирного будинку, комунальних платежів, цільових та інших), штрафів, пені та інших платежів або надалі винесення на затвердження Зборами;

7) здійснення контролю за виконанням укладених угод із суб'єктами підприємництва, які виконують роботи, в тому числі будівельні, надають житлово-комунальні та інші послуги;

8) створення за необхідністю робочих комісій, груп з метою більш ефективного виконання задач Правління;

9) розгляд будь-яких письмових звернень, скарг та іншого, прийняття відповідних рішень;

10) всебічна допомога співвласникам в здійсненні ними своїх прав стосовно розпорядження своїм майном та користування спільним майном;

11) виконання рішень Зборів;

12) звітність за свою діяльність перед Зборами ОСББ та внесення на їх розгляд проектів рішень;

13) скликання та організація проведення Зборів Об'єднання:

14) виконання всіх необхідних дій в стосунках з органами влади, судовими та іншими органами державного управління України;

15) виконання інших необхідних дій в межах своєї компетенції, направлених на покращення умов проживання співвласників в багатоквартирному будинку та на його території;

16) встановлення розміру оплати і матеріального заохочення Голови або особи, яка його замінює;

17) обирати Заступника Голови Правління, який у разі відсутності Голови Правління з поважних причин (відпустка, хвороба, відставка та інше) може виконувати обов’язки Голови Правління. У разі особистого складання Головою Правління своїх повноважень, призначати Заступника Голови Правління тимчасово виконучим обов’язки Голови Правління до проведення Зборів Об'єднання.

3.3.3. Правління Об'єднання на своєму першому засіданні, після свого обрання, зі свого складу обирає Голову Правління та заступника Голови Правління

3.3.4. Засідання Правління проводиться згідно виникаючим потребам виконання ним своїх задач, але не менше ніж один раз у три місяці і скликається Головою або на вимогу більше половини чисельного складу Правління, або на вимогу Ревізійної комісії за її письмовим рішенням. Засідання Правління фіксуються протоколом за оформлення якого відповідає Голова.

3.3.5. Засідання Правління є правочинним, якщо на ньому присутні 2/3 і більше від його складу. Рішення Правління мають силу, якщо прийняті простою більшістю голосів присутніх членів Правління. В разі розподілу голосів «за» і «проти» у співвідношенні 50/50 відсотків за будь-яке рішення Правління визнається прийнятим те рішення Правління, за яке проголосував Голова.

3.3.6. Правління за його рішенням на договірній основі може найняти керуючого - особу, яка частково або повністю здійснюватиме функції з управління спільним майном і забезпечуватиме його належну експлуатацію з виконанням повністю або частково функцій голови правління за договором з Об’єднанням, який підписує Голова Правління. В цьому договорі визначаються повноваження керуючого, а також обов’язки і права.

3.3.7. Члени Правління несуть персональну адміністративну і фінансову відповідальність згідно їх голосування по тих питаннях, рішення по яких не відносяться до компетенції та задач Правління і призвели до матеріальних, фінансових збитків Об'єднання.

3.3.7.1. Член Правління може бути відкликаний будь-коли за рішенням Зборів з обов’язковим обранням нового члена Правління.

3.3.7.2. Членом Правління може бути як співвласник, так і його родич першого ступеню рідства, який мешкає разом з цим співвласником.

3.3.8. Рішення, прийняті Правлінням в межах його компетенції, є обов'язковими для всіх співвласників.

3.3.9. В разі вибуття з Правління його члена з поважних причин (особиста заява, хвороба тощо) Правління продовжує свою діяльність в складі, що залишився до найближчих Зборів.

3.4. Голова Правління є першою офіційною особою Об'єднання та керівником Правління.

3.4.1 Голова обирається Зборами Правління простою більшістю голосів членів Правління. Термін, на який обирається Голова, становить не менше одного року. Кількість разів та термін обрання однієї й тієї ж людини на цю посаду не обмежена.

3.4.1.1. Головою Правління може бути як співвласник, так і його родич першого ступеню рідства, який мешкає разом з цим співвласником.

3.4.2. Голова (або особа, яка виконує його функції) є хранителем печатки, штампа, всієї документації Об'єднання та матеріально відповідальною особою і зобов’язаний передати по опису своєму наступнику в десятиденний строк з моменту свого переобрання всі матеріальні цінності за описом.

3.4.3. Голова Правління ОСББ:

а) повинен:

- організувати роботу Правління та інформувати його про свої дії;

- забезпечувати виконання рішень Зборів, Правління та Ревізійної комісії;

- представляти ОСББ у відносинах з державними органами та іншими організаціями і фізичними особами без доручення;

- забезпечувати ведення діловодства, бухгалтерського обліку та звітності про діяльність Об'єднання;

- відкривати рахунки в банківських установах;

- звітувати перед Зборами за свою діяльність;

- забезпечити прозору систему закупівлі товарів та послуг на суму не більше 100 неоподаткованих мінімумів, для чого письмово повідомляти Правління та Ревізійну комісію про відібраних поставщиків товарів та послуг, їх цінові пропозиції. У разі пропозицій чи заперечень з боку Правління чи Ревізійної комісії протягом 5 (п’яти) робочих днів враховувати їх думку, надати обгрунтовання відібраним постачальникам товарів. У разі заперечень щодо доставщика товару чи послуги після подання обгрунтовання з боку Правління чи Ревізійної комісії виносити питання на відкрите засідання Правління з запрошенням членів Ревізійної комісії.

 

б) має право:

- одноособово приймати на роботу і звільняти з неї найманих працівників для виконання постійних і тимчасових робіт з визначенням розміру їх матеріального заохочення;

- одноособово укладати і розривати договори з іншими юридичними або фізичними особами, які виконують роботи, в тому числі будівельні, надають житлово-комунальні та інші послуги, та здійснювати контроль за їх виконанням;

- підписувати всі документи (листи, угоди та інші), які стосуються діяльності ОСББ;

- одноособово розпоряджатися фінансовими і матеріальними ресурсами Об'єднання в межах затвердженого кошторису;

- оскаржити рішення Зборів в судовому порядку;

- піти з посади за особистим бажанням згідно письмовій заяві до Правління;

в) зобов’язаний:

- забезпечити належне надійне зберігання печатки та документації Об’єднання;

- в разі залишення своєї посади за власним бажанням (п.4.4.3(б)) впродовж десяти днів передати своєму заступнику (або спадкоємцю) печатку і всю документацію Об'єднання з оформленням відповідного опису (або акту);

- в своїй діяльності дотримуватись чинного законодавства, піклуючись про інтереси Об'єднання та співвласників.

3.4.4. Голова несе персональну адміністративну, дисциплінарну, кримінальну та матеріальну відповідальність в разі скоєння ним неправомірних дій, спричинення матеріальних та фінансових збитків Об'єднанню, якщо це буде доведено та визнано Зборами Об'єднання і компетентними органами, судом.

3.5. Ревізійна комісія є головним контролюючім органом Об'єднання, яка обирається Зборами з числа співвласників (або їх родичів першого ступеню рідства, які мешкають разом з цими співвласники) для здійснення контролю за фінансово-господарською діяльністю Правління і Голови. Зборами також може бути прийняте рішення про залучення аудитора. Порядок діяльності ревізійної комісії затверджується Зборами. Ревізійна комісія обирається в складі не менш трьох осіб. В окремих випадках за рішенням Зборів може бути обраний з числа співвласників (або родича першого ступеню рідства, який мешкає разом з цим співвласником) один Ревізор з повноваженнями ревізійної комісії.

3.5.1. Голова Ревізійної комісії обирається або Зборами, або з числа обраних членів Ревізійної комісії на своєму першому засіданні.

3.5.2. Рішення ревізійної комісії приймаються простою більшістю голосів і оформлюються протоколом.

3.5.3. Рішення Зборів Об'єднання про затвердження річного звіту, кошторису видатків і надходжень, розмірів внесків та платежів співвласників приймаються з урахуванням висновків Ревізійної комісії або аудитора.

3.5.4. Ревізійна комісія зобов’язана не менше одного разу на рік здійснити перевірку фінансово-господарської діяльності Голови і Правління Об'єднання.

3.5.5. Ревізійна комісія:

- не може втручатися в роботу Правління і Голови, але може за результатами своєї перевірки призупинити їх діяльність з вимогою якнайшвидшого скликання Зборів;

- може контролювати діяльність органів управління в Об'єднанні;

- звітує перед Зборами про свою діяльність і результати проведених перевірок;

3.5.6. Ревізійна комісія зобов'язана ініціювати позачергове скликання Зборів у разі виникнення загрози інтересам Об'єднання або виявлення зловживань, учинених посадовими особами Об’єднання.

3.6. Голові Правління може виплачуватись винагорода за його діяльність з каси Об'єднання. Винагорода також може виплачуватись будь-кому із співвласників за його активну діяльність в Об'єднанні. Розмір та строки виплати таких винагород встановлюються рішенням Правління з обов’язковим затвердженням на найближчих Зборах.

3.7. Правління і його Голова не мають право приймати рішення щодо відчуження спільного майна багатоквартирного будинку без рішення Зборів.