Распорядительная документация. Общая характеристика. Виды документов.

Цели и функции:регулировка деят-ти; реализация намеченных планов;фиксация решение; получение максимального эффективности от деят-ти. Распоряд-ые док-ты- это док-ты, в которых фиксируются нарешения административных и организационных организаций деят-ти.Эти док-ты наделяют правом осуществлять исполнительскую деят-ть независимо от организационно-правовых учреждений,от структуры,от функций учреждения. Рас.док. содержат решения, идущие сверху вниз по системе управления, от управляющего органа управляемому, от руководящего учреждения к структуре учреж-ия. Распорядительные документы играют важную роль в управлении учреждениями, предприятиями, организациями. Посредством распорядительных документов осуществляется администрирование любым предприятием. Распорядительные документы носят административный характер. Они обращены к нижестоящим или подчиненным организациям, группам или отдельным должностным лицам.К распорядительным документам относятся: постановления, указания, приказы, решения, распоряжения, протоколы. Эти документы отличаются друг от друга составом реквизитов и некоторыми особенностями текста. Основным распорядительным документом на предприятии является приказ. Они подразделяются на два вида – приказы по основной деятельности и приказы по личному составу (кадровые приказы).
Приказ-это правовой акт, издаваемый руководителем органа гос.управления его структурного подразделения, действующий на основе единоначалия в целях резрешения основных оперативных задач,стоящих преде данным органом.

Распоряжение- правовой акт, издаваемый единолично руководителем коллегиального органа в целях разрешения оперативных вопросов. Распоряжение имеет ограниченный срок действия и касается узкого круга организаций и должностных лиц.

Решение-это правовой акт коллегиального или совещательного органа министерств, ведомств и комитетов общ. орг-ии, советов директоров предприятий в целях разрешения наиболее важных вопросов в деят-ти.

Указание- правовой акт, издаваемый органом гос.упр-ия по вопросам информационно –методического характера, а также по вопросам связанными с организацией исполнений приказов.

Постановление- правовой акт, принимаемый высшим и центральным органом коллегиального упр-ия в целях разрешения принципиальных задач.

12.Организационная документация. Общая характеристика. Виды документов.

Организационные документы реализуют нормы административного и гражданского права, являются правовой основой деятельности учреждения и строго обязательны для исполнения. Эти документы проходят обязательную процедуру утверждения непосредственно руководителем с проставлением грифа утверждения или распорядительным документом (постановлением, решением, приказом или распоряжением) или заседанием коллегиального органа и действуют до утверждения новых. В случае реорганизации деятельности учреждения разрабатываются новые организационные документы.
УСТАВ - правовой акт, определяющий порядок образования, компетенцию организации, ее функции, задачи, порядок работы. Структура устава:1. Общие положения.2. организационное единство.3.деятельности организации.4.финансово-материальная база.5.отчетная и ревизионная деятельность.6.порядок ликвидации и ответственности по делам организации.
УСТАВ оформляется на общем бланке с указанием реквизитов: наименование организации - автора документа (с указанием министерства, ведомства вышестоящей организации); наименование вида документа; дата; регистрационный номер, место издания (город); гриф утверждения (если предприятие частное, указывают, кем зарегистрировано); текст; подпись.
Положения - правовые акты, определяющие порядок образования, правовое положение, права, обязанности, организацию работы учреждения, структурного подразделения (служб).
Положения могут быть типовыми и индивидуальными. Типовые разрабатываются для однотипных организаций и используются при разработке индивидуальных. Различаются положения об организациях, о структурных подразделениях, положения о коллегиальных и совещательных органах, положения о временных органах (совещаниях, комиссиях, советах).
Структура текста положения и его формуляр унифицированы в УСОРД. Положения оформляют на общем бланке организации с указанием реквизитов: наименование организации, структурного подразделения, вид документа, а также дата и гриф утверждения, регистрационный номер, место издания, заголовок к тексту, текст, подпись, гриф согласования или визы согласования.

Структура положения:
1. Наим. Орг-ии.2. Характер деят-ти.3. место нахождения.4. предмет и цели деят-ти.5. порядок приема и выхода из орг-ии.6. Источники формирования имущества.7.порядок внесений изменений в учред.док-т.8. порядок использования имущества в случаии ликвидации орг-ии.
Положения подписывают должностные лица, являющиеся непосредственными разработчиками (например, начальник структурного подразделения, заместитель руководителя), визирует юридическая служба (юрист), утверждает руководитель. Положение вступает в силу с момента утверждения.

Должностная инструкция - правовой акт, регламентирующий организационно-правовое положение работника,его обязанности, прав, ответственности для обеспечения условий при его эффект.работы.Инструкции издаются в целях разъяснения применения законодательных актов, распорядительных документов по запоминанию и ведению документов (например, бухгалтерских, отчетных и др.). Инструкция оформляется на общем бланке организации и должна содержать реквизиты: наименование организации; наименование вида документа; дата; № док-та, гриф утверждения; гриф согласования или виза согласования.. Должностные инструкции определяют функции, права и обязанности сотрудников организации и разрабатываются на все должности, предусмотренные штатным расписанием.
Структура должностной инструкции:
1. Общие положения.2. Основные задачи и функции работника.

3. обязанности работника.4. Права раб-ка.5. Ответственность раб-ка

6.взаимоотношения с др. работниками.
Штатное расписание - документ, определяющий должности в орг-ии с указанием их кол-ва,а также размеров должностных окладов. Форма штатного расписания унифицирована УСОРД и оформляется на общем бланке организации с указанием реквизитов: наименование организации; наименование вида документа; дата; место издания; гриф утверждения; текст; визы согласования; подпись; печать,визы кадровой службы,бухгалтерии. Текст оформляется в виде таблицы, указывается перечень должностей, сведения о количестве штатных единиц, должностных окладов, надбавок и месячном фонде заработной платы. Штатное расписание визирует главный бухгалтер, юрист подписывает начальник отдела кадров или заместитель руководителя, утверждает руководитель организации, подпись которого заверяется печатью.

Струтура:1.наим. структурного подразделения.2.код струк. Подразд.

3.должность.4.квалификация.5.кол-во штатных единиц.6.тарифная ставка

7.надавки.

Регламент – правовой акт, устанавливающий порядок деятельности руководства организации, коллегиального или совещательного органа. Регламент работы коллегиального или совещательного органа определяет: статус коллегиального или совещательного органа; порядок планирования работы; порядок подготовки материалов для рассмотрения на заседании; внесение материалов на рассмотрение; порядок рассмотрения материалов и принятия решений на заседании; ведение протокола заседания; оформление решений коллегиального или совещательного органа; порядок доведения решений до исполнителей; материально-техническое обеспечение заседаний. Регламент оформляется на общем бланке учреждения. Обязательные реквизиты: наименование учреждения (организации), вид документа, заголовок к тексту (наименование коллегиального или совещательного органа), вид документа, дата, место составления, гриф утверждения, текст, подпись. Структура: 1.статус органа.2.порядок планирования работы.3.порядок подготовки материала.4. внесение на рассмотрение.5. введение протокола аседания.6.оформление решений.7.порядок доведения решений до исполнителя.8.материально-техничекое обеспечение заседаний.