Вход на Мероприятие для зрителей. Возрастные ограничения

3.4.1. Вход на Мероприятие является платным и осуществляется по билетам.

Билеты будут распространяться с помощью электронных сервисов. В дни мероприятия билеты можно будет приобрести непосредственно на Территории.

Дети до 8 лет на мероприятие в сопровождении взрослых допускаются бесплатно (при условии предъявления свидетельства о рождении ребенка).

По одному билету может пройти только один человек. На входе будут приниматься билеты только установленного образца и имеющие степени защиты, купленные в официальных местах продаж. Подделка билетов преследуется по закону согласно законодательству РФ.

3.4.2. Возрастное ограничение для зрителей (посетителей) – 0+.

3.4.3. В связи с этим Участникам запрещены:

- любые непристойные действия во время мероприятия;

- использование нецензурной лексики при общении;

- размещение нецензурной лексики на транспортных средствах, плакатах и т.п.

- размещение эротических и порно изображений на ТС, плаката и т.п.

- группа поддержки с эротическим подтекстом.

3.4.4. Участники (Водители) отвечают за любые действия своей группы поддержки, как за свои собственные. Любые спорные ситуации по указанным ограничениям, как со стороны Участников (Водителей) (например, слова с двойным смыслом, с возможным подтекстом и т.п.), так и со стороны группы поддержки (например, чересчур короткие юбки, использование купальников, демонстрация нижнего белья, влажной верхней одежды и т.п.) трактуются против Участников (Водителей).

ОТВЕТСТВЕННОСТЬ

3.5.1. Организатор не несет ответственности за ущерб, причиненный или полученный Участниками (Водителями), судьями, представителями СМИ, волонтерами в ходе Мероприятия. Вся ответственность возлагается на непосредственных виновников.

3.5.2. Организатор не несет ответственности за целостность и сохранность ТМ и другого имущества Участника (Водителя).

3.5.3. В соответствии с действующим законодательством все Участники (Водители) несут ответственность за ущерб имуществу, жизни и здоровью, причиненный третьим лицам.

3.5.4. В соответствии с действующим законодательством риск случайной гибели или случайного повреждения имущества несет его собственник.

3.5.5. Все Участники (Водители) согласны с тем, что трасса доступна для зрителей (посетителей), которые могут в любой момент выйти на нее. Организатор не гарантирует невозможность такой ситуации.

3.5.6. В ситуации возникновения опасности причинения вреда третьим лицам любой Участник (Водитель) должен принять все меры в первую очередь к предупреждению такой опасности.

3.5.7. Организатор рекомендует Участникам осуществлять страхование своего имущества на случай повреждения или гибели.

3.5.8. За курение в местах, обозначенных знаком «не курить», Участник (Водитель) пенализируется штрафом в размере 1000 рублей. Участник (Водитель) несут ответственность за нарушение указанного правила другими членами команды, группой поддержки.

IV. УЧАСТИЕ В МЕРОПРИЯТИИ

УЧАСТНИКИ И ВОДИТЕЛИ

4.1.1. Участниками Мероприятия могут быть физические и/или коммерческие и некоммерческие организации.

4.1.2. К участию в Мероприятии лица, владеющие ТС на законных основаниях.

4.1.3. Участие в Соревнованиях, проводимых в ходе Мероприятия, проводится в полном соответствии с Регламентами таких соревнований.

4.1.4. Все Участники (Водители) должны безоговорочно выполнять требования Организатора и судей.

4.1.5. Не допускаются к участию в Мероприятии лица, находящиеся на момент проведения Мероприятия в состоянии алкогольного или наркотического опьянения.

4.1.6. Не допускается опоздание Участников (Водителей).

4.1.7. Участник (Водитель) вправе иметь группу поддержки, в которую могут входить техники, болельщики и т.п. Максимальное количество группы поддержки: 3 человека.

 

ЭКИПИРОВКА (ОДЕЖДА)

4.2.1. При участии в Соревнованиях, проводимых в ходе Мероприятия, экипировка должна соответствовать требованиям Регламентов таких Соревнований.

4.2.2. Организатор не обязан предоставлять Участникам (Водителям) соответствующую экипировку.

 

ЗАЯВКИ НА УЧАСТИЕ. ВЗНОСЫ ЗА УЧАСТИЕ

4.3.1. Участник (Водитель) обязан подать Заявку на участие на адрес электронной почты [e-mail] до начала календарной недели, на которую запланировано проведение Мероприятия.

4.3.2. Заявка установленного образца находится в официальной группе ВКонтакте. В случае, если возникают проблемы с подачей заявки, вы можете сообщить об этом любыми удобными и доступными способами, указанными на сайте www.autodrom-kuzbass.ru, или сообщением в группе ВКонтакте. Мы обязательно вам поможем.

4.3.3. При одобрении Заявки Участник допускается к участию в Мероприятии. Ему отправляют письмо с одобрением заявки. Заявки, поступившие после истечения срока подачи заявок, будут рассматриваться Организатором в исключительном порядке. Положительное рассмотрение заявки возможно только в случае наличия свободных мест на Территории и/или если ТС представляют особый интерес для зрителей.

4.3.4. Общее количество Участников – не более 150 ТС.

4.3.5. Регистрация Водителей, участвующих участии в Соревнованиях, проводимых в ходе Мероприятия, осуществляется в соответствии с Регламентами таких Соревнований.

4.3.6. Участие в Мероприятии является бесплатным.

4.3.7. Участник может отказаться от участия в Мероприятии, но не позднее, чем за 5 дней до Мероприятия, известив об этом Организатора по телефону, электронной почтой.

 

ДОПУСКАЕМЫЕ ТС

4.4.1. ТС Участника (Водителя) при размещении на Территории должно быть чистым: должны быть чистыми кузов, салон и подкапотное пространство. Этот пункт не распространяется на транспортные средства группы OFF-ROAD.

4.4.2. Участник может заменить ТС только при условии предварительного согласования с Организатором.

4.4.3. Участие в Соревнованиях проводится в полном соответствии с Регламентами таких Соревнований.

 

МЕДИА И ИНФОРМАЦИОННЫЕ МАТЕРИАЛЫ

4.5.1. Участник обязан нанести на свое ТС обязательную рекламу. Обязательная реклама выполнена на самоклеющейся плёнке. Место размещения определяется Организатором.

4.5.2. Участник обязан обеспечить надлежащее закрепление обязательных информационных материалов на своем автомобиле на протяжении всего срока проведения Мероприятий.

4.5.3. ТС Участников могут нести на себе любой вид информационных материалов при соблюдении следующих условий:

- Данный вид информации не противоречит законодательству РФ;

- Информация не носит оскорбительного характера;

- Информационные материалы не занимают места, зарезервированные под обязательные информационные материалы.

- Информационные материалы Участников согласованы Организатором.

4.5.4. Участник имеет право разместить информацию о своих спонсорах, рекламодателях и других партнерах, нанесенную непосредственно на его ТС, а также палатки, навесы, шатры, трейлеры и автомобили технического обслуживания, размещенные в зоне расположения Участников.

4.5.5. Проведение рекламных акций, размещение рекламных щитов и растяжек, рекламных объектов, конструкций и т.п., в том числе спонсорских, разрешается только на основании письменного разрешения Организатора.

V. ОБЩИЕ УСЛОВИЯ ОРГАНИЗАЦИИ МЕРОПРИЯТИЯ

ОФИЦИАЛЬНЫЕ ЛИЦА

5.1.1. Официальное лицо – лицо, наделенное полномочиями для исполнения определенных функций в ходе соревнования.

5.1.2. Состав официальных лиц назначается приказом (распоряжением) Организатора. К официальным лицам, в частности, относятся:

Руководитель Мероприятия;

Главный секретарь;

Комиссары.

5.1.3. Руководитель Мероприятия обладает правом принятия окончательных решений по всем вопросам проведения Мероприятия.

5.1.4. Спортивные комиссары (главный судья и судьи соревнования) обладают на соревновании высшей спортивной властью и правом принятия окончательных решений по всем вопросам применения спортивной регламентации.

5.1.5. Ключевые обязанности официальных лиц:

Руководитель Мероприятия:

- обеспечивает общую организацию Соревнования.

- обеспечивает соблюдение настоящего Регламента.

- осуществляет надзор в сфере безопасности проведения Соревнования.

Главный секретарь:

- осуществляет регистрацию Участников.

Комиссары:

- обеспечивает соблюдения Участниками (Водителями) настоящего Регламента.

5.1.6. Официальные лица Соревнований, проводимых в ходе Мероприятия, определяются в соответствии с Регламентами таких Соревнований.

 

ОРГАНИЗАЦИОННЫЕ УСЛОВИЯ

5.2.1. Участник обязан находиться в течение всего Мероприятия рядом со своим ТС, или оставлять вместо себя уполномоченного человека,

5.2.2. Участник вправе по собственному усмотрению допускать зрителей в салон ТС.

5.2.3. Участник не вправе препятствовать фото- и видеосъемке.

5.2.4. Участник вправе давать интервью аккредитованным СМИ.

5.2.5. Участник имеет право агитировать зрителей проголосовать за его ТС, соблюдая при этом нормы этики и уважительного отношения к зрителям и другим участникам.

5.2.6. Движение по пит-лейну осуществляется всегда только в одну сторону. Как правило, такое движение осуществляется против часовой стрелки. Иное может быть установлено Организатором при проведении Соревнования.

5.2.7. Запрещается движение по вспомогательной Территории Кузбасского автодрома со скоростью более 10 км/час.

5.2.8. Запрещается движение по Паддоку со скоростью более 10 км/час.

5.2.9. Запрещается движение по Пит-лейну со скоростью более 30 км/час.

5.2.10. Каждый Участник на Территории получает отведенное ему место для размещения ТС.

5.2.11. Участник обязан соблюдать все требования по технике безопасности и пожарной безопасности. Участник (Водитель) обязан обеспечить свое место и свой автомобиль действующим огнетушителем, емкостью не менее 5 литров.

5.2.12. Стоянка разъездных автомобилей на Территории разрешается только в определенном Организатором месте.

5.2.13. В целях безопасности зрителей Участник не имеет права без решения Организатора перемещать свое ТС на Территории, а также покинуть без разрешения Организатора во время либо по окончанию мероприятия.

5.2.14. При необходимости ограждения ТС в случае его особой ценности, участник согласовывает этот вопрос с Оргкомитетом за две недели до мероприятия.

5.2.15. Выезд Участников с территории проведения Мероприятия во время проведения Мероприятия не допускается. Если ТС представляет, по мнению Участника, особую ценность, то такой Участник вправе согласовать с Организатором возможность выезда своего ТС с Территории в ночное время.

 

ОТБОР УЧАСТНИКОВ

5.3.1. Отбор Участников осуществляется с 01 по 03 августа 2016 г. Выбор в пользу кандидата делается на основании наибольшего потенциального интереса со сторон зрителей. Прошедший отбор Участник извещается Организатором о своем участии, отправляется электронное письмо и уведомление на мобильный телефон.