Ооо «кузбасский автодром» ооо «кузбасский автодром

К.О. Шурыгин ________________ П.В. Лобанов ________________

Апреля 2016г. 01 апреля 2016г.

РЕГЛАМЕНТ

Организации и проведения

Фестиваля Кузбасского автодрома

TOP MOTOR SHOW 2016

Город Топки

Год

ОГЛАВЛЕНИЕ

I. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ.. 3

II. ОСНОВНЫЕ ОПРЕДЕЛЕНИЯ.. 3

III. ОБЩИЕ УСЛОВИЯ, ГАРАНТИИ, ОТВЕТСТВЕННОСТЬ. 3

3.1. ОБЩИЕ УСЛОВИЯ.. 3

3.2. ГАРАНТИИ (ЗАВЕРЕНИЯ) 4

3.3. ВРЕМЯ И МЕСТО ПРОВЕДЕНИЯ.. 4

3.4. ВХОД НА МЕРОПРИЯТИЕ ДЛЯ ЗРИТЕЛЕЙ. ВОЗРАСТНЫЕ ОГРАНИЧЕНИЯ.. 5

3.5. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ. 5

IV. УЧАСТИЕ В МЕРОПРИЯТИИ.. 6

4.1. УЧАСТНИКИ И ВОДИТЕЛИ.. 6

4.2. ЭКИПИРОВКА (ОДЕЖДА) 6

4.3. ЗАЯВКИ НА УЧАСТИЕ. ВЗНОСЫ ЗА УЧАСТИЕ.. 6

4.4. ДОПУСКАЕМЫЕ ТС.. 6

4.5. МЕДИА И ИНФОРМАЦИОННЫЕ МАТЕРИАЛЫ... 7

V. ОБЩИЕ УСЛОВИЯ ОРГАНИЗАЦИИ МЕРОПРИЯТИЯ.. 7

5.1. ОФИЦИАЛЬНЫЕ ЛИЦА.. 7

5.2. ОРГАНИЗАЦИОННЫЕ УСЛОВИЯ.. 7

5.3. ОТБОР УЧАСТНИКОВ.. 8

5.4. АДМИНИСТРАТИВНЫЕ ПРОВЕРКИ И ТЕХНИЧЕСКАЯ ИНСПЕКЦИЯ.. 8

5.5. НОМИНАЦИИ.. 8

5.6. ПРИЗ ЗРИТЕЛЬСКИХ СИМПАТИЙ.. 8

5.7. АВТОЗВУК.. 9

5.8. DSL. КУЗБАССКИЙ АВТОДРОМ... 9

5.9. НАГРАЖДЕНИЕ.. 9

VI. НАКАЗАНИЯ. ПРОТЕСТЫ. АПЕЛЯЦИИ.. 9

VII. СРЕДСТВА МАССОВОЙ ИНФОРМАЦИИ.. 10

 

I. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

1.1. Настоящий Регламент является основным документом для организации и проведения фестиваля Кузбасского автодрома.

1.2. Настоящий Регламент вступает в силу с 1 апреля 2016 года.

1.3. Полное наименование фестиваля: «Top Motor Show 2016». Сокращенное наименование: «TMS 2016».

1.4. Фестиваль Кузбасского автодрома (далее по тексту Мероприятие)– это выставка-шоу автомобилей, мотоциклов и других технических средств, с целью демонстрации таких средств, их возможностей, достижений их владельцев и т.п.

1.5. Целями мероприятия являются:

- представление интересных и оригинальных автомобилей, мотоциклов и других технических средств всех регионов России, подвергшихся значительной технической доработке (тюнингу), либо сохранивших первоначальный вид (для автомобилей ранее 1980 года выпуска), либо представляющих особый технический интерес.

- популяризация технических видов спорта.

- организация досуга и семейного отдыха населения.

1.6. Правом толкования Регламента пользуется Организатор.

1.7. Настоящий Регламент может изменяться Организатором, в том числе в течение сезона.

1.8. Все изменения к Регламенту доводятся до участников путем публикации на Официальном сайте Организатора и группе в социальных сетях или через Комиссара по связи с участниками.

 

II. ОСНОВНЫЕ ОПРЕДЕЛЕНИЯ

УЧАСТНИК – физическое или юридическое лицо, заявившее автомобиль для участия в мероприятии.

ВОДИТЕЛЬ – физическое лицо, непосредственно управляющее ТС.

ОРГАНИЗАТОР – юридическое или физическое лицо, организовывающее мероприятие.

РЕГЛАМЕНТ – обязательный официальный документ, описывающий детали проведения мероприятия.

ТЕРРИТОРИЯ – место проведения мероприятия.

ТС – техническое средство, участвующее в мероприятии.

III. ОБЩИЕ УСЛОВИЯ, ГАРАНТИИ, ОТВЕТСТВЕННОСТЬ

ОБЩИЕ УСЛОВИЯ

3.1.1. Мероприятие проводится на открытом воздухе, без предоставления Организатором каких-либо укрытый от погодных явлений (солнце, дождь и т.п.). Участники самостоятельно должны обеспечить себе возможность укрытия себя и своего транспортного средства (при необходимости).

3.1.2. Организатор не несет ответственности за целостность и сохранность транспортного средства и другого имущества Участника.

3.1.3. Вопросы с собственным питанием и водой решаются каждым участником самостоятельно. При этом на треке запрещается самостоятельная установка мангалов, других конструкций для приготовления пищи, разведение огня / костров и т.п.

3.1.4. На автодроме в определенных местах установлены туалеты и урны. Участник обязан поддерживать чистоту и порядок на Территории Мероприятия. Любое нарушение санитарии запрещено.

3.1.5. Участники вправе самостоятельно привозить с собой СМИ при условии предварительной аккредитации.

3.1.6. Организовывать пункты общественного питания запрещено.

3.1.7. Брать плату за фото- и видеосъемку себя и своего ТС запрещено.

3.1.8. Организовывать пункты торговли любой непродовольственной продукцией разрешено при согласовании с Организатором.

ГАРАНТИИ (ЗАВЕРЕНИЯ)

3.2.1. Факт участия в соревновании (факт подписания заявки на участие) означает, что Участник прочитал настоящий Регламент, понял его и обязуется его выполнять.

3.2.2. Участник гарантирует Организатору добровольность своего участия в мероприятии.

3.2.3. Участник (Водитель) гарантирует Организатору, что осознает все риски своего участия в мероприятии (в том числе, но не ограничиваясь этим: риск получения вреда, риск причинения вреда третьи лицам).

3.2.4. Участник (Водитель) гарантирует Организатору, что не лишен или не ограничен в своей дееспособности.

3.2.5. Участник (Водитель) гарантирует Организатору, что состояние его здоровья позволяет ему испытывать повышенные физические и эмоциональные нагрузки и участвовать в Соревновании.

3.2.6. Участники (Водители), которые в ходе Мероприятия будут участвовать в показательных выступлениях и/или в соревнованиях, обязаны иметь страховку на случай получения вреда жизни (здоровью) во время Мероприятия.

Организатор вправе, но не обязан приглашать в день Мероприятия представителя страховой организации для организации процедуры страхования.

Организатор не является специализированной организацией в области страхования и не обязан проверять страховые полисы, предъявленные Участниками (Водителями).

3.2.7. Факт участия в Мероприятии (факт подписания заявки на участие), означает, что каждый Участник (Водитель) дал свое согласие ООО «Кузбасский автодром» на обработку своих персональных данных, включая, но, не ограничиваясь этим: фамилия, имя, отчество, город проживания, водительское удостоверение. Настоящее согласие предоставляется на осуществление любых действий в отношении персональных данных, включая, без ограничения: сбор, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), использование, распространение (в том числе передача), обезличивание, блокирование, уничтожение, трансграничную передачу персональных данных, а также осуществление любых иных действий с персональными данными с учетом действующего законодательства.

3.2.8. Факт участия в Мероприятии (факт подписания заявки на участие), означает, что каждый Участник (Водитель) дал свое согласие на фото- и видеосъемку себя и управляемого им транспортного средства с последующим размещением фото- и видеоматериалов на сайте www.autodrom-kuzbass.ru, а также на любых других Интернет-ресурсах.

3.2.9. Каждый Участник (Водитель) гарантирует, что его ТС не превышает уровень шума, установленный нормативными актами РФ.

3.2.10. До 10.00 и с 18.00 по местному времени каждый Участник обязан прекратить использовать свое ТС, если оно издает шум, звук и т.п., который превышает или может превысить уровень, установленный нормативно-правовым актом соответствующего муниципального образования для выходного дня. Указанное правило распространяется, прежде всего, на участников группы Автозвук, на ТС с прямоточным выхлопом, на все мотоциклы.

 

ВРЕМЯ И МЕСТО ПРОВЕДЕНИЯ

3.3.1. Мероприятие проводится ежегодно, в течение, как правило, одного уик-энда. Даты проведения Мероприятия устанавливаются Календарем Кузбасского автодрома.

3.3.2. Мероприятие проводится на территории спортивно-технического центра «Кузбасский автодром».

3.3.3. Характеристики трассы:

- длина трасы – 2 210 метров;

- ширина дорожки по всей длине – 12-15 метров;

- количество поворотов: 7 (5 левых, 2 правых);

- покрытие трассы – асфальт.

3.3.4. Порядок проведения определяется Расписанием Мероприятия.

3.3.5. Время для сбора и расстановки Участников на территории Мероприятия - с 08.00 до 9.00 часов утра первого дня Мероприятия.

Организатор рекомендует Участникам прибыть на Территорию для расставления своих ТС накануне первого дня Мероприятия - с 19.00 и до 21.00.

Время сбора Участников во второй день Мероприятия - с 08.00 до 09.00.

3.3.6. Места для расстановки Участников определяются Организатором и сообщаются непосредственно на Территории.

3.3.7. Организатор вправе изменить дату проведения Мероприятия, если за неделю до его проведения прогноз погоды будет неблагоприятным (постоянный дождь) или иных форс-мажорных обстоятельств.