Директор Руководитель проектов

Директор Руководитель проектов

ООО «Кузбасский автодром» ООО «Кузбасский автодром

К.О. Шурыгин ________________ П.В. Лобанов ________________

Апреля 2016г. 01 апреля 2016г.

РЕГЛАМЕНТ

Организации и проведения

Фестиваля Кузбасского автодрома

TOP MOTOR SHOW 2016

Город Топки

Год

ОГЛАВЛЕНИЕ

I. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ.. 3

II. ОСНОВНЫЕ ОПРЕДЕЛЕНИЯ.. 3

III. ОБЩИЕ УСЛОВИЯ, ГАРАНТИИ, ОТВЕТСТВЕННОСТЬ. 3

3.1. ОБЩИЕ УСЛОВИЯ.. 3

3.2. ГАРАНТИИ (ЗАВЕРЕНИЯ) 4

3.3. ВРЕМЯ И МЕСТО ПРОВЕДЕНИЯ.. 4

3.4. ВХОД НА МЕРОПРИЯТИЕ ДЛЯ ЗРИТЕЛЕЙ. ВОЗРАСТНЫЕ ОГРАНИЧЕНИЯ.. 5

3.5. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ. 5

IV. УЧАСТИЕ В МЕРОПРИЯТИИ.. 6

4.1. УЧАСТНИКИ И ВОДИТЕЛИ.. 6

4.2. ЭКИПИРОВКА (ОДЕЖДА) 6

4.3. ЗАЯВКИ НА УЧАСТИЕ. ВЗНОСЫ ЗА УЧАСТИЕ.. 6

4.4. ДОПУСКАЕМЫЕ ТС.. 6

4.5. МЕДИА И ИНФОРМАЦИОННЫЕ МАТЕРИАЛЫ... 7

V. ОБЩИЕ УСЛОВИЯ ОРГАНИЗАЦИИ МЕРОПРИЯТИЯ.. 7

5.1. ОФИЦИАЛЬНЫЕ ЛИЦА.. 7

5.2. ОРГАНИЗАЦИОННЫЕ УСЛОВИЯ.. 7

5.3. ОТБОР УЧАСТНИКОВ.. 8

5.4. АДМИНИСТРАТИВНЫЕ ПРОВЕРКИ И ТЕХНИЧЕСКАЯ ИНСПЕКЦИЯ.. 8

5.5. НОМИНАЦИИ.. 8

5.6. ПРИЗ ЗРИТЕЛЬСКИХ СИМПАТИЙ.. 8

5.7. АВТОЗВУК.. 9

5.8. DSL. КУЗБАССКИЙ АВТОДРОМ... 9

5.9. НАГРАЖДЕНИЕ.. 9

VI. НАКАЗАНИЯ. ПРОТЕСТЫ. АПЕЛЯЦИИ.. 9

VII. СРЕДСТВА МАССОВОЙ ИНФОРМАЦИИ.. 10

 

I. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

1.1. Настоящий Регламент является основным документом для организации и проведения фестиваля Кузбасского автодрома.

1.2. Настоящий Регламент вступает в силу с 1 апреля 2016 года.

1.3. Полное наименование фестиваля: «Top Motor Show 2016». Сокращенное наименование: «TMS 2016».

1.4. Фестиваль Кузбасского автодрома (далее по тексту Мероприятие)– это выставка-шоу автомобилей, мотоциклов и других технических средств, с целью демонстрации таких средств, их возможностей, достижений их владельцев и т.п.

1.5. Целями мероприятия являются:

- представление интересных и оригинальных автомобилей, мотоциклов и других технических средств всех регионов России, подвергшихся значительной технической доработке (тюнингу), либо сохранивших первоначальный вид (для автомобилей ранее 1980 года выпуска), либо представляющих особый технический интерес.

- популяризация технических видов спорта.

- организация досуга и семейного отдыха населения.

1.6. Правом толкования Регламента пользуется Организатор.

1.7. Настоящий Регламент может изменяться Организатором, в том числе в течение сезона.

1.8. Все изменения к Регламенту доводятся до участников путем публикации на Официальном сайте Организатора и группе в социальных сетях или через Комиссара по связи с участниками.

 

II. ОСНОВНЫЕ ОПРЕДЕЛЕНИЯ

УЧАСТНИК – физическое или юридическое лицо, заявившее автомобиль для участия в мероприятии.

ВОДИТЕЛЬ – физическое лицо, непосредственно управляющее ТС.

ОРГАНИЗАТОР – юридическое или физическое лицо, организовывающее мероприятие.

РЕГЛАМЕНТ – обязательный официальный документ, описывающий детали проведения мероприятия.

ТЕРРИТОРИЯ – место проведения мероприятия.

ТС – техническое средство, участвующее в мероприятии.

III. ОБЩИЕ УСЛОВИЯ, ГАРАНТИИ, ОТВЕТСТВЕННОСТЬ

ОБЩИЕ УСЛОВИЯ

3.1.1. Мероприятие проводится на открытом воздухе, без предоставления Организатором каких-либо укрытый от погодных явлений (солнце, дождь и т.п.). Участники самостоятельно должны обеспечить себе возможность укрытия себя и своего транспортного средства (при необходимости).

3.1.2. Организатор не несет ответственности за целостность и сохранность транспортного средства и другого имущества Участника.

3.1.3. Вопросы с собственным питанием и водой решаются каждым участником самостоятельно. При этом на треке запрещается самостоятельная установка мангалов, других конструкций для приготовления пищи, разведение огня / костров и т.п.

3.1.4. На автодроме в определенных местах установлены туалеты и урны. Участник обязан поддерживать чистоту и порядок на Территории Мероприятия. Любое нарушение санитарии запрещено.

3.1.5. Участники вправе самостоятельно привозить с собой СМИ при условии предварительной аккредитации.

3.1.6. Организовывать пункты общественного питания запрещено.

3.1.7. Брать плату за фото- и видеосъемку себя и своего ТС запрещено.

3.1.8. Организовывать пункты торговли любой непродовольственной продукцией разрешено при согласовании с Организатором.

ГАРАНТИИ (ЗАВЕРЕНИЯ)

3.2.1. Факт участия в соревновании (факт подписания заявки на участие) означает, что Участник прочитал настоящий Регламент, понял его и обязуется его выполнять.

3.2.2. Участник гарантирует Организатору добровольность своего участия в мероприятии.

3.2.3. Участник (Водитель) гарантирует Организатору, что осознает все риски своего участия в мероприятии (в том числе, но не ограничиваясь этим: риск получения вреда, риск причинения вреда третьи лицам).

3.2.4. Участник (Водитель) гарантирует Организатору, что не лишен или не ограничен в своей дееспособности.

3.2.5. Участник (Водитель) гарантирует Организатору, что состояние его здоровья позволяет ему испытывать повышенные физические и эмоциональные нагрузки и участвовать в Соревновании.

3.2.6. Участники (Водители), которые в ходе Мероприятия будут участвовать в показательных выступлениях и/или в соревнованиях, обязаны иметь страховку на случай получения вреда жизни (здоровью) во время Мероприятия.

Организатор вправе, но не обязан приглашать в день Мероприятия представителя страховой организации для организации процедуры страхования.

Организатор не является специализированной организацией в области страхования и не обязан проверять страховые полисы, предъявленные Участниками (Водителями).

3.2.7. Факт участия в Мероприятии (факт подписания заявки на участие), означает, что каждый Участник (Водитель) дал свое согласие ООО «Кузбасский автодром» на обработку своих персональных данных, включая, но, не ограничиваясь этим: фамилия, имя, отчество, город проживания, водительское удостоверение. Настоящее согласие предоставляется на осуществление любых действий в отношении персональных данных, включая, без ограничения: сбор, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), использование, распространение (в том числе передача), обезличивание, блокирование, уничтожение, трансграничную передачу персональных данных, а также осуществление любых иных действий с персональными данными с учетом действующего законодательства.

3.2.8. Факт участия в Мероприятии (факт подписания заявки на участие), означает, что каждый Участник (Водитель) дал свое согласие на фото- и видеосъемку себя и управляемого им транспортного средства с последующим размещением фото- и видеоматериалов на сайте www.autodrom-kuzbass.ru, а также на любых других Интернет-ресурсах.

3.2.9. Каждый Участник (Водитель) гарантирует, что его ТС не превышает уровень шума, установленный нормативными актами РФ.

3.2.10. До 10.00 и с 18.00 по местному времени каждый Участник обязан прекратить использовать свое ТС, если оно издает шум, звук и т.п., который превышает или может превысить уровень, установленный нормативно-правовым актом соответствующего муниципального образования для выходного дня. Указанное правило распространяется, прежде всего, на участников группы Автозвук, на ТС с прямоточным выхлопом, на все мотоциклы.

 

ВРЕМЯ И МЕСТО ПРОВЕДЕНИЯ

3.3.1. Мероприятие проводится ежегодно, в течение, как правило, одного уик-энда. Даты проведения Мероприятия устанавливаются Календарем Кузбасского автодрома.

3.3.2. Мероприятие проводится на территории спортивно-технического центра «Кузбасский автодром».

3.3.3. Характеристики трассы:

- длина трасы – 2 210 метров;

- ширина дорожки по всей длине – 12-15 метров;

- количество поворотов: 7 (5 левых, 2 правых);

- покрытие трассы – асфальт.

3.3.4. Порядок проведения определяется Расписанием Мероприятия.

3.3.5. Время для сбора и расстановки Участников на территории Мероприятия - с 08.00 до 9.00 часов утра первого дня Мероприятия.

Организатор рекомендует Участникам прибыть на Территорию для расставления своих ТС накануне первого дня Мероприятия - с 19.00 и до 21.00.

Время сбора Участников во второй день Мероприятия - с 08.00 до 09.00.

3.3.6. Места для расстановки Участников определяются Организатором и сообщаются непосредственно на Территории.

3.3.7. Организатор вправе изменить дату проведения Мероприятия, если за неделю до его проведения прогноз погоды будет неблагоприятным (постоянный дождь) или иных форс-мажорных обстоятельств.

 

ОТВЕТСТВЕННОСТЬ

3.5.1. Организатор не несет ответственности за ущерб, причиненный или полученный Участниками (Водителями), судьями, представителями СМИ, волонтерами в ходе Мероприятия. Вся ответственность возлагается на непосредственных виновников.

3.5.2. Организатор не несет ответственности за целостность и сохранность ТМ и другого имущества Участника (Водителя).

3.5.3. В соответствии с действующим законодательством все Участники (Водители) несут ответственность за ущерб имуществу, жизни и здоровью, причиненный третьим лицам.

3.5.4. В соответствии с действующим законодательством риск случайной гибели или случайного повреждения имущества несет его собственник.

3.5.5. Все Участники (Водители) согласны с тем, что трасса доступна для зрителей (посетителей), которые могут в любой момент выйти на нее. Организатор не гарантирует невозможность такой ситуации.

3.5.6. В ситуации возникновения опасности причинения вреда третьим лицам любой Участник (Водитель) должен принять все меры в первую очередь к предупреждению такой опасности.

3.5.7. Организатор рекомендует Участникам осуществлять страхование своего имущества на случай повреждения или гибели.

3.5.8. За курение в местах, обозначенных знаком «не курить», Участник (Водитель) пенализируется штрафом в размере 1000 рублей. Участник (Водитель) несут ответственность за нарушение указанного правила другими членами команды, группой поддержки.

IV. УЧАСТИЕ В МЕРОПРИЯТИИ

УЧАСТНИКИ И ВОДИТЕЛИ

4.1.1. Участниками Мероприятия могут быть физические и/или коммерческие и некоммерческие организации.

4.1.2. К участию в Мероприятии лица, владеющие ТС на законных основаниях.

4.1.3. Участие в Соревнованиях, проводимых в ходе Мероприятия, проводится в полном соответствии с Регламентами таких соревнований.

4.1.4. Все Участники (Водители) должны безоговорочно выполнять требования Организатора и судей.

4.1.5. Не допускаются к участию в Мероприятии лица, находящиеся на момент проведения Мероприятия в состоянии алкогольного или наркотического опьянения.

4.1.6. Не допускается опоздание Участников (Водителей).

4.1.7. Участник (Водитель) вправе иметь группу поддержки, в которую могут входить техники, болельщики и т.п. Максимальное количество группы поддержки: 3 человека.

 

ЭКИПИРОВКА (ОДЕЖДА)

4.2.1. При участии в Соревнованиях, проводимых в ходе Мероприятия, экипировка должна соответствовать требованиям Регламентов таких Соревнований.

4.2.2. Организатор не обязан предоставлять Участникам (Водителям) соответствующую экипировку.

 

ДОПУСКАЕМЫЕ ТС

4.4.1. ТС Участника (Водителя) при размещении на Территории должно быть чистым: должны быть чистыми кузов, салон и подкапотное пространство. Этот пункт не распространяется на транспортные средства группы OFF-ROAD.

4.4.2. Участник может заменить ТС только при условии предварительного согласования с Организатором.

4.4.3. Участие в Соревнованиях проводится в полном соответствии с Регламентами таких Соревнований.

 

ОФИЦИАЛЬНЫЕ ЛИЦА

5.1.1. Официальное лицо – лицо, наделенное полномочиями для исполнения определенных функций в ходе соревнования.

5.1.2. Состав официальных лиц назначается приказом (распоряжением) Организатора. К официальным лицам, в частности, относятся:

Руководитель Мероприятия;

Главный секретарь;

Комиссары.

5.1.3. Руководитель Мероприятия обладает правом принятия окончательных решений по всем вопросам проведения Мероприятия.

5.1.4. Спортивные комиссары (главный судья и судьи соревнования) обладают на соревновании высшей спортивной властью и правом принятия окончательных решений по всем вопросам применения спортивной регламентации.

5.1.5. Ключевые обязанности официальных лиц:

Руководитель Мероприятия:

- обеспечивает общую организацию Соревнования.

- обеспечивает соблюдение настоящего Регламента.

- осуществляет надзор в сфере безопасности проведения Соревнования.

Главный секретарь:

- осуществляет регистрацию Участников.

Комиссары:

- обеспечивает соблюдения Участниками (Водителями) настоящего Регламента.

5.1.6. Официальные лица Соревнований, проводимых в ходе Мероприятия, определяются в соответствии с Регламентами таких Соревнований.

 

ОРГАНИЗАЦИОННЫЕ УСЛОВИЯ

5.2.1. Участник обязан находиться в течение всего Мероприятия рядом со своим ТС, или оставлять вместо себя уполномоченного человека,

5.2.2. Участник вправе по собственному усмотрению допускать зрителей в салон ТС.

5.2.3. Участник не вправе препятствовать фото- и видеосъемке.

5.2.4. Участник вправе давать интервью аккредитованным СМИ.

5.2.5. Участник имеет право агитировать зрителей проголосовать за его ТС, соблюдая при этом нормы этики и уважительного отношения к зрителям и другим участникам.

5.2.6. Движение по пит-лейну осуществляется всегда только в одну сторону. Как правило, такое движение осуществляется против часовой стрелки. Иное может быть установлено Организатором при проведении Соревнования.

5.2.7. Запрещается движение по вспомогательной Территории Кузбасского автодрома со скоростью более 10 км/час.

5.2.8. Запрещается движение по Паддоку со скоростью более 10 км/час.

5.2.9. Запрещается движение по Пит-лейну со скоростью более 30 км/час.

5.2.10. Каждый Участник на Территории получает отведенное ему место для размещения ТС.

5.2.11. Участник обязан соблюдать все требования по технике безопасности и пожарной безопасности. Участник (Водитель) обязан обеспечить свое место и свой автомобиль действующим огнетушителем, емкостью не менее 5 литров.

5.2.12. Стоянка разъездных автомобилей на Территории разрешается только в определенном Организатором месте.

5.2.13. В целях безопасности зрителей Участник не имеет права без решения Организатора перемещать свое ТС на Территории, а также покинуть без разрешения Организатора во время либо по окончанию мероприятия.

5.2.14. При необходимости ограждения ТС в случае его особой ценности, участник согласовывает этот вопрос с Оргкомитетом за две недели до мероприятия.

5.2.15. Выезд Участников с территории проведения Мероприятия во время проведения Мероприятия не допускается. Если ТС представляет, по мнению Участника, особую ценность, то такой Участник вправе согласовать с Организатором возможность выезда своего ТС с Территории в ночное время.

 

ОТБОР УЧАСТНИКОВ

5.3.1. Отбор Участников осуществляется с 01 по 03 августа 2016 г. Выбор в пользу кандидата делается на основании наибольшего потенциального интереса со сторон зрителей. Прошедший отбор Участник извещается Организатором о своем участии, отправляется электронное письмо и уведомление на мобильный телефон.

 

НОМИНАЦИИ

5.5.1. Зачетные номинации Мероприятия:

1. Приз зрительских симпатий - по итогам зрительского голосования.

2. Автозвук – по итогу соревнования.

3. DSL.Кузбасский автодром – по итогу соревнования.

4. Выбор спонсора – при их наличии.

5.5.2. Участник (Водитель) не может подать заявку более чем в ОДНУ номинацию. Все ТС, допущенные к участию в Мероприятии, участвуют дополнительно в номинации «Приз зрительских симпатий».

 

ПРИЗ ЗРИТЕЛЬСКИХ СИМПАТИЙ

5.6.1. В номинацию «Приз зрительских симпатий» могут быть заявлены все Участники зачетных номинаций.

5.6.2. Победитель определяется голосованием зрителей, путём сбрасывания своей части билета для голосования в специально предназначенные урны.

5.6.3. Участник вправе по своему усмотрению в рамках регламента, украшать урны для голосования или привезти свою, собственного изготовления.

 

АВТОЗВУК

5.7.1. В рамках Мероприятия проводится соревнование по звуковому давлению с замерами при помощи специального оборудования.

5.7.2. Соревнование проводится в соответствии с регламентом Автозвука.

 

DSL. КУЗБАССКИЙ АВТОДРОМ

5.8.1. В рамках фестиваля проводится этап серии DSL (drift street legal) по дрифту.

5.8.2. Соревнование проводится в соответствии с регламентом DSL. Кузбасский автодром.

 

НАГРАЖДЕНИЕ

5.9.1. Награждение победителей, вручение призов проводится в рамках финальной торжественной части в период с 19.00 до 20.00 в последний день Мероприятия. Победители номинаций, не явившиеся на торжественную часть, приза лишаются.

 

Директор Руководитель проектов