Технологія створення діаграм та графіків на основі табличних даних.

Створення діаграми

1. Вибір типу та вигляду діаграми,а також перегляд її зразка;

2. Вибір або зміна диапазону комірок, що містять дані, на основі яких буде побудовано діаграму, і визначення способу формування її рядків;

3. Введення заголовків діаграми та її осей,встановлення будь-яких параметрів діаграми,пов‘язаних з її зовнішнім оформленням;

4. Вибір варіанта розміщення діаграми (на поточному або на окремому листку).

Приклад. Біржова діаграма.

	час	макс	мин	закриття
	9:00:00	5,29	5,27	5,280
	10:00:00	5,30	5,28	5,290
	12:00:00	5,31	5,29	5,300
	14:00:00	5,32	5,30	5,310
5	18:00:00	5,31	5,30	5,305

Характеристика засобів управління даними в табличному процесорі Еxcel (представлення таблиці як бази даних, застосування форми для введення та редагування даних в базі даних, сортування, фільтрація, підведення підсумків, їх аналіз за допомогою зведених таблиць та консолідація даних).

Сортування Команда <Дані-Сортування>

Сортування - використовується для упорядкування рядків у списку відповідно до вмісту окремого стовпця.

Сортуванню підлягають дві категорії даних - текстові і числові. Якщо сортуванню підлягають дані в стовпці, що зв'язаний з іншими стовпцями по рядках, то виділяти необхідно всі ці стовпці. Якщо немає необхідності в завданні особливих умов сортування, то можна користатися кнопками "сортування по зростанню" і "убуванню", у панелі інструментів "стандартна". Розширені можливості для сортування надаються в меню "дані" - командою "сортування ". Можна здійснити послідовне сортування по декількох незалежно обумовлених критеріях.

Сортування списків можна виконувти за значеннями комірок одного чи декількох стовпців. Рядки, чи стовпці або окремі комірки в процесі сортування переупорядковуються відповідно до заданого користувачем порядком сортування. Списки можна сортувати в зростаючому (від 1 до 9, від А до Я) чи спадаючому (9 до 1, від Я до А) порядку.

За замовчуванням списки сортуються за абеткою.

Для сортування місяців і днів тижня відповідно до їх логічного, а не абеткового порядку варто використовувати користувацький порядок сортування. Такий порядок сортування також використовується, якщо потрібно відсортувати список в іншому, особливому порядку. Наприклад, якщо в одному зі стовпців списку містяться значення "Замовник", “Дата замовлення”,"Шифр товару","Ціна" і т.д., можна створити такий порядок сортування, що рядки, що містять нищу "Ціну", а в разі коли ціни збігаються за наступним ключем “Дату замовлення”, будуть першими.

Види сортування

· Сортування рядків по зростанню даних в одному стовпці

· Сортування даних по убуванню даних в одному стовпці

· Сортування рядків по двох чи чи більш стовпцях

· Сортування стовпців по вмісту рядків

· Сортування місяців, днів тижня або списків, що потрібно відсортувати в порядку, відмінному від алфавітного

Фільтрація Команда <Дані-Сортування>

Ідея принципу фільтрації полягає в тому, що в якийсь момент часу в таблиці візуально відображаються лише ті дані, які задовольняють заданим критеріям. Ці критерії можуть містяться в комірках самої таблиці, або бути умовою, що вказується користувачем.

Поняття про макроси, їх можливості для автоматизації управління розв‘язком фахових задач.

Макрос -це макрокоманди,які використовуються для автоматизації розв‘язання процедур та задач,що часто повторюються.

Якщо дія часто повторюється, її виконання можна автоматизувати за допомогою

макроса. Макрос - це серія команд і функцій, що зберігаються в модулі Visual Basic.

Їх можна виконувати всякий разом, коли необхідно виконати дану задачу.

Перед тим як написати макрос, необхідно спланувати кроки і команди, що він буде виконувати. Якщо при записі макроса була допущена помилка, її виправлення буде також записано. Щораз при записі макроса, він зберігається в новому модулі, приєднаному до книги. Редактор Visual Basic дозволяє змінювати макроси, а також копіювати їх або з одного модуля в інший, або між різноманітними книгами. Крім того, можна перейменовувати модулі, у яких зберігаються макроси, або перейменовувати самі макроси

Основи програмування в середовищі VBA: типи даних, основні оператори та їх конструкції.

Одним із найважливіших функціональних розширень програми, призначеним для професіоналів, є вбудоване в Excel Середовище програмування Visual Basic (VBA) для рішення прикладних задач. Завдяки VBA фірмі Microsoft вдалося не тільки розширити можливості мови макрокоманд Excel, але і ввести новий рівень прикладного програмування, оскільки VBA дозволяє створювати повноцінні прикладні пакети, що по своїх функціях виходять далеко за рамки опрацювання електронних таблиць.

Змінна – це іменована область пам‘яті,призначена для збереження даних,яка в ході виконання програми набуває різних значень.

Ім‘я змінної – це рядок символів,що ідентифікує змінну у програмі.

Правила імен змінних:

1.Першим символом має бути літера;

2.Інші символи –літери та цифри;

3.Не можна застосовувати крапки;

3.Число символів не повинно бути більше 255.

4.Ім‘я не повинно бути ключовим словом Visual Basic.

Функція – це оператор,що виконує певні дії (наприклад запит користувача на введення інформації або обчислення за формулою),а потім повертає результат своєї роботи у програму.

Тип даних - це спосіб збереження і подання даних у комп‘ютерній системі,який задає певний формат або розмір вмісту змінної.

Visual Basic працює з стандартними типами змінних. Крім того, программіст може визначити власний тип даних. У даному розділі описані ті з них, які в основному застосовуються при роботі з даними.