Ведение отчетной и исполнительной документации в аварийных службах оао мн.

Все АВП должны быть обеспечены инструкциями и РД по направлению основной деятельности.

В АВП инженерно-техническим персоналом ведется следующая документация: оперативная, исполнительная, прочая документация.

5.1. Оперативная документация.

5.1.1. Журнал выполнения плана-графика ППР объектов участка закрепленного за АВП нефтепровода (приложение 3).

5.1.2. Журнал патрулирования наземным транспортом или обходчиком (приложение 4).

5.1.3. Результаты воздушного патрулирования заносятся в Журнал воздушного патрулирования трасс нефтепроводов (приложение 5) и Журнал учета замечаний при воздушном патрулировании трасс нефтепроводов (приложение 6).

5.1.4. Ежемесячные отчеты АВП о выполнении плана работ за текущий месяц. Отчет утверждается главным инженером ЛПДС (НПС) и отделом эксплуатации УМН (приложение 7).

5.1.5. Списки и адреса землепользователей по трассе нефтепровода.

5.1.6. Журнал выдачи предупреждений и предписаний сторонним организациям в соответствии с «Правилами охраны магистральных трубопроводов».

5.1.7. Журнал выдачи согласований на производство работ в охранной зоне нефтепровода в соответствии с требованиями ВСН-31-81 Миннефтепрома («Инструкция по производству строительных работ в охранных зонах магистральных трубопроводов Министерства нефтяной промышленности»).

5.1.8. Журнал проведения противоаварийных тренировок в соответствии с РД 39-30-270-79 «Положение по проведению учений и учебно-тренировочных занятий по ликвидации аварий и повреждений на магистральных нефтепроводах». Противоаварийные тренировки проводятся в соответствии с разработанным графиком, утвержденным главным инженером УМН (РНУ) (приложение 8).

5.1.9. Наряды-допуски на производство работ повышенной опасности, газоопасных и огневых работ.

Правильность и регулярность ведения журналов проверяется ежемесячно главным инженером ЛПДС (НПС) и не реже одного раза в квартал представляется в отдел эксплуатации УМН (РНУ).

5.2. Исполнительная документация.

5.2.1. Технологические схемы нефтепроводов (трассовки), утвержденные главным инженером УМН.

5.2.2. Схемы доставки техники и людей на трассу, утвержденные главным инженером УМН.

5.2.3. Паспорт нефтепровода установленной формы с занесенными изменениями.

5.2.4. Фактическая раскладка труб, откорректированная и утвержденная после проведения работ по вырезке катушек или замены участка нефтепровода.

5.2.5. Акты испытаний нефтепровода.

5.2.6. Перечень имеющихся и устраненных дефектов на линейной части нефтепровода.

5.2.7. Результаты топографо-маркшейдерской съемки, если таковая производилась.

5.2.8. Журнал установленного на трассе оборудования с отметками о проведении регламентных работ (приложение 9).

5.3. Прочая документация.

5.3.1. Приказы УМН:

§ о закреплении участков трасс нефтепровода за АВП;

§ о разграничении техники на аварийную и техобслуживания и закреплении за ней ответственных.

5.3.2. План ликвидации возможных аварий (ПЛА), согласованный с органами Госгортехнадзора, Госпожнадзора, местной администрации и утвержденный главным инженером УМН. ПЛА составляется в соответствии с РД 39-110-91 «Инструкция по ликвидации аварий и повреждений на магистральных нефтепроводах».

5.3.3. Положение о взаимоотношениях ведомств, коммуникации которых проходят в одном техническом коридоре.

5.3.4. Инструкции по основной деятельности:

§ должностные и производственные инструкции;

§ инструкция по допуску и контролю за работами в охранных зонах магистральных нефтепроводов;

§ инструкция по эксплуатации пневматических заглушающих устройств, предназначенных для перекрытия нефтепроводов и нефтепродуктопроводов при проведении ремонтно-восстановительных работ;

§ инструкция и типовой проект по безопасному обслуживанию передвижного насосного агрегата;

§ документация по эксплуатации газорезательной аппаратуры в соответствии с «Правилами безопасности в газовом хозяйстве»;

§ прочая документация в зависимости от вида выполняемых работ: эксплуатация грузоподъемных механизмов, сосудов под давлением, испытанию шлангов высокого давления и т. д.

5.3.5. На АВП должны быть в наличии все необходимые инструкции по охране труда и техники безопасности:

§ программы инструктажей на рабочем месте;

§ журнал регистрации инструктажа на рабочем месте;

§ инструкции по охране труда: по профессиям и по видам выполняемых работ;

§ инструкции по пожарной безопасности;

§ программа и журнал проведения технической учебы.

Приложение 1

 

«УТВЕРЖДАЮ»

Главный инженер УМН (РНУ)

___________________

«__»___________200_г.

 

ПЛАН-ГРАФИК

планово-предупредительного ремонта объектов линейной части нефтепровода

 

№ п/п

Км трассы

Наименование объекта

Номер объекта

Количество объектов

Месяцы

янв

фев

мар

апр

май

июн

июл

авг

сен

окт

ноя

дек

 

 

Начальник отдела эксплуатации /подпись/

Приложение 2

 

«УТВЕРЖДАЮ»

Главный инженер ЛПДС (НПС)

__________________________

«__»__________________200_г.

 

ПЛАН

работы АВП ЛПДС (НПС) _______________

_______________ УМН (РНУ) на _____________ месяц 200_ г.

 

 

№ п/п	Наименование и объем работ	Место производства работ	Срок выполнения	Ответственный за выполнение

 

Начальник АВП _____________

 

Приложение 3

ЖУРНАЛ

выполнения плана-графика ППР объектов линейной части нефтепровода

службой АВП ЛПДС (НПС) _____________ _______________ УМН (РНУ)

Дата записи	Нефтепровод, км	Наименование сооружения	Содержание выполненных работ	Состав бригады	Использованная техника	Подпись лица, ответственного за выполнение работ

Ответственный за ведение журнала начальник АВП_____________________/Фамилия И.О./

Приложение 4

ЖУРНАЛ

Патрулирования линейной части нефтепровода

Нефтепровод (название) _________________________ Участок _______________________________ км

Дата

Спо-соб патрулирования

Сос-тав патруля

Время

Давление

Замеченные неисправности, аварии

Выполнение работ

Рос-

выхода

воз-вра-ще-ния

мес-то

вре-мя

значение

км по трас-се

вре-мя обнаружения

объ-ект н/п

характер неисправ-ности и причины

принятые меры

км по трас-се

объ-ект н/п

характер работ их объ-ем

рас-ход материа-лов и зап. час-тей

пись ответственного

Ответственный за ведение журнала начальник АВП_____________________/Фамилия И.О./

Приложение 5

ЖУРНАЛ

Воздушного патрулирования трасс нефтепроводов

 

№	Дата	Тип воздушного судна	Облет трассы магистральных нефтепроводов	Участок облета, км	Ф.И.О. производившего облет	Подпись производившего облет

 

Ответственный за ведение журнала начальник ОЭ_____________________/Фамилия И.О./

 

 

Приложение 6

ЖУРНАЛ

Учета замечаний при воздушном патрулировании трасс нефтепроводов

 

№	Дата обследования охранной зоны нефтепроводов	Ф.И.О., должность проводившего обследование	Результаты осмотра	Кому сообщено, № телефонограммы, дата	Адрес нарушения	Адрес вышестоящей организации	Наличие согласования и оформление разрешения	Принятые меры
Оформление документов в административную комиссию или прокуратуру	Отметка о прекращении работ в охранной зоне нефтепровода и нанесения на профиль

 

 

Ответственный за ведение журнала начальник ОЭ_____________________/Фамилия И.О./

 

 

Приложение 7

 

«УТВЕРЖДАЮ»

Главный инженер ЛПДС (НПС)

__________________________

«__»__________________200_г.

 

ОТЧЕТ

о работе АВП ЛПДС (НПС) _______________

_______________ УМН (РНУ) за _____________ месяц 200_ г.

 

 

№ п/п	Наименование и объем работ	Место производства работ	Дата начала и окончания выполнения	Ответственный за выполнение

 

Начальник АВП _____________

 

 

Приложение 8

 

ЖУРНАЛ

проведения противоаварийных тренировок с персоналом АВП ЛПДС (НПС)____________

_____________________ УМН (РНУ)

№ п/п	Тема мероприятия	Руководитель работ	Место проведения и технические средства	Состав исполнителей	Затраты времени плановые	Затраты времени фактические	Оценка работ, замечания
Ответственный за ведение журнала начальник АВП_____________________/Фамилия И.О./

Приложение 9

ЖУРНАЛ