Створення нової презентації за допомогою програми

POWER POINT.

Презентацію можна створити трьома способами:

1) за допомогою майстра автозмісту;

2) вручну: Файл / Створити /Загальні /Нова презентація /ОК;

3) за допомогою зразків презентацій, вибираючи потрібну тему з колекції:

Файл /Створити /Презентації / вибір теми /ОК.

Розглянемо перші два способи. Першу демонстрацію варто готувати за допомогою майстра.

Майстром автовмісту в програмі Microsoft Power Pont називають інтерактивний засіб, реалізований у формі послідовності діалогових вікон, який допомагає користувачу створити презентацію, пропонуючи обрати тип майбутньої доповіді, установивши параметри презентації, створює її макет.

Алгоритм використання майстра автовмісту такий: Файл /Створити /Вибрати закладку Презентації /Майстер авто змісту/Далі/Вибрати зразок презентації з меню, наприклад, Загальні/Далі/Вибрати, наприклад, Доповіді/Далі/Вибрати Презентація на екрані/ Далі /Увести заголовок презентації і своє прізвище/Далі/ Готово/Редагувати у разі потреби структуру презентації, застосовуючи оформлення та анімаційні ефекти до об'єктів/Переглянути презентацію/ Зберегти презентацію у файлі. (Рис. 2)

 

 

Рис. 2 Створення презентації за допомогою Майстра автомісту

Другий спосіб – це створення презентації вручну. Важливим в даній роботі є етап підготовки сценарію презентації. Сюжети слайдів слід ретельно планувати. Варто заздалегідь на папері побудувати макет кожного слайда. Текстові кадри і об'єкти варто занумерувати: текст1, текст2, об'єкт1, об'єкт2 тощо. Презентацію (кожний слайд по черзі) створюють у режимі слайдів, де можна редагувати слайд: уводити (вилучати, змінювати) текст, вставляти (переміщати, збільшувати, зменшувати) об'єкти.

Слайди, що містять текстову інформацію, можуть мати заголовок і основний текст. Найчастіше основний текст подають у вигляді маркованих списків, де висвітлюють пункти, план чи головні ідеї доповіді, ставлять запитання (відповіді на них дають усно) тощо. На окремих слайдах подають номери телефонів, назви й адреси фірм тощо. Щоб увести текст, клацають у потрібному місці слайда і набирають текст на клавіатурі.

Особливу увагу треба звернути на кнопки Підвищити та Понизити рівень елемента списку, які забезпечують відступи у текстах для кращого їх сприйняття. Рівнів (відступів) може бути до п'яти, що поліпшує засвоєння тексту.

Є багато типових зразків оформлення слайдів, що задаються заготовками у вікні команди Створити слайд: титульна сторінка, маркований список, текст у дві колонки, текст і об'єкт, лише заголовок тощо. Якщо користувач буде розробляти слайд за своїм зразком, то треба вибрати порожній слайд (він останній у меню).

Перейти до створення наступного слайда можна за допомогою вертикального бігунця у смузі прокручування або командою Вставити слайд.

У слайди можна помістити різні об'єкти: рисунки, діаграми, фотографії з графічних файлів, таблиці з Ехсеl, ефекти WоrdІАrt, заготовки таблиць Word (усе це вставляють командою Вставити), а також елементи мультимедіа:

відеокліпи, звукові кліпи з файлів чи дикторські тексти, які, зокрема, вставляють командами Вставити / Кіно і звук /Звук з файлу чи Записати звук. До об'єктів застосовують ефекти анімації з запропонованого програмою меню.

Є п'ять режимів функціонування програми Powerpoint:

1) слайди;

2) структура;

3) упорядкування;

4) примітки;

5) демонстрація.

Потрібний режим задають натисканням на кнопку, яка є в лівому нижньому куті екрана або відповідною командою з меню Вигляд.

Режим структури слайда застосовують для редагування текстів, оскільки на одному екрані будуть лише тексти з усіх слайдів, а графічні об'єкти не відображатимуться.

У режимі впорядкування можна міняти розташування слайдів методом перетягування.

Примітки призначені для внесення пояснень до слайдів (вони на екран під час демонстрації не виводитимуться).

Режим демонстрація використовується для перегляду роботи і попереднього виконання готово презентації.