О расходовании привлеченных для реализации проекта внебюджетных средств

________________________________________________________________________________________________

(наименование Инициатора)

договор № ________ / ________ от _________________ 20__ г. (указываются реквизиты договора гранта между Фондом и МИП)

Этап №________________

Стоимость этапа №____ по Календарному плану:______(руб._коп.)

Статья расходов с указанием детализации состава расходов	Назначение платежа. Наименование работ, услуг, товаров и т.д.	Фактическая сумма расходов привлеченных внебюджетных средств	Основание расходов Указывается полный комплект документов: №№ и даты пл/поручений, счетов, счетов-фактур, накладных, договоров, актов и др.	Непосредственный получатель средств (поставщик, исполнитель, т.д.)
Всего расходов с начала выполнения работ, включая отчетный этап (руб.)	За этап № (руб.)
1. …
2. …
Х. …
ИТОГО привлеченные внебюджетные средства

 

Мы, нижеподписавшиеся, несем ответственность за достоверность отчетных данных, заверяем правильность всех данных, указанных в отчете, обязуемся предоставлять необходимую документацию, подтверждающую указанные расходы, при мониторинге финансово-производственной деятельности МИП или по требованию сотрудников Фонда.

Подтверждаем, что при составлении финансового отчета учитывалось, что расходы на реализацию инновационного проекта признаются, если сумма расходов может быть определена и подтверждена документально.

Подтверждаем, что нами предприняты все меры, свидетельствующие о должной осмотрительности и осторожности при выборе контрагента.

Первичная документация по данному финансовому отчету, подтверждающая целевое использование привлеченных для реализации проекта внебюджетных средств, хранится у [ «Наименование предприятия-Инициатора» ]

 

Генеральный директор [ООО «Наименование предприятия- Инициатора»]	_________________	_________________
	(подпись)	(Ф.И.О.)
Главный бухгалтер [ООО «Наименование предприятия- Инициатора»]	_________________	_________________
Печать	(подпись)	(Ф.И.О.)

При предоставлении отчёта по внебюджетному финансированию также необходимо предоставление следующих документов:

1. Пояснительная записка. (Должна содержать: обоснование понесённых затрат с точки зрения выполнения текущего этапа НИОКР со ссылкой на отчёт по НИОКР или затрат на организацию производства, последующую коммерциализацию; обоснование перечня и стоимости закупок товаров, работ, услуг; обоснование необходимости предоставления на текущем этапе материально –технической базы Инициатора для проведения НИОКР и/или организации производства с последующей коммерциализацией, а также обоснования стоимости предоставления материально –технической базы).

2. Комплект документов при наличии Договора Инициатора со сторонними организациями (Должен содержать: договор с приложениями, акт сдачи-приёмки (при наличии), счёт (при наличии), платёжное поручение с подтверждением платежа, товарная накладная (при наличии), товарно-транспортная накладная (при наличии)).

3. Комплект документов при отнесении затрат Инициатора на выплату з/п (Должен содержать: Приказ о создании рабочей группы для реализации задач в интересах проекта и о ее составе; ТЗ для рабочей группы на выполнение работ или услуг; документы, подтверждающие выплату членам рабочей группы заработной платы - расчётную ведомость, платёжную ведомость, платёжные поручения на выплату налогов и сборов в бюджеты РФ).

4. Комплект документов, подтверждающий затраты Инициатора за счет предоставления им в качестве внебюджетного финансирования материально-технической базы (Должен содержать:

· при предоставлении МИП материально–технической базы Инициатора на выполнение НИОКР (см. перечень документов, представленных в п.2);

· при использовании материально–технической базы Инициатора для проведения НИОКР или создания производства (приказ о предоставлении материально–технической базы; отчет об использовании Инициатором материально–технической базы для реализации проекта, подтверждающий его затраты)).

Приложение № 5 к Соглашению

№___________________________

от «__» __________20___г.

ФОРМА ОТЧЕТА

О выполнении Инициатором индикаторов результативности проекта

по теме: ________________________________

по состоянию на «___»______________ 20__г.

 

№

Индикаторы результативности Проекта

Единица измерения

Всего

Количество вновь созданных и (или) модернизируемых высокопроизводительных рабочих мест

Чел.

Объем реализации высокотехнологичной продукции (услуг), созданной Инициатором в результате выполнения проекта с использованием результатов НИОКР, выполненных малым инновационным предприятием в рамках полученного гранта

Млн. руб.

Объем налогов и сборов, дополнительно выплаченных Инициатором в связи с производством новой продукции

Млн. руб.

Объем вознаграждения, выплаченного Инициатором МИП за использование РИД, созданной на основе результатов НИОКР

Млн. руб.

Объем вознаграждения, выплаченного Инициатором МИП за поставку продукции, произведенной МИП на основе результатов НИОКР

Млн. руб.

Инициатор Руководитель Инициатора И.О. Фамилия____________________ «_____» _________________20___г. М.П.

Главный бухгалтер Инициатора И.О. Фамилия ______________________ «_____» _________________20___г.

 

Приложение 4. Проект Соглашения о научно-техническом сотрудничестве Инициатора и МИП

 

г. Москва «____» _____________201__г.

 

(указывается полное наименование малого инновационного предприятия, которое будет выполнять научно-исследовательские и опытно-конструкторские работы) (далее – МИП) в лице (указывается должность, фамилия, имя, отчество), действующего на основании (указывается документ, определяющий полномочия лица), с одной стороны, и

(указывается полное наименование организации, которая будет использовать результаты работы) (далее – Инициатор), в лице (указывается должность, фамилия, имя, отчество), действующего на основании (указывается документ, определяющий полномочия лица), заинтересованное в дальнейшем использовании результатов научно-исследовательской и опытно-конструкторской работы (далее – НИОКР), с другой стороны, именуемые в дальнейшем каждый в отдельности «Участник» или совместно «Участники», заключили Соглашение о нижеследующем:

 

ПРЕДМЕТ СОГЛАШЕНИЯ

1.1. Предметом Соглашения является определение условий и порядка взаимодействия Инициатора и МИП для реализации Проекта Инициатора «_____________» (указывается название проекта) (далее – Проект) по созданию производства новой наукоемкой продукции (далее – новая продукция) и вывода ее на рынок на основе использования научно-технического и производственного потенциала МИП, производственного потенциала Инициатора и его возможностей по продвижению новой продукции на рынок.

1.2. Инструментом реализации данного Соглашения является программа «Кооперация» ФГБУ «Фонд содействия развитию малых форм предприятий в научно-технической сфере» (далее – Фонд).

1.3. В рамках реализации Соглашения МИПвыполняет научно-исследовательские и опытно-конструкторские работы (далее – НИОКР) по теме _________________________ (указывается наименование НИОКР) в соответствии со сформированным Инициатором техническим заданием (приложение 1 к Соглашению) с ценой договора ____ (указывается цена договора) млн. рублей.

1.4. Финансирование выполнения НИОКР обеспечивается Фондом при условии предоставления внебюджетного софинансирования Инициатором в размере не менее, чем объем средств, предоставляемых Фондом. Форма, объем и сроки предоставления внебюджетного софинансирования Инициатором устанавливаются в Соглашении между Фондом и Инициатором.

1.5. После завершения НИОКР Инициатор заключает с МИП лицензионное соглашение на передачу исключительных прав на результаты интеллектуальной деятельности (в виде исключительной или неисключительной лицензии) для выпуска новой продукции и обеспечивает оплату пользования этими правами в размере, предусмотренном настоящим Соглашением. (пункт 1.5 включается в Соглашение только в случае, если Инициатор планирует приобретение у МИП прав на использование РИД).

1.6. После завершения НИОКР Инициатор обеспечивает приобретение у МИП новой продукции, созданной в результате выполнения НИОКР, в порядке и на условиях, предусмотренных настоящим Соглашением. (пункт 1.6 включается в Соглашение только в случае, если Инициатор планирует приобретение продукции, созданной МИП на основе результатов НИОКР, с целью её использования для выпуска новой продукции).

1.7. Срок реализации Проекта – ______ лет и _______ месяцев (не более 7 лет с даты подписания Договора между Фондом и МИП), в том числе, проведение НИОКР - ________ месяцев (не менее 18 и не более 24 месяцев), организация производства и коммерциализация новой продукции с использованием результатов НИОКР - _______лет и _______ месяцев (не более 5 лет с даты окончания проведения НИОКР).

ОБЯЗАННОСТИ УЧАСТНИКОВ.

2.1. МИП обязан:

2.1.1. Заключить с Фондом договор гранта на выполнение НИОКР на условиях, установленных в соответствии с настоящим Соглашением и положением о программе «Кооперация».

2.1.2. Обеспечить выполнение НИОКР по согласованной с Инициатором теме и техническому заданию в соответствии с п.1.3 Соглашения.

2.1.3. Обеспечить предоставление Инициатору сведений о ходе выполнения НИОКР, а также возможность участия представителей Инициатора и уполномоченных им третьих лиц в приемке работ в соответствии с календарным планом работ по договору гранта, выполняемому в рамках программы «Кооперация».

2.1.4. Осуществить за свой счет юридически значимые действия по закреплению за собой прав на результаты интеллектуальной деятельности (далее – РИД), созданные при выполнении НИОКР. Перечень РИД определяется в приложении 2 к Соглашению.

2.1.5. Заключить с Инициатором лицензионное соглашение на передачу исключительных прав на РИД (в виде исключительной или неисключительной лицензии) для выпуска новой продукции. При этом общая сумма всех платежей, которую Инициатор выплачивает МИП до окончания срока реализации проекта (паушальный платеж, роялти, оплата приобретаемой у МИП новой продукции) за исключением платежей, произведенных в рамках софинансирования проекта, должна составлять не менее суммы гранта, предоставляемого Фондом на проведение НИОКР. Объем и график платежей между МИП и Инициатором определяются в приложении 2 к Соглашению (пункт 2.1.5 включается в Соглашение только в случае, если Инициатор планирует приобретение у МИП прав на использование РИД).

2.1.6. В течение 1 года после окончания НИОКР обеспечить поставку Инициатору новой продукции, созданной в результате выполнения НИОКР. При этом общая сумма всех платежей, которую Инициатор выплачивает МИП до окончания срока реализации проекта за приобретаемую у МИП новую продукцию за исключением платежей, произведенных в рамках софинансирования проекта, должна составлять не менее суммы гранта, предоставляемого Фондом на проведение НИОКР. Объем и график платежей между МИП и Инициатором определяются в приложении 3 к Соглашению (пункт 2.1.6 включается в Соглашение только в случае, если Инициатор планирует приобретение продукции, созданной МИП на основе результатов НИОКР, с целью её использования для выпуска новой продукции).

2.2. Инициатор обязан:

2.2.1. Обеспечить софинансирование проведения НИОКР и/или организации производства новой продукции и/или её коммерциализации в течение всего срока проведения НИОКР в размере не менее, чем объем средств, предоставляемых Фондом. Форма, объем и сроки предоставления внебюджетного софинансирования Инициатором устанавливаются в приложении 4 к Соглашению.

2.2.2. Заключить с МИП лицензионное соглашение на передачу исключительных прав на РИД (в виде исключительной или неисключительной лицензии) для выпуска новой продукции и обеспечить оплату пользования этими правами. При этом общая сумма всех платежей, которую Инициатор выплачивает МИП до окончания срока реализации проекта (паушальный платеж, роялти, оплата приобретаемой у МИП новой продукции и т.д.) за исключением платежей, произведенных в рамках софинансирования проекта, должна составлять не менее суммы гранта, предоставляемого Фондом на проведение НИОКР. Объем и график платежей между МИП и Инициатором определяются в приложении 2 к Соглашению (пункт 2.2.2 включается в Соглашение только в случае, если Инициатор планирует приобретение у МИП прав на использование РИД).

2.2.3. Обеспечить приобретение у МИП новой продукции, созданной в результате выполнения НИОКР. При этом общая сумма всех платежей, которую Инициатор выплачивает МИП до окончания срока реализации проекта за приобретаемую у МИП новую продукцию за исключением платежей, произведенных в рамках софинансирования проекта, должна составлять не менее суммы гранта, предоставляемого Фондом на проведение НИОКР. Объем и график платежей между МИП и Инициатором определяются в приложении 3 к Соглашению (пункт 2.2.3 включается в Соглашение только в случае, если Инициатор планирует приобретение продукции, созданной МИП на основе результатов НИОКР, с целью её использования для выпуска новой продукции).

2.2.4. В период проведения НИОКР и в сроки, установленные договором гранта между Фондом и МИП, представлять в Фонд заключение по каждому из отчетов МИП о выполнении этапа НИОКР с целью оценки соответствия полученных результатов техническому заданию.

 

ПРАВА УЧАСТНИКОВ

3.1. МИП имеет право:

3.1.1. Получать от Инициатора в ходе проведения НИОКР софинансирование в форме денежных средств, а также в форме использования материально-технической базы Инициатора в порядке и на условиях, предусмотренных приложением 4 к настоящему Соглашению.

3.1.2. Получать вознаграждение за предоставление Инициатору прав на использование РИД. Порядок выплаты вознаграждения и иные условия использования РИД (в том числе возможности использования РИД для других юридических лиц), на срок реализации проекта определяются в приложении 2 к Соглашению, а в дальнейшем – иными соглашениями МИП и Инициатора (пункт 3.1.2 включается в Соглашение только в случае, если Инициатор планирует приобретение у МИП прав на использование РИД).

3.1.3. Получать от Инициатора оплату за произведенную для него новую продукцию. Объем, стоимость и другие условия предоставления и оплаты новой продукции на весь срок реализации проекта определяются в приложении 3 к Соглашению (пункт 3.1.3 включается в Соглашение только в случае, если Инициатор планирует приобретение новой продукции, созданной МИП на основе результатов НИОКР, с целью её использования для выпуска новой продукции).

3.2. Инициатор имеет право:

3.2.1. Проверять ход и качество выполнения работ МИП, а также порядок и целевое использованием им софинансирования.

3.2.2. Участвовать в приемке этапов НИОКР путем предоставления письменного заключения.

3.2.3. Уведомлять Фонд о нарушениях, допущенных МИП в ходе выполнения НИОКР, а также в случае несоответствия полученных результатов требованиям технического задания.