Порядок проведения предзащиты работы

 

6.1.1 Цель предварительной защиты дипломной работы - проверка готовности работы к защите на заседании ГАК. Порядок предзащиты определяется техникумом. Как правило, она проводится не позднее, чем за десять дней до защиты.

На предзащиту студент-дипломник обязан представить полный (но не обязательно переплетенный) вариант выпускной дипломной работы и дополнительные материалы, сопровождающие его выступление и наглядно иллюстрирующие результаты проведенных им научно-исследовательских и практических изысканий.

6.1.2 Если заведующий и преподаватели низко оценивают выступление студента и качество подготовленной им выпускной дипломной работы, то по согласованию с научным руководителем, может быть принято решение о переносе срока ее защиты на год.

6.1.3 После предварительной защиты заместитель директора по учебной работе готовит распоряжение о допуске студентов к защите.

После окончательной доработки выпускной дипломной работы с учетом замечаний и рекомендаций, полученных студентом в ходе ее предзащиты, руководитель пишет на нее отдельный отзыв по установленной форме (Приложение В), в котором отражает актуальность выбранной темы; соответствие содержания дипломной работы поставленным целям и задачам; ее научно-практический уровень; степень проявленной студентом самостоятельности; полноту использованных источников; умение студента работать с литературой, проводить расчеты, анализ, обобщать статистический материал в виде таблиц и диаграмм; обоснованность выбора методов научного поиска; умение делать самостоятельно научные и практические выводы; ценность результатов исследования, а также сделанных выводов и рекомендаций; правильность оформления научно-справочного аппарата; логику, грамотность написания текста, культуру и качество оформления работы. Итоговыми оценками уровня профессиональной подготовки выпускной дипломной работы являются ее соответствие требованиям Государственного образовательного стандарта и допуск руководителем работы к защите на заседании ГАК. Руководитель вправе давать только качественную, а не количественную (балльную) оценку результатов труда студента по написанию и оформлению дипломной работы.

6.1.4 После проведения предварительной защиты дипломной работы и рецензирования секретарю ГАК за три дня до ее защиты должны быть представлены:

¾ экземпляр дипломной работы, подписанный руководителем;

¾ электронная версия дипломной работы и материалы ее презентации;

¾ отзыв руководителя дипломной работы;

¾ рецензии;

¾ другие документы, характеризующие дипломную работу (при их наличии).

 

Рецензирование работы

 

6.2.1 В целях получения объективной оценки работы силами специалистов в соответствующей области управления проводится ее обязательное рецензирование.

6.2.2 По каждой выпускной работе назначается рецензент, которые утверждаются соответствующим приказом директора техникума.

6.2.3 Рецензентом выпускной квалификационной работы назначается преподаватели данной специальности.

6.2.4 После получения положительного отзыва от руководителя студент за неделю до дня защиты должен представить подготовленную им выпускную дипломную работу на рецензирование.

6.2.5 В рецензии на работу, образец которой приведен в Приложении, должна быть дана оценка: актуальности темы, выбранной выпускником, степени соответствия содержания выпускной дипломной работы поставленной цели и сформулированным задачам, ее главных достоинств, практического значения и научной обоснованности полученных результатов, соответствия оформления работы требованиям настоящих Методических указаний, а также отмечены основные недостатки и замечания. Итоговыми оценками уровня профессиональной подготовки дипломной работы также являются ее соответствие требованиям Государственного образовательного стандарта и допуск к защите. Рецензент обязан давать не только качественную, но и количественную (балльную) оценку результатов труда студента по написанию и оформлению выпускной дипломной работы (например: «работа заслуживает высокой положительной оценки», «работа заслуживает хорошей оценки», «работа заслуживает удовлетворительной оценки»).

6.2.6 Если выпускная работа представлена рецензенту менее чем за три дня до защиты, он вправе поставить вопрос о переносе даты ее защиты.

 

Подготовка доклада и презентации дипломной работы

 

6.3.1 Процедура защиты работы включает доклад студента-выпускника, важным элементом которого является презентация работы, представление основных результатов, полученных дипломником. Презентация обеспечивает наглядность представляемых материалов, дает возможность членам ГАК оценить как научную и практическую значимость результатов дипломной работы, так и способность дипломника дать их компактное изложение.

6.3.2. Презентации должна включать:

¾ приветствие, которое позволяет представить дипломную работу и назвать ее тему;

¾ собственно презентацию, состоящую из вступления и основной части;

¾ заключение.

6.3.3 Продолжительность доклада, сопровождающегося презентацией не должно превышать 7 минут.

6.3.4 Вступление должно в первую очередь давать представление об актуальности темы дипломной работы, объекте и предмете исследования, методах исследования.

Основная часть доклада должна содержать: краткую характеристику объекта и предмета исследования, результаты проведенного студентом-дипломником анализа, выявленные проблемы, обоснованные предложения по совершенствованию исследуемой системы и направления, методы, средства реализации этих предложений, а также оценку экономической или социально-экономической эффективности реализации предложений.

В заключении приводятся выводы по результатам дипломной работы.

6.3.5 Презентация иллюстрируется визуальными материалами, представляемыми в виде электронного слайд – фильма, и выполненными в среде MS POWERPOINT.

Использование визуальных материалов позволяет, во-первых, сфокусировать внимание членов ГАК на наиболее важных элементах дипломной работы, во-вторых, подкрепить вербальное (словесное) сообщение, не повторяя его дословно и, в третьих, проиллюстрировать те факты, которые трудно представить устно.

6.3.6 При подборе иллюстративных материалов необходимо использовать принципы простоты и краткости. Графики и таблицы должны быть информативны, но их нельзя перегружать многочисленными данными.

6.3.7 В тексте одного слайда используется максимум 36 слов, исключая заголовок. Материал излагается максимум на 6 строках, в каждой из которых дается не более 6 слов. Цель текста – подкрепить основные идеи дипломной работы. Для структуризации текстовой информации лучше использовать списки. В целях совместимости электронных презентаций для различных версий POWERPOINT все надписи необходимо выполнять шрифтом Arial.

6.3.8 Используются следующие виды диаграмм:

- процент, когда необходимо сравнить данные как процентные доли от целого (секторная, круговая диаграмма);

- доли, если надо сравнить или ранжировать данные (горизонтальные или вертикальные гистограммы);

- время, если необходимо показать изменения за период времени (линейные графики);

- частота, если необходимо показать количество предметов в увязке с различными числовыми диапазонами или характеристиками (линейные графики);

- корреляции, если необходимо показать взаимосвязь между переменными (линейный график и точечная диаграмма).

6.3.9 В слайдах используются следующие типы заголовков:

название предмета, когда нет необходимости передавать конкретное послание, а нужно только представить информацию;

тематический заголовок, для того, чтобы сообщить членам ГАК о том, какая информация будет извлечена из представленных данных;

заголовок-утверждение, когда надо изложить вывод, сделанный докладчиком на основании изложенных выше данных;

6.3.10 Слайды не следует перегружать эффектами анимации. Надо помнить о том, что скорость работы того компьютера, на котором делаются слайды и того, на котором они будут демонстрироваться, может быть различной. Это несоответствие может привести к возникновению нежелательных пауз.

При оформлении фона слайдов следует избегать темных тонов. Если в качестве фона используется какое-либо изображение, следует проверить, хорошо ли виден на таком фоне текст.

После подготовки всех визуальных материалов, следует провести предварительную репетицию, что позволит должным образом отрегулировать темп речи докладчика и скорость показа слайдов.