Текст пояснительной записки (ПЗ)

Изложение и оформление текста проекта выполняют в соответствии с требованиями ГОСТ 2.105-95.

Текст ПЗ набирается на компьютере, на одной стороне листа, через полтора интервала, шрифтом Times New Roman, размер шрифта 14. Абзац- 1,25 см. Текст печатается с выравниванием по ширине, соблюдая следующие размеры полей:

Ø Слева – 30 мм,

Ø Справа – 10 мм,

Ø Сверху – 20 мм,

Ø Снизу – 20 мм.

Разрешается использовать компьютерные возможности акцентирования внимания на определенных терминах, формулах, теоремах, применяя шрифты разной гарнитуры. В тексте не допускаются подчеркивания и цветные заливки. Если необходимо что-нибудь выделить, можно набрать полужирным шрифтом.

Опечатки, описки и графические неточности допускается исправлять подчисткой или закрашивать белой краской и нанесением на том же месте исправленного текста (графики) машинописным способом или черными чернилами, пастой или тушью — рукописным способом.

Каждый раздел - с нового листа.

Нумерация страниц текста и приложений должна быть сквозная. Номер страницы проставляют арабскими цифрами в центре нижней части листа без точки.

Титульный лист включают в общую нумерацию страниц работы. Номер страницы на титульном листе не проставляют.

Иллюстрации и таблицы, расположенные на отдельных листах, включают в общую нумерацию страниц отчета.

Иллюстрации и таблицы на листе формата А3 учитывают как одну страницу.

Оформление титульного листа

Титульный лист печатается одним шрифтом (кегль 14). Наименование темы дипломного проекта можно выделить полужирным шрифтом, прописными буквами. Слова «Наименование темы» не пишется. Все заголовки выравниваются по центру. Переносы слов не допускаются. Нельзя ничего подчеркивать и выделять цветным курсивом.

Пример оформления титульного листа приведен в приложении А.

5.3 Оформление задания

Задание на дипломный проект утверждается заместителем директора по учебной работе и выдается каждому студенту преподавателем или руководителем проекта. Образец бланка задания приведен в приложении Б.

Задание вкладывается в работу после титульного листа, но не нумеруется.

Оформление содержания

В документе большого объема на первом (заглавном) листе помещают содержание. Содержание включает введение, номера и наименования разделов и подразделов с указанием номеров листов (страниц), заключение, список использованных источников и наименование приложений с указанием номеров страниц.

На листе с содержанием номер страницы ставится.

Слово «Содержание» выделяется жирно, выравнивается по центру строки, первая буква заглавная, остальные – строчные, размер шрифт 14.

Наименования, включенные в содержание, записывают строчными буквами, начиная с прописной буквы.

Оформление введения

Слово «Введение» выделяется жирно, выравнивается по центру строки, первая буква заглавная, остальные – строчные, размер шрифт 14.

Оформление основной части

Основная часть делится на разделы, подразделы, пункты, подпункты. Разделы, подразделы, пункты и подпункты следует нумеровать арабскими цифрами и записывать с абзацного отступа.

Разделы должны иметь порядковую нумерацию в пределах всего текста, за исключением приложений.

Пример — 1, 2, 3 и т. д.

Номер подраздела или пункта включает номер раздела и порядковый номер подраздела или пункта, разделенные точкой.

Пример — 1.1, 1.2, 1.3 и т.д.

Номер подпункта включает номер раздела, подраздела, пункта и порядковый номер подпункта, разделенные точкой.

Пример - 1.1.1.1, 1.1.1.2, 1.1.1.3 и т. д.

После номера раздела, подраздела, пункта и подпункта в тексте точку не ставят.

Если раздел или подраздел состоит из одного пункта, он также нумеруется.

Разделы и подразделы должны иметь заголовки. Заголовки выделяются полужирным шрифтом. Пункты, как правило, заголовков не имеют. Заголовки разделов, подразделов следует печатать с абзацного отступа с прописной буквы без точки в конце, не подчеркивая.

Переносы слов в заголовках не допускаются. Если заголовок состоит из двух предложений, их разделяют точкой.

Внутри пунктов или подпунктов могут быть приведены перечисления. Перед каждым элементом перечисления следует ставить дефис. При необходимости ссылки в тексте отчета на один из элементов перечисления вместо дефиса ставятся строчные буквы в порядке русского алфавита, начиная с буквы а (за исключением ё, з, о, г, ь, й, ы, ъ), после которой ставится скобка.

Для дальнейшей детализации перечислений необходимо использовать арабские цифры, после которых ставится скобка, а запись производится с абзацного отступа, как показано в примере:

Пример:

а) ___________________

б) ___________________

1) ________________

2) ________________

в) ________________

Расстояние между заголовком и текстом при выполнении документа машинописным способом должно быть равно 3-4 интервалам (15 мм). Расстояние между заголовками раздела и подраздела - 2 интервала (8 мм).

Не допускается размещать наименование подраздела в нижней части листа, если под ним помещают менее двух строк текста.

Каждый раздел текста рекомендуется выполнять с нового листа (страницы).

Оформление иллюстраций

Иллюстрации (чертежи, графики, схемы, компьютерные распечатки, диаграммы, фотоснимки) следует располагать в отчете непосредственно после текста, в котором они упоминаются впервые, или на следующей странице. Иллюстрации могут быть в компьютерном исполнении, в том числе и цветные. Фотоснимки размером меньше формата А4 должны быть наклеены на стандартные листы белой бумаги.

Иллюстрации, за исключением иллюстрации приложений, следует нумеровать арабскими цифрами сквозной нумерацией. Если рисунок один, то он обозначается «Рисунок 1». Слово «рисунок» и его наименование располагают посередине строки. Слово «Рисунок» и его наименование помещают после пояснительных данных и записываются следующим образом: Рисунок 1 — Детали прибора

При ссылках на иллюстрации в тексте следует писать «… в соответствии с рисунком 2» при сквозной нумерации и «… в соответствии с рисунком 1.2» при нумерации в пределах раздела.

Оформление таблиц

Таблицы применяют для лучшей наглядности и удобства сравнения показателей. Наименование таблицы, при его наличии, должно отражать ее содержание, быть точным, кратким.

Наименование таблицы следует помещать над таблицей слева, без абзацного отступа в одну строку с ее номером через тире.

Таблицу следует располагать в отчете непосредственно после текста, в котором она упоминается впервые, или на следующей странице.

Таблица оформляется в соответствии с рисунком 2.1.

Таблица _______ — _____________________

(номер) (наименование таблицы)

Головка

			} Заголовки граф } Подзаголовки граф Строки (горизонтальные ряды)

 

Боковик (графа Графа (колонки)

для заголовков)

При переносе части таблицы на другой лист (страницу) слово «Таблица 1», ее номер и наименование указывают один раз слева над первой частью таблицы, а над другими частями, также слева пишут слова «Продолжение таблицы 1».

На все таблицы должны быть ссылки в отчете. При ссылке следует писать слово «таблица» с указанием ее номера.

Заголовки граф и строк таблицы следует писать с прописной буквы в единственном числе, а подзаголовки граф — со строчной буквы, если они составляют одно предложение с заголовком, или с прописной буквы, если они имеют самостоятельное значение. В конце заголовков и подзаголовков таблиц точки не ставят.

Таблицы слева, справа и снизу, как правило, ограничивают линиями. Допускается применять размер шрифта в таблице меньший, чем в тексте, междустрочный интервал допускается одинарный

Разделять заголовки и подзаголовки боковика и граф диагональными линиями не допускается.

Горизонтальные и вертикальные линии, разграничивающие строки таблицы, допускается не проводить, если их отсутствие не затрудняет пользование таблицей.

Головка таблицы должна быть отделена линией от остальной части таблицы.

Заголовки граф, как правило, записывают параллельно строкам таблицы. При необходимости допускается перпендикулярное расположение заголовков граф.

Высота строк таблицы должна быть не менее 8 мм.

При переносе части таблицы на ту же или другие страницы название помещают только над первой частью таблицы.

Графу «Номер по порядку» в таблицу включать не допускается.

Можно располагать таблицу вдоль длинной стороны листа.

Если все показатели в таблице в одной единице, то ее обозначение помещают над таблицей справа. Например:

В миллиметрах

Если в таблице нет горизонтальных линий и текст в колонке повторяется, можно упростить. В следующей строке пишется «то же», а далее кавычки «>>». Ставить кавычки вместо повторяющихся цифр, марок, знаков, математических и химических символов не допускается. Если цифровые или иные данные в какой-либо строке таблицы не приводят, то в ней ставят прочерк.

Если таблица небольшая, можно заменить колонками:

По высоте ………………………………… ± 2,5%

По ширине ………………………………… ± 1,5%

По толщине ………………………………. ± 0,3%

Текст в таблице печатается по общим правилам. Первая строка каждого пункта начинается с красной строки.

Таблицы, за исключением таблиц приложений, следует нумеровать арабскими цифрами сквозной нумерацией.

Допускается нумеровать таблицы в пределах раздела. В этом случае номер таблицы состоит из номера раздела и порядкового номера таблицы, разделенных точкой.

Таблицы каждого приложения обозначают отдельной нумерацией арабскими цифрами с добавлением перед цифрой обозначения приложения.

Если в отчете одна таблица, то она должна быть обозначена «Таблица 1» или «Таблица В.1», если она приведена, например, в приложении В.

Оформление диаграмм и графиков

При выполнении графиков и диаграмм чаще всего используют прямоугольную систему координат. Значения величин, связанных изображаемой функциональной зависимостью, откладывают на осях координат в виде шкал. Независимую переменную, как правило, откладывают на горизонтальной оси (оси абсцисс).

Положительные значения величин откладывают на осях, как правило, вправо от точки отсчета. Оси координат следует заканчивать стрелками, указывающими направления возрастания величин.

Значения переменных величин могут изображаться в линейном и нелинейном масштабах. Масштаб, который может быть разным для каждого направления координат, выражается шкалой значений откладываемой величины. Диаграммы без шкал (для информационного изображения) следует выполнять во всех направлениях координат в линейном масштабе.

В качестве шкал могут быть использованы координатные оси, линии координатной сетки, ограничивающие поле диаграммы, или прямые, расположенные параллельно координатным осям. Шкалы разделяют делительными штрихами. Числа у шкал размещают вне поля диаграммы и располагают горизонтально. Многозначные числа предпочтительно выражать как кратные 10, где n – целое число. Коэффициент 10 следует указывать для данного диапазона шкалы.

Оси координат, оси шкал, ограничивающие поле диаграммы, следует выполнять сплошной основной линией.

Линии координатной сетки и делительные штрихи следует выполнять сплошной тонкой линией. Допускается выполнять линии сетки, соответствующие кратным графическим интервалам, сплошной линией толщиной 2s, где s – толщина сплошной толстой основной линии (~ 1мм).

На диаграмме одной функциональной зависимости ее изображение следует выполнять сплошной линией толщиной 2s. В случаях, когда в одной общей диаграмме изображаются две и более функциональные зависимости, допускается изображать эти зависимости линиями различных типов по ГОСТ 2.303 (например, сплошной и штриховой).

Характерные точки линий функциональной зависимости допускается изображать кружком, крестиком и т. п. Необходимые соединения характерных точек со шкалой или между собой выполняют сплошными тонкими линиями, а при наличии координатной сетки – штриховыми тонкими линиями.

Переменные величины следует указывать одним из следующих способов:

- символом

- наименованием

- наименованием и символом

- математическим выражением функциональной зависимости.

Единицы измерения физических величин следует наносить одним из следующих способов:

- в конце шкалы между последним и предпоследним числами шкалы; при недостатке места допускается не наносить предпоследнее число;

- вместе с наименованием переменной величины после запятой;

- в конце шкалы после последнего числа вместе с обозначением переменной величины в виде дроби, в числителе которой наносят обозначение переменной величины, а в знаменателе – обозначение единицы измерения.

Диаграмма может иметь наименование, поясняющее изображенную зависимость, текстовую или графическую поясняющую часть, разъясняющие примененные в диаграмме обозначения, которая размещается после наименования диаграммы или на свободном месте поля диаграммы. Пересечение надписей и линий не допускается.

Диаграммы в текстовом документе оформляются как иллюстрация, то есть надписью «Рисунок» с соответствующим номером, которая располагается под диаграммой в одну строку с наименованием.

Оформление формул

Формулы следует выделять из текста в отдельную строку. При переносе формулы на знаке, символизирующем операцию умножения, применяют знак «х».

В формулах в качестве символов следует применять обозначения, установленные соответствующими государственными стандартами. Пояснения символов и числовых коэффициентов, входящих в формулу, если они не пояснены ранее в тексте, должны быть приведены непосредственно под формулой. Пояснения каждого символа следует давать с новой строки в той последовательности, в которой символы приведены в формуле. Первая строка пояснения должна начинаться со слова "где" без двоеточия после него.

Формулы в тексте следует нумеровать порядковой нумерацией в пределах всего текста арабскими цифрами в круглых скобках в крайнем правом положении на строке.

Пример: Плотность каждого образца р, кг/м³, вычисляют по формуле

 

, (1)

где m - масса образца, кг;

V - объем образца, м³.

Формулы, следующие одна за другой и не разделенные текстом, разделяют запятой.

Ссылки в тексте даются в круглых скобках. Например: в формуле (1). Если формула в приложении, то в скобках пишут приложение и номер формулы. Например: (В.1) через точку.

Допускается нумерация формул в пределах раздела. В этом случае номер формулы состоит из номера раздела и порядкового номера формулы, разделенных точкой, например (3.1).

Оформление заключения

Слово «Заключение» выделяется жирно, выравнивается по центру строки, первая буква заглавная, остальные – строчные, размер шрифт 14.

Определения, обозначения и сокращения

В проекте должны применяться научно-технические термины, обозначения и определения, сокращения, установленные соответствующими стандартами, а при их отсутствии - общепринятые в научно-технической литературе.

Если в документе принята специфическая терминология, то в конце его (перед списком используемых источников) должен быть перечень принятых терминов с соответствующими разъяснениями. Перечень включают в содержание документа.

Перечень должен располагаться столбцом. Слева в алфавитном порядке приводят сокращения, условные обозначения, символы, единицы физических величин и термины, справа — их детальную расшифровку.

Условные буквенные обозначения, изображения или знаки должны соответствовать принятым в действующем законодательстве и государственных стандартах.

В тексте документа не допускается:

- применять обороты разговорной речи, техницизмы, профессионализмы;

- применять сокращения слов, кроме установленных правилами русской орфографии, соответствующими государственными стандартами, а также в данном документе;

- сокращать обозначения единиц физических величин, если они употребляются без цифр, за исключением единиц физических величин в головках и боковиках таблиц и в расшифровках буквенных обозначений, входящих в формулы и рисунки.

В тексте документа, за исключением формул, таблиц и рисунков, не допускается:

- применять математический знак минус (-) перед отрицательными значениями величин (следует писать слово "минус");

- применять знак "диаметра" для обозначения диаметра (следует писать слово "диаметр"). При указании размера или предельных отклонений диаметра на чертежах, помещенных в тексте документа, перед размерным числом следует писать знак "диаметр";

- применять без числовых значений математические знаки, например > (больше), < (меньше), = (равно), >= (больше или равно), <= (меньше или равно), =/ (не равно), а также знаки N (номер), % (процент);

- применять индексы стандартов, технических условий и других документов без регистрационного номера.

Оформление списка использованных источников

Список использованных источников оформляется по ГОСТу 7.1-2003. «Библиографическая запись. Библиографическое описание».

Заголовок «Список использованных источников» печатается по центру с заглавной буквы, 14 шрифтом, выделяется жирно, точка не ставится.

Список должен содержать перечень источников, использованных при выполнении проекта (работы), в порядке упоминания и ссылок на них в тексте пояснительной записки.

Указание записи стандартов

Аппаратура радиоэлектронная бытовая. Входные и выходные параметры и типы соединений. Технические требования: ГОСТ Р 51771- 2001. -Введ. 2002-01-01.- М.: Госстандарт России: Изд-во стандартов,2001.