Структура файла «Автореферат» на дискете

В специализированный ученый совет соискатель научной степени подает также электронный вариант автореферата диссертации в двух экземплярах (на двух гибких магнитных дисках (ГМД) – дискетах размером 3,5 дюйма) в виде файла с именем aref.rtf, структура которого полностью отвечает печатному варианту автореферата с обложкой включительно.

Высшая аттестационная комиссия Украины разработала программное обеспечение для формирования банка данных о докторских и кандидатских диссертациях. Поэтому соответствующим образом должны быть сформированы электронные варианты документов аттестационных дел, отдельно и упомянутый файл aref.rtf. Его надо подготовить так:

Шрифт Times New Roman Cyr

Размер шрифта 12 пунктов

Расстояние между строк 1,5 интервала

Параметры страницы Формат А4

Расположение Книжное

Верхнее, нижнее и левое поле 20 мм

Правое поле 10 мм

Упомянутое программное обеспечение воспринимает файл aref.rtf, подготовленный в текстовых редакторах Word 6 for Windows 3.x или Word 7 for Windows 95, но не Word 8 for Windows 97: кодовая таблица последнего не совпадает с кодовыми таблицами предыдущих версий.

Рисунки, другие вспомогательные графические изображения и материалы в электронном варианте автореферата могут быть выполнены только в упомянутых выше форматах. Если это невозможно сделать, или такая информация не помещается на дискете, то ее можно не приводить.

 

О ВЫПОЛНЕНИИ ТРЕБОВАНИЙ

ОТНОСИТЕЛЬНО ПРЕДСТАВЛЕНИЯ В СПЕЦИАЛИЗИРОВАННЫЕ

УЧЕНЫЕ СОВЕТЫ ВЫВОДА ОРГАНИЗАЦИИ,

ГДЕ ВЫПОЛНЯЛАСЬ ДИССЕРТАЦИЯ

(из постановления президиума Высшей аттестационной комиссии Украины

От 16 мая 2001 г. № 3-05/5)

В соответствии с требованиями «Порядка присуждения научных степеней и присвоение ученых званий» организация, где выполнялась диссертация, или к которой был прикреплен соискатель, проводит предварительно экспертизу поданной диссертации, а специализированный ученый совет принимает диссертацию для предварительного рассмотрения только при наличии заключения организации, где выполнялась диссертация.

Заключение есть практически единственным документом, в котором отображены и подтверждены руководителем организации сведения про выполнение работы соискателем, утверждение темы и научного консультанта (научного руководителя), связь диссертационной работы с научными программами и планами научно-исследовательских работ организации, конкретный личный вклад соискателя в получении научных результатов, которые выносятся на защиту, и в разработку, выполненные с соавторами, вместе с которыми были опубликованы научные труды.

Обобщение результатов проверок деятельности специализированных ученых советов за 2000 год, проведенных соответственно к постановлению президиума Высшей аттестационной комиссии Украины от 15 марта 2000 г. № 4-04/3 относительно усиления действенности и эффективности системы государственного контроля в сфере подготовки и аттестации научных и научно-педагогических кадров высшей квалификации, подтвердило многочисленные нарушения пп. 18, 19 «Порядка присуждения научных степеней и присвоения ученых званий» и приказ председателя ВАК Украины от 20 марта 2000 г. № 120 в части изложенных выше нормативных требований.

Кроме того, бывают случаи, когда руководители организаций подходят формально к утверждению заключений семинаров кафедр или отделов организаций, где выполняется диссертация. Несмотря на то, что в соответствии с п. 18 «Порядка присуждения научных степеней и присвоения ученых званий» руководитель организации несет персональную ответственность за качество, объективность и сроки подготовки заключения, этого требования не всегда придерживаются. Анализ аттестационных дел показывает, что некоторые руководители организаций не обеспечивают контроль в проведении проверки первичных документов диссертационных исследований и достоверности приведенных в заключении данных.

Из обзора на изложенное выше президиум ВАК Украины

ПОСТАНОВЛЯЕТ:

1. Считать необходимым, внести к перечню документы, которые должен подавать в специализированный ученый совет соискатель научной степени, заключение организации, где выполнялась работа, и вывод организации, к которой он был прикреплен.

2. Обратить внимание руководителей организаций, которые утверждают заключение организации, где выполнялась диссертационная работа, на необходимость обеспечения контроля объективности и достоверности данных, которые изложены в заключении.

3. Председателям специализированных ученых советов при предварительном рассмотрении документов усилить требовательность к заключениям организаций относительно выполнения диссертационных работ.

 

ПЕРЕЧЕНЬ ДОКУМЕНТОВ,

КОТОРЫЕ ПОДАЕТ В СПЕЦИАЛИЗИРОВАННЫЙ УЧЕНЫЙ СОВЕТ

СОИСКАТЕЛЬ НАУЧНОЙ СТЕПЕНИ

1. Заявление на имя председателя специализированного ученого совета с просьбой принять диссертацию к рассмотрению, в которой необходимо указать, впервые ли защищается эта диссертация.

2. Личный листок из учета кадров со сведениями, действующими на время принятия диссертации к защите, заверенный отделом кадров по основному месту работы, с фотографией, заверенной печатью организации (2 экз.). Для иностранных граждан – заверенная печатью учреждения по основному месту работы или учебы ксерокопия национального паспорта соискателя (2 экз.). Во всех документах аттестационного дела имена иностранных граждан должны приводиться в том порядке, какой указан в их иностранном паспорте.

3. Заверенные в установленном порядке копии дипломов о полном высшем образовании, отдельно заверенный нотариально перевод на украинский язык документа о полном высшем образовании. Для иностранных граждан – дополнительно копия свидетельства, выданного на основании решения Министерства образования и науки Украины, относительно эквивалентности документов других государств о полном высшем образовании дипломам о полном высшем образовании Украины. Заверенные в установленном порядке копии документов об ученых степенях (ученые звания), отдельно заверенный нотариально перевод на украинский язык документа про научную степень (ученое звание). В случае изменения соискателем фамилии прилагается нотариально заверенная копия документа об изменении фамилии.

4. Заверенное подписями и печатью учреждения свидетельство про сданные кандидатские экзамены по форме, утвержденной постановлением Кабинета Министров Украины от 1 марта 1999 г. № 309 «Об утверждении Положения про подготовку научно-педагогических и научных кадров» (для соискателей научной степени кандидата наук), или заверенное подписью и печатью учреждения свидетельство по форме, действующей на время сдачи кандидатского экзамена.

5. Автореферат защищенной соискателем диссертации на соискание научной степени кандидата наук (для докторских диссертаций).

6. Заключение учреждения, в котором выполнялась диссертация, или к которой был прикреплен соискатель, с указанием, кем и когда была утверждена тема диссертации (2экз.).

Заключение оформляется как выдержка из протокола заседания кафедры (межкафедрального семинара, лаборатории, отдела), подписывается заведующим кафедрой (руководителем семинара, лаборатории, отдела), как правило, доктором наук, утверждается руководителем учреждения и скрепляется печатью. В заключении рядом с другими аспектами характеристики диссертации и личности соискателя должен быть отмечен конкретный персональный вклад соискателя ко всем научным трудам, опубликованным с соавторами. Срок действия заключения – 1 год.

7. Перечисленные в автореферате монографии, брошюры, список авторских свидетельств (копии), статьи (оттиски или копии), тексты депонированных и аннотированных в журналах рукописей научных трудов, тезисы докладов (копии) – в 1экз.

8. Диссертация, оформленная согласно с требованиями, изложенными в «Основных требованиях к диссертациям и авторефератам диссертаций», в количестве экземпляров, необходимых для передачи на сохранение в Национальную библиотеку Украины им.

В.И. Вернадского, в библиотеку учреждения, где создан специализированный ученый совет, для отправки оппонентам и ведущему учреждению (организации).

9. Автореферат диссертации, оформленный согласно с требованиями, изложенными в разд. 5 «Основных требований к диссертациям и авторефератам диссертаций», в 2 экземплярах. Все экземпляры автореферата подписываются автором на обложке (форма 6).

10. Отзыв научного руководителя (научного консультанта), заверенный печатью учреждения, в котором он работает.

11. Файл с текстом автореферата. Имя файла aref.rtf (2 экз. на 2 дискетах).

12. Четыре почтовые открытки с марками и указанными адресами соискателя (2 открытки) и спецсовета (2 открытки). На обратной стороне почтовых открыток в верхнем углу пишут фамилию, имя, отчество соискателя, область науки и научную степень, на какую он претендует.

13. Экземпляр защищенной кандидатской диссертации на дискетах для передачи в Украинский институт научно-технической и экономической информации. Имена файлов dis1.rtf, dis2.rtf,…(1 комплект дискет, количество которых зависит от объема диссертации).

 

ПЕРЕЧЕНЬ