Общие правила цитирования и ссылки на использованные источники

При написании диссертации соискатель должен ссылаться на источники, материалы или отдельные результаты которых приводятся в диссертации, или на идеях и выводах которых разрабатываются проблемы, задания, вопросы, изучению которых посвящена диссертация. Такие ссылки дают возможность отыскать документы, проверить достоверность сведений про цитирование документа, обеспечивают необходимую информацию о нем, помогают уяснить его смысл, язык текста, объем. Ссылаться надо на последние издания публикаций. На более ранние издания можно ссылаться лишь в тех случаях, когда у них имеется материал, не включенный в последнее издание.

Когда используют сведения, материалы из монографий, обзорных статей, других источников с большим количеством страниц, тогда в ссылке необходимо точно указать номера страниц, иллюстраций, таблиц, формул из источника, на который есть ссылка в диссертации.

Ссылки в тексте диссертации на источники следует отмечать порядковым номером по перечню ссылок, выделенным двумя квадратными скобками, например, «…в работах [1-7]…».

Когда в тексте диссертации необходимо сделать ссылки на составную часть или конкретные страницы соответствующего источника, можно приводить ссылки в квадратных скобках, при этом номер ссылки должен соответствовать его библиографическому описанию по перечню ссылок.

Пример:

Цитата в тексте: «…несмотря на приоритетное значение языковых каналов связи между деловыми партнерами, ни в коем случае нельзя игнорировать самые большие каналы передачи информации [6, с. 29]».

Соответствующее описание в перечне ссылок:

6. Доронина М.С. Культура общения деловых людей: Науч. Пособие. – К.: КМ Academia, 1998. – 192 с.

Рекомендуется в основном тексте или в заключительных абзацах разделов давать ссылки на личные научные труды соискателя (по крайней мере те, перечень которых приведены в автореферате).

Ссылки на иллюстрации диссертации указывают порядковым номером иллюстрации, например: «рис. 1.2».

Ссылки на формулы диссертации указывают порядковым номером формулы в скобках, например: «…в формуле (2.1)».

На все таблицы диссертации необходимо ссылаться в тексте, при этом слово «таблица» в тексте пишут сокращенно, например: «…в табл. 1.2».

В повторных ссылках на таблицы и иллюстрации нужно указывать сокращенное слово «смотри», например: «см. табл. 1.3».

Для подтверждения собственных аргументов ссылки на авторитетный источник или для критического анализа того или иного печатного произведения следует приводить цитаты. Научный этикет требует точного воспроизведения цитированного текста, так как наименьшее сокращение приведенной цитаты может исказить смысл, заложенный автором.

Общие требования до цитирования такие:

а) текст цитаты начинается и заканчивается скобками и приводится в той грамматической форме, в которой он подан в источнике, с сохранением особенностей авторского написания. Научные термины, предложенные другими авторами, не выделяются скобками, за исключением тех, которые вызвали общую полемику. В этих случаях используется выражение «так называемый».

б) цитирование должно быть полным, без произвольного сокращения авторского текста и без искаженности слов автора. Пропуск слов, предложений, абзацев при цитировании допускается без искаженности авторского текста и обозначается тремя точками. Они ставятся в любом месте цитаты (в начале, в середине, в конце). Если перед изданным текстом или за ним стоял разделительный знак, то он не сохраняется.

в) каждая цитата обязательно сопровождается ссылкой на источник;

г) при непрямом цитировании (пересказе, изложении мыслей других авторов своими словами), что дает значительную экономию текста, следует быть предельно точным в изложении мыслей автора, корректным относительно оценки его результатов и давать соответствующие ссылки на источник;

д) если необходимо показать отношение автора диссертационной работы к отдельным словам или мыслям из цитированного текста, то после них в круглых скобках ставят восклицательный знак или знак вопроса;

е) когда автор диссертационной работы, приводя цитату, выделяет в ней некоторые слова, то делается специальное предупреждение, то есть после текста, который объясняет выделение, ставится точка, потом дефис и указываются инициалы автора диссертации, а весь текст предупреждения помещается в круглые скобки. Вариантами таких предупреждений есть: (курсив наш. – М.Х.), (подчеркнуто мною. – М.Х.), (разбивка моя. – М.Х.).

Оформление списка использованных источников

Список использованных источников – элемент библиографического аппарата, который содержит библиографические описания использованных источников и размещается после выводов.

Библиографическое описание составляют непосредственно после печатного произведения или выписывают из каталогов и библиографических указателей полностью без пропусков всяких элементов, сокращений и др. [при этом учитывают соответствие библиографического описания требованиям действующего межгосударственного стандарта ГОСТ 7.1-84, за исключением требований Изм. № 1 (ИПС № 2-2001)]. Благодаря этому можно избежать повторных проверок, вставок пропущенных сведений.

Источники можно размещать одним из таких способов: в порядке появления ссылок в тексте (наиболее удобный для использования и рекомендованный при написании диссертаций), в алфавитном порядке фамилий первых авторов или заголовков, в хронологическом порядке.

Сведения об источниках, включенных в список, необходимо давать соответственно к требованиям межгосударственных и государственного стандартов с обязательным приведением названий работ. Отдельно нужную информацию относительно общих требований можно получить из таких стандартов: ГОСТ 7.1-84 «СИБИД. Библиографическое описание документа. Общие требования и правила составления», ГСТУ 3582-97 «Информация и документация. Сокращение слов на украинском языке в библиографическом описании. Общие требования и правила», ГОСТ 7.12-93 «СИБИД. Библиографическая запись. Общие требования и правила», ГОСТ 7.11-78 «СИБИД. Сокращения слов и словосочетаний на иностранных европейских языках в библиографическом описании».

Приложения

Приложения оформляют как продолжение диссертации на следующих ее страницах или в виде отдельной части (книги), размещая их в порядке появления ссылок в тексте диссертации.

Если приложения оформляют на следующих страницах диссертации, каждое такое приложение должно начинаться с новой страницы. Приложение должно иметь заголовок, напечатанный вверху строчными буквами с первой прописной, симметрично относительно текста страницы.Посредине строки над заголовком строчными буквами с первой прописной печатается слово «Приложение _» и прописная буква, которая означает приложение.

Приложения следует обозначать последовательно большими буквами украинской азбуки, за исключением букв Г, Є, І, Ї, Й, О, Ч, Ь, например: приложение А, приложение Б. Одно приложение обозначается как приложение А.

При оформлении приложений отдельной частью (книгой) на титульном листе под названием диссертации печатают большими буквами слово «ПРИЛОЖЕНИЯ».

Текст каждого приложения по необходимости может быть разделен на разделы и подразделы, которые нумеруют в пределах каждого приложения. В этом случае перед каждым номером ставят обозначение приложения (букву) и точку, например: А.2 – второй раздел приложения А; В.3.1 – первый подраздел третьего раздела приложения В.

Иллюстрации, таблицы и формулы, размещенные в приложениях, нумеруют в пределах каждого приложения, например: рис. Д.1.2 – второй рисунок первого раздела приложения Д; формула (А.1) – первая формула приложения А.

 

АВТОРЕФЕРАТ ДИССЕРТАЦИИ

5.1. Общие требования к автореферату

Написание автореферата – заключительный этап выполнения диссертационной работы перед представлением ее к защите. Назначение автореферата – широкое ознакомление научных работников с методикой исследования, фактическими результатами и основными выводами диссертации. Автореферат печатают государственным языком. Публикация автореферата дает возможность получить до дня защиты отклики от специалистов данной области.

Автореферат должен довольно основательно раскрыть смысл диссертации, в нем не должно быть чрезмерных подробностей, а также информации, которой нет в диссертации.

Структура автореферата

Структурно автореферат состоит из общей характеристики работы, основного смысла, выводов, списка опубликованных автором трудов по теме диссертации, аннотаций украинской, русской и английской языками.

Общая характеристика работы, которая представлена в автореферате, должна отвечать приведенным во вступлении к диссертации ее квалификационным признакам. Нецелесообразно использовать рубрики, не рекомендованные требованиями к смыслу этих признаков. Заголовки рубрик не нужно выделять в отдельные строки, достаточно выделить их жирным шрифтом или курсивом и разместить в подбор с текстом. Кроме того, указывают структуру диссертации, наличие вступления, определенного количества разделов, приложений, полный объем диссертации в страницах, а также объем, который занимают иллюстрации, таблицы, приложения (с указанием их количества), список использованных литературных источников (с указанием количества наименований).

В основном содержании сжато излагается сущность диссертации по разделам, оно должно дать полное и убедительное представление о выполненной работе.

Благодаря вступительной части автореферата складывается лишь общее впечатление о диссертации, а основная, которая и есть собственно реферативной, дает более полное представление про ее смысл и построение. В этой части реферата важно показать, как были получены результаты, продемонстрировать ход исследования, выложить суть использованных методов, привести данные относительно их точности и трудоемкости, описать условия и основные этапы экспериментов. Нюансы освещения смысла диссертации могут отличаться в зависимости от научной области, темы и других факторов. Однако во всех случаях в автореферат целесообразно вводить, прежде всего, выводы и конечные результаты.

Выводы – это краткая информация об итогах выполненной работы, которая должна отвечать общим выводам диссертации. Они начинаются с формулирования научного задания или проблемы, за решение которой диссертант претендует на присуждение научной степени.

Сформулированное научное задание (проблема) весьма тесно связывается с названием диссертации, целью работы и основными научными положениями, которые защищаются в диссертации. Это будто научная «формула», сгусток полученной научной новизны. Обычно формулировка начинается так: «В диссертации приведено теоретическое обобщение и новое решение научного задания (или научной проблемы), что проявляется в …». Далее нужно указать, каким именно есть научное задание (проблема), как оно решено и для чего в конечном понимании (прикладной план) оно предназначено.

После формулирования решенного научного задания (проблемы) в выводах излагают главные научные и практические результаты работы. Они тесно связаны с научными и прикладными положениями, изложенными в общей характеристике работы.

Каждый научный и прикладной вывод работы надо формулировать четко, конкретно (однозначно). Формулирование отображает суть и новизну сделанного. Но тут нельзя доходить до уровня аннотации. Научные выводы представляют обычно более широко, чем формулирование научных положений, которые защищают.

Прикладные (практические) выводы должны содержать принцип или основу использования того или иного результата.

Суть автореферата состоит в точном соответствии смыслу диссертации, а его смысл дает полное представление о научной ценности и практической значимости диссертации.

Список опубликованных работ соискателя по теме диссертации представляют соответственно к требованиям межгосударственного стандарта с обязательным приведением названий работ и фамилий соавторов. Опубликованные работы, которые раскрывают основные положения диссертации, включают в список в таком порядке: монографии, брошюры, статьи в научных специализированных изданиях, авторские свидетельства, патенты, препринты, статьи, депонированные и аннотированные в научных журналах, тезисы докладов и т.п.

Аннотации

На последних страницах автореферата размещают аннотации на украинском, русском и английском языках. На выбор соискателя аннотация на английском или русском языке должна быть развернутой информацией, объемом 2 страниц машинописного текста (до 5000 печатных знаков), о содержании и результатах диссертационной работы, а две другие – объемом до 0,5 страницы машинописного текста (до 1200 печатных знаков) идентичного содержания информация об основных идеях и выводах диссертации.

аннотации составляются по следующей форме:

фамилия и инициалы соискателя;

название диссертации;

вид диссертации (рукопись, монография) и научная степень;

специальность (шифр и название);

учреждение, где состоится защита;

город, год;

основные идеи, результаты и выводы диссертации

Излагают материал в аннотации сжато и точно. Надлежит использовать синтаксические конструкции, присущие языку деловых документов, стандартизированную терминологию, избегать сложных грамматических оборотов, малоизвестных терминов и символов.

После каждой аннотации приводят ключевые слова на соответствующем языке. Ключевым словом называется слово или стойкое словосочетание из текста аннотации, которое с точки зрения информационного поиска несет смысловую нагрузку. Совокупность ключевых слов должна отображать вне контекста основной смысл научного труда. Общее количество ключевых слов – не меньше трех и не больше десяти.

Ключевые слова представляют в именительном падеже, печатают в строчку, через запятую.

Оформление автореферата

Экземпляры автореферата, которые соискатель подает в специализированный ученый совет вместе с другими документами и диссертацией, печатают за одними и теми же правилами, установленными этим приложением для печатания диссертаций с учетом определенных особенностей.

По объему автореферат (без обложки и аннотаций) не может быть меньше 1,3 авторского листа, а также превышать 1,9 авторского листа для докторской, и соответственно, не меньше чем 0,7 авторского листа и не превышать 0,9 авторского листа для кандидатской диссертации при печатании через 1,5 интервала на печатной машинке или с одним интервалом с использованием текстового редактора Word с размещением до 40 строк на странице.

На лицевой стороне обложки автореферата представляют: название организации, специализированный ученый совет которой принял диссертацию к защите, индекс УДК; фамилия, имя, отчество соискателя, название диссертации; шифр и наименование специальности по перечню специальностей научных работников; подзаголовок «Автореферат диссертации на соискание научной степени доктора (кандидата)(область науки)»; город, год (форма6).

На обратной стороне обложки автореферата указывается организация, в которой выполнено диссертационное исследование; научная степень, ученое звание, фамилия и инициалы научного руководителя и (или) консультанта, его место работы и должность; научные степени, ученые звания, места работы, должности, фамилии и инициалы официальных оппонентов; название ведущего учреждения с указанием подраздела (кафедры, отдела), где рассматривается диссертация; дата, время проведения защиты, шифр специализированного ученого совета и адрес организации, при котором он создан; библиотека, в которой можно ознакомиться с диссертацией; дата рассылки автореферата; подпись ученого секретаря специализированного ученого совета (форма 7). Среди ученых званий научного руководителя и оппонентов не рекомендуется вспоминать их членство в общественных (не государственных) академиях наук.

Автореферат не имеет титульного листа.

Номера страниц проставляются в центре верхнего поля страницы. Нумерация начинается с цифры 1 на первой странице, где помещается общая характеристика работы.

Структурные части автореферата не нумеруют, их названия печатают большими буквами симметрично тексту.

Публикация автореферата

Автореферат диссертации изготовляют печатным способом и издают в виде брошюры тиражом 100 экземпляров.

Формат издания 145х215 мм (формат бумаги и части листа 60х90/16) с печатанием текста на обеих сторонах листа.

На автореферате указывают опубликованные данные типографии или другой организации, где печатался автореферат, согласно с межгосударственным стандартом. Ответственность за наличие опубликованных данных и за обязательную рассылку авторефератов несет специализированный ученый совет.