Про перевірку наявності коштів у касі

на «____» ______________ 20___р.

РОЗПИСКА

Я, _________________________________________________________,

^{(прізвище, ім’я по батькові)}

даю цю підписку в тому, що до початку інвентаризації всі прибуткові і видаткові документи на кошти й інші цінності здані в бухгалтерію. Усі кошти й інші цінності, що надійшли на мою відповідальність, оприбутковані, а видані - списані у витрату.

Комісія в складі:

Касир _______________________ ^(посада, П.І.Б.) Голова ______________________ ^(посада, П,І.Б.) Члени комісії: ________________ _____________________________

зробила перевірку фактичної наявності грошових коштів. У результаті установлено:

Номер РРО (розрахункової книжки)	Номер Х-звіту	Залишок за показниками Х-звіту (розрахункових квитанцій)	Фактична наявність коштів	Відхилення (більш (+), менш (-))

Фактична наявність грошей ___________________________________________

^{(сума прописом)}

Голова _________________________________

Члени комісії ______________________________________

Матеріально-відповідальна особа ____________________

ПОРІВНЯЛЬНА ВІДОМІСТЬ

ЛІКАРСЬКИХ ЗАСОБІВ, ЩО ЗНАХОДЯТЬСЯ НА ПРЕДМЕТНО-КІЛЬКІСНОМУ ОБЛІКУ

Інвентаризаційна комісія у складі голови ___________________________, та членів комісії _____________________________________________________

____________________________________________________________________

на підставі розпорядження (наказу) № ____ від _______________20___р. провела інвентаризацію контрольованих лікарських засобів станом на «____» _______________ 20____р. у матеріально-відповідальних осіб аптеки.

 

№ з/п	Найменування товару	Од. вим.	Фактична наявність	Залишок за обліковими даними	Різниця	Видаток за міжінвентариза-ційний період	Норми природної втрати, %	Нарахування природної втрати, кількість
Недостача	Надлишок

Виробниче об’єднання “Фармація”

Аптека № _____________________

ЗВЕДЕНИЙ ОПИС ІНВЕНТАРИЗАЦІЙНИХ ЛИСТІВ (аптеки)

на “______” _____________________ 20 ____ р.

Номер інвентариза-ційних описів	Число порядкових номерів записів	Кількість натуральних одиниць	Сума
розд-рібна	в т.ч. ПДВ	оптова

 

Бухгалтер: _________________________________

^{(підпис)}

Підприємство ___________________

Аптечний заклад ________________

ЗВЕДЕНА ІНВЕНТАРИЗАЦІЙНА ВІДОМІСТЬ

По аптечному закладу

 

Номер відділу	Сума товарів
За роздрібними цінами	в т.ч. ПДВ	За оптовими цінами

 

Керівник установи __________________________________________________

^{(підпис)}

Бухгалтер __________________________________________________________

^{(підпис)}

Підприємство ____________________ Форма АП-47

Аптечний заклад _________________ ЗАТВЕРДЖУЮ

Відділ __________________________ _______________ ________________

^{підпис П.І.Б.}

«____» _______________ 20___р.

РОЗРАХУНОК

ПРИРОДНОЇ ВТРАТИ ТОВАРІВ ЗА ПЕРІОД

з _______________ 20___р. по _______________ 20___р.

Матеріально-відповідальні особи ___________________________________________________________________________

^{(посада, прізвище)}

№ з/п		Оборот за міжінвента-ризаційний період	в т. ч. ПДВ	Норма природної втрати	в т. ч. ПДВ	Сума нарахованої втрати	в т. ч. ПДВ
	Індивідуальне виготовлення ліків, внутрішньо аптечна заготівля, фасування (за винятком етилового спирту, отруйних і наркотичних лікарських засобів)
	Відпуск медикаментів (ангро)
	Разом:

Сума природної втрати за нормами ________________________________________________________ грн. ________ коп.

^{(прописом)}

Розрахунок склав бухгалтер _______________________________________________________________________________

«____» ________________ 20____р.

Підприємство _________________________________ Форма АП-48

Аптечний заклад ______________________________

АКТ

РЕЗУЛЬТАТІВ ІНВЕНТАРИЗАЦІЇ

від “____” ______________ 20____ р.

 

Інвентаризаційна комісія в складі: голова ___________________, члени комісії _______________________________________________

на підставі розпорядження (наказу) № ____ від _________ 20__ р. зробила перевірку записів по обліку товарів, тари, матеріальних цінностей і коштів аптеки і звірила залишки перерахованих цінностей по бухгалтерським даним станом на «____» _____________ 20___ р. з фактичної наявністю, відповідно до інвентаризаційного опису на те ж саме число. При цьому виявилося:

Найменування	Числиться за даними обліку	Фактичний залишок за описом	Резуль-тат	Нараховано природної втрати за нормами	Списано природн. втрати	Невикор. природн. втрати	Належить стягнень з винних осіб	Оприбутковано (надлишки)
Нестача	Надлишки
Товар за роздрібними цінами:
1. Відділ
2. Відділ
3. Відділ
4. Відділ
Разом за роздрібними цінами
За оптовими цінами (у цілому по аптеці)
І. Тара
ІІ. Допоміжні матеріали
ІІІ. Малоцінний інвентар
ІV. Каса
V. Основні засоби

 

ВИСНОВОК ІНВЕНТАРИЗАЦІЙНОЇ КОМІСІЇ

Інвентаризаційна комісія вважає за можливе:

1. Природний збиток у межах норм на суму _______ грн. ____коп. списати за рахунок ___________________________________________

________________________________________________________

2. Нестачу товарів на суму__________ грн. ______коп. віднести за рахунок ____________________________________________________

3. Нестачу товарів на суму___________ грн. _____коп. віднести за рахунок ____________________________________________________

4. Надлишки в сумі ___________ грн. ______ коп. оприбуткувати

 

Голова інвентаризаційної комісії __________________________

^{(підпис)}

Члени комісії ____________________________________________

^{(підпис)}

РІШЕННЯ КЕРІВНИКА ПІДПРИЄМСТВА

Акт затвердити. Природну втрату у межах норм на суму __________ грн. __________ коп. в т.ч. ПДВ ____________ списати за рахунок ___________________________________________

Нестачу товарів на суму ______________ грн. _____ коп. віднести за рахунок винних.

Нестачу товарів на суму ______________ грн. _____ коп. списати за рахунок __________________________________________________

Надлишки товарів на суму __________грн. _____ коп. оприбуткувати.

 

«____» ___________ 20__р. Керівник __________________

^{(підпис)}

ІНСТРУКЦІЯ ДО ПРАКТИЧНОГО ЗАНЯТТЯ № 10

 

ТЕМА: «Звітність аптек та їх структурних підрозділів. Аналіз та планування основних показників торгово-фінансової діяльності аптеки».

МЕТА: оволодіти методикою планування показників торгово-фінансової діяльності аптеки, товарообігу, товарних запасів, торгових накладень.

ЛІТЕРАТУРА: А.С.Немченко “Основи економіки та системи обліку у фармації”, Харків, Золоті сторінки, 2005р., с. 9-39, 262-275.

 

ПЛАН ЗАНЯТТЯ:

1. Документальне оформлення:

- надходження товару до структурних підрозділів аптек.

- витрат (реалізації, повернення, списання товару);

- руху грошових коштів.

2. Визначення результатів торгово-фінансової діяльності структурних підрозділів за завітний період.

3. відображення касових операцій, надходження товару, операцій, що збільшують товарний залишок, реалізації товару за готівку та за безготівковим розрахунком, інших витрат аптеки, руху тари, допоміжних матеріалів, малоцінних та швидкозношуваних предметів, лікарської рослинної сировини в звіті про торгово-фінансову діяльність аптеки.

4. Планування та аналіз товарообігу аптеки, товарообігу за групами товарів, рецептури аптеки, торгових накладень, товарних запасів. штату аптеки, витрат аптеки.

5. Розрахунок прибутку та рентабельності аптеки.

СТУДЕНТ ПОВИНЕН ЗНАТИ:

1. Методику планування показників діяльності аптеки: товарообігу, торгових накладень, товарних запасів.

СТУДЕНТ ПОВИНЕН УМІТИ:

1. Складати звіти структурних підрозділів аптек.

2. Складати звіт про торгово-фінансову діяльність аптек та визначати її результати.

3. Розраховувати прибуток та рентабельність аптеки.

4. Планувати показники діяльності аптеки.

 

І. ПИТАННЯ ПОВТОРЕННЯ ТА ЗАКРІПЛЕННЯ ТЕМИ

ДОМАШНЬОГО ЗАВДАННЯ:

1. Значення обліку і звітності в аптечній мережі в сучасних умовах.

2. Прибуткові та видаткові касові операції, їх документальне оформлення.

3. Прибуткові та видаткові товарні операції, їх документальне оформлення

4. Охарактеризуйте методику аналізу та планування товарообігу.

5. Дайте визначення рецептури, як показника діяльності аптеки.

6. Дайте характеристику товарних запасів аптеки.

7. Охарактеризуйте торгові накладення як основне джерело формування доходу аптеки.

8. Витрати аптеки, їх класифікація.

9. Прибуток, його види.

10. Рентабельність аптеки.

ІІ. ХІД ПРАКТИЧНОГО ЗАНЯТТЯ.

В зошитах для практичних занять за індивідуальними завданнями викладача:

1. Скласти звіт про торгово-фінансову діяльність аптеки (таблиця 1,2).

2. Провести аналіз динаміки товарообігу аптеки за 5 років (таблиця 3).

3. Провести аналіз структури товарообігу аптеки за 5 років (таблиця 4).

4. Провести аналіз та запланувати в сумі НТЗ (таблиця 5).

5. Визначити рівень витрат, чистий прибуток аптеки та її рентабельність (таблиця 6).

Завдання до практичного заняття

Таблиця 1

№ з/п

Найменування операції

Варіанти, грн

Залишок готівки на початок місяця

Виторг аптеки

Виторг аптечних пунктів

Одержано із Держбанку

Видано заробітної плати

Одержано за реалізований посуд

Одержано за видачу товарів напрокат

Видано на закупівлю канц. товарів

Здано виручки в банк

Покриття збитків, нанесених аптеці

 

 

Таблиця 2

Показники роботи аптеки за місяць в гривнях	Варіанти, грн
Залишок товару на початок місяця	120000,00	117000,00	115000,00	150000,00	200000,00	170000,00	130000,00	160000,00	118000,00	125000,00	130000,00
Отримано товару	60000,00	45000,00	40000,00	38000,00	42000,00	48000,00	52000,00	44000,00	39000,00	41000,00	46000,00
Переведено ЛРС в товар	84,00	75,00	62,00	54,00	60,00	72,00	80,00	65,00	71,00	58,00	68,00
Дооцінка з лабораторно-фасувальних робіт	120,00	170,00	150,00	90,00	110,00	95,00	115,00	86,00	15,00	98,00	100,00
Тарифи за індивідуальне виготовлення	215,00	185,00	194,00	206,00	156,00	148,00	212,00	182,00	116,00	174,00	146,00
Готівкова реалізація	31000,00	29000,00	35000,00	46000,00	54000,00	41000,00	36000,00	42000,00	26000,00	34000,00	43000,00
Безготівкова реалізація	21000,00	19000,00	25000,00	18000,00	22000,00	20000,00	28000,00	15000,00	17000,00	23000,00	24500,00
Реалізації товару аптечними пунктами	15000,00	16000,00	17000,00	14000,00	18000,00	19000,00	15500,00	17800,00	14500,00	23000,00	16500,00
Вартість води очищеної	23,00	17,00	42,00	34,00	16,00	31,00	28,00	25,00	33,00	18,00	32,00
Списано товару на господарські потреби	75,00	90,00	88,00	115,00	95,00	84,00	106,00	124,00	78,00	102,00	83,00

Таблиця 3

№ з/п	Показник	Од. вим.	Роки
І	ІІ	ІІІ	ІV	V
	Товарообіг загальний	Тис.грн.
	Індекс цін	-	-	1,06	1,10	1,12	1,15
	Товарообіг в співставних цінах	Тис. грн.

 

Таблиця 4

№ з/п	Показник	Роки	Питома вага (%)
І	ІІ	ІІІ	ІV	V	І	ІІ	ІІІ	ІV	V
	Товарообіг роздрібний, тис. грн.
	Товарообіг оптовий тис. грн.
	Всього: загальний товарообіг тис. грн.

 

Таблиця 5

№ з/п	Показник	Од. вим.	Базовий рік (минулий рік)	Плановий рік (наступний рік)
	Товарообіг загальний (роздрібні ціни)	тис. грн.
	Рівень собівартості реалізації товару	%
	Середньостатичний товарний запас (роздрібні ціни)	тис. грн.
	Норматив товарних запасів	дні

Таблиця 6

Зміст операцій	Варіанти, грн
Товарообіг за готівку
Рівень реалізованої торгової націнки	30%	27%	35%	26%	28%	30%	31%	30%	27%	35%	31%
Безготівковий товарообіг (рівень торгівельної націнки 10%)
Виплачено зарплати
Нарахування у фонди
Прибутковий податок
Комунальні послуги
Оренда приміщення
Транспортні витрати
Відпуск товарів напрокат

 

 

ї

Форма № АП-72

Звіт затверджую: Завідувач _____________________ ______________________ ^П.І.Б. «___» ___________ 20___р.

Звіт і документи перевірив __________________ ^(підпис) Гол. бухгалтер ___________ ^(підпис) «___» ____________ 20___р.

Дата надходження звітів ____________________

Аптека № _________

З В І Т