Трудовой договор является одним из главных оснований возникновения трудовых отношений между работником и работодателем.

Сторонами трудового договора являются с одной стороны - работодатель, с другой - работник.

Трудовой договор - соглашение между работодателем и работником, в соответствии с которым работодатель обязуется предоставить работнику работу по обусловленной трудовой функции, обеспечить условия труда, предусмотренные ТК РФ, законами и иными нормативными правовыми актами, коллективным договором, соглашениями, локальными нормативными актами, содержащими нормы трудового права, своевременно и в полном размере выплачивать работнику заработную плату, а работник обязуется лично выполнять определенную этим соглашением трудовую функцию, соблюдать действующие в организации правила внутреннего трудового распорядка.

Работодателями могут выступать предприятия, учреждения, иные организации любых форм собственности, т.е. юридические лица, созданные в порядке, предусмотренном ТК РФ, и физические лица.

Когда речь идет о работодателе-организации, то ее руководитель (или администрация) - это представитель работодателя в трудовых правоотношениях, к компетенции которого отнесено право приема и увольнения работников от имени соответствующего юридического лица. Поэтому смена руководителя организации не отражается на действии заключенных ею трудовых договоров.

Работниками могут быть граждане Российской Федерации либо иностранные граждане или лица без гражданства.

В соответствии со статьей 67 ТК РФ трудовой договор заключается в письменной форме, составляется в двух экземплярах, каждый из которых подписывается сторонами. Один экземпляр трудового договора передается работнику, другой хранится у работодателя.

Письменный трудовой договор заключается со всеми работниками (постоянными и временными), состоящими с данным предприятием, учреждением или иной организацией в трудовых отношениях по основному месту работы и при совместительстве.

Письменное оформление трудовых отношений лиц, ранее принятых на работу, производится только с их согласия.

На основании статьи 61 ТК РФ трудовой договор считается оформленным и вступает в силу в день его подписания сторонами, если иное не установлено федеральными законами, иными нормативными правовыми актами или трудовым договором, либо со дня фактического допущения работника к работе с ведома или по поручению работодателя или его представителя.

Работник обязан приступить к исполнению трудовых обязанностей со дня, определенного трудовым договором.

Если в трудовом договоре не оговорен день начала работы, то работник должен приступить к работе на следующий рабочий день после вступления договора в силу.

Если работник не приступил к работе в установленный срок без уважительных причин в течение недели, то трудовой договор аннулируется.

Преимущество письменной формы заключается в том, что все условия договора фиксируются в едином акте, обязательном для сторон. Письменная форма договора повышает гарантии сторон в реализации достигнутых договоренностей по важнейшим условиям труда.

Содержание трудового договора. В трудовом договоре указываются: фамилия, имя, отчество работника и наименование работодателя (фамилия, имя, отчество работника - физического лица), заключивших трудовой говор.

Существенными условиями трудового договора являются:

· место работы (структурное подразделение - цех, отделение, отдел, лаборатория и т.п.). Это позволит конкретизировать его трудовые обязанности, условия труда, полагающиеся льготы;

· дата начала работы;

· наименование профессии (должности), специальности, профессии с указанием квалификации в соответствии со штатным расписанием. Если есть определенные льготы или ограничения, то указывается название должности строго в соответствии с Единым тарифно-квалификационным справочником (ЕТКС) или Тарифно-квалификационными характеристиками и квалификационными справочниками должностей служащих (руководителей, специалистов, технических исполнителей) (ТКС), так как определенная регламентация наименования профессий или должностей обусловлена действующим в настоящее время механизмом создания гарантий социальной защиты работников при решении вопросов оплаты труда, льгот и компенсаций в связи с условиями труда, условиями пенсионного обеспечения и др.

· Если в содержании работ на рабочем месте предусмотрены работы, соответствующие характеристикам работ из двух и более профессий или должностей, предусмотренных в ЕТКС или ТКС, то наименование профессии (должности), на которую принимается работник, рекомендуется определять по профессии (должности) с наибольшим удельным весом в объеме предусматриваемых работ;

· права и обязанности работника. Круг обязанностей работника вытекает из необходимости выполнения производственной программы, достижения определенных показателей, соблюдения режима работы (правил по охране труда и т.д.). Конкретизация обязанностей производится на основе квалификационной характеристики, карты рабочего места в должностной инструкции;

· права и обязанности работодателя. Это дает возможность осуществлять рациональное распределение работ и эффективную организацию труда, оценивать занятость работника, а для работника создает определенность относительно объема выполняемых работ, возможность правильного решения спорных вопросов. К числу обязанностей по трудовому договору относятся: обязанности эффективно организовать труд работников, создавать условия для безопасного и высокопроизводительного труда, оборудовать рабочие места в соответствии с правилами охраны труда и техники безопасности, своевременно выплачивать работникам обусловленную договором заработную плату;

· характеристики условий труда, компенсации и льготы работникам за работу в тяжелых, вредных и (или) опасных условиях;

· режим труда и отдыха (если он отличается от общих правил);

· условия оплаты труда (размер оклада, доплаты, надбавки и поощрительные выплаты).

В трудовом договоре (контракте) целесообразно указывать размер тарифной ставки (должностного оклада) работника по профессии (должности), квалификационному разряду и квалификационной категории, предусмотренные в коллективном договоре или ином локальном нормативном акте. Заработная плата каждого работника должна зависеть от сложности выполняемой работы, личного трудового вклада;

· виды и условия социального страхования.

В трудовом договоре могут предусматриваться дополнительные условия, конкретизирующие обязательства сторон и устанавливаемые в договорном порядке:

· об установлении испытательного срока. Испытательный срок должен быть установлен в пределах, предусмотренных законодательством. В трудовом договоре фиксируется конкретный срок испытания (с какого по какое время). Испытание позволит проверить соответствие подготовки и способностей работника поручаемой ему работе;

· о неразглашении тайны (государственной, служебной, коммерческой и иной);

· о переподготовке;

· о совмещении профессий (должностей). Совмещение профессий (должностей) может выступать в качестве самостоятельного условия трудового договора (контракта). В этом случае стороны оговаривают порядок и условия совмещения. В трудовой договор вносится соответствующая запись о работе по совмещаемой профессии (должности) с указанием дополнительных обязательств работника;

· об обучении вторым и совмещаемым профессиям;

· о регулярном повышении квалификации. В трудовой договор могут быть внесены обязательства работника по повышению квалификации, уровня профессионализма и компетентности, а при необходимости и переобучению под будущее развитие производства, а также обязательства работодателя по отношению к работнику, заключающиеся в предоставлении широких возможностей для получения знаний и навыков, создании соответствующих условий для их приобретения;

· о продолжительности основного и дополнительного отпуска. Продолжительность отпусков может быть дифференцирована по отдельным группам работников в соответствии с действующим законодательством, а также коллективным договором или иным локальным нормативным актом. При предоставлении работнику дополнительного отпуска в связи с особыми условиями труда, профессиональной спецификой в договоре может указываться продолжительность основного и дополнительного отпусков;

· об обязанности работника отработать после обучения (если обучение производилось за счет средств работодателя);

· о различных доплатах и надбавках стимулирующего и компенсационного характера: за профессиональное мастерство и высокую квалификацию, за классность, за ученую степень, за отклонение от нормальных условий труда и др. В трудовом договоре указывается размер доплат за совмещение профессий или должностей. Конкретный размер доплат определяется по соглашению сторон исходя из сложности выполняемой работы, ее объема, занятости работника по основной и совмещаемой работе и др. Наряду с доплатами стороны могут договориться и об иных компенсациях за совмещение профессий (должностей), например, о дополнительном отпуске, повышенном размере вознаграждения по итогам года и др., если это не противоречит локальным нормативным актам, действующим на предприятии;

· о поощрениях работников, действующих на предприятии, например премиях, вознаграждениях по итогам года, выплате за выслугу лет, натуральной оплате;

· о дополнительных по сравнению с законодательством льготах и услугах по социальному обслуживанию, социальному обеспечению, дополнительному медицинскому страхованию и другим видам обслуживания. Они могут устанавливаться за счет средств предприятия. Как правило, эти льготы и услуги предусматриваются в коллективном договоре и распространяются на всех членов коллектива;

· другие условия, не ухудшающие положение работника по сравнению с ТК РФ, законодательством, содержащим нормы трудового права, соглашением любого уровня (генеральным, отраслевым, специальным) и коллективным договором.

Существенные условия трудового договора могут быть изменены только по соглашению сторон и в письменной форме, т.е. оформляется Изменение (Дополнительное соглашение) №_____от __________к трудовому договору №____от__________, которое является неотъемлемой частью трудового договора.

В случае заключения срочного трудового договора в нем указываются срок его действия и обстоятельство (причина), послужившие основанием для заключения договора на определенный срок.

При заключении трудового договора не могут устанавливаться по согласованию сторон трудового договора следующие условия:

· основания увольнения;

· установление не предусмотренных законодательством дисциплинарных взысканий;

· введение для работников полной материальной ответственности, кроме случаев, предусмотренных в статьях 242, 243 ТК РФ или иными федеральными законами.

Перечни работ и категорий работников, с которыми могут заключаться договоры о полной материальной ответственности, а также типовые формы этих договоров утверждаются в порядке, устанавливаемом Правительством Российской Федерации.

Стороны не могут также изменить порядок рассмотрения индивидуальных трудовых споров.

Срок трудового договора (ст. 58 ТК РФ). Трудовые договоры могут заключаться:

на неопределенный срок;

на определенный срок не более пяти лет (срочный трудовой договор), если иной срок не установлен Кодексом и иными федеральными законами.

Срочный трудовой договор заключается в случаях, когда трудовые отношения не могут быть установлены на неопределенный срок с учетом характера предстоящей работы или условий ее выполнения, если иное не предусмотрено ТК РФ и иными федеральными законами.

Если в трудовом договоре не оговорен срок его действия, то считается заключенным на неопределенный срок.

В случае если ни одна из сторон не потребовала расторжения срочного трудового договора в связи с истечением его срока, а работник продолжает работу после истечения срока трудового договора, трудовой договор считается заключенным на неопределенный срок.

Трудовой договор, заключенный на определенный срок при отсутствии достаточных к тому оснований, установленных органом, осуществляющим государственный надзор и контроль за соблюдением трудового законодательства, или судом, считается заключенным на неопределенный срок.

Запрещается заключение срочного трудового договора с работниками, с которыми должен заключаться трудовой договор на неопределенный срок.

Приказами по личному составу оформляются прием на работу, увольнение и перевод сотрудников предприятия. Заключение трудового контракта не исключает издания приказа по личному составу о его зачислении на работу.

Приказы по личному составу включаются в отдельное дело и имеют самостоятельную нумерацию с добавлением индекса «л/с», например: № 1 л/с, № 2 л/с, и т.д.

Приказы по личному составу оформляются на бланках предприятия для внутренних документов и имеют следующие реквизиты:

· наименование предприятия;

· наименование вида документа;

· дата;

· индекс;

· заголовок к тексту;

· текст;

· подпись;

· визы.

Текст приказа обычно делится на две части: констатирующую (может опускаться) и распорядительную. В констатирующей части указываются причины издания приказа. Распорядительная часть приказа по личному составу печатается от границы левого поля документа и начинается словами: «НАЗНАЧИТЬ», «УВОЛИТЬ», «ПЕРЕВЕСТИ». На следующей строке указывается фамилия работника (прописными буквами), имя и отчество (полностью), должность, срок назначения, увольнения или перевода.

При увольнении сотрудника указывается статья ТК РФ.

При приеме на работу указывается вид приема (постоянная или временная работа, с испытательным сроком или без него) и оклад.

Приказы по личному составу визируются юрисконсультом, заместителем директора по кадрам или другим должностным лицом, в обязанности которого входит работа с персоналом.

Приказы по личному составу объявляются сотруднику под расписку. Отметка об ознакомлении с приказом содержит слова: «С приказом ознакомлен», подпись сотрудника и дату ознакомления.

Приказы по личному составу хранятся 75 лет.

Помимо приказов по личному составу в процессе деятельности предприятия могут издаваться и другие приказы по работе с кадрами, например о поощрениях, взысканиях, отпусках и т.п. Такие приказы имеют индекс «к» (№ 1 к, № 2 к и т.д.) и хранятся в самостоятельном деле не более 3 лет.

Трудовая книжка является основным документом о трудовой деятельности рабочих и служащих. Прием на работу без трудовой книжки не допускается. Лица, поступающие на работу впервые, обязаны представить организации справку о последнем занятии, выданную по месту жительства. Уволенные из Вооруженных сил РФ предъявляют военный билет.

Заполнение трудовых книжек производится на языке республики, автономной области, на территории которых расположено данное предприятие, организация, и на официальном (русском) языке РФ.

Заполнение трудовой книжки впервые производится администрацией организации в присутствии работника не позднее недельного срока со дня приема на работу работником кадровой службы. Оформление записей в трудовой книжке производится от руки шариковой или перьевой ручкой чернилами черного, синего или фиолетового цвета.

Все записи о приеме на работу, переводе на другую работу (постоянно), увольнении, о награждениях и поощрениях вносятся администрацией в трудовую книжку после издания соответствующего приказа, но не позднее недельного срока, а при увольнении – в день увольнения. Записи в трудовой книжке должны точно соответствовать тексту приказа по личному составу.

На основании данных из первичных документов приема на работу, а также личных документов вновь поступившего на работу в трудовую книжку заносятся:

1. Сведения о работнике (данные персонального учета).

1.1. Фамилия, имя, отчество работника - полностью, без сокращений или замены инициалами – из паспорта, свидетельства.

1.2. Дата рождения – буквенно-цифровым способом (месяц – прописью, год рождения – четырьмя цифрами) – выписывается из паспорта.

1.3. Образование – в полном соответствии со сведениями документов об образовании (диплом, свидетельство, аттестат, удостоверение и т.п.). Запись о неоконченном образовании – на основании студенческого билета, зачетной книжки и т.п.

1.4. Профессия (специальность) – в полном соответствии со сведениями в документах об образовании или профессиональной подготовке.

2. Сведения о работе – заносятся в соответствующий раздел.

3. Сведения о награждениях и поощрениях (ордена, медали, почетные звания, за успехи в работе и т.п.).

4. Сведения об открытиях, на которые выданы дипломы; использованных изобретениях и рационализаторских предложениях и о выплаченных в связи с этим вознаграждениях.

Взыскания в трудовую книжку не записываются.

Правильность внесенных при оформлении трудовой книжки сведений заверяется подписью владельца с указанием даты.

Титульный лист оформленной трудовой книжки подписывается лицом, ответственным за их выдачу, и заверяется печатью.

При утере трудовой книжки (в случае непригодности ее к дальнейшему использованию по причине физического износа) администрация по письменному заявлению сотрудника оформляет на него в соответствии с общими правилами дубликат трудовой книжки. Все записи в дубликат вносятся на основании данных их документов, имеющихся в распоряжении администрации, и представленных сотрудником.

В дальнейшем сведения о деятельности сотрудника в стенах организации регулярно вносятся в его трудовую книжку. В необходимых случаях в эти сведения на основании соответствующих документов вносятся изменения.

При внесении изменений старые сведения зачеркиваются пастой или чернилами тонкой горизонтальной линией, рядом на свободном месте записываются новые данные. На внутренней стороне обложки для каждого изменения дается ссылка на документ, послуживший для этого основанием. Эти записи заверяются подписью уполномоченного должностного лица и печатью организации.

Внесение дополнительных сведений в раздел «Сведения о работе» производится в случаях, когда в трудовом статусе сотрудника произошли те или иные перемены.

Текущее хранение трудовых книжек (бланков и заполненных документов) осуществляется в кадровой службе. Учет состоящих на хранении трудовых книжек производится по Книге учета бланков трудовых книжек и вкладышей к ним (записывается серия и номер). Администрация обязана выдать трудовую книжку на руки увольняемому в день увольнения.

Личное дело (досье) – совокупность документов, содержащих сведения о работнике. Личное дело заводят после издания приказа о приеме работника. Все документы, относящиеся к личному делу, по мере поступления, подшиваются в папку-скоросшиватель.

Личные дела могут заводиться на всех работников организации, однако главным образом – на руководящий состав и ведущих специалистов. Для остальных работников можно ограничиться оформлением личной карточки по форме Т-2.

В состав личного дела входят следующие документы:

· внутренняя опись;

· автобиография или резюме;

· анкета или личный листок по учету кадров;

· копии документов об образовании;

· характеристики на работника;

· трудовой контракт (договор);

· копии приказов о назначении, перемещении, увольнении;

· дополнения к анкете или личному листку по учету кадров;

· различные справки, относящиеся к данному работнику.

Личные дела сотрудников хранятся в сейфе и выдаются во временное пользование только определенным должностным лицам. Записи и изменения в личные дела вносятся лицами, ответственными за их ведение. Личные дела уволенных или умерших работников должны передаваться в архив и храниться 75 лет.