Зао нпо «информ-система» аибс «марк-sql»

ЗАО НПО «Информ-система» АИБС «МАРК-SQL»

Автоматизированная

Информационно-библиотечная система

АИБС «МАРК-SQL» ВЕРСИЯ 1.17

Адаптировано для УО «ВГМУ»

Год.

 

Модуль «Поиск»

(регистрация и заказ литературы)

 

 

О Г Л А В Л Е Н И Е

 

ОБЩИЕ СВЕДЕНИЯ......................................................................................................................... 2

УСЛОВИЯ, ПРИ КОТОРЫХ КНИГА МОЖЕТ БЫТЬ ЗАКАЗАНА...................................... 2

УСЛОВИЯ, ПРИ КОТОРЫХ КНИГА НЕ МОЖЕТ БЫТЬ ЗАКАЗАНА.............................. 3

ВХОД читателя в нужную базу данных.......................................................................................... 3

РЕГИСТРАЦИЯ в модуле «Поиск»................................................................................................. 5

ОТМЕНА РЕГИСТРАЦИИ............................................................................................................... 6

ОТБОР литературы в модуле «Поиск» (2 режима)......................................................................... 6

УДАЛЕНИЕ книг из списка литературы, отобранной для заказа............................................... 9

ЗАКАЗ списка отобранной литературы (для зарегистрированного пользователя).................... 9

ПРАВИЛА отбора ПК(пункта книговыдачи) для заказа............................................................. 11

ПОСЛЕ ЗАКАЗА литературы......................................................................................................... 12

ОТЧЕТЫ (получение справочно-библиографической информации)................................. 12

 

 

ОБЩИЕ СВЕДЕНИЯ

Модуль «Поиск» - это подсистема, с помощью которой пользователь производит поиск, просмотр и электронный заказ нужной литературы в 7-ми базах данных(БД) библиотеки ВГМУ:

1. Книги - база содержит описание книг из библиотеки ВГМУ с 1854 года по наст.время

2. Электронные учебники - база содержит описания электронных учебников и сами эти учебники, прикрепленные к описаниям в виде макрообъектов (это означает, что чтение электронных учебников для зарегистрированных пользователей возможно прямо из БД, без дополнительных установок)

3. Периодика - база содержит описания статей из журналов, поступающих в библиотеку ВГМУ, а также описания журналов из библиотеки с 1990 года по наст.время.

4. Высшее образование - база содержит описания статей из журналов, тематика которых включает проблемы высшего образования.

5. ВГМУ — база содержит публикации сотрудников ВГМУ в любых источниках (в т.ч. и тех, которых нет в библиотеке ВГМУ) от тезисов докладов на конференциях до монографий. Предназначена для хранения, получения и обработки списков публикаций сотрудников университета по авторам и по источникам.

6. Belar - база содержит описания статей из белорусской периодики, заказ которых возможен по МБА.

7. МАРС - база содержит описания статей, поступивших по обмену, заказ которых возможен по МБА.

Электронный заказ нужной литературы возможен в двух из них: БД Книги и БД Периодика.

С этим модулем может работать ЛЮБОЙ читатель, — как зарегистрированный, так и незарегистрированный, однако электронный ЗАКАЗ литературы и ПРОСМОТР макрообъектов (файлов с полными текстами книг, учебников статей или журналов) может осуществить только зарегистрированный читатель. Если вы по каким-либо причинам не зарегистрированы в БД, - вы можете осуществлять только ПОИСК и ОТБОР нужной литературы, а также печать отобранного вами списка, и получение дополнительной информации, если это необходимо.

УСЛОВИЯ, ПРИ КОТОРЫХ КНИГА МОЖЕТ БЫТЬ ЗАКАЗАНА

· Читатель должен быть зарегистрирован в нужной базе данных

· Читателю должны быть определены доступные пункты книговыдачи — в настоящее время для студентов это ПК в новом корпусе библиотеки:

ЧЗПИ — читальный зал периодических изданий (ком. 504)

ЧЗИЛ — читальный зал иностранной литературы (ком. 507)

ЧЗ — читальный зал (ком. 403)

АНЛ — абонемент научной литературы (ком. 201)

АХЛ — абонемент художественной литературы (ком. 202)

· Читатель может заказать книги, только если он предварительно зарегистрируется в модуле «Поиск», указав свой номер студенческого (или штрих-код читательского) билета и фамилию.

· Читатель может заказать книгу только на доступном ему пункте книговыдачи (см. список ПК)

· Экземпляры книги должны числиться хотя бы на одной из сигл хранения, которые приписаны ПК, на котором читатель заказывает книгу.

· В случае, если ни на одной из сигл хранения, приписанных пункту книговыдачи (ПК), нет свободных экземпляров (с учетом последнего экземпляра), то читатель все равно может заказать книгу — просто он будет поставлен в очередь на получение данной книги.

 

УСЛОВИЯ, ПРИ КОТОРЫХ КНИГА НЕ МОЖЕТ БЫТЬ ЗАКАЗАНА

· Нельзя заказать книгу, если количество заказанных книг превышает максимально допустимое — 20 книг.

· Нельзя заказать книгу, если она уже заказана данным читателем или числится у него на руках (список полученных им книг читатель может посмотреть с помощью п.меню «Отчеты» → «Список выданной литературы», а список отобранной — выводится в правой верхней форме модуля «Поиск» после того как читатель зарегистрируется).

· Если читатель числится должником.

ДЕЙСТВИТЕЛЕН

Год	Аб. уч. лит.	Чит. зал	Аб. худ. лит	Аб. науч. лит	Ч/з период.	Ч/з ин. лит.
до1.09.201__
до1.09.201__
до1.09.201__
до1.09.201__
до1.09.201__
до1.09.201__

 

В поле «Фамилия» читателю достаточно ввести только свою фамилию (без имени-отчества).

 

После регистрации читателя:

1. Кнопка поменяет красный фон на зеленый

2. В заголовке формы вывода описания книги будут отображаться данные зарегистрированного пользователя:

Читатель может работать и без регистрации, но тогда ему будет недоступна функция электронного заказа литературы и просмотр макрообъектов (текстов учебников, книг, статей или журналов). Тем не менее, без регистрации можно будет получить справочно-библиографическую информацию об интересующих читателя объектах БД с помощью пункта меню «Отчеты».

ОТМЕНА РЕГИСТРАЦИИ

ВНИМАНИЕ! После сеанса работы читателя в модуле «Поиск» требуется отменить регистрацию, чтобы под Вашим именем никто не смог продолжить работу!

Для отмены регистрации читателя требуется нажать на панели инструментов кнопку с зеленым фоном

 

ОТБОР литературы в модуле «Поиск» (2 режима)

Для отбора информации читателем реализованы два режима:

1. Отбор информации без регистрации читателя,

2. Отбор информации зарегистрированным читателем.

 

В первом режиме читатель находит необходимую литературу любым из доступных способов (по словарям, простой поиск, расширенный поиск) и после этого может ее отобрать..

 

нажатием кнопки в экранную форму отобранных книг (справа), и затем получить список отобранной литературы, используя пункт меню «Отчеты» → «Список отобранных книг для незарегистрированного читателя».

Кроме того, при помощи пункта меню «Отчеты» → «Список найденных книг», незарегистрированный читатель может получить список найденных им документов (из нижней формы), а также, установив курсор нижней формы на интересующем его документе и выбрав пункт меню «Отчеты» → «Участие документа в процессе книгообеспеченности», получить информацию о его участии в процессе книгообеспеченности.

Во втором режиме зарегистрированный читатель находит литературу любым из доступных способов (по словарям, простой поиск, расширенный поиск - аналогично первому режиму).

Если найденная книга доступна для отбора, то в колонке центральной формы «Операции» появляется соответствующее сообщение Отобрать для заказа.

На двух следующих иллюстрациях приведены примеры отбора литературы для заказа из БД Книги и из БД Периодика.

Как видно, они отличаются не способом отбора для заказа (он одинаков), а представлением информации о документе. Если в БД Книги это библиографическая и учетная информация, то В БД Периодика к ней добавляется информация об источнике публикации, содержании периодического издания и ссылках на архив издания в интернете.

(Переход по интернет-ссылкам возможен, если компьютер, за которым вы работаете, имеет выход в интернет!!!)

Пример 1.1 БД Книги (поиск по загалавию, терм «*анатом»):

Если вы выбрали статью в БД Периодика, то форма заказа предложит вам отобрать для заказа то издание, в котором опубликована статья:

Пример 1.2 БД Периодика(Поиск по заглавию, терм «*диабет»)

ПОСЛЕ ЗАКАЗА литературы

Всю заказанную вами литературу вы сможете получить на тех пунктах книговыдачи, для которых вы её заказали.

Для этого вам следует:

1. Подписать форму согласия на электронное обслуживание (если вы ещё не участвовали в электронной книговыдаче) - это можно сделать в ЧЗ на 4-ом этаже библиотеки, ком. 403, предьявив библиотекарю: 1). ваш электронный студенческий (для 1-3 курсов) или читательский (для 4-6 курсов) билеты. 2). подписанную вами форму согласия на электронное обслуживание.

2. Придти на нужный пункт книговыдачи (ЧЗ, ЧЗПИ, ЧЗИЛ, АНЛ, АХЛ).

3. Предьявить библиотекарю ваш электронный студенческий (для курсов 1-3) или читательский (для курсов 4-6) билеты.

4. Вся литература, заказанная читателем, будет автоматически видна библиотекарю после вашей идентификации в системе.

5. ВНИМАНИЕ! Идентификация производится не только по предъявленному вами студенческому(читательскому) билету, но и по фотографии, хранящейся в системе. Поэтому электронная выдача литературы по чужому билету ЗАПРЕЩЕНА!

 

ЗАО НПО «Информ-система» АИБС «МАРК-SQL»

Автоматизированная