При правильно заполненной ведомости В ней должны быть 3 пары одинаковых сумм В итоговой строке.

Оборотная ведомость по аналитическим счетам заполняются в двух формах. Если аналитический учет ведется только в денежном выражении (по расчетам), то форма оборотной ведомости по аналитическим счетам аналогична оборотной ведомости по синтетическим счетам, но не такая же.

Образец:

Оборотная ведомость по аналитическим счетам к счету 70.

ФИО работников	Сальдо начальное на _ _	Оборот за _ квартал	Сальдо конечное на _ _ _
дебет	кредит	дебет	кредит	дебет	кредит
Иванов
Петров ………..
Итого

Итоговая строка является разверткой соответствующего синтетического счета.

Если аналитический учет ведется еще и в натуральных показателях, то в оборотной ведомости должны быть дополнительные колонки для отражения соответствующих натуральных показателей.

Образец:

Оборотная ведомость по аналитическим счетам к счету 43.

Виды готовой продукции	цена	Сальдо начальное на _ _ _	Оборот за _ квартал	Сальдо конечное на _ _ _
приход	расход
количество	∑	Кол.	∑	Кол.	∑	Количество	∑
А
Б
…
С
итого	X	X		X		X		X

 

Шахматная оборотная ведомость применяется для контроля за правильностью корреспонденции счетов. Заполняется по журналу хозяйственных операций. Оборотная ведомость по синтетическим счетам и оборотная ведомость по аналитическим счетам заполняется по счетам.

Образец:

Кредит     Дебет						Итого по дебету
Итого по кредиту						∑

Заполняется данная ведомость по проводкам на основании журнала хозяйственных операций. При обобщении данных существует контрольное число, то есть одна и та же сумма, которая должна быть:

1. Итого по журналу операций

2. Итого оборотов в оборотной ведомости по синтетическим счетам

3. Угол (∑) в шахматной ведомости.

ОЦЕНКА И КАЛЬКУЛЬЦИЯ

ОЦЕНКА – это способ выражения хозяйственных явлений в денежном измерении.

Величина оценки определяется количеством трудовых, материальных и денежных затрат на изготовление или приобретение учитываемых объектов.

Требования к оценке: оценка должна быть реальной и единой.

Реальность оценки- это объективное соответствие денежного выражения объектов учета и их фактической стоимости.

Единство оценки- это единообразие и неизменность, то есть одни и те же объекты оцениваются одинаково на всех стадиях кругооборота.

Единообразие достигается установлением обязательных положений, правил и инструкций.

КАЛЬКУЛЯЦИЯ – это способ группировки затрат, их обобщение и исчисление себестоимости объектов учета.

Калькуляции группируют по ряду признаков:

1. По времени осуществления хозяйственного процесса:

§ Плановые калькуляции

§ Отчетные (фактические)

2. По объему затрат:

§ Производственная себестоимость

§ Полная себестоимость.

Калькуляция по производственной себестоимости отражает затраты в производстве с учетом затрат на изготовление.

В полную себестоимость включаются расходы, связанные с реализацией.

Калькулирование осуществляется на всех стадиях кругооборота хозяйственных средств:

На І стадии определяется себестоимость заготовленных предметов и средств труда.

На ІІ стадии определяется производственная себестоимость.

На ІІІ стадии определяется полная себестоимость.

Документация.

Документация – это из элементов метода бухгалтерского учета, который позволяет отразить хозяйственную деятельность в документах.

Документ - это письменное свидетельство, подтверждающее факт совершения операции или дающее на нее право.

В соответствии со статьей 9 ФЗ № 129: все хозяйственные операции отражаются в учете только на основании оправдательных документов – это одно из основных требований к организации бухгалтерского учета в РФ.

Хозяйственная операция, не оформленная надлежащим образом, как правовое экономическое событие места не имеет, то есть нет объекта бухгалтерского учета.

Требования к оформлению документов, к порядку их хранения и исправления ошибок, а также понятие документооборота регламентируется Положением «О документах и документообороте в бухгалтерском учете» № 105 от 29.07.1983 года.

Основные требования:

1. Документ оформляется на бланках установленной формы. При отсутствии в Альбомах унифицированных форм, необходимых организации документов, форма документа разрабатывается самостоятельно, утверждается учетной политикой и должна содержать основные реквизиты.

Реквизит – это ряд показателей, обязательных для любого документа.

Реквизиты бывают обязательные и дополнительные.

К обязательным относятся:

· Наименование документа

· Дата составления

· Наименование организации, от имени которой он составляется

· Содержание хозяйственной операции

· Измеритель

· Наименование должностей ответственных лиц и их личная подпись

· ИНН, КПП.

Дополнительные реквизиты определяются содержанием операции (адрес, №документа, основание для совершения операции)

2. Документы заполняются только синими, фиолетовыми или черными чернилами.

3. Свободные строки обязательно прочеркивают, месяц пишется словом, итоговые суммы дублируют прописью с заглавной буквы.

4. Содержание операции должно быть изложено точно и ясно.

5. Исправления, имеющиеся в первичной документации, должны быть подтверждены подписями ответственных лиц с указанием даты исправления (корректурный способ). В денежных документах никакие исправления не допускаются.

Классификация документов.

1. По назначению:

· Распорядительные – содержат разрешение на совершение операции, но не подтверждают факта ее совершения, поэтому основанием для учетных записей не являются.

· Оправдательные – подтверждают факт совершения хозяйственной операции и являются основанием для отражения ее в учете.

· Документы бухгалтерского оформления не содержат фактов совершения хозяйственных операций, а составляются бухгалтером для подготовки информации и ее дальнейшего использования в учетном процессе.

· Комбинированные, содержат признаки и распорядительных, и оправдательных документов (расчетно-платежная ведомость).

2. По содержанию хозяйственных операций:

· Материальные (товарные) - это документы, отражающие операции по движению ТМЦ.

· Денежные (кассовые и банковские) документы предназначены для оформления операций с наличными и безналичными средствами.

· Расчетные -используются для оформления расчетных отношений с контрагентами по возникающим обязанностям (счет-фактура).

3. По объему отраженных операций

· Первичные (одна хозяйственная операция).

· Сводные (на группу однотипных хозяйственных операций)

4. По способу использования:

· Разовые (оформление однократных операций)

· Накопительные (для многократного совершения одноразовых операций)

5. По числу учитываемых позиций:

· Однострочные –одна учетная запись

· Многострочные- две и более учетные позиции

6. По методу составления:

· Внутренние - составляются в самой организации для оформления внутренних операций

· Внешние- документы, поступающие от сторонних организаций

7. По способу заполнения:

· Заполняемые вручную

· Заполняемые при помощи средств вычислительной техники

8. По структуре:

· Табличные

· Анкетные

· Комбинированные

 

Кроме того, все перечисленные виды учетной документации можно условно сгруппировать по следующим признакам:

1. Организационно распорядительные документы - составляются органами управления по вопросам общего руководства финансово-хозяйственной деятельности.

2. Финансово-расчетные документы - оформляются для организации рационального использования денежных средств и обобщения информации о финансовом состоянии организации.

3. Документы по снабжению и сбыту (все материальные документы).

Существуют типовые документы, которые используются в организациях любых форм собственности (документы по оформлению кассовых операций).