Проверка начисления зар платы

начинать проверку расчетов с рабочими и служащими по оплате труда следует с установления соответствия показателей аналитического учета по оплате труда данным синтетического учетапо счету 70в главной книге и балансе на одну и ту же дату. Для этого необходимо сверить сальдо по сч 70 в главной книге и балансе с суммами к выдаче расчетно-платежных ведомостей.

Основными причинами расхождения м.б.:

- искажение данных в результате злоупотреблений

- неполное удержание авансов

- повторное списание денежных доков

- запущенность учета по сч 70

Затем определяется правильность расчета ЗП. Особому контролю подвергаются табели учета рабочего времени и графики работы, перв доки (необходимо выяснить нет ли в них вымышленных или подставных лиц). Все доки провер с точки зрения верности арифметических расчетов.

На следующем этапе выборочно проверяется правильность начисления оплаты труда отдельно по сдельщикам и повременщикам.

При проверке оплаты ОТ повременщиков прим правильность тарифных ставок, условий контракта, устанавливается соответствие тарифным разрядам и часовым окладам. При сдельной проверяется выполнение качественных и количественных показателей работы, а т. применение норм и расценок.

В составе ЗП сруктурно выделяют основную тарифную часть и дополнительную, которая включает надбавки и премии. Обязательному контролю следует подвергнуть оплату за сверхурочное время, выходные и праздничные дни, ночное время, совмещение профессий, за выполнение работ различной классификации. Руководство бригады, проф мастерство.

Особому контролю следует подвергнуть ЗП при невыполнении норм выработки, браке и простое. Если это происходит не по вине работника, то ЗП не м.б. ниже 2/3 установленной ставки или оклада. Если норма выработки не вып по вине работника, то оплата производится только за факт вып раб.

Особому контролю подвергается натуральная оплата труда. Нельзя выдавать в счет ЗП нефтепродукты, ГСМ, лекарственные средства, дезинфекционные средства, алкогольные напитки, табачные изделия, наркотические вещества, непищевые спиртосодержащие, драг металлы и камни, взрывчатые вещества.

Отдельно проверяется порядок начисления ЗП за неотработанное время и пособий по временной нетрудоспособности. Отпуск, оплата больничных

Проверка удержаний из заработной платы

Все удержания условно можно разделитьна три группы:

1) обязательные удержания в целях выполнения работником своих налоговых и иных обязательств (далее - обязательные удержания): а) перед государством. К ним, в частности, можно отнести удержание подоходного налога, обязательных страховых взносов; б) удержания по исполнительным документам;

2) по инициативе нанимателя: для возврата сумм, излишне выплаченных вследствие счетных ошибок;

3) по инициативе работника по его письменному заявлению для проведения безналичных расчетов.

Нужно установить их документальную обоснованность и законность, своевременность перечисления удержанных сумм. Особенно тщательно следует проверять правильность сделанных удержаний у лиц, уволенных за проверяемый период. Общий размер всех удержаний при каждой выплате зарплаты не может превышать 50 % заработка. Подоходный налог с рабочих и служа­щих удерживается в порядке и размерах, ус­тановленных НК.

Дох освоб от подоходного налога с физических лиц. К ним относятся:

1. пособия по государственному социальному страхованию, пособия по безработице; 2. пенсии; 3. все виды компенсаций (кроме за неиспользованный трудовой отпуск); 4. доходы, за донорства; 5. алименты; 6. государственные премии; 8. суммы единовременной материальной помощи. 10. стипендии

1. Ставка подоходного налога с физических лиц устанавливается в размере 12 процентов.

3. 9 процентов в отношении доходов, полученных: 3.1. от Парка высоких технологий по трудовым договорам;

4. 15 процентов в отношении доходов, получаемых от осуществления предпринимательской деятельности.

Удержания по исполнительным лис­там проводят: по полученным на работников исполни­тельным документам, которые регистрируются и хранятся в бухгалтерии предприятия до их увольнения.

Профсоюзные взносы уплачиваются в размере 1 процента от начисленной за­работной платы членов профсоюза.

Прочие удержания из заработной пла­ты рабочих и служащих связаны с расчетны­ми взаимоотношениями работников по их обязательствам перед данным предприяти­ем или третьими лицами.

 

Проверка расчетов с поставщиками и подрядчиками

- проверка правильности оплаты или получения сумм за принятые и отгруженные МЦ

- проверка наличия оправдательных доков при совершении этих операций и правильность их оформления

- проверка законности и обоснованности операций с дебиторами и кредиторами

- выявление материального ущерба в случаях нарушений

Источники инфы: первичные доки, счета ТН, ТТН, - приказы и распоряжения, материалы после инвентаризации, записи в учетные регистры по счетам 60, 63, 71, 73, 76 ведомости № 5, 7 ж-о 6, 8, 10 главная книга баланс

Важными источниками инфы являются договоры, контракты, акты и рекламации, сертификаты качества продукции

Проверку расчетных операций могут проводить:

- специалисты органов гос контроля (КГК, МНС, МинФин, НБ, МинЭк, Нац статистический комитет), ведомственного контроля и аудиторы

Контроль расчетов с покупателями и заказчиками

проверка по счетам расчетов д. осущ по след направлениям:

- налич и правильн оформления доков определяющ права и обязан сторон по поставке МЦ - правильность оплаты или получение сумм за полученные или отгруженные МЦ; - полнота оприходования и списания ценностей

при проверке следует обратить внимание: 1 имеются ли договоры и правильно ли они оформлены 2 при наличии дебиторской и кредиторской задолженности необходимо установить дату устранения ее и причину образования 3 имеется ли задолженность с истекшим сроком исковой давности и принимаются ли меры ее взыскания

Задолженность бывает разной: текущей или нормальной, не оплаченная в срок, задолженность с истекшим сроком исковой давности, бывает спорной, безнадежной. По всем этим категориям задолженности проверяющий должен установить сумму, выявить причину возникновения. Достаточно часто задолженность создается искусственно, как и не погашается.

По каждому виду задолженностей следует проверить направлялись ли письма-напоминания о необходимости погашения долга. Сост таблица:

- при поступлении ТМЦ, на которые не получены расчетные доки необходимо проверить не числятся ли поступившие ценности как оплаченные, но находящиеся в пути или не вывез со складов поставщиков и не числится ли стоимость этих ценностей как дебиторская задолженность

- у станавливается: проводилась ли инвентаризация расчетов. Надо изучить ее результаты и в случае необходимости провести встречную проверку

- надо установить: допускались ли факты предоплаты и оплаты в неоправданно сжатые сроки коммерческим структурам при наличии задолженности гос предприятиям за товары первой необходимости. При проверке расчетов с подрядчиками следует установить: обеспечены ли объекты источниками финансирования, имеется ли проектно-сметная документация, нет ли приписок объемов выполненных работ. В конце проверки устанавливается правильность ведения аналитического и синтетического учета по счету 60 и соответствие этих данных данным, указанным в главной книге и балансе.

Типичные ошибки:

- арифметические ошибки при фиксировании оперативного факта (при измерении количества, веса, размера и тд.)

- несвоевременная регистрация оперативного факта на носителе инфы (в электронном виде или на бланке)

- отсутствие необходимых реквизитов, придающих доку юр силу

- несвоевременное предъявление претензий поставщикам

- некорректная корреспонденция счетов БУ