Організація і задачі служби.

РЕЧОВОЇ СЛУЖБИ

 

Після прибуття до військової частини Вам необхідно відрекомендуватися командиру частини і всім його заступникам. В випадку, якщо військова частина входить до складу з’єднання, до прибуття на місце служби Ви повинні відрекомендуватися також начальнику речової служби і заступнику командира з’єднання по тилу.

Згідно з вимогами наказу Міністра оборони України 1997р. № 300, інформації командира частини, заступника командира частини по тилу про стан служби особисто Ви в присутності того, хто здає і комісії, призначеної командиром частини, плануєте свою роботу по прийому-здачі справ і посади, для чого разом з тим хто здає посаду і головою комісії розробляється календарний план прийому-здачі посади, в якому приводиться перелік робіт, вказуються строки їх виконання і виконавці. (варіант календарного плану див. в додатку 1).

План складається в довільній формі, підписується тими хто приймає, здає і головою комісії, затверджується командиром частини. На прийом і здачу справ і посади Вам відводиться не більше 15 днів.

Керівництво речовою службою до закінчення прийому і здачі справ і посади (до затвердження акта і видання наказу по частині) здійснюється тим, хто здає.

Приймаючи справи і посаду необхідно:

v Ознайомитися з загальними питаннями ведення господарства по речовій службі, порядком забезпечення і організацією підвозу матеріальних засобів.

v Перевірити укомплектованість служби особовим складом, технікою і устаткуванням.

v Перевірити стан військової і трудової дисципліни, бойової і спеціальної підготовки, вивчити особисті справи і службові картки підлеглих, отримати коротку характеристику їх ділових і моральних якостей.

v Ознайомитися з актами останніх перевірок господарської діяльності і документальних ревізій, звернувши особливу увагу на висновки командира частини і довольчого органу, а також на виконання пропозицій по результатах попередніх перевірок.

v Звернути особливу увагу на прийняття рішень по виявлених ревізією нестачах.

v Особисто ознайомитися посадовими особами служби і заслухати в присутності того, хто здає справи і посаду, доповіді підлеглих про стан господарства по об'єктах служби.

v Перевірити наявність і ступінь виконання розділу річного господарського плану по службі, річного плану економічної роботи, планів по забезпеченню окремих заходів, місячних планів роботи служби.

v Перевірити стан обліку і звітності, законність господарських операцій, старанно перевірити наявність бланків суворого обліку, законність витрати матеріальних засобів і коштів.

v Перевірити наявність і якісний стан матеріальних засобів на всіх об'єктах служби і у підрозділах, а також організацію їхньої експлуатації, збереження, ремонту, обліку і звітності.

v Перевірити організацію і стан ротного господарства, банно-прального обслуговування особового складу.

v Перевірити наявність і якісний стан майна тривалого зберігання, документацію,облік, а також питання бойової готовності служби.

v Перевірити законність і документальне оформлення списання матеріальних засобів, що вислужили встановлені терміни експлуатації.

v Зробити звірення з довольчим органом, складом, підрозділами, речовою ремонтною майстернею.

З метою забезпечення правильності і повноти прийому справ і посади пропонуємо МЕТОДИКУ виконання названих вище заходів.

При ознайомленні з загальними питаннями стану служби доцільно вивчити:

Умови роботи служби.

Розташування об’єктів служби, їх обладнання і стан.

Установлений порядок забезпечення речовим майном.

Організацію підвозу.

Організацію побутового обслуговування і ремонту речового майна.

Укомплектованість служби і підготовленість посадових осіб вивчається в процесі всього періоду прийому-здачі посади. Заздалегідь необхідно ознайомитися зі штатом і списковою чисельністю особового складу служби, зі станом дисципліни, бойовою і спеціальною підготовкою.

Стан військової і трудової дисципліни вивчається по службових

картках, в яких ведуться записи про наявність заохочень і характер стягнень. Стан бойової і спеціальної підготовки визначається по результатах останніх інспекторських перевірок і станом справ в службі.

Знайомство з особовим складом служби, його моральними і діловими якостями рекомендується здійснювати наступним чином:

Вивчити особисті справи, заслухати відзив того, хто здає посаду про ділові і моральні якості кожного військовослужбовця, робітника і службовця окремо. Найкращим методом і найважливішим методом вивчення особового складу є бесіда з кожним підлеглим. Таким чином можна скласти думку про кожну людину.

Ознайомлення з результатами попередніх перевірок господарської діяльності служби починається, як правило, з вивчення актів останніх ревізій, висновків довольчого органу по представлених звітах і наказу командира частини щодо результатів перевірки.

Перевірку виконання вказівок по актах попередніх перевірок служби тому, хто приймає посаду необхідно здійснювати протягом всього періоду прийому-здачі посади по кожному об’єкту окремо з обов’язковим записом в робочий зошит.

При перевірці річних і місячних планів необхідно визначити їх реальність, правильність і своєчасність виконання заходів, передбачених цими планами.

При перевірці стану обліку і звітності, законності господарських операцій доцільно, перш за все, вияснити відповідає заведений облік і складена звітність діючим законоположенням.

Перш за все, проводиться звірення номенклатури справ і документів з їх фактичною наявністю. Потім перевіряється оформлення книг і карток обліку, правильність оформлення книг і карток обліку, правильність оформлення господарських операцій прибутково-видатковими документами і правильність оформлення самих документів: якість, своєчасність, законність зроблених записів в книгах і картках обліку (відповідність записів даних первинних документів) і своєчасність складення і представлення звітно-заявочних документів довольчому органу і відповідність їх показників даним книг, карток і документів обліку. Особливо ретельній перевірці підлягають бланки суворого обліку і звітності.

Наряду з перевіркою стану обліку і звітності необхідно разом з чеками комісії на підставі первинних прибутково-витратних документів здійснювати перевірку законності і доцільності проведених господарських операцій. При цьому особливу увагу необхідно звернути на перевірку законності витребування, надходження і витрати матеріальних засобів і коштів, повноті оприбуткування майна, яке надійшло, законності списання матеріальних засобів, правильність і законність видачі інвентарних речей.

При перевірці встановлюється правильність виведених в книгах і картках обліку підсумків по прибутку і витраті, а також залишків матеріальних засобів на день прийому і здачі справ і посади.

Перш ніж приступити до перевірки майна на об’єктах служби, в підрозділах і в діловодстві, заздалегідь готуються акти зняття залишків (ф. 11)

Перевірка майна на складі військової частини проводиться тим, хто приймає в присутності того, хто здає, начальника складу і комісії.

Для зручності перевірки і переліку майна заздалегідь готують місця для роботи комісії і звільняють стелажі для укладення майна, що перевіряється.

Доцільно починати з нового майна шляхом переліку штучних виробів, перемірюванням мірних матеріалів, перевірки комплектності майна.

В ході перевірки матеріальних засобів необхідно визначити правильність їх зберігання, звернути увагу на протипожежний інвентар, своєчасність і правильність ведення обліку, а також на устрій складів, їх обладнання і охорону.

При перевірці майна в ремонтній майстерні необхідно встановити наявність устаткування і формулярів до нього, інвентарю, інструмента і ремонтних матеріалів, наявність місячного плану роботи, щоденного графіка виконання робіт і їх реальність, якість, своєчасність ремонту, стан обліку, законність списання ремонтних матеріалів.

При наявності у військовій частині своєї лазні і пральні перевіряється все обладнання, інвентар, миючі матеріали, порядок забезпечення водою, електроенергією, наявність палива, якість і своєчасність прання, а також кваліфікація робітників і виконання ними норм виробітку. При користуванні цивільними або гарнізонними банно-пральними підприємствами установлюється наявність і виконання договорів, стан взаєморозрахунків за надані послуги, якість прання і ремонту білизни. В результаті перевірки необхідно вияснить стан банно-прального обслуговування в військовій частині.

В підрозділах майно перевіряється вибірково. Наявність і якість визначається у відповідності з даними обліку. У випадку невідповідності може бути проведена повна перевірка, в зв’язку з чим термін прийому-здачі повинен бути продовжений.

В підрозділах необхідно також перевірити:

-наявність кімнат побутового обслуговування, їх обладнання і утримання, наявність належного в них майна і наявність кімнат

для зберігання майна їх обладнання, наявність сушарень, їх обладнання і роботу. Необхідно звернути увагу на утримання і зберігання обмундирування, взуття та інших предметів, їх таврування, а також їх відповідність заведеному обліку, на проведення ранкових оглядів, своєчасність і якість ремонту обмундирування та взуття, зовнішній вигляд військовослужбовців строкової служби, дотримання ними правил носіння одягу, знання і виконання посадовими особами підрозділів обов’язків по веденню ротного господарства.

Майно, яке числиться за офіцерським складом, прапорщиками і військовослужбовцями за контрактом, перевіряється по картках обліку матеріальних засобів особистого користування (ф. 45), де виводяться залишки на день прийому-здачі, засвідчені підписами власників речей. Особлива увага приділяється відповідності кількості майна, яке знаходиться на обліку по картках обліку матеріальних засобів особистого користування і по книгах основного обліку (ф. 27). Для перевірки цього питання оформляється злічувальна відомість наявності речового майна, яке числиться за офіцерами і прапорщиками в картках (ф.45) і книгах основного обліку служби (ф. 27). Дані наявності речового майна карток (ф. 45) і книг (ф. 27) повинні бути однаковими.

Результати перевірки всіх матеріальних засобів по кожному об’єкту (складу, майстерні, лазні, пральні і т.п.) відображаються в актах знаття залишків матеріальних засобів підписуються комісією, тим, хто приймає, тим, хто здає і матеріально-відповідальними особами.

Акти по всіх об’єктах, які перевірялися, складаються з даними виявлених надлишків і недостач з поясненнями посадових осіб. Особливу увагу звернути на якісну перевірку матеріальних засобів довгострокового зберігання, умов її зберігання, освіження запасів і на дотримання установленої комплектності. Необхідно звернути увагу на якісний стан шапок-вушанок, валянок армійських, курток утеплених (шинелей суконних), костюмів КР та інше чи не уражені ці предмети міллю.

Дані графи “Числиться по обліку” акта засвідчуються посадовою особою, яка веде облік. Наприклад:

Графа “Числиться по обліку” книгам обліку діловодства речової служби за станом на “ “ ______ 199_ р. відповідає.

Писар речової служби в/ч А-0220

С-т _______ С. Петренко

підпис

“ “ _________ 199_ р.

 

Завершальним етапом в Вашій роботі є документальне оформлення прийому і здачі справ і посади.

На підставі актів зняття залишків, матеріальних засобів складається звідний акт залишків і недостач за всю військову частину, в якому відображається:

-найменування об’єктів;

-найменування матеріальних засобів, техніки та майна;

-кількість матеріальних засобів, яких невистачає /надлишок/;

ціна предметів і загальна сума недостачі (надлишків).

Акт підписується тим, хто приймає посаду, тим, хто здає і комісією.

На прийняті справи, книги та інші документи служби складається номенклатура, в якій указується:

найменування і номери книг, карток, справ і кількість аркушів в кожній книзі (справі);

коли почата і коли закінчена;

стан документів.

Номенклатура підписується тим, хто приймає, тим, хто здає, комісією і писарем(діловодом) служби.

Основним документом, який всебічно характеризує діяльність служби є акт прийому-здачі справ і посади (див. один із варіантів акта в додатку 2).

Акт прийому складається в двох примірниках.

В ньому указується:

-склад комісії /голова, члени/;

-посада, військове звання, прізвище і ініціали того, хто здає;

-військове звання, прізвище і ініціали того, хто приймає;

-номер і дата припису /наказу/ про прийом-здачу;

-період /термін/ роботи того, хто приймає, того, хто здає і комісії;

-результати перевірки стану служби.

Перевірка стану служби проводиться по наступних розділах:

1. Укомплектованість служби особовим складом, технікою, стан військової дисципліни, бойової спеціальної підготовки, бойової готовності служби.

2. Планування господарської діяльності служби.

3. Забезпеченість частини матеріальними засобами по службі, стан їх зберігання, освіження і утримання.

4. Організація ремонту речового майна.

5. Організація ротного господарства.

6. Організація банно-прального обслуговування особового складу.

7. Стан обліку і звітності, наявність, якісний стан і умови зберігання матеріальних засобів, техніки, майна і їх експлуатація і ремонт, виявлені надлишки і недостачі, протипожежний стан та інші питання.

8. Стан контролю по службі. Утрати і недостачі і прийняті по них рішення.

9. Висновок і пропозиції.

В висновках дається оцінка роботи служби в цілому (позитивні і негативні сторони її роботи); ступінь підготовки особового складу служби і виявлені недоліки.

В пропозиціях указуються конкретні заходи. Які необхідно провести з метою усунення виявлених недоліків по службі і поліпшення її роботи в майбутньому.

До акта додаються:

-акти зняття залишків матеріальних засобів;

-акт зняття залишків техніки служби;

-відомість взаємного заліку недостач і надлишків, виявлених на речовому складі;

-зведений акт зняття залишків матеріальних засобів, розрахунок суми шкоди по втратах матеріальних засобів і тари;

-зведена відомість майна, що знаходиться у користуванні в офіцерів, прапорщиків і військовослужбовців за контрактом (відповідно до даних карток /ф-45/);

-розрахунок суми недостач і передчасного зносу техніки і майна;

-номенклатура справ, книг обліку, керівних документів;

-довідки фінансової служби військової частини про незавершені справи по відшкодуванню завданої шкоди минулих років;

-інші (при необхідності) справжні (або копії) документи, письмові пояснення посадових осіб із питань, що витікають з акту прийому.

Акт прийому і здачі справ і посади підписується тим, хто приймає тим, хто здає і комісією, затверджується командиром частини.

Одночасно з представленням акту на затвердження необхідно подати рапорт із доповіддю про прийом справ і вступу на посаду.

За виявлені в ході перевірки недоліки по службі, утрату матеріальних засобів, техніки і майна звітується той, хто здає.

У тих випадках, коли той, хто здає або приймає має по окремих пунктах акту заперечення, вони викладаються в письмовому вигляді в акті при його підписанні.

Командир частини при затвердженні акту зобов'язаний розглянути заперечення.

При необхідності і для виявлення істинного положення справ і розбору заперечень того, хто здає (хто приймає) розпорядженням командира частини може бути призначене адміністративне розслідування, яке повинно бути закінчене в двотижневий термін.

Рішення про усунення вказаних в акті прийому решти недоліків повинно бути ухвалене командиром частини не пізніше, ніж у 10-денний строк. У випадку, якщо за результатами недостач ведеться адміністративне розслідування, рішення про притягнення

винних осіб до матеріальної відповідальності повинно бути прийнято не пізніше місячного терміну з дня закінчення розслідування.

Після затвердження акту командиром частини видається наказ. З цього моменту Ви приступаєте до виконання своїх службових обов'язків і несете повну відповідальність за бойову готовність ввіреної Вам служби, спеціальну підготовку підпорядкованого Вам особового складу.

 

 

II. УПРАВЛІННЯ СЛУЖБОЮ.

 

Додаток 1

 

ЗАТВЕРДЖУЮ

Командир в/частини А-0220

_____________________

^{(військове звання, підпис, прізвище)}

“___”__________199_ р.

 

 

КАЛЕНДАРНИЙ ПЛАН

прийому-здачі посади начальника речової служби на період 15 по 29 серпня 199_р.

 

№ п/п	Найменування заходів	Термін виконання	Відповідаль-ні особи
1.   2.   3.     4.   5.   6.     7.     8.   9.   10.     11.     12.	Знайомство з л/із служби і його вивчення. Перевірка стану бойової готовності служби. Звірення опису справ і документів із їхньою фактичною наявністю.   Перевірка наявності і реальність планів по службі. Підведення підсумків по книгах і картках обліку. Перевірка наявності і якісного стану речового майна на складі військової частини. Перевірка ротного господарства, ВРМ, банно-прального обслуговування. Документальна перевірка законності господарських операцій, стан обліку і звітності, перевірка наявності заборгованості по втратах і недостачах, взаєморозрахунків по банно-пральному обслуговуванню, стану контрольно-ревізійної роботи.   Звіряння облікових даних речової служби зі складом, ВРМ, підрозділами й довольчим органом.   Оформлення актів зняття залишків по кожному об'єкту й оформлення зведеного акту. Аналіз діяльності служби й оформлення акту про прийом-здачу посади і проекту наказу по частині. Представлення акту на затвердження.	15-29         15-17     17-20     21-23     24-26     21-26	Хто приймає. Приймає, здає. Комісія, хто приймає. Хто приймає. Комісія, хто прийм Комісія, хто приймає. Комісія, хто приймає.   Хто приймає   Комісія, хто приймає, здає.   Комісія, хто приймає, здає. Комісія, хто приймає, здає. Комісія, хто приймає, здає.

 

Підписи: Голова комісії___________

Члени комісії____________

_____________

______________

Хто здає _______________________

Хто приймає ____________________

Додаток 2

 

ЗАТВЕРДЖУЮ

Командир в/частини А-0220

_____________________

^{(військове звання, підпис, прізвище)}

“___”__________199_ р.

 

АКТ

 

28 серпня 199_р. м. Одеса

 

Комісія в складі: голови __________________________

^{(в/звання, прізвище і ініціали)}

і членів _______________________________________

^{(військові звання, прізвище і ініціали)}

а також того, хто здає посаду начальника речової служби __________________________ і того, хто приймає цю посаду

^{(військове звання, прізвище іініціали)}

__________________________ склали даний акт про те, що на

^{(військове звання, прізвище іініціали)}

підставі розпорядження (наказу) _______________ у період

 

з “___”________19__р. по “__”______19__р.

 

перший здав а другий прийняв справи і посаду начальника речової служби.

У результаті прийому і здачі встановлено:

Організаційні питання.

Речова служба особовим складом укомплектована повністю.

Начальник складу________________________

^{(військове звання, прізвище)}

має 14-річний досвід роботи. Начальник речової ремонтної майстерні _________________________

^{(військове звання, прізвище)}

на посаді знаходиться 2 місяці, навичок по ремонту устаткування і взуття практично не має.

Кравці і шевці мають добру спеціальну підготовку і навички по ремонту обмундирування і взуття. Писар служби______________________

^{(прізвище)}

до роботи ставиться сумлінно, постійно працює над підвищенням своїх спеціальних знань.

Посади старшин підрозділів укомплектовані прапорщиками на 100%.

Керівні документи посадовими особами речової служби і старшинами підрозділів вивчені і правильно використовуються в практичній роботі.

Бойова і спеціальна підготовка молодших спеціалістів спланована. Заняття проводяться регулярно, облік занять ведеться, конспекти і розклад занять в наявності.

Щорічно, в листопаді, від матеріально-відповідальних осіб приймаються заліки по знанню своїх функціональних обов'язків і наказів, дозволяється допуск до подальшої роботи.

 

2. Планування господарської діяльності і виконання запланованих заходів.

Господарська діяльність служби спланована в річному господарському плані і коректується місячними планами робіт начальника речової служби і планами на окремі проведені заходи. Проте, плани заходів не завжди узгоджуються із штабом частини. Так, одержання речового майна зі складу довольчого органу, сплановане в період, коли військова частина буде знаходитися на навчаннях.

Річний план середнього ремонту речового майна складений правильно і успішно реалізується.

Економічна робота спланована, облік її результатів ведеться, у 19__ році економія складала _____гривень, за ______ місяців цього року ______гривень.

Економія досягається, в основному, за рахунок продовження терміну носіння шкарпеток,білизни (створення запасів білизни,

що підвищують норми утримання, і в результаті відмови від одержання нової).

Відомості по економічній роботі в з'єднання представляються реальні.

 

3. Забезпеченість частини речовим майном і організація його збереження. Організація банно-прального обслуговування особового складу і ремонту речового майна.

Частина речовим майном у межах установлених норм у цілому забезпечена повністю, за винятком: 5 офіцерів не забезпечені напівчеревиками (хромовими) і 3 прапорщики не забезпечені пальто суконними через відсутність на складі потрібних розмірів і зростів.

Належне речове майно до особового складу доводиться в основному своєчасно відповідно до норм постачання і термінами носіння.

Майно, що підлягає видачі за зимовим планом, отримане і знаходиться на складі.

Припасування обмундирування і взуття солдатам і сержантам провадиться на складі частини під керівництвом начальника речової служби в присутності командирів і старшин підрозділів.

Маломірних відрізів тканини на складі немає. Робочим одягом і взуттям особовий склад останні 2 роки забезпечений на __________%.

Норма утримання натільної і постільної білизни в частині складає: (див. таблицю)

№ п/п	Найменування предметів	Од. вим.	Нал. мати	В наявності
19__р	19__р
1. 2. 3. 4. 5.   6.	Білизна натільна Рушники Білизна тепла Простирадла Наволоки подушчані верхні Майки і труси	к-т шт. к-т шт.   шт. к-т	-	2,5	6,5

Наявність таких запасів білизни забезпечує регулярну щотижневу помивку особового складу.

Майно фонду зборів враховується окремо від майна поточного постачання і використовується за призначенням.

Для зберігання речового майна використовується цегельна будівля. Будова складу забезпечує окреме зберігання нового майна і майна, що було у вжитку, брудної білизни, мила і соди, лижного і спортивного майна. Проте, на складі не відведена комора для зберігання вибракованого майна. Примірювальна на складі є, але належним чином не обладнана (зазначити конкретні недоліки).

Склад обладнаний стелажами і шафами. Належна документація є, за винятком плану розміщення майна на складі. Інструмент, господарський інвентар і вимірювальні прилади є й утримуються в доброму стані.

На вікна і двері складу встановлені грати. Вікна із сонячного боку зафарбовані.

Протипожежний інвентар є. Вогнезахисна обробка дерев'яних елементів будівлі складу не проводилася 2 роки, у приміщенні для збереження нового майна на лампочках немає захисних ковпачків. Ящик із піском для гасіння пожежі заповнений наполовину.

Під'їзні шляхи є. Фронт завантаження на складі дов-гострокового зберігання забезпечує завантаження одночасно 3-х автомобілів, на складі поточного забезпечення – 2-х авомобілів. Майно тривалого зберігання зберігається в контейнерах. Наявність, якісний стан цього майна відображено окремо (зазначити де, на скількох аркушах).

Майно на складі поточного забезпечення розміщено в основному правильно, за винятком: кашкети повсякденні і парадні зберігаються навалом, що позначається на їхньому зовнішньому вигляді (усунуто під час перевірки); бавовняне обмундирування 2-ї категорії зберігається на підлозі навалом (усунуто в ході перевірки); лижі належним чином не зв'язані і зберігаються на підлозі (усунуто в ході перевірки).

Позитивним є те, що усі готові предмети офіцерського обмундирування розвішані на плічках.

На складі виявлена недостача одного повсякденного кашкету з малиновим околом і надлишок повсякденного кашкету з блакитним околом, що відбражено у відомості взаємного заліку.

Вибракування непридатного майна проводилося з грубими порушеннями вимог наказів, тобто вибраковане майно до його розпорювання зберігалося разом із майном 2-ї категорії. Крім того, при вибракуванні спортивного майна і інвентарю не був присутнім начальник фізичної підготовки і спорту.

Таврування речового майна перед його видачею провадиться правильно.

Охорона складу здійснюється внутрішньою вартою.

Фактична наявність речового майна на речовому складі відображена в актах, що додаються.

Недостачею вважати: емблеми золотистого кольору - 100 шт.; шкарпетки бавовняні чорного кольору - 1 пару; сорочка солдатська кольору полину - 1 шт.;

на суму ______ грн. без урахування кратності.

 

Стан ротного господарства

 

Особовий склад розміщений у казармах типового проекту, у яких є всі необхідні приміщення. У приміщенні для зберігання

майна для кожного військовослужбовця відведене місце, що забезпечує нормальне збереження обмундирування. Предмети обмундирування зберігаються розвішаними на плічках.

У кімнатах побутового обслуговування є необхідний інвентар, наочні приладдя і плакати, інструменти, ремонтні матеріали і фурнітура. Проте поточний ремонт обмундирування і взуття проводиться невчасно. Позаштатні ротні шевці призначені, але ремонтом взуття практично не займаються. Інструмент, машинки для стрижки волосся закріплені за відповідальними особами.

У сушарнях підрозділів «Б», «У», «Д» зберігалося майно, підготовлене до здачі на склад. Термометрів у сушарнях немає, гачки для розвішування взуття й обмундирування поламані.

У підрозділах «Б» і «Д» допускається прийом на зберігання курток польових літніх із брудними комірцями, а черевики із погано очищеними підошвами.

Спортивне майно й інвентарні предмети видаються по книзі тимчасової видачі.

Заправка ліжок правильна й одноманітна. На кожному ліжку є простилка під матрац, приліжковими килимками, рушниками для ніг, тапочками казарменими особовий склад забезпечений на 100%. Таврування обмундирування відбувається в місцях, не визначених Інструкцією з таврування, розмір клейм не витримується.

Встановлений підмінний фонд обмундирування і взуття в підрозділах є.

Ранкові огляди проводяться формально, тому виявлені на ранковому огляді недоліки протягом дня усунуті (підрозділи «Б» і «У»). Зовнішній вигляд військовослужбовців строкової служби задовільний, офіцерів і прапорщиків -добрий.

Стройові огляди в частині проводилися тільки в повсякденній формі одягу.

Книги обліку матеріальних засобів (ф.26) ведуться акуратно і своєчасно. Картки обліку майна особистого користування ведуться невчасно, із виправленнями і підчистками (в усіх підрозділах).

У кращий бік по веденню ротного господарства відмічаються підрозділи «Д» і «ДО», де командири ____________ у гірший ____підрозділи «Б» і «У», де командири ____________________________________________.

При перевірці наявності речового майна в підрозділах у підрозділі «А» виявлена недостача - простирадла 2-ї категорії - 14 шт. на суму ___ грн. без урахування кратності.

 

Висновки

 

Речова служба з покладеними на її завданнями по забезпеченню нормального ходу бойової і спеціальної підготовки справляється.

Основними недоліками в службі є:

слабкий контроль з боку посадових осіб за наявністю і якісним станом і обліком матеріальних засобів;

командири підрозділів не приділяють належної вимогливості до зовнішнього вигляду військовослужбовців строкової служби.

Пропозиції

 

1. Виявлені недостачі речового майна на суму ____ грн. списати з книг обліку речової служби, суму шкоди без урахування кратності занести в книгу обліку недостач. Вартість недостач з урахуванням кратності в сумі _____ грн. ___ коп. утримати з грошового забезпечення начальника речового складу прапорщика ________ і старшини підрозділу «А» прапорщика ________________ у сумі ____ грн.

2. Недостачу одного повсякденного кашкета з малиновим околом і зайвого одного повсякденного кашкета з блакитним околом вважати як пересортування.

3. Начальнику речової служби прийняти відповідні заходи і дозабезпечити офіцерів і прапорщиків належними предметами обмундирування і взуття.

4. У термін до _____ належним чином обладнати примірювальну на складі частини.

5. Лампочки на речовому складі закрити ковпаками, протипожежний інвентар упорядкувати. Термін - негайно.

6. Зробити вогнезахисну обробку дерев'яних конструкцій складу. Термін до ________.

7. Не допускати зберігання речового майна на складі частини навалом. Термін - постійно.

8. Не допускати порушень відповідних наказів по вибракуванню і розпорюванню майна. Термін - постійно.

9. До _______ виготовити картотеку, що замикається, для зберігання карток обліку на складі частини.

10. У термін до _____ завести облік довгострокових предметів.

11. Не допускати видачі речового майна понад установлені норми і достроково. Термін - постійно.

12. Зобов'язати майора _______ і капітана _________ здати на склад незаконно видане їм майно або утримати з них його вартість. Термін - негайно.

13. Повідомити по новому місцю служби старшого лейтенанта ____________ про те, що йому в атестат не вписані брюки до мундира. Термін до __________. У випадку не одержання

14. підтвердження утримати суму шкоди з діловода служби сл. ЗС України Петренко А.А.

15. Недоліки, відзначені по веденню ротного господарства усунути в термін до ______.

16. Начальнику речової служби провести з сержантами частини показні заняття на тему «Порядок проведення ранкового огляду». Термін до _______.

Додатки: 1. Акт зняття залишків матеріальних засобів на речовому складі частини поточного забезпечення на ________ аркушах.

2. Акт зняття залишків матеріальних засобів на речовому складі частини непорушного запасу на ______ аркушах.

3. Акт зняття залишків майна в підрозділах на____ аркушах.

4. Зведений акт недостач і надлишків матеріальних засобів на ______ аркушах.

5. Зведена відомість майна, що знаходиться в користуванні у офіцерів, прапорщиків і військовослужбовців за контрактом відповідно до облікових даних карток (ф.45) на _______ аркушах.

6. Відомість взаємного заліку недостач і надлишків на _______ аркушах.

7. Перелік справ і книг обліку по службі на ____ аркушах.

8. Пояснювальні записки на ______ аркушах.

 

Голова комісії _____________

Члени комісії ____________________

Справи і посаду:

Здав ____________________

Прийняв ___________________

«____» __________ 19___рік.

 

З актом ознайомлений:

Заступник командира військової частини по тилу

 

 

«___» ____________ 19____рік.

 

ОДЕСЬКИЙ ІНСТИТУТ СУХОПУТНИХ ВІЙСЬК

ФАКУЛЬТЕТ ТИЛУ

Методичні рекомендації

М. ОДЕСА, 1999 р.

 

 

РЕЧОВОЇ СЛУЖБИ

 

Після прибуття до військової частини Вам необхідно відрекомендуватися командиру частини і всім його заступникам. В випадку, якщо військова частина входить до складу з’єднання, до прибуття на місце служби Ви повинні відрекомендуватися також начальнику речової служби і заступнику командира з’єднання по тилу.

Згідно з вимогами наказу Міністра оборони України 1997р. № 300, інформації командира частини, заступника командира частини по тилу про стан служби особисто Ви в присутності того, хто здає і комісії, призначеної командиром частини, плануєте свою роботу по прийому-здачі справ і посади, для чого разом з тим хто здає посаду і головою комісії розробляється календарний план прийому-здачі посади, в якому приводиться перелік робіт, вказуються строки їх виконання і виконавці. (варіант календарного плану див. в додатку 1).

План складається в довільній формі, підписується тими хто приймає, здає і головою комісії, затверджується командиром частини. На прийом і здачу справ і посади Вам відводиться не більше 15 днів.

Керівництво речовою службою до закінчення прийому і здачі справ і посади (до затвердження акта і видання наказу по частині) здійснюється тим, хто здає.

Приймаючи справи і посаду необхідно:

v Ознайомитися з загальними питаннями ведення господарства по речовій службі, порядком забезпечення і організацією підвозу матеріальних засобів.

v Перевірити укомплектованість служби особовим складом, технікою і устаткуванням.

v Перевірити стан військової і трудової дисципліни, бойової і спеціальної підготовки, вивчити особисті справи і службові картки підлеглих, отримати коротку характеристику їх ділових і моральних якостей.

v Ознайомитися з актами останніх перевірок господарської діяльності і документальних ревізій, звернувши особливу увагу на висновки командира частини і довольчого органу, а також на виконання пропозицій по результатах попередніх перевірок.

v Звернути особливу увагу на прийняття рішень по виявлених ревізією нестачах.

v Особисто ознайомитися посадовими особами служби і заслухати в присутності того, хто здає справи і посаду, доповіді підлеглих про стан господарства по об'єктах служби.

v Перевірити наявність і ступінь виконання розділу річного господарського плану по службі, річного плану економічної роботи, планів по забезпеченню окремих заходів, місячних планів роботи служби.

v Перевірити стан обліку і звітності, законність господарських операцій, старанно перевірити наявність бланків суворого обліку, законність витрати матеріальних засобів і коштів.

v Перевірити наявність і якісний стан матеріальних засобів на всіх об'єктах служби і у підрозділах, а також організацію їхньої експлуатації, збереження, ремонту, обліку і звітності.

v Перевірити організацію і стан ротного господарства, банно-прального обслуговування особового складу.

v Перевірити наявність і якісний стан майна тривалого зберігання, документацію,облік, а також питання бойової готовності служби.

v Перевірити законність і документальне оформлення списання матеріальних засобів, що вислужили встановлені терміни експлуатації.

v Зробити звірення з довольчим органом, складом, підрозділами, речовою ремонтною майстернею.

З метою забезпечення правильності і повноти прийому справ і посади пропонуємо МЕТОДИКУ виконання названих вище заходів.