Редакторская правка рукописи

В ходе работы над текстом дипломник показывает его научному руководителю и получает обратно с рукопись с исправлениями. Смысл наиболее часто используемых при этом знаков следующий:

Защита Диплома

Представление дипломных работ к защите

Утвержденный зав. кафедрой список тем дипломных работ, Ф.И.О., ученых степеней и званий руководителей и рецензентов кафедры представляется в деканат до 1 мая.

Примечание. Задержка в представлении дипломных работ допускается только при наличии особенно уважительной причины и обязательно при своевременном согласовании срока подачи с деканатом. В противном случае деканат и ГАК имеют право не принять работу к защите и отложить защиту на следующий год.

ДОКУМЕНТЫ, НЕОБХОДИМЫЕ ДЛЯ ЗАЩИТЫ ДИПЛОМНЫХ

РАБОТ

1. Дипломная работа. Представляется в 2 экз. (1 экз. остается после защиты автору). На титульном листе должны быть подписи дипломника и научного руководителя и заключение кафедры о допуске к защите, подписанное заведующим кафедрой. Дипломная работа должна быть переплетена так, чтобы исключить последующую замену листов в рукописи.

2. Отзыв научного руководителя (характеристика) о работе дипломника (2 экз.). Подпись научного руководителя должна быть заверена по месту работы, если он не является сотрудником МНЭПУ. Отзыв научного руководителя с характеристикой работы дипломника (формат А4, 2 экз.). В отзыве отметить трудолюбие дипломника, его инициативность, качество ведения журнала и особенно отношение к написанию диплома. В отзыве руководителя должна содержаться информация об использовании результатов дипломной работы в научной работе, учебном процессе, возможность публикации в научных изданиях.

В конце должна быть дана оценка трудовой деятельности дипломника по четырехбалльной шкале («неудовлетворительно», «удовлетворительно», «хорошо», «отлично»).

Подпись руководителя должна быть заверена канцелярией учреждения по месту работы руководителя.

3. Рецензия дипломной работы (2 экз.). Подпись рецензента должна быть заверена печатью учреждения, в котором работает рецензент.

Рецензия (формат А4, 2 экз.) специалиста, не связанного по работе в университете или в институте с исследовательской лабораторией, в которой выполнялась дипломная работа, и имеющего ученую степень. Рецензент должен указать в своем отзыве соответствует ли представленный материал требованиям, предъявляемым к дипломным работам (включая и оценку оформления работы в соответствии с правилами). В конце рецензии должна быть дана оценка написанной работы по четырехбалльной шкале.

Подпись рецензента должна быть заверена канцелярией учреждения по месту работы рецензента.

4. Реферат дипломной работы на 1 стр., включающий все основные сведения о цели работы, источниках используемых материалов, личном вкладе автора, представляемым на защиту выводам (2 экз.).

5. Электронная копия дипломной работы на компакт-диске. Файл должен быть подписан «Фамилия-год». При наличии нескольких файлов (допускается только для иллюстративного материала, представленного в других редакторских программах) все они должны быть объединены в одну электронную папку с таким же названием.

6.Сведения об авторе и научном руководителе работы (1 экз.).Сведения об авторе и научном руководителе(формат А4, заполнять с использованием кодификаторов), подписываются автором и руководителем (у проректора не подписывать).

7. Заключение (1 экз.) заведующего кафедрой о выполненной работе и возможности допуска ее к защите.

ВСЕ ПЕРЕЧИСЛЕННЫЕ ВЫШЕ ДОКУМЕНТЫ (ТОЛЬКО ВСЕ ВМЕСТЕ!) СДАЮТСЯ ВЫПУСКНИКАМИ ЗА 3 ДНЯ ДО ЗАЩИТЫ

По договоренности с секретарем ГАК рекомендуется заранее проверить свои презентации на компьютере, который будет использоваться при защите.

ДЛЯ ВЫПИСКИ ДИПЛОМА

КАЖДЫЙ ВЫПУСКНИК ДОЛЖЕН ВЗЯТЬ В ДЕКАНАТЕ ОБХОДНОЙ ЛИСТ И СВИДЕТЕЛЬСТВО О СРЕДНЕМ ОБРАЗОВАНИИ.

Дипломы выдаются без печати. Для получения гербовой печати в диплом необходимо сдать в деканат студ. билет, обходной лист. Имеющим трудовые книжки сделать в деканате запись об обучении в МНЭПУ.

ГАК допускает к защите студента при наличии всей вышеперечисленной документации и приказа по МНЭПУ. На защите дипломной работы присутствие руководителя обязательно, присутствие рецензента крайне желательно.

Защиты дипломных работ проводятся по графику, утвержденному деканатом. Дипломник должен изложить цель, суть и выводы из своей работы за 10 мин. Все необходимые иллюстрации к защите должны быть выполнены заранее достаточно четко, в форме, удобной для демонстрации. Рекомендуются компьютерные презентации, допустимы также плакаты (не более 8), которые можно быстро развесить, «прозрачки». Каждая иллюстрация должна быть озаглавленной. Все сокращения, которые употребляются на демонстрации, должны быть приведены и расшифрованы. Во всех случаях, когда иллюстративным материалом не являются плакаты, необходимо иметь бумажные копии иллюстративного материала для предоставления членам ГАК (примерно 4 экз.).

Студент должен уметь ответить на вопросы, касающиеся используемых в работе методик, теоретических представлений, уравнений и т.д., показать знание всех разделов биологии, химии, физики, математики, используемых в дипломной работе, в рамках общеуниверситетских курсов. После того как дипломник ответит на все заданные ему вопросы, слово предоставляется руководителю дипломной работы.

Руководитель должен охарактеризовать не дипломную работу как таковую, а дипломника и его отношение к работе. После руководителя слово предоставляется рецензенту.

Рецензия дипломной работы должна содержать краткую оценку научной работы, вскрывать имеющиеся в работе недостатки, характеризовать качество изложения и оформления работы. Подпись рецензента заверяется по месту его работы.

Рецензент должен указать, соответствует ли работа, с его точки зрения, требованиям, предъявляемым к дипломным работам, и указать оценку работы. В отсутствие рецензента рецензия зачитывается секретарем ГАК.

Затем предоставляется слово дипломнику для ответа на замечания рецензента.

Решение государственной аттестационной комиссии об оценке, о присвоении квалификации и выдаче диплома без отличия или с отличием принимается государственной аттестационной комиссией на закрытом заседании.

При определении оценки дипломной работы принимается во внимание уровень теоретической и практической подготовки студента, качество выполнения эксперимента, расчетов, натурных наблюдений, анализа производственной, технологической и нормативной документации, картографического материала, оформление работы, проведение защиты, ответы на вопросы и замечания. ГАК также решает вопросы о рекомендации дипломника в аспирантуру, направления дипломной работы на конкурс дипломных (научных) работ.

Результаты рассмотрения дипломных работ объявляются в тот же день после закрытого заседания ГАК. Результаты работы ГАК и ее рекомендации рассматриваются и утверждаются ученым советом факультета.

Подготовка доклада

На доклад отведено 10 мин. Можно сделать его несколько короче. Если лимит положенного времени будет, напротив, превышен, председатель имеет право прервать выступление.

План доклада

Введение должно отражать проблему, объект исследования, актуальность работы, что известно и еще неизвестно по данному вопросу. Сформулировать цель и задачи исследования. Это сокращенный вариант соответствующего раздела работы. По времени изложение должно занимать примерно 1-1,5 минуты (около 2/3 стр. текста доклада).

Материал и методы. Кратко перечислить: где и когда проводилась работа, ее методы, объем полученных данных. Если методы сложны или объемны, можно представить информацию в виде схемы или таблицы. 1 мин. (1/4 стр.).

Результаты. Эту часть доклада лучше построить как развернутое изложение каждого вывода с обоснованием его данными таблиц и рисунков. 6 мин. (2-2,5 стр.)

Обсуждение. Нужно показать место полученных результатов в данном научном направлении. Кратко сравнить свои материалы с данными других специалистов, подтвердить или выразить несогласие. Выдвинуть гипотезы и предположения, объясняющие результаты. 1-1,5 мин. (0,5 стр.).

Выводы или заключение. Можно зачитать выводы, но лучше подвести итог работе в нескольких фразах. Показать новизну полученных результатов и возможность практического применения (0,5 мин.).

Заключительная фраза доклада: «Благодарю за внимание» нужна как информация о том, что Ваше выступление закончено.

Советы по подготовке доклада:

· Прорепетировать доклад вслух несколько раз, засекая при этом время.

· Точно уложиться в отведенное время – 10 минут.

· Выработать спокойную, но выразительную (с акцентами на важных местах) манеру речи.

· Иметь соответствующий внешний вид.

· Иметь на защите при себе полный текст доклада не более 3-4 с., чтобы всегда иметь возможность его прочесть в случае замешательства.

· Продумать заранее ответ на критику рецензента, если она имеется. Например, “С замечаниями согласен, однако хотелось бы пояснить...».

· Продумать ответы на возможные вопросы на защите. Ответы должны быть краткими и конкретными. Если Вы не изучали данный вопрос, можно ответить: “Это интересный аспект проблемы, но он не входил в задачи нашего исследования. Однако из литературы известно, что … (1-2 фразы)” или “Собственных данных у нас по этому вопросу нет, но анализ литературы показывает, что…”

Подготовка иллюстраций для доклада

Иллюстрации для защиты могут быть представлены в любой из трех форм:

· презентация в программе PowerPoint (число слайдов не должно быть более 20). Этот вариант в последние годы стал наиболее распространенным;

· набор таблиц и рисунков на прозрачной пленке для демонстрации на кодоскопе (число иллюстраций 6-10);

· набор таблиц и рисунков на стандартных листах ватмана (формат А0, А0+). Количество плакатов 3-5.

К введению. Если объект не всем известен, полезно показать его рисунок или фотографию.

К материалам и методам. Можно показать: а) карту с обозначением района исследования, б) фотографии исследуемых участков, в) рисунки или фотографии приборов, г) схему опыта и т.д.

К результатам: Таблицы и рисунки, отражающие основные результаты работы.

Время демонстрации рисунка или таблицы: 5-12 сек.

Требования к таблицам и рисункам, используемым на докладе

Независимо от способа демонстрации иллюстраций (мультипроектор, кодоскоп или плакаты) важно помнить, что

- таблицы и рисунки должны быть достаточно крупными, их содержание должно быть понятным присутствующим из последних рядов аудитории. Для этого они не должны быть перегружены информацией – все только самое необходимое;

- у таблиц и рисунков должны быть названия легко читаемые названия;

- у рисунков важно не забывать приводить легенду и обозначения осей;

- в таблицах озаглавить все колонки,

- не должно быть пестроты цвета и штриховки.

Приложение А

Образец оформления титульного листа

_______________________________________________________________________

Международный независимый эколого-политологический университет

Экологический факультет Кафедра геоэкологии

Квалификационная работа

По специальности 013600-геоэкология студента 5 курса очного отделения

Иванова Виктора Петровича

«Тема работы»

Научный руководитель:

к.г.-м.н., доц. МНЭПУ Петров Василий Дмитриевич

Рецензент:

Нач.отдела охраны труда ООО «НИИЧАВО» к.т.н. Васильев Дмитрий Викторович

Работа допущена к защите:

Зав. каф. геоэкологии:

проф МНЭПУ к.г-м.н. Орлов М.С.

«» 2007 г.

Москва - 2007

Приложение Б

Примерное оформление содержания

_______________________________________________________________________

Содержание

Введение ………………………………………………………………………………. 3

Глава 1. Обзор литературы ………………………………………………………….. 5

1.1 Современные представления о [такой-то] проблеме…………………….... 5

1.2 Характеристика [объекта]………………………………………………….. 9

1.3 Опыт использования [объекта] для решения [такой-то] проблемы……. 12

Глава 2. Материал и методы ……………………………………………………… 15

2.1 Районы исследования …………………………………………………….. 15

2.2 Методы полевых учетов и камеральной обработки …………………...... 17

2.3 Математическая обработка данных………………………………………. 20

Глава 3. Название главы ………………………………………………………….. 21

3.1 Название раздела ………………………………………………………….. 21

3.1.1 Название подраздела …………………………………………….. 21

3.1.2 Название подраздела ……………………………………………. 25

3.2 Название раздела …………………………………………………………. 28

…

Глава 4. Название главы ………………………………………………………….. 35

…

Глава 5. Обсуждение ………………………………………………………………... 45

Выводы ………………………………………………………………………………. 52

Список литературы ………………………………………………………………… 53

Приложение

Приложение В

Выдержки из ГОСТ 2.105—95.

4.2.4 В тексте документа, за исключением формул, таблиц и рисунков, не допускается:

— применять математический знак минус (—) перед отрицательными значениями величин (следует писать слово "минус");

— применять знак "0" для обозначения диаметра (следует писать слово "диаметр"). При указании размера или предельных отклонений диаметра на чертежах, помещенных в тексте документа, перед размерным числом следует писать знак "0";

— применять без числовых значений математические знаки, например > (больше), < (меньше), = (равно), 2: (больше или равно), ^ (меньше или равно), -^ (не равно), а также знаки № (номер), % (процент);

4.2.6 Перечень допускаемых сокращений слов установлен в ГОСТ 2.316.

4.2.8 В документе следует применять стандартизованные единицы физических величин, их наименования и обозначения в соответствии с ГОСТ 8.417.

Наряду с единицами СИ, при необходимости, в скобках указывают единицы ранее применявшихся систем, разрешенных к применению. Применение в одном документе разных систем обозначения физических величин не допускается.

4.2.9 В тексте документа числовые значения величин с обозначением единиц физических величин и единиц счета следует писать цифрами, а числа без обозначения единиц физических величин и единиц счета от единицы до девяти — словами.

Примеры: Провести испытания пяти труб, каждая длиной 5 м. Отобрать 15 труб для испытаний на давление.

4.2.10 Если в тексте приводится ряд числовых значений, выраженных в одной и той же единице физической величины, то ее 'указывают только после последнего числового значения, например 1,50; 1,75; 2,00 м.

Примеры: От 1 до 5 мм. От плюс 10 до минус 40 ^оС.

Недопустимо отделять единицу физической величины от числового значения (переносить их на разные строки или страницы), кроме единиц физических величин, помещаемых в таблицах.

4.2.13 Числовые значения величин в тексте следует указывать со степенью точности, которая необходима…, при этом в ряду величин осуществляется выравнивание числа знаков после запятой, например 1,50; 1,75; 2,00.

4.2.15 В формулах пояснения каждого символа следует давать с новой строки в той последовательности, в которой символы приведены в формуле. Первая строка пояснения должна начинаться со слова "где" без двоеточия после него.

Пример: Плотность каждого образца р, кг/м³, вычисляют по формуле: p = m/V

где т — масса образца, кг; V — объем образца, м³.

Формулы, следующие одна за другой и не разделенные текстом, разделяют запятой.

4.2.16 Переносить формулы на следующую строку допускается только на знаках выполняемых операций, причем знак в начале следующей строки повторяют. При переносе формулы на знаке умножения применяют знак "х".

4.2.18 Формулы должны нумероваться сквозной нумерацией арабскими цифрами, которые записывают на уровне формулы справа в круглых скобках. Одну формулу обозначают — (1). Ссылки в тексте на порядковые номера формул дают в скобках, например,... в формуле (1).

4.2.21 Примечания следует помещать непосредственно после текстового, графического материала или в таблице, к которым относятся эти примечания, и печатать с прописной буквы с абзаца. Если примечание одно, то после слова "Примечание" ставится тире и примечание печатается тоже с прописной буквы. Одно примечание не нумеруют. Несколько примечаний нумеруют по порядку арабскими цифрами. Примечание к таблице помещают в конце таблицы под линией, обозначающей окончание таблицы.

Построение таблиц

4.4.4 Заголовки граф и строк таблицы следует писать с прописной буквы, а подзаголовки граф — со строчной буквы, если они составляют одно предложение с заголовком, или с прописной буквы, если они имеют самостоятельное значение. В конце заголовков и подзаголовков таблиц точки не ставят. Заголовки и подзаголовки граф указывают в единственном числе.

4.4.5 Таблицы слева, справа и снизу, как правило, ограничивают линиями. Разделять заголовки и подзаголовки боковика и граф диагональными линиями не допускается. Горизонтальные -и вертикальные линии, разграничивающие строки таблицы, допускается не проводить, если их отсутствие не затрудняет пользование таблицей.Заголовки граф, как правило, записывают параллельно строкам таблицы. При необходимости допускается перпендикулярное расположение заголовков граф. Головка таблицы должна быть отделена линией от остальной части таблицы.

Высота строк таблицы должна быть не менее 8 мм.

4.4.6 Таблицу, в зависимости от ее размера, помещают под текстом, в котором впервые дана ссылка на нее, или на следующей странице, а, при необходимости, в приложении к документу. Допускается помещать таблицу вдоль длинной стороны листа документа. Слово "Таблица" указывают один раз слева над первой частью таблицы, над другими частями пишут слова "Продолжение таблицы" с указанием номера (обозначения) таблицы. Если в конце страницы таблица прерывается и ее продолжение будет на следующей странице, в первой части таблицы нижнюю горизонтальную линию, ограничивающую таблицу, не проводят.

4.4.22 Цифры в графах таблиц должны проставляться так, чтобы разряды чисел во всей графе были расположены один под другим, если они относятся к одному показателю. В одной графе должно быть соблюдено, как правило, одинаковое количество десятичных знаков для всех значений величин.

Приложение Г

Элементарная статистическая обработка данных

Для оценки какого-нибудь показателя делают не одно, а серию измерений, чтобы избежать случайно завышенных или заниженных оценок.

В результате есть ряд значений, описывающих признак:

1, 3, 1, 2, 3, 2

Для оценки признака нужно проделать следующие действия:

1. Рассчитать среднюю арифметическую по ряду данных:

x = Σ x_i / n = 12/6 = 2

В Exel - это СРЗНАЧ

2. Рассчитать среднее квадратичное отклонение. Это нужно для того, чтобы выяснить, насколько точно оценили среднее значение признака:

s = Σ √(x - x_i) / n-1 = Σ √(1²+1²+0+1²+0)/5 = Σ √4/5 = √0.8 = 0.9

Это стандартное отклонение (SD). В Exel - это СТАНДОТКЛОН.

3. Вычислить ошибку средней:

m = s / √n = 0.9 / √6 = 0.9/2.47 = 0.4

4. Вычислить допуск:

Δ = 2m для р = 0.95; Δ = 3m для р = 0.99 (3 уровня вероятностей)

Δ = 2 * 0.4 = 0.8

5. Вычислить относительную ошибку средней:

m% = Δ / x * 100 = 0.8 / 2 * 100 = 40% (Не должна превышать 20%)

6. Записать результат - оценку признака:

х ± Δ = 2 ± 0.8

Эта запись означает, что средняя находится в диапазоне от

x – 2m (1.2) до x + 2m (2.8) с вероятностью 95%.

7. Коэффициент вариации (относительная величина, в отличие от всех предыдущих), удобен для сравнения изменчивости разных признаков:

CV (V) = s/x *100% = 0.9/2*100% = 45%

Приложение Д

Выдержки из ГОСТ 7.1-2003. БИБЛИОГРАФИЧЕСКАЯ ЗАПИСЬ. БИБЛИОГРАФИЧЕСКОЕ ОПИСАНИЕ. Общие требования и правила составления. Москва. ИПК Издательство стандартов. 2004. Дата введения 2004–07–01

ПРИМЕРЫ БИБЛИОГРАФИЧЕСКИХ ЗАПИСЕЙ

КНИГИ

Бочаров, И. Н. Кипренский [Текст] / Иван Бочаров, Юлия Глушакова. – 2-е изд. – М.: Молодая гвардия, 2001. – 390 с.

Агафонова, Н. Н. Гражданское право [Текст]: учеб. пособие для вузов / Н. Н. Агафонова, Т. В. Богачева, Л. И. Глушкова; под. общ. ред. А. Г. Калпина. – М.: Юрист, 2002. – 542 с.

Запись под заголовком

Российская Федерация. Законы. О воинской обязанности и военной службе [Текст]: федер. закон. – М.: Ось-89, 2001. – 46 с.

Запись под заглавием

Конституция Российской Федерации [Текст]. – М.: Приор, 2001. – 32 с.

Правила

Правила безопасности при обслуживании гидротехнических сооружений и гидромеханического оборудования энергоснабжающих организаций [Текст]: РД 153-34.0-03.205–2001: утв. М-вом энергетики Рос. Федерации 13.04.01: ввод. в действие с 01.11.01. – М.: ЭНАС, 2001. – 158 с.

Стандарты

Запись под заголовком

ГОСТ Р 517721–2001. Аппаратура радиоэлектронная бытовая. Входные и выходные параметры и типы соединений. Технические требования [Текст]. – Введ. 2002–01–01. – М.: Изд-во стандартов, 2001. – 27 с.

ГОСТ 7. 53–2001. Издания. Международная стандартная нумерация книг [Текст]. – Взамен ГОСТ 7.53–86; введ. 2002–07–01. – Минск: Межгос. совет по стандартизации, метрологии и сертификации; М.: Изд-во стандартов, 2002. – 3с.

Запись под заглавием

Аппаратура радиоэлектронная бытовая. Входные и выходные параметры и типы соединений. Технические требования [Текст]: ГОСТ Р 517721–2001. – Введ. 2002–01–01. – М.: Изд-во стандартов, 2001. – 27 с.

Патентные документы

Пат. 2187888 Российская Федерация, МПК7 H 04 В 1/38, Н 04 J 13/00. Приемопередающее устройство [Текст] / Чугаева В. И.; заявитель и патентообладатель Воронеж. науч.-ислед. ин-т связи. – № 2000131736/09; заявл. 18.12.00; опубл. 20.08.02, Бюл. № 23 (II ч.). – 3 с.