Методика написания и защиты дипломной работы

Методика написания и защиты дипломной работы

Структура дипломной работы

Дипломная работа должна включать следующие разделы

1. Содержание

2. Введение

3. Обзор литературы

4. Материал и методы

5. Обсуждение результатов

6. Выводы (возможно, кроме того, заключение)

7. Список литературы

8. Приложение (не обязательно)

Титульный лист

Образец оформления см. в Приложении А.

Название

Формулировка темы должна быть конкретной и, по-возможности, краткой. Важно избежать, с одной стороны, неопределенно общего, с другой - излишне детального, названия. Допустимо использовать уточнение темы в скобках или после двоеточия.

Содержание

Содержит названия всех глав, разделов, подразделов с указанием страниц. Примерный образец оформления см. в Приложении Б.

Введение

Во введении должна быть обоснована актуальность (т.е. своевременность, необходимость) разработки выбранной темы. Нужно кратко показать, что уже сделано в данной области науки, и какие вопросы еще не решены. Разработка одного из них обусловит новизну (важное требование!) дипломной работы. Иногда выдвигают предварительную гипотезу, проверке которой будет посвящено данное исследование. В конце введения формулируют цель и задачи работы, логично вытекающие из анализа современного состояния проблемы.

Цель работы – это общая формулировка направления исследований. По тексту близка к теме. Желательно избегать слов “изучить” или “исследовать”, поскольку они обозначают лишь процесс работы, а цель его - выяснить какие-то закономерности, оценить, разработать, доказать и т.д.

Для достижения цели ставят конкретные задачи. Это отдельные этапы работы. Задачи часто соотносят с главами раздела “Результаты”. В формулировках задач (как и цели) используют слова: «разработать», «определить», «оценить» и т.д.

Введение завершают выражением благодарности научному руководителю и всем лицам, помогавшим в работе.

Объем этого раздела небольшой 1-2 с., но окончательный вариант введения легче написать, когда основной текст дипломной работы уже готов.

Теоретическая часть: Обзор литературы

Это глава 1 работы. Ее цель - логично и полно изложить основные достижения в данной области, а также определить круг нерешенных вопросов, на основе анализа научной литературы. Примерный объем обзора – 5-15 с.

Можно сделать краткий экскурс в историю рассматриваемой проблемы. При этом, как и в остальных частях обзора, нужно идти не по пути перечисления достижений отдельных авторов, а следовать логике развития основных идей. Обязательно нужно показать современное состояние вопроса: что к данному моменту сделано, какие существуют точки зрения, показать сильные и слабые стороны каждой. Выделить проблемы, к решению которых подошла сегодня наука, включая тот вопрос, которому посвящена дипломная работа. Эта часть обзора должна обосновывать актуальность и новизну выбранной темы.

Перечисленные рекомендации касаются составления любого обзора литературы. Однако нередко возникает необходимость обсудить объект, который привлекается для решения проблемы. Это необходимо делать, когда речь идет о малоизвестных широкой аудитории группах организмов, химических веществах, физиологических или химических процессах или явлениях и т.д. В таких случаях целесообразно дать краткую характеристику объекта или процесса с упоминанием тех его особенностей, которые будут рассмотрены в дальнейшей работе.

В зависимости от характера работы в обзоре литературы может преобладать анализ вопросов, связанных с проблемой, либо с характеристикой объекта исследований. Кроме того, желательно разъяснять значение специальных терминов, используемых автором. По литературным данным можно составлять таблицы (с обязательной ссылкой на первоисточники), приводить их в обзоре и использовать в дальнейшем анализе.

Текст должен быть написан ясно и кратко. Нужно избегать общеизвестных и банальных фраз, вводных слов («одним словом», «так сказать», «как мы видим» и пр.), без которых можно обойтись. Напротив, характерны для научных текстов слова: «так», «например», «таким образом», «следовательно» и т.д. Редко употребляют пассивные обороты (вместо «исследовались», «брались» пишут «исследовали», «брали»). Неуместны, с одной стороны, излишняя образность, эмоциональность, с другой, наукообразие и канцеляризм. Обычно принято высказывать суждение не от первого лица (например: «Я думаю» и т.д.), а от множественного («Мы полагаем» и т.д.). Часто используют безличные предложения («Предполагают, что», «Известно, что» и т.д.). Все перечисленное относится к особенностям стиля научного языка, овладение которым говорит о квалификации пишущего дипломную работу.

Основное требование к обзору литературы – ссылки на источники информации, позволяющие точно сказать, кому принадлежит выявление данного факта, высказывание гипотезы или мнения. Это необходимо делать, даже если чужая мысль или данные излагаются без прямого цитирования (без кавычек). Обычно ссылка представляет собой фамилию автора (без инициалов) и год работы, заключенные в скобки в конце предложения, например (Иванов, 2006). Если фамилию автора упоминают по тексту, то перед ней обычно ставят инициалы и в скобках указывают год работы без повторения фамилии. Например, «В.Н. Сукачев (1939) сформулировал …».

Когда у работы 3 автора и больше, то приводят только фамилию первого, например, Иванов и др., 1990 или Ivanov et al., 1990. Если по тексту упоминают фамилию автора на иностранном языке, то пишут ее в русской транскрипции, а ссылку помещают, как обычно, в конце предложения на языке оригинала. Например, «А. Тэнсли ввел в науку понятие экосистемы (Tansley, 1935)».

Если источников несколько, их перечисляют по годам: от ранних работ к более поздним, не зависимо от того, на каком языке написана работа. Часто используют, например, такие обороты: «Было показано, что... (Максимов, 1960)», «Многие авторы обнаружили эффект... (Тиунов, 1997; Andersen, 2000; Уваров, Потапова, 2001 и пр.)».

Завершить обзор желательно кратким (один абзац) заключением, в котором сформулированы основные итоги развития данного направления и стоящие перед ним задачи.

ВЫВОДЫ

Это самый короткий и значимый раздел дипломной работы, ее итог. Выводы представляют собой краткие ответы на поставленные задачи, полученные на основе собранного материала. К ним относятся только установленные новые факты. Они не включают общеизвестные и банальные положения, а также необоснованные предположения. Нельзя заменять вывод перечислением того, что сделано (т.е. аннотацией), нужно изложить сам результат. Например, вместо «изучено содержание соединений ртути в тканях…» следует писать «содержание соединений ртути в тканях… достигает таких-то величин».

Формулируя выводы, важно избежать, с одной стороны, слишком общих формулировок, с другой, излишней детализации. Хотя бы часть обобщенных фактов желательно подтвердить краткой количественной оценкой. Выводы нумеруют, обычно их бывает 3-5. Они должны занимать не более 1 страницы, а лучше треть или половину. Как никакой другой раздел работы, выводы показывает способность автора ясно мыслить и четко излагать.

Список литературы

Этот раздел состоит из перечня упомянутых в тексте источников, расположенных по алфавиту. Сначала приводят работы на русском, потом - на иностранных языках. В конце списка указывают источники из Интернета. Весь список нумеруют. Каждую новую работу начинают с абзаца (первая строка – выступ). Фамилии авторов можно выделить курсивом или полужирным шрифтом.

Желательно, чтобы число работ в списке было больше 25-30. Когда их менее 20, создается впечатление, что автор недостаточно знаком с литературой в данной области. Несколько источников должно быть на иностранных языках, поскольку владение иностранным языком на уровне, достаточном для понимания содержания работ по теме исследования – обязательная составная часть квалификации специалиста.

Правила библиографического описания описаны в разделе «Оформление работы».

Приложение

Приложение - необязательный раздел. В нем приводят дополнительную информацию, которая уточняет, дополняет, детализирует материал или методы работы. Это могут быть таблицы первичных данных, карты районов сбора материала, геоботанические описания, схемы приборов, метеоданные и т.д.

Титульный лист

Титульный лист должен содержать название вуза, в котором выполнена дипломная работа, название работы, ФИО автора, имя, ученую степень и звание научного руководителя и рецензента с указанием мест их работы. Внизу страницы – город и год выполнения работы. Примерный образец оформления титульного листа представлен в Приложении А.

Содержание

Вторая страница представляет содержание работы с указанием страниц отдельных глав и разделов. Примерный образец оформления содержания см. в Приложении Б. Главы от литературного обзора до обсуждения нумеруют. Введение, выводы, список литературы приводят без номеров. Текст этих частей работы, как и глав, начинают с новой страницы. Главы можно делить на подразделы, а подразделы – на еще более мелкие фрагменты.

Содержание нужно составить достаточно подробно, чтобы хорошо отразить структуру работы. В то же время, необходимо избежать излишней детализации. Примерный объем 2/3 – 1 страница.

Заголовки

Названия глав, а также слова «Введение», «Содержание», «Выводы», «Список литературы», «Приложение» следует выделить более крупным шрифтом (например, 18), либо использовать заглавные буквы и/или полужирный шрифт. Точка в конце заголовка не ставится.

Внутри заголовка текст должен быть равен междустрочному интервалу в основном тексте. Между заголовками разных уровней, а также от заголовка до текста, интервал должен быть в 1,5 раза больше, чем интервал в основном тексте страницы.

Текст

Изложение текста документов регламентируется ГОСТ 2.105—95. Наиболее часто употребляемые положения приведены в Приложении В.

Таблицы

Таблицы вставляют в текст работы после их первого упоминания. Если таблица небольшая, то ее помещают сразу после абзаца, в котором на нее ссылаются. Большую таблицу располагают на отдельной странице.

1. Таблица должна иметь номер и название, помещаемые непосредственно перед таблицей. Например, «Таблица 1. Характеристика районов исследования». Знак "N " (номер) не ставится. Сокращения в заголовках не допускаются. Точка в конце названия не ставится. Нумерация таблиц «сквозная» по всем разделам работы.

2. Названия заголовков пишут в единственном числе и с заглавной буквы: “Вид”, “Показатель” и др. Деление ячейки диагональю для заголовка недопустимо.

3. Примечания и сноски со знаком “*” пишут сразу под таблицей, а не внизу страницы. Например: «Примечание. “*” - Значения больше 0».

4. Допускается помещать таблицу вдоль длинной стороны листа документа.

5. При переносе большой таблицы на следующую страницу колонки нумеруют и вместо заголовков приводят только номера. Вместо названия пишут «Таблица 1 (продолжение) или «Таблица 1 (окончание)».

6. Единицы измерения, общие для всех показателей таблицы, выносят в название таблицы, например: «относительная численность видов, %».

В Приложении "В" можно найти дополнительную информацию об оформлении таблиц.

Рисунки

Все виды иллюстративного материала (рисунок, фотография, схема, диаграмма, чертеж, график) называют “рисунком”. Как и таблицы, рисунки помещают после первой ссылки на них в тексте на той же странице. Если рисунок большой, ему можно отвести отдельный лист. При оформлении рисунков нужно соблюдать следующие требования.

1. Рисунок должен иметь номер и название. Например, «Рисунок 1. Динамика среднемесячной температуры воздуха». Название рисунка, в отличие от названия таблицы, помещают под рисунком. Нумерация рисунков по всему тексту «сквозная».

2. Примечания к рисунку пишут сразу после названия более мелким шрифтом или курсивом.

3. Если один рисунок состоит из нескольких графиков, фотографий, схем и т.д., каждую их этих частей обозначают буквами русского алфавита. При ссылке в тексте можно уточнить: рис. 1а или 1г.

4. Если это требуется, необходимо дать легенду к рисунку.

5. Оси графиков должны быть обозначены.

6. Существенные части рисунка иногда полезно выделить с помощью стрелок, контура или штриховки.

7. Рисунки могут быть цветными или черно-белыми, по усмотрению автора. Не нужно стремиться сделать графики, диаграммы и схемы цветными при оформлении текста работы.

Типы графиков и диаграмм:

· линейный – линия соединяет более трех точек. Этот тип графика используют, если соединяемые точки связаны во времени (динамика) или пространстве (изменение показателя в градиенте). Важно помнить, что на одном графике не должно быть больше трех кривых;

· столбчатый – применим ко многим случаям. Например, контроль и варианты опыта. При большой разнице можно использовать “разрезы” в столбиках. Если данные отражают средние величины, нужно показать размах их вариабельности (ошибку средней или среднее квадратичное отклонение). Для этого при построении графиков, например, в программе Excel нужно выбрать опцию «Формат рядов данных» и вкладку «Y-погрешности»;

· круговые диаграммы используют для построения различных спектров, т.е. в случаях, когда данные выражены в относительных величинах (долях, процентах градусах).

· 3-х-мерные диаграммы строят, например, когда есть необходимость в третьей оси для отражения данных. Кроме того, можно сделать объемные изображения 2-мерных графиков: линейных, столбчатых, площадных.

Список литературы

Оформляется в соответствии с новым ГОСТом 7.1 - 2003, вступившим в действие с 1 июля 2004 г. Образцы оформления разных источников приведены в Приложении Д. Важно обратить внимание на впервые введенный в России с 2002 г. ГОСТ 7.82-2001 описания электронных ресурсов.

Приложение

Приложения обозначают заглавными буквами русского алфавита: Приложение А, Приложение Б и т.д. Если в работе одно приложение, оно обозначается как "Приложение А". Каждое приложение должно иметь свое название.

Защита Диплома

РАБОТ

1. Дипломная работа. Представляется в 2 экз. (1 экз. остается после защиты автору). На титульном листе должны быть подписи дипломника и научного руководителя и заключение кафедры о допуске к защите, подписанное заведующим кафедрой. Дипломная работа должна быть переплетена так, чтобы исключить последующую замену листов в рукописи.

2. Отзыв научного руководителя (характеристика) о работе дипломника (2 экз.). Подпись научного руководителя должна быть заверена по месту работы, если он не является сотрудником МНЭПУ. Отзыв научного руководителя с характеристикой работы дипломника (формат А4, 2 экз.). В отзыве отметить трудолюбие дипломника, его инициативность, качество ведения журнала и особенно отношение к написанию диплома. В отзыве руководителя должна содержаться информация об использовании результатов дипломной работы в научной работе, учебном процессе, возможность публикации в научных изданиях.

В конце должна быть дана оценка трудовой деятельности дипломника по четырехбалльной шкале («неудовлетворительно», «удовлетворительно», «хорошо», «отлично»).

Подпись руководителя должна быть заверена канцелярией учреждения по месту работы руководителя.

3. Рецензия дипломной работы (2 экз.). Подпись рецензента должна быть заверена печатью учреждения, в котором работает рецензент.

Рецензия (формат А4, 2 экз.) специалиста, не связанного по работе в университете или в институте с исследовательской лабораторией, в которой выполнялась дипломная работа, и имеющего ученую степень. Рецензент должен указать в своем отзыве соответствует ли представленный материал требованиям, предъявляемым к дипломным работам (включая и оценку оформления работы в соответствии с правилами). В конце рецензии должна быть дана оценка написанной работы по четырехбалльной шкале.

Подпись рецензента должна быть заверена канцелярией учреждения по месту работы рецензента.

4. Реферат дипломной работы на 1 стр., включающий все основные сведения о цели работы, источниках используемых материалов, личном вкладе автора, представляемым на защиту выводам (2 экз.).

5. Электронная копия дипломной работы на компакт-диске. Файл должен быть подписан «Фамилия-год». При наличии нескольких файлов (допускается только для иллюстративного материала, представленного в других редакторских программах) все они должны быть объединены в одну электронную папку с таким же названием.

6.Сведения об авторе и научном руководителе работы (1 экз.).Сведения об авторе и научном руководителе(формат А4, заполнять с использованием кодификаторов), подписываются автором и руководителем (у проректора не подписывать).

7. Заключение (1 экз.) заведующего кафедрой о выполненной работе и возможности допуска ее к защите.

ВСЕ ПЕРЕЧИСЛЕННЫЕ ВЫШЕ ДОКУМЕНТЫ (ТОЛЬКО ВСЕ ВМЕСТЕ!) СДАЮТСЯ ВЫПУСКНИКАМИ ЗА 3 ДНЯ ДО ЗАЩИТЫ

По договоренности с секретарем ГАК рекомендуется заранее проверить свои презентации на компьютере, который будет использоваться при защите.

ДЛЯ ВЫПИСКИ ДИПЛОМА

КАЖДЫЙ ВЫПУСКНИК ДОЛЖЕН ВЗЯТЬ В ДЕКАНАТЕ ОБХОДНОЙ ЛИСТ И СВИДЕТЕЛЬСТВО О СРЕДНЕМ ОБРАЗОВАНИИ.

Дипломы выдаются без печати. Для получения гербовой печати в диплом необходимо сдать в деканат студ. билет, обходной лист. Имеющим трудовые книжки сделать в деканате запись об обучении в МНЭПУ.

ГАК допускает к защите студента при наличии всей вышеперечисленной документации и приказа по МНЭПУ. На защите дипломной работы присутствие руководителя обязательно, присутствие рецензента крайне желательно.

Защиты дипломных работ проводятся по графику, утвержденному деканатом. Дипломник должен изложить цель, суть и выводы из своей работы за 10 мин. Все необходимые иллюстрации к защите должны быть выполнены заранее достаточно четко, в форме, удобной для демонстрации. Рекомендуются компьютерные презентации, допустимы также плакаты (не более 8), которые можно быстро развесить, «прозрачки». Каждая иллюстрация должна быть озаглавленной. Все сокращения, которые употребляются на демонстрации, должны быть приведены и расшифрованы. Во всех случаях, когда иллюстративным материалом не являются плакаты, необходимо иметь бумажные копии иллюстративного материала для предоставления членам ГАК (примерно 4 экз.).

Студент должен уметь ответить на вопросы, касающиеся используемых в работе методик, теоретических представлений, уравнений и т.д., показать знание всех разделов биологии, химии, физики, математики, используемых в дипломной работе, в рамках общеуниверситетских курсов. После того как дипломник ответит на все заданные ему вопросы, слово предоставляется руководителю дипломной работы.

Руководитель должен охарактеризовать не дипломную работу как таковую, а дипломника и его отношение к работе. После руководителя слово предоставляется рецензенту.

Рецензия дипломной работы должна содержать краткую оценку научной работы, вскрывать имеющиеся в работе недостатки, характеризовать качество изложения и оформления работы. Подпись рецензента заверяется по месту его работы.

Рецензент должен указать, соответствует ли работа, с его точки зрения, требованиям, предъявляемым к дипломным работам, и указать оценку работы. В отсутствие рецензента рецензия зачитывается секретарем ГАК.

Затем предоставляется слово дипломнику для ответа на замечания рецензента.

Решение государственной аттестационной комиссии об оценке, о присвоении квалификации и выдаче диплома без отличия или с отличием принимается государственной аттестационной комиссией на закрытом заседании.

При определении оценки дипломной работы принимается во внимание уровень теоретической и практической подготовки студента, качество выполнения эксперимента, расчетов, натурных наблюдений, анализа производственной, технологической и нормативной документации, картографического материала, оформление работы, проведение защиты, ответы на вопросы и замечания. ГАК также решает вопросы о рекомендации дипломника в аспирантуру, направления дипломной работы на конкурс дипломных (научных) работ.

Результаты рассмотрения дипломных работ объявляются в тот же день после закрытого заседания ГАК. Результаты работы ГАК и ее рекомендации рассматриваются и утверждаются ученым советом факультета.

Подготовка доклада

На доклад отведено 10 мин. Можно сделать его несколько короче. Если лимит положенного времени будет, напротив, превышен, председатель имеет право прервать выступление.

План доклада

Введение должно отражать проблему, объект исследования, актуальность работы, что известно и еще неизвестно по данному вопросу. Сформулировать цель и задачи исследования. Это сокращенный вариант соответствующего раздела работы. По времени изложение должно занимать примерно 1-1,5 минуты (около 2/3 стр. текста доклада).

Материал и методы. Кратко перечислить: где и когда проводилась работа, ее методы, объем полученных данных. Если методы сложны или объемны, можно представить информацию в виде схемы или таблицы. 1 мин. (1/4 стр.).

Результаты. Эту часть доклада лучше построить как развернутое изложение каждого вывода с обоснованием его данными таблиц и рисунков. 6 мин. (2-2,5 стр.)

Обсуждение. Нужно показать место полученных результатов в данном научном направлении. Кратко сравнить свои материалы с данными других специалистов, подтвердить или выразить несогласие. Выдвинуть гипотезы и предположения, объясняющие результаты. 1-1,5 мин. (0,5 стр.).

Выводы или заключение. Можно зачитать выводы, но лучше подвести итог работе в нескольких фразах. Показать новизну полученных результатов и возможность практического применения (0,5 мин.).

Заключительная фраза доклада: «Благодарю за внимание» нужна как информация о том, что Ваше выступление закончено.

Советы по подготовке доклада:

· Прорепетировать доклад вслух несколько раз, засекая при этом время.

· Точно уложиться в отведенное время – 10 минут.

· Выработать спокойную, но выразительную (с акцентами на важных местах) манеру речи.

· Иметь соответствующий внешний вид.

· Иметь на защите при себе полный текст доклада не более 3-4 с., чтобы всегда иметь возможность его прочесть в случае замешательства.

· Продумать заранее ответ на критику рецензента, если она имеется. Например, “С замечаниями согласен, однако хотелось бы пояснить...».

· Продумать ответы на возможные вопросы на защите. Ответы должны быть краткими и конкретными. Если Вы не изучали данный вопрос, можно ответить: “Это интересный аспект проблемы, но он не входил в задачи нашего исследования. Однако из литературы известно, что … (1-2 фразы)” или “Собственных данных у нас по этому вопросу нет, но анализ литературы показывает, что…”

Подготовка иллюстраций для доклада

Иллюстрации для защиты могут быть представлены в любой из трех форм:

· презентация в программе PowerPoint (число слайдов не должно быть более 20). Этот вариант в последние годы стал наиболее распространенным;

· набор таблиц и рисунков на прозрачной пленке для демонстрации на кодоскопе (число иллюстраций 6-10);

· набор таблиц и рисунков на стандартных листах ватмана (формат А0, А0+). Количество плакатов 3-5.

К введению. Если объект не всем известен, полезно показать его рисунок или фотографию.

К материалам и методам. Можно показать: а) карту с обозначением района исследования, б) фотографии исследуемых участков, в) рисунки или фотографии приборов, г) схему опыта и т.д.

К результатам: Таблицы и рисунки, отражающие основные результаты работы.

Время демонстрации рисунка или таблицы: 5-12 сек.

Требования к таблицам и рисункам, используемым на докладе

Независимо от способа демонстрации иллюстраций (мультипроектор, кодоскоп или плакаты) важно помнить, что

- таблицы и рисунки должны быть достаточно крупными, их содержание должно быть понятным присутствующим из последних рядов аудитории. Для этого они не должны быть перегружены информацией – все только самое необходимое;

- у таблиц и рисунков должны быть названия легко читаемые названия;

- у рисунков важно не забывать приводить легенду и обозначения осей;

- в таблицах озаглавить все колонки,

- не должно быть пестроты цвета и штриховки.

Приложение А

Образец оформления титульного листа

_______________________________________________________________________

Международный независимый эколого-политологический университет

Экологический факультет Кафедра геоэкологии

Квалификационная работа

По специальности 013600-геоэкология студента 5 курса очного отделения

Иванова Виктора Петровича

«Тема работы»

Научный руководитель:

к.г.-м.н., доц. МНЭПУ Петров Василий Дмитриевич

Рецензент:

Нач.отдела охраны труда ООО «НИИЧАВО» к.т.н. Васильев Дмитрий Викторович

Работа допущена к защите:

Зав. каф. геоэкологии:

проф МНЭПУ к.г-м.н. Орлов М.С.

«» 2007 г.

Москва - 2007

Приложение Б

Примерное оформление содержания

_______________________________________________________________________

Содержание

Введение ………………………………………………………………………………. 3

Глава 1. Обзор литературы ………………………………………………………….. 5

1.1 Современные представления о [такой-то] проблеме…………………….... 5

1.2 Характеристика [объекта]………………………………………………….. 9

1.3 Опыт использования [объекта] для решения [такой-то] проблемы……. 12

Глава 2. Материал и методы ……………………………………………………… 15

2.1 Районы исследования …………………………………………………….. 15

2.2 Методы полевых учетов и камеральной обработки …………………...... 17

2.3 Математическая обработка данных………………………………………. 20

Глава 3. Название главы ………………………………………………………….. 21

3.1 Название раздела ………………………………………………………….. 21

3.1.1 Название подраздела …………………………………………….. 21

3.1.2 Название подраздела ……………………………………………. 25

3.2 Название раздела …………………………………………………………. 28

…

Глава 4. Название главы ………………………………………………………….. 35

…

Глава 5. Обсуждение ………………………………………………………………... 45

Выводы ………………………………………………………………………………. 52

Список литературы ………………………………………………………………… 53

Приложение

Приложение В

Выдержки из ГОСТ 2.105—95.

4.2.4 В тексте документа, за исключением формул, таблиц и рисунков, не допускается:

— применять математический знак минус (—) перед отрицательными значениями величин (следует писать слово "минус");

— применять знак "0" для обозначения диаметра (следует писать слово "диаметр"). При указании размера или предельных отклонений диаметра на чертежах, помещенных в тексте документа, перед размерным числом следует писать знак "0";

— применять без числовых значений математические знаки, например > (больше), < (меньше), = (равно), 2: (больше или равно), ^ (меньше или равно), -^ (не равно), а также знаки № (номер), % (процент);

4.2.6 Перечень допускаемых сокращений слов установлен в ГОСТ 2.316.

4.2.8 В документе следует применять стандартизованные единицы физических величин, их наименования и обозначения в соответствии с ГОСТ 8.417.

Наряду с единицами СИ, при необходимости, в скобках указывают единицы ранее применявшихся систем, разрешенных к применению. Применение в одном документе разных систем обозначения физических величин не допускается.

4.2.9 В тексте документа числовые значения величин с обозначением единиц физических величин и единиц счета следует писать цифрами, а числа без обозначения единиц физических величин и единиц счета от единицы до девяти — словами.

Примеры: Провести испытания пяти труб, каждая длиной 5 м. Отобрать 15 труб для испытаний на давление.

4.2.10 Если в тексте приводится ряд числовых значений, выраженных в одной и той же единице физической величины, то ее 'указывают только после последнего числового значения, например 1,50; 1,75; 2,00 м.

Примеры: От 1 до 5 мм. От плюс 10 до минус 40 ^оС.

Недопустимо отделять единицу физической величины от числового значения (переносить их на разные строки или страницы), кроме единиц физических величин, помещаемых в таблицах.

4.2.13 Числовые значения величин в тексте следует указывать со степенью точности, которая необходима…, при этом в ряду величин осуществляется выравнивание числа знаков после запятой, например 1,50; 1,75; 2,00.

4.2.15 В формулах пояснения каждого символа следует давать с новой строки в той последовательности, в которой символы приведены в формуле. Первая строка пояснения должна начинаться со слова "где" без двоеточия после него.

Пример: Плотность каждого образца р, кг/м³, вычисляют по формуле: p = m/V

где т — масса образца, кг; V — объем образца, м³.

Формулы, следующие одна за другой и не разделенные текстом, разделяют запятой.

4.2.16 Переносить формулы на следующую строку допускается только на знаках выполняемых операций, причем знак в начале следующей строки повторяют. При переносе формулы на знаке умножения применяют знак "х".

4.2.18 Формулы должны нумероваться сквозной нумерацией арабскими цифрами, которые записывают на уровне формулы справа в круглых скобках. Одну формулу обозначают — (1). Ссылки в тексте на порядковые номера формул дают в скобках, например,... в формуле (1).

4.2.21 Примечания следует помещать непосредственно после текстового, графического материала или в таблице, к которым относятся эти примечания, и печатать с прописной буквы с абзаца. Если примечание одно, то после слова "Примечание" ставится тире и примечание печатается тоже с прописной буквы. Одно примечание не нумеруют. Несколько примечаний нумеруют по порядку арабскими цифрами. Примечание к таблице помещают в конце таблицы под линией, обозначающей окончание таблицы.

Построение таблиц

4.4.4 Заголовки граф и строк таблицы следует писать с прописной буквы, а подзаголовки граф — со строчной буквы, если они составляют одно предложение с заголовком, или с прописной буквы, если они имеют самостоятельное значение. В конце заголовков и подзаголовков таблиц точки не ставят. Заголовки и подзаголовки граф указывают в единственном числе.

4.4.5 Таблицы слева, справа и снизу, как правило, ограничивают линиями. Разделять заголовки и подзаголовки боковика и граф диагональными линиями не допускается. Горизонтальные -и вертикальные линии, разграничивающие строки таблицы, допускается не проводить, если их отсутствие не затрудняет пользование таблицей.Заголовки граф, как правило, записывают параллельно строкам таблицы. При необходимости допускается перпендикулярное расположение заголовков граф. Головка таблицы должна быть отделена линией от остальной части таблицы.

Высота строк таблицы должна быть не менее 8 мм.

4.4.6 Таблицу, в зависимости от ее размера, помещают под текстом, в котором впервые дана ссылка на нее, или на следующей странице, а, при необходимости, в приложении к документу. Допускается помещать таблицу вдоль длинной стороны листа документа. Слово "Таблица" указывают один раз слева над первой частью таблицы, над другими частями пишут слова "Продолжение таблицы" с указанием номера (обозначения) таблицы. Если в конце страницы таблица прерывается и ее продолжение будет на следующей странице, в первой части таблицы нижнюю горизонтальную линию, ограничивающую таблицу, не проводят.

4.4.22 Цифры в графах таблиц должны проставляться так, чтобы разряды чисел во всей графе были расположены один под другим, если они относятся к одному показателю. В одной графе должно быть соблюдено, как правило, одинаковое количество десятичных знаков для всех значений величин.

Приложение Г

Элементарная статистическая обработка данных

Для оценки какого-нибудь показателя делают не одно, а серию измерений, чтобы избежать случайно завышенных или заниженных оценок.

В результате есть ряд значений, описывающих признак:

1, 3, 1, 2, 3, 2

Для оценки признака нужно проделать следующие действия:

1. Рассчитать среднюю арифметическую по ряду данных:

x = Σ x_i / n = 12/6 = 2

В Exel - это СРЗНАЧ

2. Рассчитать среднее квадратичное отклонение. Это нужно для того, чтобы выяснить, насколько точно оценили среднее значение признака:

s = Σ √(x - x_i) / n-1 = Σ √(1²+1²+0+1²+0)/5 = Σ √4/5 = √0.8 = 0.9

Это стандартное отклонение (SD). В Exel - это СТАНДОТКЛОН.

3. Вычислить ошибку средней:

m = s / √n = 0.9 / √6 = 0.9/2.47 = 0.4

4. Вычислить допуск:

Δ = 2m для р = 0.95; Δ = 3m для р = 0.99 (3 уровня вероятностей)

Δ = 2 * 0.4 = 0.8

5. Вычислить относительную ошибку средней:

m% = Δ / x * 100 = 0.8 / 2 * 100 = 40% (Не должна превышать 20%)

6. Записать результат - оценку признака:

х ± Δ = 2 ± 0.8

Эта запись означает, что средняя находится в диапазоне от

x – 2m (1.2) до x + 2m (2.8) с вероятностью 95%.

7. Коэффициент вариации (относительная величина, в отличие от всех предыдущих), удобен для сравнения изменчивости разных признаков:

CV (V) = s/x *100% = 0.9/2*100% = 45%

Приложение Д

Выдержки из ГОСТ 7.1-2003. БИБЛИОГРАФИЧЕСКАЯ ЗАПИСЬ. БИБЛИОГРАФИЧЕСКОЕ ОПИСАНИЕ. Общие требования и правила составления. Москва. ИПК Издательство стандартов. 2004. Дата введения 2004–07–01

ПРИМЕРЫ БИБЛИОГРАФИЧЕСКИХ ЗАПИСЕЙ

КНИГИ

Бочаров, И. Н. Кипренский [Текст] / Иван Бочаров, Юлия Глушакова. – 2-е изд. – М.: Молодая гвардия, 2001. – 390 с.

Агафонова, Н. Н. Гражданское право [Текст]: учеб. пособие для вузов / Н. Н. Агафонова, Т. В. Богачева, Л. И. Глушкова; под. общ. ред. А. Г. Калпина. – М.: Юрист, 2002. – 542 с.

Запись под заголовком

Российская Федерация. Законы. О воинской обязанности и военной службе [Текст]: федер. закон. – М.: Ось-89, 2001. – 46 с.

Запись под заглавием

Конституция Российской Федерации [Текст]. – М.: Приор, 2001. – 32 с.

Правила

Правила безопасности при обслуживании гидротехнических сооружений и гидромеханического оборудования энергоснабжающих организаций [Текст]: РД 153-34.0-03.205–2001: утв. М-вом энергетики Рос. Федерации 13.04.01: ввод. в действие с 01.11.01. – М.: ЭНАС, 2001. – 158 с.

Стандарты

Запись под заголовком

ГОСТ Р 517721–2001. Аппаратура радиоэлектронная бытовая. Входные и выходные параметры и типы соединений. Технические требования [Текст]. – Введ. 2002–01–01. – М.: Изд-во стандартов, 2001. – 27 с.

ГОСТ 7. 53–2001. Издания. Международная стандартная нумерация книг [Текст]. – Взамен ГОСТ 7.53–86; введ. 2002–07–01. – Минск: Межгос. совет по стандартизации, метрологии и сертификации; М.: Изд-во стандартов, 2002. – 3с.

Запись под заглавием

Аппаратура радиоэлектронная бытовая. Входные и выходные параметры и типы соединений. Технические требования [Текст]: ГОСТ Р 517721–2001. – Введ. 2002–01–01. – М.: Изд-во стандартов, 2001. – 27 с.

Патентные документы

Пат. 2187888 Российская Федерация, МПК7 H 04 В 1/38, Н 04 J 13/00. Приемопередающее устройство [Текст] / Чугаева В. И.; заявитель и патентообладатель Воронеж. науч.-ислед. ин-т связи. – № 2000131736/09; заявл. 18.12.00; опубл. 20.08.02, Бюл. № 23 (II ч.). – 3 с.

НЕОПУ