Создание элемента управления с помощью инструментов группы «Элементы управления»

1. Нажмите кнопку, позволяющую добавить элемент управления нужного типа. Например, чтобы создать флажок, нажмите кнопку Флажок.

2. На сетке макета формы щелкните там, где должен находиться верхний левый угол элемента управления. Чтобы создать элемент управления стандартного размера, щелкните один раз. Чтобы создать элемент управления другого размера, щелкните сетку и выберите нужный размер, перетаскивая указатель мыши.

3. Если выделена кнопка Использовать мастера, а с добавляемым в форму элементом управления связан мастер, то при перетаскивании элемента на форму этот мастер запускается и помогает настроить параметры элемента управления.

4. Если с первой попытки не удастся установить элемент управления точно в нужное место, его можно переместить. Для этого выполните следующие действия:

1. Щелкните элемент управления, чтобы выделить его.

2. Наведите указатель мыши на элемент управления так, чтобы указатель принял форму четырехнаправленной стрелки .

3. Щелкните и перетащите элемент управления в нужное место.

Мастер элементов может содержать действия, помогающие присоединить элемент управления к полю. В противном случае эта процедура создает свободный элемент управления. Если тип созданного элемента управления позволяет ему отображать данные (например, поле или флажок), необходимо ввести имя поля или выражение в поле свойства Данные (Control Source) этого элемента, только тогда возможно отображение данных. Для отображения свойств элемента управления выберите элемент управления и нажмите клавишу F4.

Для создания, изменения и удаления кнопочных форм служит диспетчер кнопочных форм.

Создание кнопочной формы

1. Откройте базу данных.

2. В меню Сервис выберите команду Служебные программы, а затем Диспетчер кнопочных форм.

3. Если выводится запрос на подтверждение создания кнопочной формы, нажмите кнопку Да.

4. Нажмите кнопку Создать.

5. Введите имя новой кнопочной формы и нажмите кнопку OK.

Имя новой кнопочной формы добавляется в поле Страницы кнопочной формы.

6. Выберите имя новой кнопочной формы и нажмите кнопку Изменить.

7. Нажмите кнопку Создать.

8. В поле Текст введите текст для первой кнопки кнопочной формы, а затем выберите для нее команду в поле Команда. Например, введите текст Просмотр заказов, а затем выберите в поле Команда команду Открыть форму для изменения.

ПРИМЕЧАНИЕ. Для создания кнопочной формы, которая открывает другие кнопочные формы, выберите в поле Команда команду Перейти к кнопочной форме, а затем укажите кнопочную форму, к которой надо перейти.

9. Для большинства выбранных команд под полем Команда открывается новое поле со списком. При необходимости, выберите нужный элемент в этом поле. Например, если на шаге 8 была выбрана команда Открыть форму для изменения, выберите в поле Форма имя нужной формы, например Заказы, и нажмите кнопку OK.

10. Повторите шаги с 7 по 9 для создания остальных кнопок кнопочной формы.

ПРИМЕЧАНИЕ. Чтобы изменить или удалить какую-либо из созданных кнопок, выберите ее имя в списке Элементы данной кнопочной формы и нажмите кнопку Изменить или Удалить. Если требуется изменить порядок элементов кнопочной формы, выберите элемент в списке и воспользуйтесь кнопками Вверх или Вниз.

11. Закончив создание кнопочной формы, нажмите кнопку Закрыть.

Чтобы кнопочная форма открывалась при открытии базы данных, выберите имя кнопочной формы в диалоговом окне Диспетчер кнопочных форм и нажмите кнопку По умолчанию.

При создании кнопочной формы с помощью диспетчера кнопочных форм создается таблица «Switchboard Items», которая описывает текст и действия кнопок формы. Если позднее внести изменения в кнопочную форму в режиме конструктора формы, приложение может перестать работать.

Изменение кнопочной формы

1. Откройте базу данных.

2. В меню Сервис выберите команду Служебные программы, а затем Диспетчер кнопочных форм.

3. В диалоговом окне Диспетчер кнопочных форм выберите кнопочную форму, которую надо изменить, и нажмите кнопку Изменить.

4. Выберите элемент кнопочной формы, который нужно изменить, и выполните одно из следующих действий.

5. Чтобы изменить текст подписи кнопки, команду, выполняемую при нажатии кнопки, или объект, который открывается или запускается при нажатии кнопки, нажмите кнопку Изменить.

Чтобы добавить кнопку, нажмите кнопку Создать, введите текст подписи кнопки и выберите команду в поле со списком Команда. В зависимости от выбранной команды Microsoft Access может вывести еще одно поле со списком под полем Команда. При необходимости, выберите элемент в этом поле. Например, если в поле Команда была выбрана одна из команд для работы с формой, выберите в нижнем поле имя формы, которую нужно открыть.

Для удаления кнопки нажмите кнопку Удалить.

Чтобы изменить порядок кнопок, пользуйтесь кнопками Вверх и Вниз.

Нажмите кнопку Закрыть.

Удаление кнопочной формы

1. Откройте базу данных.

2. В меню Сервис выберите команду Служебные программы, а затем Диспетчер кнопочных форм.

3. В диалоговом окне Диспетчер кнопочных форм выберите кнопочную форму, которую надо удалить, и нажмите кнопку Удалить.

4. Нажмите кнопку Закрыть.

Если база данных, в которую следует добавить кнопочную форму, еще не создана, то можно воспользоваться мастером баз данных. Мастер автоматически создает кнопочную форму, которая помогает перемещаться по базе.

 

 

 

ЗАДАНИЕ 4. ОТЧЕТЫ

В Microsoft Office Access 2007 доступен ряд средств, которые помогают быстро создавать привлекательные, наглядные отчеты, где данные представлены в наиболее удобном для пользователей этих отчетов виде. Команды на вкладке Создать позволяют создать простой отчет одним щелчком мыши.

Для создания более сложных отчетов можно воспользоваться мастером отчетов или самостоятельно выполнить добавление всех данных и элементов форматирования вручную.