Отказ в совершении нотариального производства

Ст.49 Закона Украины «О нотариате»

1. Совершение действия противоречит закону (например, сделка с предметами, изъятыми из обращения – оружие, наркотики);

2. Производство нотариального действия, подлежащего совершению другим нотариусом или должностным лицом (например, ст.34 – государственный нотариус, ст.35 – частный нотариус, ст.9 Закона Украины «О нотариате» - в отношении себя, родственников, работников данной конторы);

3. С просьбой (совершения нотариального производства) обратилось недееспособное лицо или представитель без должных полномочий;

4. Соглашение, заключено от имени юридического лица, противоречит целям, указанным в его уставе.

5. Не принимают для совершения нотариального производства документы, не отвечающие требованиям законодательства, либо содержащие сведения, порочащие честь и достоинство граждан (например, имущество завещается коту, или оскорбление, если открытая форма завещания).

Постановление об отказе совершения нотариального действия, в случае обращения в суд, нотариус объясняет процедуру.

В постановлении указывается: населённый пункт, дата, фамилия имя отчество нотариуса, + адрес, если государственная контора.

Пример: такого-то числа обратился Фамилия, Имя, Отчество, проживающий по адресу, наименование юридического лица, мотив отказа со ссылками на законодательство, порядок и сроки обжалования, со ссылкой на гражданское законодательство, подпись нотариуса, отказавшего в совершении действия, и свои объяснения – пересылка в суд.

То есть, либо нотариус пересылает в суд – иск, постановление, объяснение, либо истец забирает постановление и объяснение и прикладывает к иску и сам подаёт в суд.

Место и время совершения нотариального производства

Ст.41 Закона Украины «О нотариате».

- в помещении государственной нотариальной конторы или помещении частного нотариуса, органа местного самоуправления, исполкома (в местности, где нет нотариуса).

Меры к охране наследственного имущества, выехать к имуществу.

+ если совершение вне помещения, то это обязательно должно быть указано в нотариальной надписи.

Оплата: то что положено + расходы – выезд от 50 грн / час, в любое удобное для нотариуса время.

Подписание нотариально удостоверенных документов

При удостоверении соглашений и совершении других нотариальных производств, проверяется подлинность подписей участников процесса.

+ устанавливаются личности всех участников.

Ст.45 Закона Украины «О нотариате», ст.13 инструкции о совершении нотариальных действий.

- если человек неграмотный, слепой, то текст зачитывается в слух и делается соответствующая подпись.

- если глухонемой + сурдопереводчик.

Порядок применения специальных бланков нотариального документа

В соответствии с инструкцией «О порядке совершения нотариальных действий» - все нотариальные действия совершаются с использованием специальных бланков.

Бланки – заказываются в Министерстве Юстиции Украины, имеют соответствующую защиту, пронумерованы (серия, номер). Использование иных бланков запрещено.

Все тексты нотариально удостоверенного соглашения, изменения, дополнения к ним – излагаются на специальных бланках.

Постановления, меры к охране – не на специальных бланках, на обычной бумаге.

Документы о задолженности – только удостоверительная надпись.

В реестре указывается серия и номер бланка. Единая база всех бланков. При краже / пропаже бланков – составляется акт – с № по №, и предаётся в органы внутренних дел.

Обязательно использование бланка:

При заключении договоров об отчуждении имущества: мена, купля / продажа, о пожизненном содержании и досмотре, займа, брачные контракты: если до свадьбы – с момента регистрации, если после – с момента подписания; завещание – обычное на бланке, секретное – выдаётся свидетельство о том, где хранится соответствующее завещание, о залоге, отчуждении недвижимости, транспортных средств.

- Все виды поручений:

- - свидетельства о праве на наследство;

- - о приобретении жилых домов с торгов.

- Все заявления юридических лиц, дубликаты договоров.

Тема 4: Особенности совершения нотариального производства

1. Удостоверение бесспорного права.

2. Удостоверение бесспорного факта.

3. Обеспечение сохранности имущества и документов.

4. Придания документам исполнительной силы.

Литература:

- Закон Украины «О нотариате», от 02.09.1997г.

- Инструкция «О порядке совершения нотариальных действий» от 03.03.2004

- Комаров

- Фурса

1. Удостоверение бесспорного права.

1-я группа:

Нотариальные действия, которые совершает государственный нотариус:

Подгруппы:

- действия, связанные с удостоверением бесспорного права;

- действия связанные с удостоверением бесспорного факта;

- действия связанные с сохранением имущества и документов.

Действия:

- выдача свидетельства о праве на наследство;

- выдача свидетельства о праве собственности на долю в общем имуществе супругов;

- выдача свидетельства о приобретении жилых домов с публичных торгов.

Право наследования – лица, указанного в завещании, если чего не хватает, то наследование по закону.

Наследником может быть:

- физическое лицо, которое является живым, на день открытия наследства, а так же лица, которые были зачаты при жизни наследодателя и родились в течение 10 месяцев после его смерти (ст.1222 Гражданского кодекса);

- юридические лица (государство, Автономная республика Крым, предприятия, органы, учреждения), в лице их финансовых органов (ст.2 Гражданского кодекса).

Наследственная очередь

1. Дети наследника, супруг / супруга, родители.

2. Родные братья / сёстры, дед / бабка, как со стороны отца, так со стороны матери.

3. Родные – тётя и дядя.

4. Лица, проживающие с наследодателем, более 5 лет, одной семьёй.

5. Иные родственники наследодателя до 6й степени родства, не включая его самого, лица, которые содержались наследодателем, но не члены семьи, их содержание более 5 лет (иждивенцы).

Место открытия наследства – последнее место наследодателя (проживания), если неизвестно, то место нахождения недвижимого имущества или основной его части, а в случае, отсутствия недвижимости, по месту нахождения движимого имущества.

Место проживания – место жительства с пропиской (регистрация по адресу), справка из ЖЭКа.

После 6 месяцев выдаётся свидетельство о праве на наследство.

Выдача свидетельства принявшим наследство, временем не ограничена.

Свидетельство выдаётся (на право наследования по закону), если нотариус имеет следующие документы (доказательства):

- факт смерти – предоставления свидетельства о смерти, выданное органом РАГС (ЗАКС);

- времени и места открытия наследства;

- наличие оснований, для привлечения к наследованию;

- документы, подтверждающие состав наследственного имущества, а так же наличия его оценки, для оплаты государственной пошлины – 1%. Наследственный договор;

- подтверждение наличия лиц, обязательно наследующих по закону.

Письменные доказательства.

Убийцу наследодателя в наследники не включают.

В случае отсутствия документов, нотариус должен разъяснить порядок / процедуру документирования наследства в суде.

Ст.34 Общие правила нотариального процесса – одинаковы для всех видов совершаемых действий.

Административное деловодство в органах предприятия

Пустой конверт – акт в 2х экземплярах (один – отправителю).

Журнал входящей / исходящей корреспонденции.

Документооборот

- движение документа в нотариальной конторе, с момента его создания / получения, до завершения исполнения – сдачи в архив / отправления.

- организация работы с документами, которые представляют собой процесс создания, регистрации документов, вручение исполнителю, использование документа, контроль за исполнением, создание номенклатуры дел и группирование документов в деле, экспертиза научной и практической ценности документов, оформление и опись дел, обеспечение их сохранности, передача дел в архив.

Акт – документ, составленный уполномоченным должностным лицом или группой лиц, подтверждение выявленных фактов.

Отчёт – документ, в котором, в письменной форме сообщается об исполнении какой-либо работы.