Кафедра технологий промышленности

 

Методические указания по оформлению выпускной квалификационной работы

 

для студентов специальности 240502 «Технология переработки пластических масс и эластомеров»

 

(заочная форма обучения)

Учебное пособие

 

Омск 2016

 

УДК 378.146.9

 

Составители: Нохрин В.И.– канд. хим. наук, доцент

Стрижак Е.А.– канд. хим. наук, доцент

Брейтер Ю.Л. - доцент

 

Методические указания по оформлению выпускной квалификационной работы: учеб. пособие / Фил. ГОУ ВПО «Рос. заочн. ин-т текстил. и легк. пром-ти» в г. Омске; сост. В.И. Нохрин, Е.А. Стрижак, Ю.Л. Брейтер. - Омск, 2010. – 97 с.

 

Предназначено для студентов специальности 240502 – «Технология переработки пластических масс и эластомеров»

 

Рекомендовано к изданию ученым советом филиала ГОУ ВПО «РосЗИТЛП» в г. Омске.

Содержание

 

Введение………………………………………………………………………………...5

1 Общие положения…………………………………………………………….............6

2 Общие требования к оформлению пояснительной записки……………………….8

2.1 Общие требования к содержанию и оформлению структурных элементов........8

2.2 Общие требования к оформлению текста ………………………………………..12

2.2.1 Общие положения……………………………………………………………12

2.2.2 Построение текста ………………….………………………………………..13

2.2.3 Изложение текста ……………………………………………………............15

2.2.4 Оформление математических формул и уравнений………………….........19

2.2.5 Оформление химических формул.…………………………………….........22

2.2.6 Оформление таблиц…………………………………………………………..22

2.2.7 Оформление иллюстраций…………………………………………………..25

2.2.8 Оформление примечаний……………………………………….…………...28

2.2.9 Оформление сносок………………………………………………………….29

2.2.10 Оформление приложений………………………………………………….29

3 Общие требования к оформлению графических документов …………………….30

3.1 Общие положения ……………………………………………………………….31

3.2 Оформление чертежей…………………………………………………………...35

3.3 Оформление схем………………………………………………………………...38

3.4 Оформление технологических схем…………………………………………….39

3.5 Оформление плакатов…………………………………………………………....40

3.6 Оформление чертежа генерального плана предприятия……………………....41

3.7 Оформление чертежей по технологии производства…………………………..42

3.8. Оформление архитектурно - строительных рабочих чертежей……………....44

Приложение А (рекомендуемое) Пример оформления обложки пояснительной

записки выпускной квалификационной работы

(дипломного проекта)………………………………………………..46

Приложение Б (рекомендуемое) Пример оформления титульного листа

пояснительной записки выпускной квалификационной работы

(дипломного проекта) ………………………………………………..47

Приложение В (рекомендуемое) Пример оформления задания на выпускную

квалификационную работу ………………………………………….48

Приложение Г (рекомендуемое) Пример оформления реферата выпускной

квалификационной работы (дипломного проекта)…………………50

Приложение Д (рекомендуемое) Пример оформления реферата выпускной

квалификационной работы (дипломной работы)…………………...51

Приложение Е (рекомендуемое) Примеры библиографических записей ………….52

Приложение Ж (рекомендуемое) Примеры записей химических формул

основных ингредиентов резиновой смеси ………………………...58

Приложение И (рекомендуемое) Примеры оформления таблиц……………………79

Приложение К (справочное) Перечень стандартов, применяемых при

выполнении выпускной квалификационной работы….…………....85

Приложение Л (рекомендуемое) Примеры оформления иллюстраций…………….88

Приложение М (справочное) Формы листов графического документа…………….90

Приложение Н (справочное) Форма и размеры основной надписи и

дополнительных граф для графических документов………………91

Приложение П (справочное) Перечень кодов графических документов…………..93

Приложение Р (справочное) Обозначение графических документов……………....94

Приложение С (справочное) Форма перечня составных частей изделия

(экспликации)…………………………………………………………95

Приложение Т (справочное) Форма спецификации по ГОСТ 2.106-96……………96

Приложение У (справочное) Форма спецификации технологического

оборудования по ГОСТ 21.204-93…………………………………...97

 

 

Введение

 

Настоящее учебное пособие предназначено для студентов, обучающихся по специальности 240502, а также для преподавателей, научных и технических работников, выполняющих функции научных руководителей и главных консультантов выпускных квалификационных работ.

В пособии изложены общие требования к структуре пояснительной записки выпускной квалификационнойработы, даны рекомендации по оформлению текстовой и графической части в соответствии с нормативными документами по стандартизации, приведены примеры оформления отдельных структурных элементов пояснительной записки и графических документов.

Рекомендуется использовать при оформлении пояснительных записок и расчетно-графических материалов курсовых проектов, курсовых работ, контрольных работ, рефератов, отчетов по лабораторным работам и практике.

Общие положения

1.1 Выпускная квалификационнаяработа (ВКР) может быть выполнена в форме дипломного проекта или научно-исследовательской работы.

ВКР выполняется студентами 6-го курса в 12-м семестре.

К ее выполнению допускаются студенты, закончившие теоретический курс обучения и прошедшие преддипломную практику.

Цели выпускной квалификационнойработы:

- Закрепить полученные теоретические знания по комплексу общетехнических и специальных дисциплин.

- Уметь делать расчеты технических характеристик технологического оборудования.

- Освоить правила и методы технологического проектирования.

- Научиться творчески, самостоятельно подходить к решению научных и технических задач, применяя полученные теоретические знания.

- Приобрести навыки самостоятельной работы с научно-технической литературой по специальности.

1.1.1 Дипломный проект – это документ, представляющий собой итоговую квалификационную работу, содержащую результаты проектирования по определенной теме.

Задачами дипломного проекта является систематизация, закрепление и расширение теоретических и практических знаний студентов, углубленное изучение комплекса вопросов специальной технологии, приобретение навыков самостоятельного решения инженерных задач, развитие навыков в инженерных и инженерно-экономических расчетах и навыков пользования отечественной и иностранной литературой.

Темами дипломного проекта могут быть:

- проекты заводов нефтехимического комплекса с подробной проработкой одного из цехов;

- проекты крупных производств: подготовительное произвоство для заводов резиновой промышленности; производство отдельных типов шин; производство резинокордных изделий и пластмассовых изделий;

- проекты реконструкции цехов действующих заводов.

На начальной стадии работы над проектом студент должен внимательно ознакомиться с заданием. Во время преддипломной практики следует собрать на заводе все необходимые материалы по теме проекта.

Перед началом работы необходимо просмотреть все лекционные курсы, относящиеся к теме проекта и определить круг материалов, которые могут быть использованы в проекте.

После анализа имеющихся материалов необходимо собрать перечень исходных данных, необходимых для выполнения всех расчетов, и согласовать его с главным консультантом или руководителем проекта.

Исходные данные к проекту содержат необходимые для проектирования сведения: объем проектируемого завода или производства, ассортимент вырабатываемой продукции, район сторительства завода или производства, специальное задание. Спецзадание является специальной частью дипломного проекта, оно тесно связано с основной темой и содержит описание схем автоматизации технологических процессов; конструкторские и другие расчеты; физико-химическую, рецептурную и технологическую работу и др.

Для выполнения и защиты дипломного проекта предоставляется 4 месяца. Примерный план-график выполнения дипломного проекта студент получает на кафедре.

Дипломный проект является самостоятельной работой студента, поэтому за все технические и экономические решения, принятые в проекте, автор несет личную ответственность и должен уметь грамотно защитить эти решения перед государственной экзаменационной комиссии.

 

1.1.2 Научно-исследовательская работа – это документ, представляющий собой итоговую квалификационную работу, содержащую результаты самостоятельного исследования по определенной теме.

Тему научной работы определяет предмет исследования. В соответствии со специальностью предметами исследования являются полимеры и пластмассы, композиционные материалы, технологические процессы производства и переработки полимеров и композиций.

Основными направлениями исследований в данной области являются:

- изучение зависимостей типа «состав-свойство»;

- создание технологий модификации пластмасс и полимеров в соответствии с функциональностью их назначения;

- создание технологий переработки эластомеров в широкий ассортимент изделий с разнообразными свойствами.

При проведении научно-исследовательских работ выпускник должен быть подготовлен к выполнению следующих работ:

- проведению научных исследований по отдельным разделам темы ВКР;

- осуществлению сложных экспериментов и наблюдений;

- обработке, анализу результатов экспериментов и наблюдений;

- составлении практических рекомендаций по использованию результатов исследований и разработок.

Для выполнения и защиты научно-исследовательской работы предоставляется 4 месяца.

Примерный план-график выполнения дипломного проекта студент получает на кафедре.

1.2 Результаты выполнения ВКР оформляются в виде пояснительной записки и графических документов.

1.3 Пояснительная записка – это текстовый документ, в котором содержатся исчерпывающие сведения о выполненной ВКР (расчеты, схемы, графики, экспериментальные данные и результаты их обработки), а также обоснование принятых технических и технико-экономических решений.

1.4 Пояснительная записка в зависимости от особенностей содержания темы излагается в виде собственно текста, таблиц, иллюстраций, формул, уравнений и других составляющих или их сочетаний.

1.5 Состав пояснительной записки указывается в задании на ВКР.

Рекомендуемый объем пояснительной записки дипломного проекта - не более 100 страниц компьютерного или машинописного текста или не более 150 страниц рукописного текста.

Рекомендуемый объем пояснительной записки дипломной работы
- не более 60 страниц компьютерного или машинописного текста или не более 80 страниц рукописного текста.

1.6 Материал пояснительной записки должен быть систематизирован,
стилистически обработан.

1.7 Пояснительная записка должна быть сброшюрована и переплетена в папке или специальной обложке.

1.8 В пояснительную записку вкладываются (не подшиваются) отзыв руководителя и рецензия.

1.9 Графические документы должны отражать основные результаты выполненной ВКР, наглядно подтверждать изложенный в пояснительной записке материал и в зависимости от особенностей содержания темы могут быть представлены в виде чертежей, схем, блок-схем, плакатов, таблиц, диаграмм и др.

1.10 Графические документы могут содержать следующие иллюстрационные
материалы:

- чертежи основного технологического оборудования (общего вида, сборочные, габаритные, монтажные), чертежи деталей;

- технологические схемы процессов производства продукции (принципиальные, структурные, общие);

- блок-схемы процессов, производства, управления, классификаций, алгоритмов и др.;

- планы предприятия, цеха;

- схемы исследования;

- матрицы планирования эксперимента;

- таблицы и диаграммы, отображающие результаты исследования;

- технико-экономические показатели эффективности выполненной ВКР.

Результаты исследований и расчетов оформляются на плакатах.

1.11 Количество листов графических документов ВКР и их содержание определяется руководителем в зависимости от темы и указывается в задании на ВКР.

Рекомендуемый объем графических документов дипломного проекта 4-5 листов формата А1 по ГОСТ 2.301.

Рекомендуемый объем графических документов научно-исследовательской работы 3 -5листов формата А1 по ГОСТ 2.301.

1.12 На защите могут быть представлены дополнительные материалы: натурные образцы, слайды, программы и другие материалы, в том числе демонстрируемые на персональном компьютере. Допускается использование фотоносителей, демонстрируемых с использованием технических средств.

2 Общие требования к оформлению пояснительной записки

2.1 Общие требования к содержанию и оформлению структурных элементов

 

2.1.1 Пояснительная записка состоит из следующих структурных элементов, расположенных в порядке, указанном ниже:

- обложка;

- титульный лист;

- задание на ВКР (дипломный проект или научно-исследовательская работа);

- реферат;

- содержание;

- введение;

- литературный обзор;

- экспериментальная часть или технологически расчетная часть;

- расчетная часть;

- технико-экономическая оценка результатов выполненной ВКР;

- экология и безопасность жизнедеятельности;

- заключение;

- библиографический список;

- приложения.

Каждый элемент пояснительной записки следует начинать с нового листа.

2.1.2 Обложка включает в себя следующие сведения:

- название вида документа;

- наименование темы;

- фамилия студента;

- место и год выполнения.

Название вида документа выполняется прописными буквами; высота букв не менее 4,0 мм, в текстовом редакторе Word шрифт Times New Roman, размер 18 pt. Остальные сведения - строчными буквами с первой прописной; высота букв не менее 2,0 мм, в текстовом редакторе Word шрифт Times New Roman, размер 14 и 12 pt.

Пример оформления обложки приведен в приложении А.

2.1.3 Титульный лист является первым листом пояснительной записки.

Титульный лист выполняется по установленной форме, приведенной в приложении Б.

2.1.4 Задание на ВКР выдает руководитель ВКР.

Изменение задания на ВКР производится с разрешения заведующего кафедрой по письменному представлению руководителя.

Задание на ВКР составляется в трех экземплярах в рукописном виде, подписывается студентом и научным руководителем. Один экземпляр задания выдается студенту, другой хранится на кафедре.

Задание на ВКР составляется на типовом бланке, форма которого утверждается заведующим кафедрой.

Форма бланка задания на ВКР и пример оформления задания на дипломный проект приведены в приложении В.

2.1.5 Реферат оформляется по следующей форме:

- заголовок «Реферат» (центрируется);

- библиографическая запись по ГОСТ 7.1. В неё включаются следующие сведения: фамилия и инициалы студента, наименование темы и название вида документа, наименование института и кафедры, инициалы и фамилия руководителя, место и год выполнения, объем графической части, количество страниц пояснительной записки, количество рисунков и таблиц в пояснительной записке, количество источников в библиографическом списке, количество приложений. Выполняется с отступами от левого и правого поля текста примерно по 20 мм и выравнивается по ширине;

- перечень от пяти до пятнадцати ключевых слов или словосочетаний из текста пояснительной записки, которые в наибольшей мере характеризуют ее содержание. Ключевые слова приводятся с абзацного отступа в именительном падеже прописными буквами в строку через запятые;

- текст реферата. Составляется в следующей последовательности: объект разработки (проблема проекта) или исследования (или исследования и разработки); цель работы; методы проведения работы или исследования; основные результаты, их новизна и эффективность или значимость; основные технологические и конструктивные характеристики; выводы; рекомендации и область использования результатов работы или исследования.

Изложение материала в реферате должно быть кратким и точным.

Рекомендуемый объем реферата - одна страница текста.

Пример составления реферата дипломного проекта приведен в приложении Г Пример составления реферата дипломной работы приведен в приложении Д.

2.1.6 Содержаниевключает в себя порядковые номера и наименования разделов, подразделов и приложений с указанием их обозначения и заголовков. После заголовка каждого структурного элемента ставится отточие, а затем приводится номер страницы, на которой начинается данный структурный элемент. Номера подразделов приводятся после абзацного отступа, равного двум знакам, относительно номеров разделов. Продолжение записи заголовка раздела или подраздела на второй (последующей) строке начинается на уровне начала этого заголовка на первой строке, а продолжение записи заголовка приложения – после абзацного отступа, равного двум знакам, относительно записи обозначения этого приложения.

Слово «Содержание» пишется в верхней части страницы с прописной буквы без точки в конце и центрируется.

Наименования структурных элементов «Титульный лист», «Задание», «Реферат» в содержании не приводятся.

2.1.7 Введение – это аннотированное содержание пояснительной записки.

Во введении кратко характеризуется современное состояние технической, технологической или научно-технической проблемы, приводится актуальность темы ВКР и четко обосновывается необходимость проведения работы с учетом основных задач, стоящих перед отраслью и тенденцией ее развития, указывается назначение и область применения проектируемого или исследуемого объекта, степень новизны, значимость и границы разработки, формулируется цель дипломного проектирования или исследования.

Слово «Введение» пишется с прописной буквы без точки в конце и центрируется. Страница не нумеруется.

Рекомендуемый объем введения - не более двух страниц текста.

2.1.8 Литературный обзорявляется первым разделом пояснительной записки и включает в себя не менее двух подразделов по обзору и анализу современных достижений по теме ВКР, выявленных в научно-технической литературе, патентной информации, научно-исследовательских отчетах, материалах конференций и т.д.

В разделе приводятся классификации, сравнения различных подходов к теме, способов решения задачи, средств и методов достижения цели, выявления положительных и отрицательных аспектов. Каждый подраздел должен заканчиваться выводами или рекомендациями. Следует избегать простого цитирования (копирования) текстов первоисточников.

Наименование библиографических источников записывается в библиографический список, а в тексте приводятся только ссылки на источники.

2.1.9 Основная частьначинается со второго раздела пояснительной записки и включает в себя подразделы согласно заданию на ВКР.

2.1.10 Технико-экономическая оценка результатов работывключает в себя подразделы согласно заданию на ВКР.

Для работ прикладного характера определяется экономический, экологический или социальный эффект от реализации научных разработок, выполненных в работе.

Для работ поискового или фундаментального характера выполняется расчет себестоимости затрат на проведение представленных научных исследований.

2.1.11 Экология и безопасность жизнедеятельностивключает в себя подразделы согласно методическим указаниям к выполнению ВКР «Экология и безопасность жизнедеятельности».

Разделы 2.10 и 2.11 должны быть логически связаны с темой ВКР. Требования к содержанию этих разделов изложены в соответствующих методических указаниях кафедры.

2.1.12 Заключениесодержитоценку и основные итогивыполненной ВКР:

- основные результаты в виде количественных и (или) качественных показателей, параметров и характеристик по каждому разделу ВКР и рекомендации по их использованию. Если в работе не получен конечный результат, приводится перечень вопросов для дальнейшей работы;

- оценку полноты решений поставленных задач, научно-технического уровня ВКР в сравнении с лучшими достижениями в данной области, технико-экономической эффективности внедрения результатов ВКР или народнохозяйственной, научной или социальной значимости работы.

Выводы, содержащиеся в заключении, являются основой для составления реферата, а также для подготовки к докладу при защите ВКР.

В заключении не допускается повторения содержания введения и основной части, в частности выводов, сделанных по разделам и подразделам.

Выводы пишутся в виде пунктов, включающих каждое отдельное положение. Стиль написания заключения не регламентируется.

Рекомендуемый объем заключения - не более двух страниц текста.

2.1.13 Библиографический список представляет собой упорядоченную совокупность (перечень) библиографических записей источников, использованных при написании пояснительной записки.

В библиографический список включаются опубликованные и неопубликованные документы на любых носителях информации: официальные, нормативные, технические, справочные, учебные, научные, методические, производственные и др.

Библиографический список составляется в последовательности ссылок на источники по тексту пояснительной записки и нумеруется арабскими цифрами с точкой.

Ссылка на источник проставляется непосредственно после упоминания о документе в целом, его разделов и приложений или после цитаты из него и нумеруется арабской цифрой, которая заключается в квадратные скобки. Ссылки на подразделы, пункты, таблицы и иллюстрации не допускаются. На один и тот же источник может быть сделано несколько ссылок в различных местах записки.

 

Примеры оформления ссылок: [3], [15, приложение В], [2, раздел 4].

 

Ссылки на источники являются обязательными.

Библиографическое описание источников составляется в соответствии с требованиями ГОСТ 7.1.

Примеры библиографических записей источников приведены в приложении Е.

2.1.14 Приложения

В приложениях оформляется материал, дополняющий содержание ВКР, который нецелесообразно включать в основную часть пояснительной записки:

- схемы, чертежи, иллюстрации вспомогательного характера и т.п.;

- технические характеристики станков и оборудования;

- описания аппаратуры и приборов, применяемых при проведении экспериментов, измерений и испытаний;

- технические характеристики станков и оборудования;

- данные экспериментальных наблюдений;

- методики проведения экспериментов;

- инструкции и методики, описания алгоритмов и программ и/или результаты расчета на ЭВМ;

- промежуточные математические доказательства, формулы и расчеты;

- таблицы вспомогательных цифровых данных;

- таблицы большого формата;

- отчет о патентных исследованиях;

- перечень терминов и определений (при необходимости);

- перечень сокращений и обозначений (при необходимости);

- другой материал по усмотрению студента.

В приложения также может быть помещена часть менее важного материала из любого раздела пояснительной записки.

На все приложения обязательно даются ссылки.

Приложения располагаются в порядке ссылок на них в тексте пояснительной записки. Каждое следующее приложение оформляется с новой страницы. Все приложения имеют сквозную с текстом пояснительной записки нумерацию страниц и должны быть перечислены в содержании пояснительной записки с указанием их обозначений и заголовков.

2.2 Общие требования к оформлению текста

2.2.1 Общие положения

2.2.1.1 Требования к оформлению текста пояснительной записки определяются ГОСТ 2.105.

2.2.1.2 Текст пояснительной записки должен отвечать следующим основным требованиям:

- четкость структуры;

- логичность и последовательность;

- точность приведенных сведений;

- ясность и лаконичность изложения материала;

- соответствие изложения нормам русского литературного языка.

2.2.1.3 Текст пояснительной записки может быть выполнен одним из следующих способов:

- с применением печатающих и графических устройств компьютерного вывода высотой не менее 2,0 мм (ГОСТ 2.004). В текстовом редакторе Word шрифт: Times New Roman, размер: 14 pt, интервал: полуторный;

- рукописным. Шрифт: чертежный по ГОСТ 2.304; высота букв и цифр: не менее 2,0 мм; буквы и цифры пишутся разборчиво пастой или чернилами черного или темно-синего цвета.

2.2.1.4 Текст пояснительной записки, в том числе включенные в нее иллюстрации, таблицы, графики и диаграммы, размещаются на одной стороне листа белой бумаги формата А4 по ГОСТ 2.301 (210 × 297 мм). При необходимости допускается применение листов больше, чем формат А4. Такие листы должны быть вшиты и сложены таким образом, чтобы номера страниц оставались сверху без разворачивания листа.

2.2.1.5 Текст пояснительной записки печатается при соблюдении следующих размеров полей: левое, верхнее и нижнее – 20 мм, правое - 15 мм.

2.2.1.6 Опечатки, описки и графические неточности допускается исправлять подчисткой или закрашиванием белой краской и нанесением на том же месте исправленного текста (рисунка) машинописным или рукописным (чернилами, пастой или тушью) способом. Вписывать от руки в текст, выполненный машинописным способом, отдельные слова, формулы, условные знаки и выполнять иллюстрации следует пастой, чернилами или тушью.

2.2.1.7 Повреждения листов, помарки и следы не полностью удаленного прежнего текста (рисунков) не допускаются.

2.2.1.8 Цвет шрифта должен быть одинаковым по всему тексту.

2.2.1.9 Абзацный отступ должен быть одинаковым по всему тексту пояснительной записки и равен пяти знакам или 1,27 см.

2.2.1.10 Страницы текста пояснительной записки нумеруются арабскими цифрами по всему тексту, включая приложения. Нумерация должна быть сквозной.

2.2.2 Построение текста

2.2.2.1 Разделы текста пояснительной записки при необходимости делятся на подразделы. Разделы могут делиться на пункты или на подразделы и пункты, которые при необходимости могут делиться на подпункты.

2.2.2.2 Разделы, подразделы, пункты и подпункты должны иметь порядковые номера, обозначенные арабскими цифрами и записанные с абзацного отступа.

Разделы нумеруются порядковыми номерами в пределах всего текста пояснительной записки, за исключением приложений. Первым является раздел «Литературный обзор».

2.2.2.3 Номер подраздела должен включать номера раздела и подраздела, разделенные точкой.

Номер пункта должен включать номера раздела, подраздела и пункта (или номера раздела и пункта), разделенные точками (точкой).

Номер подпункта должен включать номера раздела, подраздела (при его наличии), пункта и подпункта, разделенные точками.

После номера раздела, подраздела, пункта и подпункта точка не ставится, он отделяется от текста пробелом.

 

Примеры

1.1

1.2 Нумерация пунктов первого раздела

1.3

 

2.1

2.2 Нумерация пунктов второго раздела

2.3

 

3.1.1

3.1.2 Нумерация пунктов первого подраздела третьего раздела

3.1.3

 

3.2.1

3.2.1 Нумерация пунктов второго подраздела третьего раздела

3.2.3

 

3.2.3.1

3.2.3.2 Нумерация подпунктов третьего пункта

3.2.3.3 второго подраздела третьего раздела

 

 

2.2.2.4 Если раздел или подраздел имеет только один пункт, он не нумеруется.

2.2.2.5 Количество номеров в нумерации структурных элементов пояснительной записки не должно превышать четырех.

Если текст пояснительной записки разделен на подпункты, то для дальнейшего деления текста используются абзацы, которые не нумеруются, а выделяются абзацным отступом.

2.2.2.6 Внутри пунктов или подпунктов могут быть приведены перечисления.

Перечисления выделяются в тексте абзацным отступом, который используется только в первой строке.

Перед каждой позицией перечисления ставится дефис " - ".

 

Пример:

(текст)

1)_____________________________________________________________

(текст)

___________________________;

(продолжение текста)

2)_____________________________________________________________

(текст)

___________________;

(продолжение текста)

 

 

2.2.2.7 Разделы и подразделы должны иметь заголовки. Заголовки должны четко и кратко отражать содержание соответствующих разделов и подразделов.

Пункты, как правило, заголовков не имеют.

2.2.2.8 Заголовки следует отделять от номера пробелом, начинать с прописной буквы, не приводить точку в конце и не подчеркивать.

Если заголовок состоит из двух и более предложений, они разделяются точкой.

В заголовках не допускаются переносы слов на следующую строку, применение римских цифр и греческих букв.

2.2.2.9 Заголовки разделов «Содержание», «Введение», «Заключение» не нумеруются и центрируются.

2.2.2.10 Расстояние между заголовком раздела и текстом, выполненным рукописным способом - не менее 15 мм, машинописным способом - 3…4 интервала печатной машинки, интервал в MS Word - 9…18 pt.

Расстояние между заголовком подраздела и текстом, выполненным рукописным способом - не менее 8 мм, машинописным способом - 2 интервала печатной машинки, интервал в MS Word - 6…12 pt.

Пункты и подпункты от текста не отделяются.

2.2.2.11 Расстояние между строками заголовков принимается таким же, как в тексте.

2.2.2.12 Каждый раздел пояснительной записки рекомендуется начинать с нового листа.

2.2.3 Изложение текста

2.2.3.1 Текст пояснительной записки должен быть кратким, четким и не допускать различных толкований. Наименования, приводимые в тексте пояснительной записки и на иллюстрациях, должны быть одинаковыми.

2.2.3.2 В тексте пояснительной записки не допускается применять обороты разговорной речи, техницизмы и профессионализмы.

2.2.3.3 При изложении обязательных требований должны применяться слова: «должен», «следует», «необходимо», «требуется, чтобы», «разрешается только», «не допускается», «запрещается», «не следует».

При изложении других положений следует применять слова: «могут быть», «как правило», «при необходимости», «может быть», «в случае» и т. д.

2.2.3.4 Рекомендуется использовать следующую форму изложения текста, например: «применяются», «указываются» и т. п.

Допускается повествование от третьего лица, например: «применяют», «указывают» и т. д.

Не допускается изложение от первого лица «я сделал», «мною выполнено», «нам удалось».

2.2.3.5 В тексте пояснительной записки следует применять научно-технические термины, обозначения и определения, установленные соответствующими национальными стандартами, а при их отсутствии - общепринятые в научно-технической литературе. Не допускается применять для одного и того же понятия различные научно-технические термины, близкие по смыслу (синонимы).

Если в тексте пояснительной записки применяется специфическая терминология, то в ней должен быть приведен перечень принятых терминов и определений, который помещается в приложении. Перечень начинается со слов: «В настоящей пояснительной записке применяются следующие термины с соответствующими определениями». Каждый термин рекомендуется записывать с новой строки и в порядке упоминания его в тексте пояснительной записки. Определение должно быть оптимально кратким и состоять из одного предложения.

2.2.3.6 В тексте пояснительной записки допускается применять сокращение слов в соответствии с правилами русской орфографии, ГОСТ 7.12 и ГОСТ 2.316.

В графических материалах могут быть применены также сокращения от соответствующих латинских слов: min - минимальный, max - максимальный.

Сокращения единиц счета применяются только при числовых значениях в таблицах, например: 5 шт.

Не допускается сокращение обозначения единиц физических величин, если они применяются без цифр, за исключением единиц физических величин в головках и боковиках таблиц и в расшифровках буквенных обозначений, входящих в формулы и рисунки.

Малоизвестные сокращения при первом упоминании следует обязательно расшифровать, а в последующем тексте применять сокращенное название.

2.2.3.7 Условные обозначения, изображения или знаки должны соответствовать принятым в соответствующих национальных стандартах. В тексте перед обозначением параметра дается его пояснение.

 

Пример - Относительное удлинение при разрыве ε_р._.

 

2.2.3.8 Если в тексте пояснительной записки применяются специфические сокращения слов, условные обозначения, изображения или знаки, то в ней должен быть приведен перечень принятых сокращений и обозначений, который помещается в приложении. Перечень составляется в алфавитном порядке или в порядке их первого упоминания в тексте записки, исходя из удобства поиска в данном перечне.

2.2.3.9 Фамилии, названия учреждений, организаций, фирм, название изделий, материалов и другие имена собственные следует приводить на языке оригинала. Допускается транслитерировать имена собственные и приводить названия организаций и фирм в переводе на русский язык с добавлением (при первом упоминании) оригинального названия.

2.2.3.10 В тексте пояснительной записки, за исключением формул, таблиц и рисунков, не допускается применять:

- математический знак «–» перед отрицательными значениями величин (следует писать слово «минус»);

- знак «Æ» для обозначения диаметра (следует писать слово «диаметр»). При указании размера диаметра на чертежах, помещенных в тексте, перед размерным числом пишется знак «Æ»;

- математические знаки величин без числовых значений, например, «>» (больше), «<» (меньше), «=» (равно), «≥» (больше или равно), «≤» (меньше или равно), «≠» (не равно), а также знаки «№» (номер) и «%» (процент);

- применять индексы стандартов, технических условий и других документов без регистрационного номера.

2.2.3.11 Если в тексте пояснительной записки приводятся поясняющие надписи, наносимые непосредственно на изделие, (например на планки, таблички к элементам управления и т. п.), они выделяются шрифтом без кавычек, например ВКЛ., ВЫКЛ., или кавычками – если надпись состоит из цифр и (или) знаков.

Наименование команд, режимов, сигналов и т. п. в тексте выделяются кавычками, например: «Сигнал +27 включено».

2.2.3.12 В тексте пояснительной записки следует применять стандартизованные единицы физических величин, их наименования и обозначения в соответствии с ГОСТ 8.417. При этом наряду с единицами Международной системы единиц (СИ), при необходимости, в скобках указываются единицы ранее использовавшихся систем, разрешенных к применению.

Применение в тексте разных систем обозначения физических величин не допускается.

2.2.3.13 Единица физической величины одного и того же параметра в пределах текста должна быть постоянной.

2.2.3.14 Обозначение единицы физической величины указывается после числового значения величины и помещается в строку с ним (без переноса на другую строку или страницы), кроме единиц физических величин, помещаемых в таблицах.

Между последней цифрой числа и обозначением единицы физической величины ставится пробел.

 

Правильно: Неправильно:

10 кВт 10кВт

40 Ом 40Ом

80 % 80%

20 °С 20°С

 

Исключение составляют обозначения в виде знака, поднятого над строкой.

 

Правильно: Неправильно:

20° 20 °