Информационное обеспечение задач

Характеристика входной информации

Носителями входной информации в задаче « Автоматизация учета оплаты штрафов по административным делам на базе Республиканской Службы Государственного Строительного Надзора (РСГСН) » являются следующие документы:

Таблица 1. Входная информация

Наименование первичного документа	Идентификатор	Периодичность	Приложение
ПОСТАНОВЛЕНИЕ № _____ о назначении административного наказания	ОШАД0101	По мере поступления
ПОСТАНОВЛЕНИЕ № _____ о прекращении производства по делу об административном правонарушении	ОШАД0102	По мере поступления
Журнал административных дел по оплате штрафов	ОШАД0103	По мере поступления

Данные из первичных документов вводятся в файлы:

 

 

Таблица 2. Входные файлы

Имя входного файла	Идентификатор	Приложение (структура файла)	Приложение (содержание файла)
Spr.bd	ОШАД0301
Base1.bd	ОШАД0302

Описание входных файлов приведено в таблице 3

Таблица 3. Описание входных файлов

Назначение входного файла	Идентификатор	На основании каких документов заполняется
Содержит такие сведения, как: номер дела, статьи	ОШАД0301	ОШАД0101 ОШАД0102 ОШАД0103
Содержит такие сведения, как: номер дела, дата занесения, наименование обьекта, ответчик, статья, дата рассмотрения, штраф, дата оплаты, размер оплаты, примечание	ОШАД0302	ОШАД0101 ОШАД0102 ОШАД0103

Характеристика выходной информации

В результате решения задачи « Автоматизация учета оплаты штрафов по административным делам на базе Республиканской Службы Государственного Строительного Надзора (РСГСН) » является следующий выходной документ:

Таблица 4. Выходные документы

Наименова­ние отчета	Иденти-фика­тор	На основа­нии каких файлов фор­мируется	Периодич­ность полу­чения	Получа­тель	№ при­ложе­ния
Отчет по оплате штрафов по административным делам	ОШАД0401	ОШАД0301 ОШАД0302	Ежемесячно	Директор

Отчет по оплате штрафов по административным делам (ОШАД0401) содержит сведения об оплате штрафов.

Программная реализация задачи

Программная реализация решение задачи « Автоматизация учета оплаты штрафов по административным делам на базе Республиканской Службы Государственного Строительного Надзора (РСГСН) » представлена следующим образом:

 

Таблица 5. Программные модули

Наименова-ние модуля	Назначение модуля	Приложение
Unit1	Поиск, фильтрация, сортировка информации, корректировка, вывод отчета
Unit2	Заполнение рабочих таблиц, корректировка

Схема взаимосвязи программных модулей и файлов и ее описание

Схема взаимосвязи программных модулей выглядит следующим образом:

 

Взаимодействие программных модулей учета штрафов административных дел проходит следующим образом: Зам. директора производится заполнение и корректировка «постановление №___ о назначении административного наказания» (ОШАД0101) и «постановление № ____ о прекращении производства по делу об административном правонарушении» (ОШАД0102) так же бухгалтер заполняет и корректирует журнал административных дел по оплате штрафов (ОШАД0103) и формируются рабочие файлы (ОШАД0301) (ОШАД0302) и формируется контрольный документ отчета по оплате штрафов по административным делам(ОШАД0401) и отправляется на печать

Технологический процесс решения задачи и его описание

Технологический процесс решения задачи выглядит следующим образом:

Контроль

Зам. Директора

Обработка

 

 

 

 

Заместитель директора заполняет документы «постановление №___ о назначении административного наказания» (ОШАД0101) и «постановление № ____ о прекращении производства по делу об административном правонарушении» (ОШАД0102). Затем на основании выше перечисленных документов, заполняется журнал административных дел по оплате штрафов (ОШАД0103) и на основании этого документа производиться ввод данных в рабочие файлы (ОШАД0301, ОШАД0302). Затем производится обработка файлов, в результате формируется отчет по оплате штрафов по административным делам (ОШАД0401).

 

ЗАКЛЮЧЕНИЕ

Цель данного курсового проекта автоматизировать учет оплаты штрафов по административным делам. Автоматизация направлена на ускорение данного процесса, что позволяет легко и быстро выполнить свою работу, а так же получить все необходимые данные когда этого потребует директор предприятия.

В результате проделанной работы был разработан программный продукт на языке Object Pascal в среде Delphi 7, который выполняет следующие функции:

· заполнение рабочих файлов;

· поиск в таблицах БД;

· формирование отчета.

Внедрение этого программного продукта поможет учреждению уменьшить количество ошибок в расчетах, которые могут быть допущены при ручной обработке отчетов и ведомостей.

Данная программа должна помочь предприятию в данной сфере работы в которую будет внедрена данный программный продукт. Программа позволяет ускорить процесс по учету оплаты штрафов по административным делам.

Таблица 6. Сокращения

Аббревиатура	Полное название
ОШАД	Оплата штрафов административных дел
БД	База данных
РФ	Российская Федерация