Копирование и перемещение ячеек.

Способ 1.

Копирование содержание ячеек можно произвести в режиме редактирования, также как и в редакторе Word, через буфер обмена. Для этого необходимо:

1) выделить ячейку;

2) в меню Правка выполнить команду «Копировать» (или «Вырезать» – для перемещения);

3) выделить ту ячейку, в которую требуется скопировать (или переместить) текст;

4) в меню Правка выполнить команду «Вставить».

Все эти операции продублированы на Панели инструментов в виде кнопок Вырезать, Копировать и Вставить:

Способ 2.

Если необходимо переместить ячейку с текстом, то следует:

1) выделить ячейку;

2) указателем мыши навести на жирную рамочку ячейки так, чтобы указатель мыши принял вид стрелочки;

3) прижимая левую клавишу мыши, перетащить ячейку на нужное место.

Если необходимо скопировать ячейку с текстом, то следует произвести такие же операции, как и для перемещения ячейки, но во время перемещения мыши нужно прижимать еще и клавишу Ctrl.

Таким же способом можно переместить или скопировать интервал ячеек, только не забудьте его выделить.

 

Удаление ячеек строк, столбцов, всей таблицы.

Для удаления содержания ячейки или интервала ячеек необходимо:

1) выделить их;

2) нажать клавишу Delete или выполнить в меню Правка команду Очистить®Содержание.

Точно также можно удалить содержание ячеек столбца или стоки, только их необходимо сначала выделить.

Содержание всей таблицы можно удалить также, но сначала ее нужно выделить всю. Это можно сделать несколькими способами:

Способ 1: Мышью нажать на пустой левый верхний прямоугольник, расположенный рядом с названием первого столбца и над названием первой строки.

Способ 2: С клавиатуры нажать одновременно Ctrl + A.

 

Задание 5.1.

 

1. Запустите программу Excel.

2. Наберите свое имя в ячейке А1 и зафиксируйте текст.

3. Переместите содержание этой ячейки в ячейку В3 простейшим способом: наведите указатель мыши на рамку вашей ячейки, и когда указатель примет вид черного тонкого крестика, перетяните его в ячейку В3, удерживая левую клавишу мыши.

4. Теперь скопируйте содержание этой ячейки в ячейку D4 простейшим способом: наведите указатель мыши на рамку вашей ячейки, и когда указатель примет вид черного тонкого крестика, перетяните его в ячейку В3, удерживая левую клавишу мыши и клавишу Ctrl.

5. Удалите содержания всех ячеек, в которых содержится ваше имя, разнвми способами. Для этого:

- выделите ячейку А1 и нажмите клавишу Delete;

- выделите столбец В3 и выполните команду Правка®Очистить®Все;

- выделите всю таблицу и нажмите клавишу Delete.

 

Маркер заполнения.

Обратите внимание на вид указателя мыши, который представляет собой белый толстый крестик. В нижнем правом углу выделенной ячейки имеется маленький черный квадратик, который называется Маркером заполнения. Если навести на него указателем мыши то последний примет вид черного тонкого крестика. Теперь, потянув мышью за Маркер заполнения, например, вниз, можно скопировать содержание в свободную ячейку или во все ячейки столбца, на которые протяните рамочку.

Маркер заполнения позволяет заполнять ячейки таблицы по определенной закономерности. Например, можно заполнить ряд чисел в порядке возрастания или убывания. Элементом заполнения может быть не только число, но и текст. Для этого достаточно выделить две соседние ячейки, указывающие закономерность заполнения, и потянуть Маркер заполнения в нужном вам направлении. Возможности Маркера заполнения вы поймете лучше, если выполните следующее задание.

 

Задание 5.2.

 

1. В ячейке А1 наберите число –5, в ячейке А2 наберите число –4.

2. Выделите ячейки А1 и А2.

3. Потяните Маркер заполнения вправо до ячейки К1. Что получилось?

4. В ячейке В1 наберите слово «январь», в ячейке В2 - слово «февраль».

5. Выделите эти две ячейки.

6. Потяните маркер заполнения вправо до ячейки К2. Что получилось? Какое слово оказалось в ячейке К2?

7. В ячейке А3 наберите число 2, а в ячейке А4 наберите число 4.

8. Выделите эти две ячейки.

9. Потяните Маркер заполнения вниз до ячейки А12. В результате у вас должен получится столбец, содержащий четные числа от 2 до 16.

10. Выделите всю таблицу и удалите ее содержание, нажав клавишу Delete.

 

 

Контрольные вопросы.

1. Как войти в программу и выйти из нее?

2. Какое расширение имеют файлы электронных таблиц Excel?

3. Перечислите основные элементы окна Excel. В чем основные отличия окна Excel от редактора Word?

4. Какая информация отображается в Поле имени?

5. Как произвести ввод данных в ячейку и зафиксировать их?

6. Для чего нужна Строка формул?

7. Как дополнить содержание ячейки?

8. Что такое интервал ячеек?

9. Какими способами можно выделить столбец, строку?

10. Какими способами изменить ширину столбца, строки?

11. Какими способами можно скопировать, переместить, удалить содержание ячейки?

12. Что такое Маркер заполнения и какие операции с помощью него можно произвести?