Установка цвета и стиля линии легенды

ОБЩИЕ СВЕДЕНИЯ

Прежде чем переходить к построению диаграммы, необходимо:

• подготовить необходимые для построения диаграммы числовые данные, определенным образом сгруппированные;

• наметить, в каких строках (или столбцах) размещены ряды данных, которым будет сопоставлено графическое отображение; в какой области рабочего листа предполагается разместить диаграмму (график);

• продумать, какими средствами будет отображаться интересующая зависимость: плоская или объемная фигура, наличие сетки, обозначение и оцифровка осей, заголовок и комментарии и т.п.; предполагается ли использование данных только на экране дисплея или потребуется печать документа.

Естественно, что по мере оформления рабочего листа требования могут изменяться, но предварительный план работы позволит выполнить задание более эффективно.

Вызов Мастера диаграмм производится нажатием одноименной кнопки, которая находится на панели инструментов Стандартная. В том случае, если область данных выделена, можно перейти к построению диаграммы нажатием клавиши F11. Можно также использовать команду основного меню Вставка / Диаграмма.

Задание 1

Заполнить таблицу в соответствии с рис. 1 и построить графики изменения числовых данных, расположенных в строках 10, 11, 12, по колонкам D:Н.

Рисунок 1

После заполнения таблицы нажмите кнопку Мастер диаграмм. Курсор мыши превратится в тонкий крестик, с помощью которого следует выделить на рабочем листе область для построения диаграммы. Для этого надо установить курсор в одном из углов предполагаемой прямоугольной области, нажать кнопку мыши и, удерживая ее нажатой, установить желаемые размеры области. Когда кнопка мыши будет отпущена, начнется выполнение процедуры построения диаграммы.

Эта процедура предполагает выполнение 5 шагов. На каждом шаге следует выполнить предписанное действие. Управление процессом построения диаграммы обеспечивается кнопками Назад, Далее, Готов.

Внимательно читайте сообщения Мастера диаграмм!

Шаг

Укажите (выделите мышью) область, в которой находятся ряды данных. В нашем случае это блоки ячеек D10:Н10, D11:Н11, D12:Н12. Можно выделить прямоугольник D10:Н12. Данные в этом прямоугольнике размещены по строкам.

Однако более рационально использовать дополнительные возможности, предоставляемые табличным процессором. В EACEL используются понятия меток строк и меток столбцов, под которыми понимают заголовки соответственно строк и столбцов. Их также можно включать в область, где находятся данные. По умолчанию диаграмма (график) строится по всей выделенной области, но если в верхней строке и в левом столбце выделенного блока ячеек находится текст, то табличный процессор различит текст и числа и использует текст при построении графиков в качестве меток. В явном виде запрос относительно меток поступит на четвертом шаге выполнения процедуры.

Таким образом, следует выделить блок ячеек С9:Н12 и нажать кнопку Далее.

Шаг

Рассмотрите предлагаемые типы диаграмм: С областями, Линейчатая, Гистограмма,... Оцените возможные области их использования.

Выберите из предложенных типов диаграмм формат График и нажмите кнопку Далее.

З шаг

Возможен выбор вида графика из предлагаемых образцов. Выберите образец 4.

Шаг

На этом шаге в окне Мастера диаграмм появляется образец выполнения диаграммы.

Укажите в диалоговом окне:

• ряды данных находятся в строках;

• считать 1 строку метками легенды;

• считать 1 столбец метками легенды.

Попробуйте установить иные данные, наблюдайте и анализируйте изменения, которые будут происходить с образцом диаграммы.

Оцените удобство работы с Мастером диаграмм!

Шаг

Добавьте легенду к построенному графику, дайте ему название (в примере — «График 1»). Нажмите кнопку Готово; предварительная работа выполнена. Результат, который Вы получили, должен походить на рис. 2.

Обратите внимание, как использованы текстовые данные столбца С и строки 9.

Рисунок 2

Редактирование диаграммы

Если на экране отсутствует строка состояния, активизируйте ее (Вид! Строка состояния). Следите за информацией в строке состояния!

Необходимость редактирования построенной диаграммы возникает в следующих случаях:

• требуется коррекция графического отображения числовых данных, текстового комментария, рядов данных,

• внешний вид построенной диаграммы существенно расходится с первоначальным замыслом.

В последнем случае следует оценить варианты редактирования или удаления диаграммы и ее построения заново.

В процессе редактирования диаграммы можно установить цвет и стиль линий, переместить отдельные объекты по полю диаграммы и изменить их размеры, выполнить форматирование текста, чисел, заполнения, изменить ряды данных, изменить тип диаграммы.

Выделение объектов

Перейдем к редактированию полученной диаграммы. Освоим вначале выделение различных элементов диаграммы. Щелкните мышью по полю диаграммы, на обрамлении появятся черные квадратики. Поместите на них мышь, наблюдайте изменение вида курсора. Растяните диаграмму, удерживая нажатой левую кнопку мыши.

Щелкните дважды мышью на свободном поле диаграммы. При этом изменяется обрамление диаграммы. Выделите для редактирования область графика однократным щелчком мыши и измените ее размеры. Щелкните по полю легенды и переместите его.

Задание 2

Выполнить редактирование названия диаграммы, координатных осей, сетки. Пример редактирования приведен на рис. 3.

Вход в режим редактирования диаграммы может быть выполнен и иными средствами:

• с использованием основного меню (Вставка);

• после однократного щелчка мышью по полю диаграммы щелчок по правой кнопке вызывает контекстное меню, содержащее команду Редактировать объект.

Предлагается самостоятельно изучить нужные действия.

Рисунок 3

Задание 3

Измените значения каких-либо чисел в таблице и наблюдайте автоматическое перестроение графика.

 

Задание 4

Введите новые данные — пять чисел — в ячейки I10:М10, а в ячейку J9 запишите текст «новые данные», который будет занесен в легенду. Для замены одного ряда другим необходимо выполнить следующие действия:

• перейти в режим редактирования диаграммы;

• переместить указатель мыши на линию, соответствующую ряду данных «Строка 1», и щелкнуть один раз; появятся черные квадратики;

• удерживая указатель мыши на линии или на квадратике, щелкнуть правой кнопкой (вызвать контекстное меню);

• в контекстном меню выбрать команду Формат ряда..., появится диалоговое окно Формантирование ряда данных;

• выбрать вкладку Значения У;

• указать Имя — адрес ячейки — J9 (можно с помощью мыши); Будьте внимательны! Следите за информацией в окне!

• указать Значения Y — адрес блока ячеек I10:М10 (можно с помощью мыши);

• нажать ОК.

На графике исчезнет старая линия, соответствующая данным «Строка 1», и появится новая. Соответственно изменится текст легенды.

Если Вы выполнили это задание, повторите его для другого ряда данных. Изучите возможности, предоставляемые вкладками диалогового окна Форматирование ряда данных....

Задание 5

Введите новые данные в диапазон D13:H13, а в ячейку С13 внесите текст «СТРОКА 4». Для дополнения построенного графика новым необходимо выполнить следующие действия:

• выделить диапазон С13:H13;

• переместить указатель мыши на рамку выделения (при этом указатель превратиться в стрелку) и нажать на левую кнопку мыши;

• удерживая кнопку нажатой, перетащить указатель мыши на область графика и отпустить кнопку. График дополнится новым рядом данных.

 

Задание 6

Выполнить изменение данных в таблице и на графике редактированием графика.

Необходимо выполнить следующие операции:

• перейти в режим редактирования нужной линии графика; можно поместить указатель мыши на нужную линию и дважды щелкнуть мышью;

• найти на линии черный квадратик, соответствующий значению, которое надо изменить;

• поместить на этот квадратик указатель мыши; он примет вид двунаправленной стрелки;

• при нажатой левой кнопке мыши перемещать указатель (и квадратик) в новое положение;

• когда будет достигнуто желаемое значение, отпустить кнопку мыши и зафиксировать результат.

EXCEL в случае необходимости производит автоматический подбор диапазона изменения значений по оси Y.

Выполните эту работу для нескольких точек графика, выходя и входя заново в режим редактирования.

УДАЛЕНИЕ ДИАГРАММЫ

Для удаления диаграммы с рабочего листа достаточно поместить указатель мыши на поле диаграммы, выполнить правый щелчок, в контекстном меню выбрать команду Очистить.

Можно также использовать команду основного меню Правка / Очистить.

В случае ошибочного удаления диаграммы можно воспользоваться кнопкой Отменить на панели инструментов Стандартная, комбинацией клавиш Ctrl + Z, командой основного меню Правка / Отменить Очистить.

Результат выполнения команды Очистить зависит от установленного режима: если диаграмма выбрана, то сетка на экране останется, если диаграмма в режиме редактирования, то на экране будет пустой прямоугольник на месте диаграммы.

ДРУГИЕ ТИПЫ ДИАГРАММ

График не всегда является наилучшей формой отображения числовой информации. Часто используются линейчатые диаграммы, гистограммы, диаграммы с областями, кольцевые и круговые диаграммы. В качестве иллюстративного материала представляют интерес объемные диаграммы.

Гистограммы

Используя исходную таблицу рядов данных, построим с помощью Macтepa диаграмм гистограмму следующим образом (по шагам):

1) выделить блок ячеек с заголовками строк и столбцов таблицы;

2) тип диаграммы — Гистограмма;

3) вид 1;

4) ряды данных в строках; считать 1 строку метками оси Х;
считать один столбец метками легенды;

5) добавить легенду (да); название — «Гистограмма (вид 1)»;
названия по осям — нет.

Полученная гистограмма показана на рис. 4.

Рисунок 4

Задание 7

Выполнить редактирование гистограммы:

• расположение на листе и размеры диаграммы;

• положение и шрифт названия; стиль легенды;

• оси;

• сетка;

• заливка.

Можно не только строить диаграмму нового типа, но и изменять тип имеющейся диаграммы. С этой целью выполняются следующие операции:

• перейти в режим редактирования («двойной щелчок»);

• вызвать контекстное меню («правый щелчок»);

• выбрать команду Тип диаграммы;

• выбрать нужный тип (например, Гистограмма / Объемная). Результат (только область диаграммы) показан на рис. 5.

Рисунок 5

 

Задание 8

Изменить пространственную ориентацию построенной объемной гистограммы.

В режиме редактирования области гистограммы вызовите контекстное меню, выберите команду Объемный вид.... Откроется диалоговое окно Форматирование объемного вида, в котором можно выполнить различные пространственные перемещения гистограммы.

Аналогичные работу можно произвести с помощью мыши: левый щелчок на конце любой координатной оси вызывает появление черных квадратиков, захватывая которые при нажатой левой кнопке мыши, можно изменить расположение параллелепипеда, содержащего гистограмму.

Выполните задание, используя указанные способы.

 

Линейчатые диаграммы

На линейчатых диаграммах ось ОХ (меток) располагается вертикально, а ось ОУ — горизонтально.

Задание 9

Создать таблицу выручки сумм от продаж товаров пяти видов Tl,..., Т5 по месяцам и построить линейчатую диаграмму в соответствии с рис. 6.

Как видно из рис. 6 значения независимой переменной (месяцы продаж) отложены по вертикальной оси, а зависимых переменных (сумм продаж для каждого из товаров в абсолютных значениях) — по горизонтальной оси.

Возможно построение линейчатой диаграммы по этим же данным в иной форме (вид 6, подвид 2), как показано на рис. 7. Каждому месяцу сопоставляется один столбец, в котором последовательно показаны суммы продаж для каждого из товаров.

Рисунок 6

Сходную диаграмму можно получить, используя шаблон вида (рис.8)

Выбор той или иной диаграммы определяется решаемой задачей, а так же вкусом и пожеланиями исполнителя (заказчика).

Рисунок 7

Рисунок 8

Задание 10

Самостоятельно построить приведенные линейчатые диаграммы, выполнить их редактирование.

 

Задание 11

Построить круговые и кольцевые диаграммы по данным таблицы рис. 6. Самостоятельно выбрать конкретный вид диаграмм и требования к редактированию.

 

6. АППРОКСИМАЦИЯ ДАННЫХ СРЕДСТВАМИ EXCEL

Табличный процессор предоставляет возможность автоматического решения задачи аппроксимации табличных данных с выводом результатов как в графической, так и в аналитической форме.

Задание 12

Построить таблицу значений и график функции в соответствии с данными рис. 11.

Рисунок 11

Чтобы выполнить аппроксимацию функции, заданной таблицей и графиком, необходимо произвести следующие действия:

• войти в режим редактирования диаграммы и выделить линию графика;

• правым щелчком вызвать контекстное меню;

• выбрать Формат линии тренда...; в открывшемся диалоговом окне можно обратиться к вкладкам Вид, Тип, Параметиры;

• вкладка Вид зависимости, которую построит EXCEL;

• вкладка Тип позволяет задать тип аппроксимирующей зависимости (Линейная, Логарифмическая, Полиномиальная и др.); для полиномиальной можно задать степень полинома;

• вкладка Параметры дает возможность, в частности, указать название кривой (автоматически предлагаемое или собственно) и вывести на экран уравнение аппроксимирующей зависимости.

Задание 13

Самостоятельно построить линии тренда: линейную, а затем полиномиальную второго порядка.

Результаты выполнения задания показаны на рис. 12.

Рисунок 12

ЗАДАНИЯ ДЛЯ САМОСТОЯТЕЛЬНОГО ВЫПОЛНЕНИЯ

1. Студент 1 апреля открыл вклад в банке на следующих условиях:

• начальная сумма составляет С рублей;

• банковская ставка составляет П процентов в месяц. Самостоятельно установить значения С и П.

Свести в таблицу ежемесячное изменение вклада и его приращение. Построить диаграммы суммы вклада по состоянию на 1 апреля, 1 июля, 1 октября, 1 января, 1 апреля и приращения вклада от даты открытия вклада. Использовать три-четыре типа диаграмм, указать предпочтительный.

2. Построить таблицу значений курсов основных иностранных валют за последнюю неделю, построить два-три типа диаграмм, иллюстрирующих динамику изменения курсов валют.

3. Записать в тетрадь алгоритм построения графика функции, добавления/удаления нового графика.

4. На одной диаграмме построить график функций: y1=sin(x), y2=5sin(x), y3=sin(5+x); в диапазоне от 0 до 4π.

5. Найти корень уравнения с точностью 0,1 с помощью графическим методом (последовательного изменения диапазона наблюдения и уменьшения шага расчета).

6. На одной координатной плоскости построить 12 кусочных функций на заданном отрезке для каждой.

	-10; 10		-4; -2
	-6; 6		2; 4
	-6; 0		-3,5; -1,5
	0; 6		1,5; 3,5
	-10; -3		-1; 1
	3; 10		-2; 2

 

7. Оформить типовой расчет «исследование функции и построение графика». Текст исследования функции оформить в редакторе Word. График указанной функции построить средствами Excel, а затем перенести его в документ Word. (См. методичка «Технологии Windows. Оформление студенческих работ средствами Microsoft office» Голованова, Маляров, 2003 г. Задание стр. 14-19.)

 

ОБЩИЕ СВЕДЕНИЯ

Прежде чем переходить к построению диаграммы, необходимо:

• подготовить необходимые для построения диаграммы числовые данные, определенным образом сгруппированные;

• наметить, в каких строках (или столбцах) размещены ряды данных, которым будет сопоставлено графическое отображение; в какой области рабочего листа предполагается разместить диаграмму (график);

• продумать, какими средствами будет отображаться интересующая зависимость: плоская или объемная фигура, наличие сетки, обозначение и оцифровка осей, заголовок и комментарии и т.п.; предполагается ли использование данных только на экране дисплея или потребуется печать документа.

Естественно, что по мере оформления рабочего листа требования могут изменяться, но предварительный план работы позволит выполнить задание более эффективно.

Вызов Мастера диаграмм производится нажатием одноименной кнопки, которая находится на панели инструментов Стандартная. В том случае, если область данных выделена, можно перейти к построению диаграммы нажатием клавиши F11. Можно также использовать команду основного меню Вставка / Диаграмма.

Задание 1

Заполнить таблицу в соответствии с рис. 1 и построить графики изменения числовых данных, расположенных в строках 10, 11, 12, по колонкам D:Н.

Рисунок 1

После заполнения таблицы нажмите кнопку Мастер диаграмм. Курсор мыши превратится в тонкий крестик, с помощью которого следует выделить на рабочем листе область для построения диаграммы. Для этого надо установить курсор в одном из углов предполагаемой прямоугольной области, нажать кнопку мыши и, удерживая ее нажатой, установить желаемые размеры области. Когда кнопка мыши будет отпущена, начнется выполнение процедуры построения диаграммы.

Эта процедура предполагает выполнение 5 шагов. На каждом шаге следует выполнить предписанное действие. Управление процессом построения диаграммы обеспечивается кнопками Назад, Далее, Готов.

Внимательно читайте сообщения Мастера диаграмм!

Шаг

Укажите (выделите мышью) область, в которой находятся ряды данных. В нашем случае это блоки ячеек D10:Н10, D11:Н11, D12:Н12. Можно выделить прямоугольник D10:Н12. Данные в этом прямоугольнике размещены по строкам.

Однако более рационально использовать дополнительные возможности, предоставляемые табличным процессором. В EACEL используются понятия меток строк и меток столбцов, под которыми понимают заголовки соответственно строк и столбцов. Их также можно включать в область, где находятся данные. По умолчанию диаграмма (график) строится по всей выделенной области, но если в верхней строке и в левом столбце выделенного блока ячеек находится текст, то табличный процессор различит текст и числа и использует текст при построении графиков в качестве меток. В явном виде запрос относительно меток поступит на четвертом шаге выполнения процедуры.

Таким образом, следует выделить блок ячеек С9:Н12 и нажать кнопку Далее.

Шаг

Рассмотрите предлагаемые типы диаграмм: С областями, Линейчатая, Гистограмма,... Оцените возможные области их использования.

Выберите из предложенных типов диаграмм формат График и нажмите кнопку Далее.

З шаг

Возможен выбор вида графика из предлагаемых образцов. Выберите образец 4.

Шаг

На этом шаге в окне Мастера диаграмм появляется образец выполнения диаграммы.

Укажите в диалоговом окне:

• ряды данных находятся в строках;

• считать 1 строку метками легенды;

• считать 1 столбец метками легенды.

Попробуйте установить иные данные, наблюдайте и анализируйте изменения, которые будут происходить с образцом диаграммы.

Оцените удобство работы с Мастером диаграмм!

Шаг

Добавьте легенду к построенному графику, дайте ему название (в примере — «График 1»). Нажмите кнопку Готово; предварительная работа выполнена. Результат, который Вы получили, должен походить на рис. 2.

Обратите внимание, как использованы текстовые данные столбца С и строки 9.

Рисунок 2

Редактирование диаграммы

Если на экране отсутствует строка состояния, активизируйте ее (Вид! Строка состояния). Следите за информацией в строке состояния!

Необходимость редактирования построенной диаграммы возникает в следующих случаях:

• требуется коррекция графического отображения числовых данных, текстового комментария, рядов данных,

• внешний вид построенной диаграммы существенно расходится с первоначальным замыслом.

В последнем случае следует оценить варианты редактирования или удаления диаграммы и ее построения заново.

В процессе редактирования диаграммы можно установить цвет и стиль линий, переместить отдельные объекты по полю диаграммы и изменить их размеры, выполнить форматирование текста, чисел, заполнения, изменить ряды данных, изменить тип диаграммы.

Выделение объектов

Перейдем к редактированию полученной диаграммы. Освоим вначале выделение различных элементов диаграммы. Щелкните мышью по полю диаграммы, на обрамлении появятся черные квадратики. Поместите на них мышь, наблюдайте изменение вида курсора. Растяните диаграмму, удерживая нажатой левую кнопку мыши.

Щелкните дважды мышью на свободном поле диаграммы. При этом изменяется обрамление диаграммы. Выделите для редактирования область графика однократным щелчком мыши и измените ее размеры. Щелкните по полю легенды и переместите его.

Установка цвета и стиля линии легенды

Используйте для графиков, построенных по данным строк 10, 11, 12, различные типы линий и маркеров. Выберите одну из линий легенды щелчком мыши и вызовите для выбранного объекта (линии легенды) контекстное меню правым щелчком мыши. В диалоговом окне предоставляются на выбор две команды: Очистить и Формат обозначения легенды.... После щелчка по команде Формат обозначения легенды... открывается диалоговое окно Форматирование условного обозначения, в котором можно установить тип, цвет и толщину линии тип, цвет и фон маркера. Выполните необходимые действия.