Организация системы управленческого учета на предприятии

1. Основные положения организации управленческого учета

Организация управленческого учета – это система условий и элементов построения учетного процесса с целью получения достоверной и своевременной информации о хозяйственной деятельности организации, осуществлением контроля за рациональным использованием производственных ресурсов

Для обеспечения рациональной организации управленческого учета необходимо разработать план организации, который будет включать в себя следующие элементы:

1. План документации документооборота

2. План счетов и корреспонденции счетов

3. План отчетности

4. План технического оформления учета

5. План организации труда работников

Служба управленческого учета в организации должна состоять из следующих групп:

1. Планирования

2. Материальная

3. Учета затрат труда и его оплаты

4. Производственно-калькуляционной

5. Группа учета продаж продукции

6. Аналитической группы

Построение системы управленческого учета зависит от организационной структуры предприятия

2. Организация центров ответственности

Центр ответственности – это сегмент организации или направление его деятельности, ответственность за результаты по которому может быть возложена на несколько структурных подразделений, возглавляемых менеджером, обладающим делигируемыми полномочиями и отвечающим за результаты сегмента

Центр затрат – структурное подразделение, в котором менеджер, возглавляющий структурное подразделение

Центр доходов – менеджер отвечает только за полученные доходы

Центр прибыли – менеджер отвечает как за понесенные затраты, так и за прибыль

Центр инвестиций – отвечает за затраты, доходы и за инвестированные средства

При формировании системы управленческого учета на основе центров ответственности выделяют следующие этапы:

1. Исследвоание особенностей функционирования отдельных структурных подразделений

2. Определение основных типов центров ответственности в разрезе структурных подразделений предприятия

3. Формирование системы прав, обязанностей и мер ответственности менеджера

4. Разработка и доведение до центров ответственности бюджетов текущей деятельности

5. Обеспечение контроля выполнения установленных бюджетов центрами ответственности

Деление организации на центры ответственности должно отвечать следующим требованиям:

1. Центр ответственности должны быть взаимосвязаны с производственной и организационной структурой предприятия

2. Во главе каждого центра ответственности должно быть ответственной лицо

3. В каждом центре ответственности должен быть показатель для измерения объема деятельности и база для распределения затрат

4. Должны быть определены полномочия и ответственность менеджера центра ответственности

5. Для каждого центра ответственности необходимо определить формы внутренней отчетности

Способы организации системы управленческого учета

В международной практике выделяют 4 варианта организации управленческого учета на счетах

1. Для взаимосвязи финансового и управленческого учета используются специальные связующие счета

2. Управленческий учет по отношению к финансовому ведется полностью автономно

3. Учет затрат в разрезе экономических интересов и доходов по видам деятельности ведется в финансовом учете, а затем объединяется с управленческим учетом

4. Управленческий и финансовый учет ведется в общей бухгалтерии с использованием единого плана счетов

В российско й практике используют следующие варианты:

1. Взаимосвязь финансового и управленческого учета осуществляется с помощью контрольных счетов, к которым относятся счета доходов и расходов, обороты по которым зачисляются на соответствующие счета управленческого учета

2. Парные контрольные счета одного и того же наименования (зеркальные счета, счета-экраны)

3. Специальные связующие счета (передаточные) с помощью которых информация из финансового учета передается в управленческий

Для организации управленческого учета на счетах используется третий раздел плана счетов (затраты на производство) счета с 20 по 29 и свободное наименование счетов с 30 по 39

3 варианта организации управленческого учета на счетах с 30 по 39

1. Традиционный, при этом способе за основу принято классификация за трат по экономическим элементам в соответствии с ПБУ 10/99. В разделе 3 плана счетов открывают следующие наименования:

a. 30 материальные затртаы

b. 31 затраты на оплату труда

c. 32 отчисления насоциальные нужды

d. 33 амортизация

e. 34 прочие затраты

Ежемесячно счета по учету элементов затрат закрывают в дебет отражающего счета 37 отражение общих затрат. Собранные на счете 37 сумы распределяют между калькуляционные счетами и отражают следующую информацию: дБ 20, 25,26, кредит 37

2. Автономный. При этом варианте на счетах с 30 по 34 открываются наименования по элементам затрат (как и в первом методе). Ежемсячно эти счета закрывают в дебет 37 (отражение общих затрат). Одновременно те же суммы записывают по кредиту отражающего счета 27 (распределение общих затрат) В корреспонденции со счетами 23, 25, 26. Чтобы обеспечить баланс счетов необходимо дополнительно открыть 38 счет (незавершенное производство)

3. Дополнительный.

 

ЛЕК 10.12.12

По дебету счета 10.7 и кредиту 20.1 приходуется продукция из семенных участков.

Д10.6 К20.1 приходуются корма. В конце года после того, как собрали на 20.1 общепроизводственные и общехозяйственные расходы в доле приходящейся на растениеводство, после того, как распределены суммы амортизации, затраты на ремонт ОС используемые в растениеводстве, затрты по орошению и осушению земель, учтены расходы прошлых лет, проверено полноправное приходование продукции, приступают к расчету себестоимости продукции.

Учет затрат и расчет себестоимости животноводства осуществляют по видам и технологическим видам животны. Объектом учета затртат являеются отедельные отрасли животноводства. Учет зарат на 20.2 (ивотноводство) по дебету учитывается все затраты по животноводству. В конце года на д 20.2 дополнительно относят разницу между фактической и плановой себестоимостью продукции, продукции переработки промышленного производства, разницу между нормативным и фактическим размером общепроизводственных и общехозяйственных расходов в производстве. По дебету 20.2 в течении года отражают количество и стоимость основной и побочной продукции животновосдтва по плановой себестоимости. В конце года после расчета себестоимости отражают сумму разницы между фактической и плановой себестоимостью.

Полученную в течении года продукцию животновосдтва оценивают по плановой себестоимости и приходуют с кредита 20.2 на стоимость поступившего приходи

Д20.1К20.2 используемых в растениеводстве и животноводстве

Д43к20.2 оприходование продукции животноводства

Объектами исчисления себестоимости продукции основного стада молочного скота являются молоко и приплод.

Для расчета себестоимости 1 центнера молока из общей сумы затрат исключают стоимость побочной продукции. Оставшуюся сумму затрат распределяют в соответствии с расходом энергии кормов при расчете себестоимости 1 центнера прироста живой массы учитывают количество животных, поступившего, выбывшего поголовья

Учет затрат и расчет себестоимости продукции промышленных производств

Учет затрат промышленных производств осуществляется на 20 счете, субсчет 3 (промышленное производство)

По дебету фактические зараты, по кредиту выход продукции

Объектами учета затрат являются отедленые виды промышленных производств, виды продукции, отдельные стадии технологического процесса

Учет затрат в промышленных производствах идут по следующему объекту:

1. Производство комбикормов

2. Переработка зерна

3. Переработка молока

4. Винодельческое производство

Производство, производящее несколько видов продукции, необходимо отдельно учитывать цеховые расходы данного производства, которые ежемесячно должны распределяться по видам продукции