Действия организаторов егэ во время проведения экзаменов

 

В ППЭ обязаны находиться в день проведения ЕГЭ:

- организаторы проведения ЕГЭ в ППЭ (руководитель, координатор, организаторы на входе, организаторы на этажах, организаторы в аудиториях, оператор);

- руководитель учреждения, на территории которого находится ППЭ, или уполномоченное им лицо;

- члены подкомиссии ГЭК, обеспечивающей контроль за проведением ЕГЭ (уполномоченные представители ГЭК);

- медицинский работник;

- уполномоченные представители ОУ;

- представители правоохранительных органов.

Указанные выше лица должны иметь при себе документы, удостоверяющие их личность и полномочия (приказ о направлении).

1. Руководитель ППЭ в день проведения ЕГЭ:

· проводит инструктажс организаторами об их обязанностях, и знакомит организаторов с их распределением по ППЭ;

· обеспечивает четкое исполнение организаторами возложенных на них обязанностей;

· осуществляет контроль за проведением ЕГЭ и оперативно ликвидирует возникающие затруднения;

· принимает решение о допуске к ЕГЭ участников ЕГЭ, опоздавших на выполнение экзаменационной работы, совместно с координатором и уполномоченным представителем ГЭК;

· оказывает содействие представителям Рособрнадзора, организации, уполномоченной Рособрнадзором, ГЭК, департамента, общественным наблюдателям;

· обеспечивает информационную безопасность экзаменационных материалов и процедуры ЕГЭ;

· организует получение и хранение экзаменационных материалов;

· выдает организаторам в аудитории экзаменационные материалы, а также все бланки черновиков и дополнительных бланков №2, пропорционально разделив полученное из РЦОИ количество бланков между аудиториями;

· оформляет акты и протоколы, предусмотренные процедурой проведения ЕГЭ;

· организует сбор и обеспечивает отправку использованных и неиспользованных экзаменационных материалов, актов и протоколов, предусмотренных процедурой проведения ЕГЭ, в РЦОИ.

2. Координатор в день проведения ЕГЭ:

· исполняет поручения руководителя по организации ЕГЭ в соответствии с установленными требованиями;

· организует формирование участников ЕГЭ в группы по аудиториям;

· организует допуск в ППЭ участников ЕГЭ, в том числе явившихся без паспорта, а также опоздавших на ЕГЭ;

· контролирует допуск в ППЭ лиц, которые могут находиться в ППЭ;

· осуществляет контроль за соблюдением процедуры проведения ЕГЭ в ППЭ.

Координатор обеспечивает организованный вход участников ЕГЭ в ППЭ.

Координатор после входа всех участников ЕГЭ в ППЭ организует вход во вспомогательную часть ППЭ (в специально отведенные аудитории) уполномоченных представителей ОУ после проверки документов, удостоверяющих личность и приказов ОУ о направлении в ППЭ. В приказах ОУ должна быть указана специальность по диплому представителя ОУ (которая не должна совпадать со сдаваемым предметом).

3. ОрганизаторыЕГЭ в день проведения ЕГЭ обеспечивают соблюдение порядка проведения ЕГЭ на входе в ППЭ, этажах и в аудиториях, при необходимости оказывают техническую помощь выпускникам с ограниченными возможностями здоровья.

Организаторы проведения ЕГЭ должны находиться на рабочих местах до окончания ЕГЭ и выполнять распоряжения только руководителя и координатора. Организаторам запрещается покидать рабочие места без указаний руководителя и координатора.

Организаторы на входе:

- производят идентификацию участников ЕГЭ по паспорту и проверяют наличие данных о них в списках распределения участников ЕГЭ в данный ППЭ;

- проверяют у других лиц (общественных наблюдателей, уполномоченных представителей ГЭК, представителей департамента), документы, удостоверяющие личность и дающие право присутствовать в ППЭ;

- фиксируют лиц, имеющих право находиться в ППЭ, в журнале регистрации;

- выдают общественным наблюдателям бланки актов о результатах общественного контроля ЕГЭ в ППЭ и ручки с черной пастой для заполнения в процессе наблюдения за проведением ЕГЭ.

Один из организаторов на входе назначается ответственным за прием и хранение во вспомогательной части ППЭ мобильных телефонов от поступающих и общественных наблюдателей на период проведения экзамена, а также их выдачу поступающим и общественным наблюдателям по мере выхода из ППЭ.

При приеме мобильного телефона организатор в присутствии поступающего (общественного наблюдателя):

- фиксирует фамилию, имя, отчество и паспортные данные (серию и номер) поступающего на стикере (листке для заметок);

- вкладывает в файл мобильный телефон и стикер (листок для заметок) с зафиксированными данными поступающего и опечатывает файл с помощью степлера.

Организатор складывает упакованные мобильные телефоны, сданные на хранение, в коробку и при выходе из ППЭ поступающих и общественных наблюдателей выдает упакованные мобильные телефоны при предъявлении паспорта.

Организаторы на этажах:

- обеспечивают контроль за передвижением и поведением лиц, находящихся в ППЭ во время ЕГЭ;

- сопровождают участников ЕГЭ, медицинского работника, оператора, общественных наблюдателей во время ЕГЭ до места назначения и обратно;

- по распоряжению руководителя заменяют организаторов в аудиториях.

Организаторы в аудиториях:

- проверяют готовность аудиторий к проведению ЕГЭ;

- прикрепляют на двери аудиторий списки распределения участников ЕГЭ по аудиториям;

- осуществляют паспортный контроль участников ЕГЭ;

- осуществляют размещение участников ЕГЭ в аудиториях;

- следят за тем, чтобы все личные вещи были оставлены участниками ЕГЭ на столе, установленном в аудитории около входной двери;

- предупреждают участников ЕГЭ об удалении с экзамена за наличие и (или) использование мобильных телефонов и иных средств связи и электронно-вычислительной техники во время проведения ЕГЭ;

- проводят с участниками ЕГЭ инструктаж о правилах поведения в аудитории, о порядке подачи апелляции, а также о комплектации экзаменационных материалов и о работе с экзаменационными материалами;

- публично вскрывают спецпакет, выдают индивидуальные комплекты и черновики участникам ЕГЭ;

- заменяют участнику ЕГЭ дефектный или испорченный индивидуальный комплект полностью. После начала заполнения бланков замена индивидуального комплекта не предусмотрена. Руководитель и (или) координатор после выдачи участникам ЕГЭ экзаменационных материалов собирает в аудиториях лишние индивидуальные комплекты и спецпакеты и помещает их в сейф;

- после окончания инструктажа записывают на доске аудитории время начала и окончания выполнения экзаменационной работы и дают указание участникам ЕГЭ приступить к её выполнению;

- предупреждает участников ЕГЭ о том, что через тридцать минут истекает время выполнения экзаменационной работы;

- в течение всего времени выполнения участниками ЕГЭ экзаменационной работы находятся в аудитории и следят за порядком.

При нехватке места для записи ответов на задания части С в бланке №2 организатор в аудитории выдает участнику ЕГЭ дополнительный бланк ответов №2, вписывая его номер (размещенный под штрих кодом) в специально отведенное поле в основном бланке №2, а на выданном дополнительном бланке ответов №2 проставляет номер листа в соответствующем поле бланка. Дополнительных бланков ответов №2 может быть использовано несколько.

4. Оператор в день проведения ЕГЭ распечатывает материалы, необходимые для проведения ЕГЭ, проверяет работу технических средств для проведения ЕГЭ.

Оператор в день проведения ЕГЭ должен находиться в отведенном для него помещении основной части ППЭ. Оператору запрещается перемещаться по помещениям основной части ППЭ без сопровождения организатора на этаже и вмешиваться в процедуру проведения ЕГЭ.

5. Руководитель учреждения,на территории которого находится ППЭ,в день проведения ЕГЭ оказывает содействие руководителю по техническим вопросам эксплуатации помещений.

Руководителю учреждения, на территории которого находится ППЭ, запрещается находиться в помещениях основной части ППЭ и вмешиваться в процедуру проведения ЕГЭ.

6. Уполномоченные представители ОУв день проведения ЕГЭ не позднее получаса до начала ЕГЭ обязаны прибыть в ППЭ с выпускниками и находиться в ППЭ до его окончания для оказания содействия в решении проблем, которые могут возникнуть с выпускниками.

Уполномоченные представители ОУ участвуют в формировании выпускников в группы по аудиториям, содействуют оперативному решению проблем, которые могут возникнуть у выпускников, принимают мобильные телефоны выпускников на период присутствия их в ППЭ.

Уполномоченным представителям ОУ запрещается находиться в помещениях основной части ППЭ и вмешиваться в процедуру проведения ЕГЭ.

7. Уполномоченные представители ГЭК доставляют из РЦОИ в ППЭ и обратно посылки с экзаменационными материалами, а также осуществляют контроль за процедурой проведения ЕГЭ в ППЭ в соответствии с установленными требованиями.

Уполномоченные представители ГЭК могут находиться в помещениях основной и вспомогательной части ППЭ. Руководство работой ППЭ не входит в их обязанности.

8. Представители правоохранительных органов обеспечивают общественный порядок на входе в здание ППЭ и на территории вокруг него до окончания ЕГЭ.

Представители правоохранительных органов не имеют права находиться в помещениях основной части ППЭ и вмешиваться в процедуру проведения ЕГЭ.

9. Медицинский работник в день проведения ЕГЭ оказывает первую медицинскую помощь участникам ЕГЭ.

Медицинский работник должен находиться в отведенном для него помещении основной части ППЭ. Медицинский работник не имеет права перемещаться по основной части ППЭ без сопровождения организатора на этаже и вмешиваться в процедуру проведения ЕГЭ.