Основные задачи Пресс-службы

2.1.Оперативное распространение официальной и собственной журналистской информации о деятельности Губернатора и Правительства автономного округа с целью формирования имиджа государственной власти автономного округа.

2.2.Отражение в СМИ Российской Федерации, СНГ и зарубежных государств роли автономного округа в экономике и политической жизни Российской Федерации.

2.3.Совершенствование взаимодействия с окружными, российскими и зарубежными СМИ, обеспечение им условий для свободного получения необходимой информации о деятельности Губернатора и органов государственной власти автономного округа, создание условий для встреч журналистов с официальными представителями этих органов.

2.4.Развитие деловых и творческих связей с информационными службами как внутри, так и за пределами автономного округа.

Функции Пресс-службы

3.1.Координация совместной деятельности со структурами Администрации Губернатора и Правительства автономного округа, пресс-службами органов местного самоуправления муниципальных образований, а также должностными лицами, ответственными за взаимодействие со средствами массовой информации по освещению ими деятельности Губернатора и Правительства автономного округа.

3.2.Участие в пределах своей компетенции в разработке и реализации концепции информационной политики исполнительной власти Ханты-Мансийского автономного округа.

3.3.Участие в подготовке проектов нормативных документов Губернатора автономного округа по вопросам, связанным с деятельностью средств массовой информации.

3.4.Сбор и распространение информации о ходе политических и социально-экономических преобразований в Ханты-Мансийском автономном округе через информационные агентства, электронные и печатные СМИ.

3.5.Организация информационного обеспечения официальных визитов, рабочих встреч, поездок Губернатора и членов Правительства Ханты-Мансийского автономного округа.

3.6.Подготовка и проведение пресс-конференций, брифингов, круглых столов, встреч с журналистами электронных и печатных СМИ.

3.7.Участие в организации информационного освещения проводимых в автономном округе межрегиональных, республиканских и международных мероприятий.

3.8.Организация выступлений Губернатора, членов Правительства и других должностных лиц исполнительной власти автономного округа в СМИ.

3.9.Подготовка и распространение в средствах массовой информации фотоматериалов, связанных с деятельностью Губернатора, членов Правительства и иных должностных лиц исполнительной власти автономного округа.

3.10.Привлечение на договорных условиях журналистов к подготовке специальных передач и публикаций в СМИ. Проведение экспертизы и окончательного редактирования текстов, публикуемых в печатных, справочных и информационных изданиях на основании договоров.

3.11.Производство и распространение собственной информационной продукции в соответствии с основными задачами Пресс-службы.

Полномочия Пресс-службы

Для достижения поставленных задач и осуществления своих функций Пресс-служба имеет право в пределах своей компетенции в установленном порядке:

4.1. Получать и распространять в СМИ информацию о деятельности органов государственной власти Ханты-Мансийского автономного округа, а также органов местного самоуправления.

4.2.Вносить предложения в адрес Губернатора и Правительства при рассмотрении вопросов, относящихся к ее компетенции.

4.3.Участвовать в заседаниях, совещаниях, конференциях и других мероприятиях, проводимых по вопросам, входящим в компетенцию Пресс-службы.

4.4.Запрашивать и получать в установленном порядке оперативную информацию, справочные, аналитические, статистические и иные материалы и данные по вопросам, относящимся к компетенции Пресс-службы, от органов власти, профессиональных и общественных организаций (объединений).

4.5.Давать заключения по проектам нормативных актов, подготавливаемых органами государственной власти Ханты-Мансийского автономного округа по вопросам, входящим в ее компетенцию, участвовать в подготовке нормативно-правовых актов автономного округа.

4.6.Оказывать консультативную, методическую и практическую помощь самостоятельным подразделениям Администрации Губернатора и Правительства автономного округа по вопросам, входящим в компетенцию Пресс-службы.

4.7.Пользоваться информацией банка данных Правительства Ханты-Мансийского автономного округа и единой информационной системой.

4.8.Привлекать специалистов структурных подразделений Правительства автономного округа для решения задач, возложенных на Пресс-службу.

4.9.Использовать иные права для осуществления целей и задач в пределах компетенции Пресс-службы или по поручению Губернатора автономного округа.

Организация деятельности Пресс-службы

5.1.Пресс-службу возглавляет Пресс-секретарь - руководитель Пресс-службы, назначаемый и освобождаемый от занимаемой должности Губернатором автономного округа. Пресс-секретарь - руководитель Пресс-службы несет ответственность за результаты деятельности Пресс-службы перед Губернатором.

Заместитель руководителя Пресс-службы назначается и освобождается от должности по согласованию с Пресс-секретарем-руководителем Пресс-службы, другие работники назначаются руководителем Администрации Губернатора автономного округа по представлению Пресс-секретаря-руководителя Пресс-службы и увольняются в установленном порядке.

5.2.В штатное расписание Пресс-службы входят:

- Пресс-секретарь – руководитель Пресс-службы;

-заместитель руководителя Пресс-службы;

-консультант Пресс-службы;

-специалист – эксперт по работе с печатными средствами массовой информации;

-специалист-эксперт по работе с электронными средствами массовой информации и информационными агентствами;

- старший инспектор.

5.3.Пресс-секретарь-руководитель Пресс-службы:

-руководит деятельностью Пресс-службы, обеспечивая решения возложенных на нее задач;

-действует на принципах единоначалия, утверждает должностные инструкции и распределяет обязанности подчиненных ему работников;

- решает вопросы командирования сотрудников Пресс-службы;

- представляет на утверждение Губернатору автономного округа изменения, дополнения в настоящее Положение, структуру, штатное расписание Пресс-службы, должностные инструкции и должностные оклады сотрудников Пресс-службы;

- ходатайствует об установлении надбавок к должностным окладам сотрудников Пресс-службы, о поощрении работников или о наложении на них дисциплинарных взысканий;

- по доверенности от имени Губернатора автономного округа по порученным вопросам может выступать в судах;

-без доверенности действует во взаимодействиях с государственными органами, органами местного самоуправления, СМИ, хозяйствующими субъектами всех форм собственности и гражданами по вопросам целей, задач и полномочий Пресс-службы;

- представляет Пресс-службу в отношениях с государственными структурами и иными юридическими лицами и гражданами;

-подписывает служебную документацию в пределах своей компетенции;

-готовит проекты распоряжений и постановлений Губернатора и Правительства по вопросам работы Пресс-службы.

5.4.Финансирование расходов на содержание Пресс-службы и осуществление ее программной деятельности производится за счет ассигнований на содержание Администрации Губернатора автономного округа.

5.5.Кадровое, финансовое и иное обслуживание Пресс-сл осуществляется Управлением делами Губернатора автономного округа.

5.6.Работники Пресс-службы исполняют должностные обязанности в соответствии с должностными инструкциями согласно занимаемой должности.

5.7.Работнику Пресс-службы могут быть поручены иные функции и обязанности без его согласия в соответствии с ч.2 ст. 25 КЗОТ РФ.

Ответственность

6.1.Сотрудники Пресс-службы несут ответственность за исполнение законов Российской Федерации, указов Президента, постановлений Правительства Российской Федерации, законов Ханты-Мансийского автономного округа, постановлений и распоряжений Губернатора (Правительства) автономного округа.

6.2.Работники Пресс-службы обязаны сохранять государственную тайну, служебную и иную конфиденциальную информацию, ставшую им известной при исполнении должностных обязанностей.

6.3.Лично обеспечивают сохранность переданных для работы документов, материалов, проектов и иной документации, поступающих в Пресс-службу в порядке осуществления ее задач и функций.

6.4.Обеспечивают передачу в архив документов в установленном порядке.

Заключительные положения

7.1.Возложение на Пресс-службу функций, не предусмотренных настоящим Положением или нормативными актами Губернатора автономного округа, не допускается.

7.2.Пресс-служба может быть реорганизована или ликвидирована на основании постановления Губернатора автономного округа.

7.3.При реорганизации или ликвидации Пресс-службы ее работники обеспечиваются социальными гарантиями в соответствии с действующим законодательством.

Должностная инструкция