Порядок назначения стипендий и других форм материальной поддержки

5.1 Назначение всех видов стипендии и иных форм материальной поддержки студентам, аспирантам, докторантам производится приказом ректора Университета.

Порядок назначения стипендии Президента Российской Федерации и стипендии Правительства Российской Федерации, стипендии Президента Республики

5.2.1 Для назначения стипендии Президента Российской Федерации, стипендии Правительства Российской Федерации, стипендии Президента Республики Башкортостан студенты очной формы обучения не младше третьего курса, аспиранты и докторанты представляют в учебно-методическое управление или отдел аспирантуры Университета следующие документы:

- список публикаций;

- перечень документов, удостоверяющих участие в творческих и научных конкурсах (призовые места);

- ксерокопию зачетной книжки;

5.2.2 Учебно-методическое управление или отдел аспирантуры Университета подготавливает характеристику – рекомендацию на кандидата, согласовывает кандидатуру с советом ректоров вузов Республики Башкортостан и выносит кандидатуру на обсуждение Ученого совета Университета.

5.2.3 Документы, указанные в п. 6.2.1 и сформированные в соответствии с п. 6.2.2. настоящего положения, заверенные в установленном порядке, направляются в соответствующий орган для принятия решения о назначении стипендии в установленный срок.

5.2.4. На основании распорядительного документа соответствующего органа подготавливается приказ ректора Университета о назначении стипендии.

Порядок назначения иных видов стипендий и форм материальной поддержки

5.3.1 Назначение государственных академических стипендий, ежемесячных надбавок за успехи в учебной деятельности, государственных стипендий для студентов из числа граждан, проходивших военную службу, стипендий для студентов - иностранных граждан и соотечественников, ежегодного пособия на приобретение учебной литературы и письменных принадлежностей студентам из числа детей-сирот и детей, оставшихся без попечения родителей, обучающихся по очной форме обучения производится на основании решения Стипендиальной комиссии факультета, утвержденного Стипендиальной комиссией Университета.

5.3.2 Назначение повышенных государственных академических стипендий, именных стипендий, государственной социальной стипендии, единовременной материальной помощи, разовых и ежемесячных надбавок к государственной академической стипендии студентов и государственной стипендии аспирантов и докторантов за особые достижения в учебной и научной работе, единовременных поощрительных выплат производится на основании решения Стипендиальной комиссии Университета.

Стипендиальные комиссии

5.3.3 Стипендиальная комиссия Университета осуществляет свою деятельность как коллегиальный орган для организации порядка распределения, назначения и выплаты стипендий и оказания других форм материальной поддержки и поощрения студентов, обучающимся в Университете.

5.3.4 Стипендиальная комиссия Университета создаётся в сентябре текущего года приказом ректора Университета на учебный год по согласованию с первичной профсоюзной организацией студентов Университета (Приложение А).

В состав Стипендиальной комиссии Университета входят проректор по учебной работе, проректор по социальной и воспитательной работе, проректор по научной работе, начальник финансово-экономического управления, начальник учебно-методического управления, председатель первичной профсоюзной организации студентов, председатели и секретари Стипендиальных комиссий факультетов (институтов).

Проректор по учебной работе является председателем Стипендиальной комиссии Университета и руководит ее работой.

Из числа членов Стипендиальной комиссии Университета избирается секретарь, который обеспечивает ведение протоколов заседаний, запись всех решений, обеспечивает хранение документации, выполняет задания и поручения председателя Стипендиальной комиссии Университета, связанные с реализацией целей и задач Стипендиальной комиссии Университета.

Стипендиальная комиссия Университета имеет право:

а) принимать решения по вопросам, входящим в её компетенцию, давать разъяснения по указанным вопросам;

б) взаимодействовать со структурными подразделениями университета для получения материалов и необходимой информации при решении вопросов, относящихся к её компетенции;

Стипендиальная комиссия Университета несёт ответственность за своевременное и качественное выполнение задач, определённых настоящим Положением.

Стипендиальная комиссия Университета отчитывается о своей работе на Учёном совете Университета не реже одного раза в учебный год.

5.3.5 Стипендиальная комиссия Университета осуществляет свою деятельность во взаимодействии с представителями стипендиальных комиссий факультетов (институтов).

Состав Стипендиальной комиссии факультета (института) определяется и утверждается Учёным советом факультета (института) в начале учебного года (Приложение Б).

В состав Стипендиальной комиссии факультета (института) входят декан факультета (директор института), а также его заместители по учебной и воспитательной работе, председатель профсоюзного бюро факультета (института), председатель учебно-воспитательной комиссии факультета (института), старосты групп всех курсов факультета (института).

Декан факультета (директор института) является председателем Стипендиальной комиссии факультета (института) и руководит ее работой.

Председатель учебно-воспитательной комиссии факультета (института), является секретарем Стипендиальной комиссии факультета (института), который обеспечивает ведение протоколов заседаний, запись всех решений, обеспечивает хранение документации, выполняет задания и поручения председателя Стипендиальной комиссии факультета (института), связанные с реализацией целей и задач Стипендиальной комиссии факультета (института).

Председатель и секретарь Стипендиальной комиссии факультета (института) является представителями Стипендиальной комиссии факультета (института) на заседаниях Стипендиальной комиссии Университета.

Стипендиальная комиссия факультета (института)отчитывается о своей работе на Учёном совете факультета (института)не реже одного раза в учебный год.

5.3.6 Основными функциями Стипендиальных комиссий является:

а) обеспечение реализации прав студентов в решении вопросов распределения, назначения и выплаты средств стипендиального фонда;

б) осуществление сопровождения порядка назначения и выплаты стипендий и оказания других форм материальной поддержки и поощрения студентам, обучающимся в Университете.

5.3.7 Заседания Стипендиальной комиссии факультета (института)являются открытым и проводятся по решению председателя Стипендиальной комиссии факультета (института) а также согласно специфики порядка назначения определенного вида стипендии или материальной поддержки студентов:

- один раз в семестр – для рассмотрения вопроса о назначении государственных академических стипендий, ежемесячных надбавок к государственной академической стипендии за успехи в учебной деятельности;

- один раз в год – для рассмотрения вопроса о назначении государственных стипендий для студентов из числа граждан, проходивших военную службу, стипендий для студентов - иностранных граждан и соотечественников, ежегодного пособия на приобретение учебной литературы и письменных принадлежностей студентам из числа детей-сирот и детей, оставшихся без попечения родителей, обучающихся по очной форме обучения.

Протоколы заседаний стипендиальных комиссий факультета (института) представляются на рассмотрение и утверждение Стипендиальной комиссии Университета не позднее 15 календарных дней со дня его утверждения.

5.3.8 Заседания Стипендиальной комиссии Университета являются открытым и проводятся по решению председателя Стипендиальной комиссии Университета, а также согласно специфики порядка назначения определенного вида стипендии или материальной поддержки студентов:

а) один раз в семестр – для рассмотрения и утверждения соответствующих протоколов стипендиальных комиссий факультетов и институтов, представленных в соответствии с п. 5.3.7 настоящего положения, а также для рассмотрения вопроса о назначении государственных повышенных государственных академических стипендий, государственных социальных стипендий, именных стипендий, ежемесячных надбавок к государственной академической стипендии студентов и государственной стипендии аспирантов и докторантов за особые достижения в учебной и научной деятельности;

б) один раз в год – для рассмотрения и утверждения соответствующих протоколов стипендиальных комиссий факультетов и институтов, представленных в соответствии с п. 5.3.7 настоящего положения;

в) по мере необходимости – для рассмотрения вопроса о назначении материальной помощи, разовых социальных выплат и других форм материальной поддержки и поощрения студентов.

5.3.9 Заседание Стипендиальных комиссий считаются правомочными при условии присутствия на них не менее 2/3 членов комиссии.

5.3.10 По всем рассматриваемым вопросам Стипендиальные комиссии принимают решения, организуют и контролируют их исполнение. Решение Стипендиальных комиссий принимаются простым большинством голосов от числа присутствующих членов комиссии.

5.3.11 Рассмотрение вопросов на заседании Стипендиальных комиссий оформляются протоколом(Приложение В),который подписывается председателем и секретарём комиссии в 2-х (двух) экземплярах.

Протоколы заседаний Стипендиальных комиссий факультетов (институтов)являются доступными (открытыми), подлежат размещению на официальном сайте и информационных стендах Университета для ознакомления студентами и профессорско-преподавательским составом Университета не позднее 2 календарных дней после принятия решения.

Протоколы заседаний Стипендиальных комиссий хранятся согласно утвержденной номенклатуры дел деканата, Университета и в первичной профсоюзной организации студентов БГПУ им. М. Акмуллы.

5.3.12 Студенты, не согласные с решением Стипендиальной комиссии факультета (института) могут подать письменное заявление на имя председателя Стипендиальной комиссии Университета о пересмотре принятого решения Стипендиальной комиссии факультета (института).